Saisie Notes LM et Absences

EvaCom WEB
Version 1.1
Bulletins / Saisie Notes LM et Absences AC
(Groupe)
Instructions pour la saisie des absences en classe d'accueil ainsi que des notes et
commentaires de langue maternelle (écran maître de classe) depuis n'importe quel
ordinateur (école ou domicile) connecté à l'Internet
Connexion au site
Ordinateur à utiliser : PC (Internet Explorer 5.5 minimum, ou Firefox)
Pour les utilisateurs de MAC, il est nécessaire d’utiliser le
navigateur Safari ou Firefox les applications Java ne sont
pas toujours compatibles avec les autres navigateurs et
spécialement avec Internet Explorer 5.2 pour Mac.
Taper l’URL suivante : https://etat.geneve.ch/evacom/
La page suivante apparaît :
Login : taper votre «nom d’utilisateur» Novel ou EDU-…
Mot de passe : taper votre mot de passe
Cliquer sur le bouton Login
Sélection de la fonction
Lorsque la page d'accueil apparaît,
Cliquer dans la colonne Bulletins sur le lien
Saisie Notes LM et Absences AC (Groupe)
Après quelques secondes l’écran suivant apparaît.
WEB - Saisie Notes LM et Absences AC (Groupe).doc
Page 1 de 4
Modifié, le 05/11/2008 par AJ
EvaCom WEB
Version 1.1
Recherche des informations
Description de l’écran :
Zone de Sélection
Zone de Saisie
et d'Affichage
Dans la Zone de Sélection, sélectionner les Critères de Recherche (degré,
établissement et année), puis lancer la recherche en cliquant sur
ou sur
l’icône
en haut de l'écran.
Sélectionner ensuite dans cette même zone dans le cadre Recherche le cours
souhaité, puis lancer la recherche en cliquant à nouveau sur
ou sur l’icône
en haut de l'écran.
WEB - Saisie Notes LM et Absences AC (Groupe).doc
Page 2 de 4
Modifié, le 05/11/2008 par AJ
EvaCom WEB
Version 1.1
Saisie des données
Dans la Zone de Saisie est affichée la liste des élèves ainsi que leur date d'arrivée.
Ces données ne sont pas modifiables. On trouve aussi la langue maternelle, la Sortie
et sa Destination, informations qui ne peuvent pas être ajustées sur le Web (possible
seulement sur SWING).
Saisir la note indicative de langue maternelle dans la zone LM;
•
saisir les deux chiffres sans le point (saisir 45 pour 4.5, 60 pour 6.0);
•
saisir C pour CM (= certificat médical), A pour AB (= absent), N pour NE (=
non évalué), P pour PC (= pas de cours).
La sélection passe automatiquement au commentaire.
Saisir le commentaire de langue maternelle;
•
vous disposez d'un maximum de 90 caractères;
•
saisir un tiret (-) s'il n'y a aucun commentaire (p.ex. pour une note "CM");
puis appuyer sur la touche Tab pour passer au champ suivant ou plusieurs
fois pour vous retrouver à l'élève suivant, l'utilisation de la souris est
également possible.
Saisir le nombre d'absences de l'élève; il faut saisir 0 pour aucune absence;
puis appuyer sur la touche Tab pour passer au champ suivant ou plusieurs
fois pour vous retrouver à l'élève suivant, l'utilisation de la souris est
également possible.
Saisir les remarques éventuelles; vous disposez de 3 lignes de 85 caractères pour
chaque élève;
on passe d'une ligne à l'autre en appuyant sur la touche Tab
Sauver régulièrement son travail (toutes les 15 minutes environ) en cliquant sur
ou sur l'icône
en haut de la page. En effet, ce site dispose
d'une limite de connexion sans action réseau (TimeOut). Le fait de saisir des
données n'est pas considérée comme une action réseau puisque tout se passe sur
votre machine!
Si toutes les informations (Note et commentaire) figurent en bleu, cela signifie que
ces informations ont été saisie lors d'une précédente session et qu'elles ne sont plus
modifiables par Internet. Vous devez alors passer par un poste administratif (SWING)
pour pouvoir les modifier. Des modifications ou corrections restent néanmoins
possibles tant que ces informations figurent en noir sur fond blanc, donc tant vous ne
vous êtes pas déconnecté (en cliquant sur le lienn Quitter en haut de page).
WEB - Saisie Notes LM et Absences AC (Groupe).doc
Page 3 de 4
Modifié, le 05/11/2008 par AJ
EvaCom WEB
Version 1.1
Impression
Pour obtenir une impression de cet affichage, il suffit de cliquer sur l'icône
en haut de page.
Déconnexion
A la fin de votre session de saisie vous devez absolument vous déconnecter. Pour
cela, dans n’importe quel écran, cliquer sur
en haut à droite de l’écran.
Mais avant de vous déconnecter
N’OUBLIEZ PAS D’ENREGISTRER VOTRE TRAVAIL
Attention : si vous ne modifiez rien durant 15 minutes, la session se terminera
automatiquement et les résultats saisis, mais non enregistrés seront perdus !
Hotline
Si vous avez un problème de connexion ou d'accès (mot de passe), veuillez prendre
contact avec la centrale d'appels du CTI, au numéro 022.327.77.77.
Si vous avez un problème relatif aux classes d'accueil (saisie ou modification),
veuillez prendre contact avec le responsable AC de votre établissement.
En cliquant sur le bouton
en haut des différentes pages SIEF; vous accédez au
site d'aide en ligne (http://icp.ge.ch/sem/sief) sur lequel se trouvent tous les guides
utilisateurs (WEB et SWING).
Pour tout autre problème ou question, veuillez envoyer un message à :
[email protected]
WEB - Saisie Notes LM et Absences AC (Groupe).doc
Page 4 de 4
Modifié, le 05/11/2008 par AJ