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AVIS D’APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE
Organisation, coordination logistique et technique de colloques et de séminaires
dans le cadre de la Présidence française de l’Union européenne
NOM ET ADRESSE OFFICIELS DE L'ORGANISME ACHETEUR :
Direction du Développement des Médias
69 rue de Varenne, 75348 Paris 07 SP
Téléphone : 01 42 75 56 10
Télécopieur : 01 42 75 56 73
Adresse internet : http://www.ddm.gouv.fr
POUVOIR ADJUDICATEUR :
Mme. Laurence FRANCESCHINI, Direction du Développement des Médias, Directeur
OBJET DU MARCHE :
Le présent marché a pour objet la désignation d’un opérateur chargé de l'organisation et de la
coordination logistique et technique des manifestations suivantes :
-
Lot 1 : « Forum sur la mise en œuvre de la convention de l’UNESCO sur la diversité culturelle »
16, 17 et 18 novembre 2008, Avignon (Palais des Papes)
-
Lot 2 : « Colloque sur les médias de service public à l’ère du numérique »
17 et 18 juillet 2008, Strasbourg (Parlement Européen, ARTE GEIE, Pavillon Joséphine)
-
Lot 3 : « Colloque sur les contenus créatifs en ligne »
17, 18 et 19 septembre 2008, Paris VIIème (Musée des Arts premiers, quai Branly)
Les manifestations sont organisées par la Direction du développement des médias – Services du
Premier ministre.
TYPE DE MARCHE DE SERVICES : 27
CLASSIFICATION C.P.V. : 74861000-2 (descripteur principal) – Services d’organisation de
séminaires
Descripteurs secondaires : CPV 74831400-7, CPV 55520000-1, CPV 63000000-4
LIEU D'EXECUTION :
France, Strasbourg (67) pour « Colloque sur les médias de service public à l’ère du numérique »
France, Paris (75) pour « Colloque sur les contenus créatifs en ligne »
France, Avignon (84) pour « Forum sur la mise en œuvre de la convention de l’UNESCO sur la
diversité culturelle »
Direction du Développement des Médias
69 rue de Varenne, 75348 Paris 07 SP
CARACTERISTIQUES PRINCIPALES :
Mission générale d’ensemblier, de coordination et de réalisation logistique et technique des
manifestations suivantes.
Lot 1 : « Forum sur la mise en œuvre de la convention de l’UNESCO sur la diversité culturelle »
16, 17 et 18 novembre 2008, Avignon (Palais des Papes)
250 personnes attendues
-
Organisation logistique et technique, impression des programmes, invitations,
Transferts sur Paris et Avignon des aéroports aux gares et de la gare d’Avignon aux hôtels
et Palais des Papes les jours d’arrivée et de départ,
Organisation technique des conférences de presse,
Organisation technique discours lors du cocktail prévu hors du Palais des Papes le lundi 17
novembre 2008,
Organisation d’une scène, éclairage et sonorisation, le cas échéant, pour un spectacle
vivant hors du Palais des Papes le lundi 17 novembre 2008,
Accréditation des participants,
Le cas échéant, réservation des hôtels à Paris le 18 novembre 2008 pour les invités
internationaux ayant un avion au départ le 19 novembre 2008. Transfert des invités des
hôtels aux aéroports.
Les réservations des hôtels, traiteurs et prestataires en lien avec le Palais des Papes sont effectuées
par la Direction du développement des médias.
Lot 2 : « Colloque sur les médias de service public à l’ère du numérique »
17 et 18 juillet 2008, Strasbourg (Parlement Européen, ARTE GEIE, Pavillon Joséphine)
250 personnes attendues
-
Organisation logistique et technique, impression des programmes
Transferts des aéroports et gares de Strasbourg sur le lieu de la manifestation ou aux hôtels
selon l’horaire d’arrivée
Hôtesses lors de la manifestation
Prestation d’interprétariat
Réservation des hôtels
Accréditation des participants
Billets d’avion pour les intervenants
Lot 3 : « Colloque sur les contenus créatifs en ligne »
17, 18 et 19 septembre 2008, Paris VIIème (Musée des Arts premiers, quai Branly)
250 personnes attendues
Organisation logistique et technique, impression des programmes, invitations mel,
Coordination des différents prestataires,
Organisation technique des conférences de presse (le cas échéant),
Préparation et coordination logistique des transports,
Sélection et réservation des établissements d’hébergement,
Organisation des services de restauration,
Création et édition de différents supports de communication,
Prestations d’interprétariat,
-
Accréditation des participants
Mise à disposition de personnels spécifiques d’encadrement.
DUREE DU MARCHE OU DELAI D'EXECUTION : 10 mois.
