6 novembre 2016 - Accueil

Transcription

www.marathon-thomascook.com
6 novembre 2016
New York ! The Big Apple
Rien que le nom fait déjà rêver !
Manhattan, Brooklyn, Bronx, Queens, Staten
Island !
Des mots qui font fonctionner notre imaginaire
à plein régime.
On aperçoit déjà les longues silhouettes fières
des buildings. On devine les fumerolles des
vendeurs de hot dog. Les sirènes des véhicules
de la NYPD retentissent dans le lointain. Les
passants déambulent le long des grandes artères au rythme des “WALK” de chaque croisement. Les taxis jaunes avancent par grappes
comme autant de taches de couleur sur le quadrillage bien symétrique des blocs.
Ce rêve vous allez le réaliser !
Vous allez pouvoir vivre toutes ces sensations
et de la meilleure des façons. En participant à
la plus cotée, la plus mythique des courses : Le
New York City Marathon!
Année après année, l’engouement pour cette
épreuve va grandissant. Nous le remarquons
grâce au nombre de participants toujours plus
important (plus de 50 000 l’an dernier).
Nous avons la chance, nous français, d’être
la délégation européenne la plus nombreuse
et cela se ressent. Nos coureurs sont acclamés, notre langue est appréciée, nos couleurs
sont respectées.
De mémoire d’organisateurs, tous les participants à cette épreuve unique sont revenus
enchantés, et ce quel que soit leur niveau ou
leur optique de course. Il s’agit certes d’une
course difficile, mais l’organisation sans failles
et l’ambiance magique vous feront oublier la
rudesse du parcours et même les aléas de la
météo.
2
Thomas Cook Marathon vous accompagne
tout au long de cette belle aventure en sélectionnant les vols et les hôtels les plus appropriés à votre séjour (horaires, situation…),
en choisissant des prestataires locaux haut de
gamme qui nous proposent des excursions et
des guides d’excellente facture.
Vous serez accompagnés tout au long de
votre voyage par des membres de notre staff
qui connaissent parfaitement la destination et
toutes les ficelles du monde du tourisme. Ils
pourront ainsi palier au moindre désagrément
et atténuer les éventuels petits problèmes.
De même, nous avons la chance de pouvoir
compter sur une équipe de pro en ce qui
concerne la course en elle-même. Dominique
Chauvelier, notre “coach sportif”, 4 fois champion de France de marathon et sélectionné
olympique, Isabelle Moellinger et Gérard
Soulier, respectivement kiné et podologue des
équipes de France d’athlétisme seront parmi nous pendant tout le séjour. Sur place, ils
s’impliqueront de façon immersive dans tous
les domaines qui touchent à la course en elle-
même (le vendredi 4 novembre au matin : footing encadré et réunion d’information en fin
de journée) soins, conseils.
Depuis plus de 25 ans à vos côtés, Thomas
Cook Marathon organise vos déplacements
sportifs aux quatre coins du monde en mettant
un point d’honneur à la réussite parfaite de
votre voyage.
Parlez-en autour de vous et revenez vite !
Mais pour l’heure, bon voyage à NEW YORK,
bonne course, profitez de tout et surtout…
Croquez la pomme !
Merci à tous nos photographes : Narjess Lakhneche, Christian Merley, Guy Moll.
THE ”1“ HOTEL CENTRAL PARK ****sup
DEPART DE PARIS Vols directs Air France, American Airlines, Delta Airlines
ET DES VILLES DE PROVINCE DESSERVIES PAR AIR FRANCE (voir pré-acheminements)
chambre à : 2 personnes
3 personnes
4 personnes
individuelle
THE “1” HOTEL CENTRAL PARK****sup
Hôtel luxe normes françaises
Adresse : 1414 Avenue of the Americas, New York, NY 10019 - www.1hotels.com
Téléphone : (212) 703 20 01
Réf. ON4 - 3 au 8 novembre*
4 nuits d’hôtel, 6 jours
2 390 €
–
–
3 340 €
2 650 €
–
–
3 830 €
Hôtel idéalement situé au cœur de Manhattan, à quelques mètres de Central Park, à
un quart d’heure à pied de Times Square.
2 910 €
–
–
4 320 €
L’ensemble de l’établissement bien qu’ultra moderne est en harmonie avec la nature.
