Le procès-verbal de l`assemblée générale du 13 octobre 2016

Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire
du vendredi 13 octobre 2016
Membres du club : 331 dont 90 présents et 65 représentés (18 pouvoirs nominatifs et 47 pouvoirs en
blanc)
1 Rapport moral du Président :
Bénévoles
En préambule à ce rapport je tiens à remercier les nombreux bénévoles qui font tourner ce club :
écoles, tournois, animations diverses, gestion du club. Sans eux il n’y a pas de club.
Cette année vous les avez vus partout. Je ne voudrais pas tous les citer de peur d’en oublier. Nous
avons pu assurer grâce à eux, en juillet et août une présence pleine durant toutes les vacances. Nous
restons le seul club qui durant les vacances a su assurer tous les jours des tournois de régularité,
beaucoup sont soit fermés soit en semi activité
Ceux qui ont internet ont continué de recevoir, au moins mensuellement, une note d’information
concernant la vie du club pour la semaine ou le mois à venir, note qui ne cesse de s’améliorer.
Pour ceux qui n’ont pas internet la note a systématiquement été affichée. Pour ceux qui ne reçoivent
pas la note, merci de nous communiquer votre adresse internet (40 personnes semblent encore
concernées)
Inscriptions
Depuis quelques années nous étions figés entre 302 et 305, cette année l’arrivée de 33 nouveaux
licenciés nous a permis de passer à 322 membres soit +7% , les extensions ont augmenté de 16%.
Pour l’année à venir au 10 octobre 2016 nous étions 290.
Ecole de bridge : Catherine FAYOUX
L'Ecole de bridge de GIF est avant tout :
Florissante : 134 inscrits, y compris ceux qui ont suivi les conférences de Jean-Paul BALIAN, c’est
notre plus bel effectif depuis 10 ans
Un rééquilibrage est en cours, 2015/2016 fut une année exceptionnelle 33 nouvelles licences. Ce
renouveau a permis de rééquilibrer un peu l’école avec 2 cours de débutants.
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En 2015-2016, 10 moniteurs diplômés ont enseigné bénévolement au sein de 6 cours distincts :
- 2 cours débutants (BF1)
- 1 cours (BF2)
- 2 cours SEF
- 1 cours compétition
Pour les conférences de Jean-Paul BALIAN il nous fallu acter une certaine désaffection. Nous espérons
que l’arrivée de Pascale THUILLEZ, vice championne d’Europe et championne de France, nous
permettra de relancer ce cours
On peut remercier l’ensemble des enseignants bénévoles qui se dépensent sans compter, en se
renouvelant en permanence, ce qui représente un travail considérable.
Enseignement scolaire : Marie-Noëlle RAYMOND
Pour la saison 2015/2016
Dans trois écoles de Gif nous avons eu :
- 40 inscrits
- 25 ont joué régulièrement
- 12 ont participé au championnat du Hurepoix
Au collège des Goussons nous avons eu
- 5 inscrits
- 4 ont joué régulièrement
- 4 ont participé au championnat du Hurepoix
Pour l’année à venir, nous partons sur les mêmes bases avec nos 6 animateurs.
Tournois : Claudine GROLIER
Tournois
12 228 participations aux tournois du club dans l’année. Nous constatons là pour la première fois
depuis 3 ans une baisse de la fréquentation (2%). La fréquentation reste bonne tous les jours de la
semaine avec une mention au tournoi du vendredi qui remporte un franc succès. Le tournoi du mercredi
soir reste fragile, vous y êtes les bienvenus, la carte école vous permet d’y participer gracieusement et
les tarifs sont la moitié de ceux de l’après midi.
Simultanés
Les simultanés du Hurepoix restent au même niveau qu’en 2014/2015, 117 contre 112 en 7 rencontres.
Vous y êtes cordialement invités autour d’un petit encas et plus vous y serez nombreux plus vous vous
y sentirez à l’aise. Le premier de ces simultanés aura lieu demain vendredi 14 à 20h15. Un livret de
corrigé est distribué.
Le calendrier des simultanés 2016/2017 est affiché au club.
Pour cette nouvelle année le club conserve les simultanés existants.
Méli-mélo
188 paires en 2016 contre198 en 2015. Ce tournoi gratuit avec petit déjeuner est une passerelle entre
les bons et futurs bons joueurs
La formule plait aux 3ème et 4ème séries
Merci d’avance à toutes les 1ère et 2ème séries qui voudront y participer. Je leur rappelle qu’elles sont
toutes passées par les 4ème et 3ème séries et que très souvent leurs progrès ont été plus rapides grâce à un
coup de main d’une 1ère ou 2ème série.
Ces tournois auront lieu un mercredi par mois, soit 9 fois pour la saison à venir.