MODALITES ESSENTIELLES DE FINANCEMENT ET DE PAIEMENT ET REFERENCES AUX
TEXTES QUI LES REGLEMENTENT :
Financement sur le budget de la Présidence française de l’Union européenne, programme 306 PFUE/
BOP « Ministères »/UO MCC/ action/sous-action 03, catégorie 31. Paiement par virement bancaire ou
postal dans un délai global de paiement de 45 jours après service fait (décret du 21 janvier 2002).
CONDITIONS DE PARTICIPATION :
Les candidatures seront appréciées conformément à l’article 52 du code des marchés publics au
regard des pièces obligatoires et de leurs garanties techniques, financières et des capacités
professionnelles suffisantes.
MODALITES DE REMISE DU PLI D'OFFRE :
Le pli sera envoyé par voie postale en recommandé avec accusé de réception (ou par courrier simple
si le candidat le souhaite) ou remis contre récépissé à l’adresse reportée ci-dessous, à l’accueil de 9 h
à 17 h .
Direction du Développement des Médias
69 rue de Varenne, 75348 Paris 07 SP
Le pli fermé doit comporter la mention : " consultation / P.F.U.E. - NE PAS OUVRIR ".
La date limite de réception du pli contenant l’offre est fixée au 10 avril à 16 heures.
Ce pli contiendra les deux enveloppes intérieures sur lesquelles sera inscrit le nom du candidat et
les mentions suivantes :
•
Première enveloppe intérieure – Dossier de candidature contenant les documents suivants :
-
Déclaration du candidat DC5 (Document disponible à l’adresse suivante :
http://www.minefi.gouv.fr, « Espace marchés publics ») avec les justificatifs suivants:
- Justification de l’inscription au registre de la profession ou au registre de commerce, le cas
échéant, de moins de trois mois, ou équivalent pour les prestataires étrangers ;
- Copie du (des) jugement(s) prononcé(s), si le candidat est en redressement judiciaire ;
-
une note décrivant les moyens humains dont il dispose pour la réalisation de ce type de
prestations pour lesquels il fournira en complément de ce document l’organigramme de la
société et les qualifications de son personnel
-
La présentation de références pour des prestations de même nature que celles objet du
présent marché telles que l’organisation d’événements, de colloques, de congrès, de
séminaires de portée internationale en présence et avec la participation de hautes
personnalités notamment dans le domaine culturel, scientifique ou éducatif. Des références
portant sur l’organisation d’événements d’importance ayant eu lieu dans des monuments
historiques pourront être jointes
-
•
Pour chaque référence citée, les candidats indiqueront :
• le nombre de participants
• le lieu
• le client
• la durée et les dates de réalisation
• l’objet de la manifestation
• la coordination éventuelle de sous traitants et de partenaires sera également
mentionnée
Seconde enveloppe intérieure – Offre contenant les documents cités à l’article 9 du
règlement de la consultation
Le dossier de consultation peut être téléchargé à l’adresse suivante :
http://www.culture.gouv.fr/culture/marche-public/
http://www.ddm.gouv.fr
http://www.journal-officiel.gouv.fr/jahia/Jahia/marches-publics
Au terme de l’analyse des propositions reçues, le pouvoir adjudicateur est libre, sous réserve de
respecter les principes fondamentaux de la commande publique d’engager des négociations avec
plusieurs prestataires potentiels, notamment il pourra leur être demandé d’améliorer ou de compléter
leur offre.
En cas de groupement d’entreprises, le marché ne pourra être attribué qu’à un groupement solidaire ;
un groupement conjoint devra, dès l’attribution du marché assurer sa transformation en groupement
solidaire. Le candidat joindra pour chaque membre du groupement (ou cotraitant) l’intégralité des
pièces susmentionnées hormis la lettre de candidature qui est signée par tous les membres du
groupement sur le même document, soit par un membre désigné comme un mandataire s’il justifie
des habilitations nécessaires.
CRITERES D'ATTRIBUTION
L'État choisira l’offre économiquement la plus avantageuse selon les critères suivants :
La valeur technique de l’offre – coefficient de pondération 50%
Les délais d’exécution – coefficient de pondération 20%
Les prix des prestations – coefficient de pondération 30 %
DATE D'ENVOI DU PRESENT AVIS A LA PUBLICATION : le 25 mars 2008
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
-
Renseignements d’ordre technique :
M. Gabriel TAR
Direction du développement des médias
Téléphone : 01 42 75 56 10
courriel : [email protected]
-
Renseignements d’ordre administratif :
M. Gabriel TAR
Direction du développement des médias
Téléphone : 01 42 75 56 10
courriel : [email protected]