* Dates France/France
• L’assistance rapatriement, frais médicaux et perte bagages (valable uniquement pour les résidents permanents en Europe), la visite de Manhattan ou de Brooklyn, le petit déjeuner buffet
le jour du marathon sont offerts.
• Aux prix s’ajoutent : le dossard pour les coureurs (+ 370 €) et les taxes d’aéroport de sécurité
et d’entrée aux USA obligatoires (à ce jour : + 390 € de Paris, + 420 € de province) réajustables jusqu’à 30 jours avant le départ.
• Les prix indiqués sont par personne :
chambre 2 personnes = 1 grand lit pour les couples (180 x 200 cm)
chambre 1 personne = disponible en nombre très limité (160 x 200 cm)
chambre à 3 ou 4 personnes = non disponible dans cet hôtel
Formule sans transport ni transfert (voir page “Nos prestations” et le bulletin d’inscription)
Il est décoré de murs végétaux et utilise de nombreux matériaux recyclés.
Chaque chambre est unique et exceptionnelle.
L’hôtel a son propre restaurant le Jam’s qui peut vous accueillir aussi bien pour le petit
déjeuner (en option : formule 4 nuits 240 €, 5 nuits 320 €, 6 nuits 400 €), le déjeuner
ou le dîner avec son chef réputé Jonathan Waxman. Ouvert tous les jours de 07h00
à 00h00.
Un Bar Cocktail est ouvert en soirée.
Une sélection de fruits est disponible tous les jours dans le lobby.
Accès Internet haut débit dans toutes les chambres et les parties communes avec supplément.
Commodités supplémentaires : conciergerie, bureau de change, distributeur automatique, coffres forts, nettoyage à sec (avec supplément).
Le village expo du marathon est à 40 mn à pied et l’arrivée du marathon à 5 mn.
3
MARRIOTT MARQUIS TIMES SQUARE ****
MARRIOTT MARQUIS TIMES SQUARE ****
Hôtel très grand confort normes françaises
Adresse : 1535 Broadway, New York, NY 10036
www.marriott.com/hotels/travel/nycmq-new-york-marriott-marquis
Téléphone : (212) 398 19 00
Situé au cœur de Manhattan sur Times Square et Broadway, à quelques pas des théâtres,
des boutiques et des grands magasins, les 50 étages du Marriott Marquis dominent les
lumières de Broadway.
Chambres exceptionnellement spacieuses pour New York, club de mise en forme, salle de
gym, appareils de musculation, bain bouillonnant, sauna. Accès internet payant.
Côté restauration, vous pourrez y prendre un excellent petit déjeuner buffet pour bien
commencer la journée (en option : formule 4 nuits 135 €, 5 nuits 180 €, 6 nuits 225
€), un déjeuner rapide au restaurant traditionnel, mais aussi boire un verre ou dîner au
bar-restaurant sur une plate-forme tournante “The view” qui vous permet d’avoir une vue
magnifique sur Manhattan illuminée.
Le village expo du marathon et Central Park sont à 20 mn à pied.
■ Séjour gratuit à l’hôtel pour les enfants de moins de 12 ans partageant la chambre des
parents (vols en supplément ; maxi 2 enfants par chambre). Les parents seront facturés sur
la base de la chambre double, ou single pour les familles monoparentales.
DEPART DE PARIS Vols directs Air France, Delta Airlines, American Airlines
3 personnes
4 personnes
individuelle
Réf. MA4 - 3 au 8 novembre*
2 260 €
1 990 €
1 850€
3 130 €
2 490 €
2 155 €
1 980 €
3 580 €
2 720 €
2 320 €
2 110 €
4 030 €
DEPART DE PARIS Vols avec escale Lufthansa, Brussels Airlines (nombre de places limité)
Réf. 104 - 3 au 8 novembre*
2 160 €
1 890 €
1 750 €
3 030 €
2 390 €
2 055 €
1 880 €
3 480 €
2 620 €
2 220 €
2 010 €
3 930 €
DEPART DE LYON Vols avec escale Lufthansa (nombre de places limité)
Réf. MAL - 3 au 9 novembre*
2 390 €
2 055 €
1 880 €
3 480 €
DEPART DE MARSEILLE Vols avec escale Brussels Airlines (nombre de places limité)
Réf. MAM - 3 au 9 novembre*
2 390 €
2 055 €
1 880 €
3 480 €
DEPART DE TOULOUSE Vols avec escale Lufthansa (nombre de places limité)
Réf. MAT - 3 au 9 novembre*
2 390 €
2 055 €
1 880 €
3 480 €
• L’assistance rapatriement, frais médicaux et perte bagages (valable uniquement pour les résidents permanents en Europe), la visite de Manhattan ou de Brooklyn, le petit déjeuner buffet
le jour du marathon sont offerts.