Challenge
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Les vendredis restent accessibles à tous les joueurs de 3ème et 4ème série, avec gratuité pour certains
élèves de l’école. Il nous faut pousser ces adeptes du vendredi à aller rencontrer des joueurs plus
chevronnés pour progresser plus vite
Pour les inciter nous mettons en place tous les mercredis et dès mercredi prochain un challenge pour
les seules 3ème et 4ème série
Toute équipe constituée de 3ème et 4ème série marquera avec ses résultats des points de challenge, qui
en cumulé permettront de toucher des lots
Le règlement de ce challenge sera affiché au club et sera adapté en fonction de son succès ou insuccès
Il y a toujours un arbitre dans la salle, n’hésitez pas à faire appel à lui et ne considérez pas que se soit
une agression vis-à-vis de l’adversaire.
Interclubs : Gérard CHOL
Cette année encore gros succès des interclubs (25 équipes soit environ160 joueurs).
- 2 en D1B
- 7 en D2
- 11 en D3
- 5 en D4
Les résultats ont été bons
- En D2 : 3 équipes en finale de comité dans les 10 premières offrent 3 équipes en D1B pour la
saison suivante et vont en finale de ligue.
- En D3 : 1 équipe est seconde en finale de ligue et va en finale nationale.
Pour la saison 2016/2017 la constitution des équipes doit se faire uniquement par mail à
[email protected]
Pour cette nouvelle saison le niveau sera plus élevé.
Prévisions :
- D1B : 4 équipes
- D2 : 8 équipes
- D3 : 8 équipes
- D4 : 5 équipes
Il faut essayer de recruter des élèves pour constituer de nouvelles équipes en D4.
Résultat des compétitions : Georges LOZES
Globalement il y a eu un très bon niveau de résultats, notamment en promotion et en honneur. Le
détail des performances est pour l’essentiel affiché. Le nouveau site de la FFB a empêché la sortie
totale des résultats.
Finances du club
Aucune augmentation n’a été demandée depuis des années et pourtant, sur les 50 € de licence (prix le
plus bas du Hurepoix) il nous restait après reversement à la FFB et au comité du Hurepoix 20€ il y 3
ans. En 2017 le reliquat sera de 5 €, soit pour 265 licenciés directs une ponction annuelle de 4000€.
1000€ supplémentaires ont aussi été prélevés sur les droits de table, une nouvelle ponction est
annoncée sur les droits de table pour cette année soit 600€
Globalement nous disposons donc de -5600 € par an.
Donc pour ne pas avoir à augmenter l’année prochaine il nous faut augmenter les recettes par :
- l’école
- la fréquentation aux tournois
- l’amélioration de la convivialité qui fera venir à nous des joueurs
- les économies
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Pour la fête de novembre la plus coûteuse, la participation des membres sera portée à 30€ au lieu de
25€
Pour la journée golfe/bridge à Marivaux nous déciderons de la participation en avril en fonction des
résultats financiers du club.
Divers
Bonne participation aux 2 fêtes de novembre et juin, où nous faisons le plein. Nous comptons sur votre
participation active.
La prochaine fête aura lieu le vendredi 25 novembre (tournoi au club suivi d’un repas à l’ancien
restaurant ‘country club’)
Compte tenu de la satisfaction manifestée par les participants en 2016, nous avons reconduit la journée
golf-bridge à Marivaux accessible également aux non golfeurs, en remplaçant le golf par une
randonnée qui cette année encore a été très appréciée
Ce soir, après le buffet, nous organiserons un tournoi individuel, Roger EYMARD vous en expliquera
le déroulement. Sachez que les places fixes sont en nord et que vous changerez de partenaire à chaque
mouvement.
Questions diverses
Bridgemates
La saisie de toutes les informations sur les donnes d’un tournoi seront saisies (pendant une période de 6
mois) sur les feuilles ambulantes et dans les bridgemates.
Ambiance au club
Elle est un facteur essentiel pour que les membres aient envie de venir jouer
Nous venons de réceptionner en extension quelques joueurs pas toujours faciles, je fais confiance à nos
directeurs de tournois pour ne pas se laisser déborder. Il leur faut continuer à rester en permanence à
l’écoute en sachant avec tact et doigté organiser les tournois. L’équilibrage des tables est l’un des
facteurs d’ambiance qui parce qu’il y eu un peu de confusion s’est traduit ces derniers temps par un
peu de nervosité.
Le mois dernier nous nous sommes faits rappeler à l’ordre par 2 simultanés (le trophée du voyage et
une ronde société générale) qui ont supprimé les points de bonus et un peu pénalisé les joueurs les
moins classés.
Je me permets de rappeler que ;
- les tournois se doivent d’être équilibrés et il nous faut dans tous les tournois (vendredi excepté)
revenir aux principes simples qui ont été appliqués pendant des années.
