responsable administratif et financier

Offre d’emploi
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Pro Bono Lab mobilise les talents des professionnels et des étudiants en stratégie, finance, marketing,
communication, ressources humaines, web, droit pour aider gratuitement les organisations à finalité
sociale qui n’ont pas les moyens d’accéder à ces compétences.
Depuis 2012, Pro Bono Lab a impliqué plus de 2000 volontaires auprès de 140 associations, travaille
avec une quarantaine de partenaires entreprises et fondations dont Accenture, Bouygues
Construction, Société Générale... Pro Bono Lab est également partenaire de 11 grandes écoles et
universités et plus d'une dizaine d'acteurs de l'ESS.
L'équipe de Pro Bono Lab est composée d'une vingtaine de permanents, de 50 bénévoles
(Consultants Probono), et de 15 administrateurs.
MISSIONS
En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché-e à la Direction Générale et
travaillez en collaboration avec le Directeur Général et la Directrice Générale Adjointe. Vous avez un
rôle transverse et interagissez donc régulièrement avec les permanents. Vous coordonnez votre travail
avec celui de l’expert-comptable, qui est chargé de la saisie comptable, de l’édition des bulletins de
paie et des déclarations sociales et fiscales. Vous jouerez un rôle clé pour le pilotage économique de
l’association.
Vos missions :
Assurer une bonne gestion de la trésorerie : actualiser le plan de trésorerie ; se
coordonner avec les développeurs ; suivre les encaissements ; encaisser les
chèques, billets à ordre, etc. ; préparer les éléments constitutifs des règlements
fournisseurs ; gérer les relations avec les banques.
Faciliter le pilotage financier et économique du DG : élaborer des budgets
prévisionnels, en comptabilité générale ou analytique, par projet, période, en fonction
des besoins du DG ; mettre à jour les budgets réalisés, expliquer les écarts par
rapport au prévisionnel.
Fournir une information fiable à l'expert comptable : préparer les éléments
constitutifs des payes, défraiements (contrôle des notes de frais), mettre à jour les
dossiers relatifs aux permanents ; gérer le courrier arrivant à l’association ; classer,
transmettre et archiver l'ensemble des pièces comptables et administratives.
Contribuer au développement des ressources financières : fournir une
information administrative et comptable fiable pour la constitution des demandes de
financements ; piloter le suivi des obligations et actions requises par les conventions
de partenariats.
Réaliser des diagnostics et animer des Missions Probono : préparer et animer
des diagnostics d’associations, animer des Missions Probono (modèle économique,
budgétisation), réaliser des évaluations moyen terme, suivre une ou plusieur(s)
associations au fil de son parcours d’accompagnement pro bono.
De plus il vous sera possible de prendre part à des projets transversaux de l’association
(chantiers RH, stratégie de développement régional etc…)
PROFIL
Grande rigueur
Autonomie
Grand sens des responsabilités
Très bonne expression écrite
Capacité d'analyse et de synthèse
Connaissances intermédiaires en comptabilité générale et analytique
Connaissances de base en fiscalité des associations, gouvernance associative, droit
social et droit des contrats.
Master 2 « Comptabilité, Contrôle, Audit » (CCA) ou diplôme équivalent
1 an minimum d’expérience sur un poste administratif, comptable ou financier
Localisation : Clichy (92), ligne 13 arrêt Mairie de Clichy
Type de contrat : CDI
Début : Avril/Mai 2016
Rémunération : Salaire brut annuel : 24K€ à 26K€, en fonction de l’expérience. Salaire mensuel de
2000 à 2200 euros bruts, soit 1550 à 1700 euros nets. En plus : avantages sociaux équivalents à
300€ nets par mois.
Vous avez envie d'être intégré dans une petite équipe à l'esprit entrepreneurial ? Envoyez-nous
votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. L'équipe de Pro Bono Lab vous
montrera son enthousiasme et son professionnalisme !
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