Modalités d`inscription

RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
GROUPEMENT INTERNATIONAL DES SECRETAIRES GÉNÉRAUX DES
UNIVERSITES FRANCOPHONES (GISGUF)
Hanoï, les 28 février et 1er mars 2013
FICHE D’INSCRIPTION
Merci de retourner, avant le 15 janvier 2013, cette page dûment remplie par courriel
à Mme Hoang Thi Van Anh : [email protected]
I.
Renseignements personnels
- Nom et prénom:
- Fonction :
- Établissement :
- Adresse :
- Téléphone :
- Télécopie :
- Adresse électronique :
II.
Voyage, visa et assurance
Nous demandons donc aux missionnaires d’organiser leur voyage auprès de leur université.
Vous trouverez en deuxième page, le programme de travail prévisionnel afin de fixer vos dates de voyage.
Procédures de Visa au Vietnam
Il est possible de prendre un visa aéroport au Vietnam, mais il faut nous faire parvenir une copie de votre passeport
et votre plan de vol prévisionnel .
Attention : merci de bien vouloir vérifier si votre passeport soit valable pour une durée minimale de 6 mois avant la
date d’arrivée.
Dès réception de la copie de votre passeport, nous allons déposer votre dossier auprès des autorités compétentes
vietnamiennes et vous communiquer la lettre d’autorisation de visa avant votre départ pour les procédures de
l’enregistrement à l’aéroport de départ. Votre visa se fait dès votre arrivée à l’aéroport de Hanoi, Vietnam sous la
présence de cette lettre d’autorisation et une photographie. Les frais de timbre de visa (45USD) peut être payé
directement à la Police de l’Aéroport.
III.
Hébergement
L’hébergement est à la charge des participants. L’USTH peut se charger de la réservation de votre chambre à l’hôtel
suivant. Les participants devront fournir leur N° de carte bancaire et acquitter directement l’intégralité de leur frais
d’hébergement auprès de l’hôtel :
ARMY HOTEL *** N° 33C Pham Ngu Lao Street, Hoan Kiem district, Ha Noi, Viet Nam
(84 - 4) 38252896 - (84 -4) 38265541
Army hôtel se situe derrière de l’Opéra house, et du Musée d’Histoire, les chambres sont confortables et très calmes,
fréquentés et recommandés par plusieurs professeurs des universités.
USTH a un tarif préférentiel avec Army Hôtel (soit 50USD net avec petit déjeuner compris et les possibilités de « early
check in ou late check out » gratuit en fonction de la disponibilité des chambres.
Un service de navette sera assuré entre cet hôtel et le lieu des réunions.
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Vous avez également d’autres choix de boutiques d’hôtel au quartier ancien, le tarif varie entre 40 et 50USD net/chambre
□
Je vous demande de réserver une chambre pour ...
ARMY HOTEL
nuits du ......... au …........POUR ………. PERSONNES
□ Non, je ne souhaite pas loger dans un des hôtels mentionnés ci-dessus et me charge de prendre une réservation.
Afin de faciliter le suivi de votre mission, merci de nous préciser les dates et les coordonnées des vols :
Aller
Retour
IV.
VOL D’ARRIVEE : Horaire Date d'arrivée :
/ N° de vol + Ville de
Heure d'arrivée :
départ/ arrivée
Compagnie :
N° de vol
Ville de retour :
Compagnie :
N° de vol
Date de départ :
Heure de départ :
Navette
Une navette organisée par l’USTH entre l’aéroport et les hôtels sera mise à disposition des participants
en fonction de dates de leurs arrivées et/ou départs.
V.
Repas
Les repas suivants seront organisés sur place
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VI.
Un gala diner de réception et spectacle de musique traditionnelle
Les repas à midi seront organisés sur place pendant les journées de travaux
Inscription
Coût d’inscription :
VII.
Calendrier prévisionnel des travaux du consortium :
Lieu/ salle / bâtiment : USTH / VAST– N° 18 rue Hoang Quoc Viet, Cau Giay, Hanoi.
COLLOQUE – CONFERENCE
Thématique :
Mardi 26 et mercredi 27 février 2013 (matin)
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Arrivée des participants
Mercredi 27 février 2013 (après midi) : Réunion du Conseil d’Administration du GISGUF
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Après midi : réunion préparatoire du Conseil d’Administration du GISGUF.
Un gala diner de réception offert par le Recteur de l’USTH (avec la présence du Ministère
d’Education, VAST, Ambassades, …)
Jeudi 28 février 2013 : Réunion du Conseil d’Administration du GISGUF
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Réunion du Conseil d’Administration du GISGUF (suite)
Un cocktail de Réception offert par l’AUF ou l’Ambassade ( ?) avec la présence des
participants Recteurs, Directeurs des Universités de la région (à Hanoi et autres )
er
Vendredi 1 mars 2013 :
 Matin : conférence – débat avec la participation des certaines universités vietnamiennes
 Déjeuner sur place
 Après midi : conférence – débat (suite).
Samedi 2 et dimanche 3 mars 2013
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Visites culturelles organisées des monuments historiques à Hanoi (Temple de la Littérature
ère
1 université vietnamienne, Musée d’ethnographie, Palais Présentiel,…)
Visite de la baie d’Halong (en fonction du calendrier des participants - inscription ultérieure)
Fin de journée : Départ des participants (entre 3 ou 6 mars 2013)