- Les 1ère série et 2ème série majeure se placent aux tables 1, 4, 7, 10 et 13, les autres joueurs se
placent ailleurs ,en fonction des places disponibles le directeur de tournoi complètera ou non les
tables
Je demande à tous les directeurs de tournois sans exception d’appliquer ces principes simples.
Bourse aux partenaires
Un tableau sera affiché au club.
Le rapport moral du Président est approuvé à l’unanimité
2 Rapport financier du trésorier
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Jacques PALYART présente le rapport financier de l’exercice 2015/2016. Cet exercice se solde par un
excédent de 162€.
COMPTE DE RESULTATS Exercice 2015/2016
CHARGES
(dépenses)
Licences FFB et CRH
Inscription interclubs
Ecole
2014/2015 2015/2016
10 426
4 275
8 495
Points d’experts
Animations des tournois
Fête du club
Gestion entretien com.
Investissements
PRODUITS
(recettes)
10 795 Cotisations
5 050
9 520 Ecole
TOTAUX
2015/2016
12 999
12 545
16 887
17 846
11 388
3 761
11 536 Droits de table
4 340
26 801
25 003
6 211
7 079 Fête du club
3 987
4 185
891
1 110
61 565
60 689
10 442
6 066
10 843
1 364
Divers
Excédent exercice
2014/2015
501
162
61 565
60 689
BILAN ARRETE AU 30 JUIN 2016
ACTIF
2014/2015 2015/2016
Avoirs en banque
8 134,98
Chèques non encaissés
2 149,00
Avoirs en caisse
267,80
Compte livret A
46 881,46
Obligations
5 000,00
3 158,61 Report à nouveau
203,90 Provisions et
chèques non débités
54 880,01
2015/2016
54 474,81
54 975,58
7 457,66
3 436,03
500,77
161,91
62 433,24
58 573,52
0,00
Excédent de
l’exercice
62 433,24
2014/2015
331,00
Déficit de l’exercice
TOTAUX
PASSIF
58 573,52
Cotisations 2016/2017
Compte tenu des résultats financiers qui vous ont été présentés, le comité directeur du mois de juin a
décidé de proposer à cette Assemblée Générale de reconduire les cotisations de l’année dernière, sans
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augmentation, pour l’année qui commence. Les tarifs restent inchangés, à savoir pour les éléments
principaux : licence 50 €, école 140 € et carnet de tickets 25 €
Avec la fédération et le comité du Hurepoix, nous continuons l’effort vers les nouveaux adhérents :
- licence offerte par la fédération
- école de bridge à moitié prix.
Le vérificateur aux comptes ne constate aucune anomalie dans la comptabilité. Aucun motif de nature
comptable ne parait donc s’opposer à leur approbation.
Les comptes de l’exercice 2015-2016 sont approuvés à l’unanimité.
Olivier LE GAVRIAN, vérificateur aux comptes depuis plusieurs années, ne souhaite pas se
représenter.
Jacques PALYART trésorier sortant, est élu à l’unanimité vérificateur aux comptes pour la saison
2016-2017
3 Commission de discipline
Pour l’année qui vient de s’écouler, cette commission n’a pas eu à sieger..
Cette commission de discipline est composée de 5 membres :
- 2 étant élus par cette Assemblée
- 3 par le Comité directeur.
Les sortants sont Roger EYMARD et Claudie BEURTEY. Roger EYMARD se représente et Michel
BELLOC se présente.
Michel BELLOC et Roger EYMARD sont élus à l’unanimité.
4 Election des membres du Comité Directeur
Nomination en séance de 3 scrutateurs : Michel BELLOC, Roger EYMARD et Nicole FRON.
Il y a 15 candidats pour 15 postes (13 sortants et 2 nouveaux : Anne CHESNEAU et Françoise
LAUPRETRE
Les candidats sont :
Bernard BOURGEOIS, Anne CHESNEAU, Gérard CHOL, Catherine FAYOUX, Jean-Marie
GISSINGER, Jean-Claude LACOUTIERE, Françoise LAUPRETRE, Georges LOZES, Dominique
MURAT, Jacques PALYART, Jacqueline PUTEAUX, Jean-Claude RAYMOND, Freda
RIALLAND, Ekaterina TCHOULKINE et Darinka WEISSE.
Les résultats des élections sont :
Votants : 155
Exprimés : 153*
Abstentions : 2
Nuls : 0
*comprenant les 47 votes confiés au bureau par pouvoir
Tous les candidats sont élus.
Les 15 candidats présentés sont donc élus membres du comité directeur.
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La séance est levée.
Elle est suivie d'un buffet campagnard et d'un tournoi individuel amical.
Jacqueline PUTEAUX
Secrétaire Générale
Jean-Marie GISSINGER
Président
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