et d’entrée aux USA obligatoires (à ce jour : + 390 € de Paris, + 420 € de province) réajustables jusqu’à 30 jours avant le départ.
chambre 2 personnes = chambre à 2 lits pour les célibataires (140 x 190 cm) ou 1 grand lit
pour les couples (180 x 200 cm)
chambre à 3 ou 4 personnes = chambre à 2 lits (140 x 190 cm)
Elles s’adressent aux familles ou aux personnes se connaissant bien et s’inscrivant ensemble en
toute connaissance de cause
4
3 personnes
4 personnes
individuelle
1 995 €
1 855 €
1 740 €
2 695 €
Réf. FP5 - 3 au 9 novembre*
2 185 €
2 000 €
1 850 €
3 050 €
2 375 €
2 145 €
1 960 €
3405 €
1 895 €
1 755 €
1 640 €
2 595 €
2 085 €
1 900 €
1 750 €
2 950 €
2 275 €
2 045 €
1 860 €
3 305 €
Réf. FPL - 3 au 9 novembre*
2 085 €
1 900 €
1 750 €
2 950 €
Réf. FPM - 3 au 9 novembre*
2 085 €
1 900 €
1 750 €
2 950 €
Réf. FPT - 3 au 9 novembre*
2 085 €
1 900 €
1 750 €
2 950 €
• L’assistance rapatriement, frais médicaux et perte bagages (valable uniquement pour les résidents permanents en Europe), la visite de Manhattan ou de Brooklyn sont offertes.
Les petits déjeuners durant tout le séjour sont inclus.
et d’entrée aux USA obligatoires (à ce jour : + 390 € de Paris, + 420 € de province)
toute connaissance de cause
FOUR POINTS
BY SHERATON MIDTOWN TIMES SQUARE ***S
Hôtel Grand Confort normes françaises
326 West 40th Street, New York - NY 10018 - www.fourpointstimessquare.com
Téléphone : (212) 967 85 85
L’hôtel est situé dans un quartier très animé au cœur de Manhattan, près de Times
Square, Entre le Madison Square Garden et Broadway. Un quartier très branché dans
lequel vous trouverez de nombreux théâtres, restaurants, galeries d’art.
Les chambres sont d’un design simple et épuré et disposent d’une literie très confortable “Four Confort Bed”.
Toutes les chambres sont climatisées et sont équipées d’un sèche-cheveux, d’un service
à thé/café, d’un écran 48 pouces avec un bouquet de chaînes TV gratuit, d’Internet
haut débit gratuit.
Le restaurant de l’hôtel “Gotham Bistrot” vous accueille de 06h30 à 23h avec un
service de cocktail à partir de 15h00.
De nombreux restaurants à proximité.
Un Roof top lounge offre une vue panoramique de Manhattan et de l’Hudson River.
Vous pourrez y prendre un repas léger ou bien un verre. Il est ouvert pour le dîner.
Commodités supplémentaires : conciergerie, bureau de change, distributeur automatique, coffres forts, nettoyage à sec (avec supplément).
Le village expo du marathon est à 20 mn et Central Park à 30 mn.
FOUR POINTS BY SHERARATON MIDTOWN TIMES SQUARE ***S
DEPART DE PARIS Vols directs Air France,Delta Airlines, American Airlines
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FAIRFIELD INN & SUITES BY NEW YORK MANHATTAN TIMES SQUARE ***S
FAIRFIELD INN & SUITES
BY NEW YORK MANHATTAN TIMES SQUARE ***S
Hôtel très grand confort normes françaises
Adresse : 330 West 40th Sreet, New York - NY 10018 - www.faifieldinntimesquare.com
Téléphone : (212) 967 94 94
L’hôtel est situé au cœur de Manhattan, proche de Times Square, entre le Madison Square
Garden et Broadway. Un quartier très animé avec théâtres, commerces et restaurants à
foison.
Toutes les chambres sont climatisées et équipées d’un sèche-cheveux, d’un service à thé/
café, d’un écran 32 pouces avec un bouquet de chaînes TV gratuit et d’Internet haut débit
gratuit.
De nombreux restaurants à proximité.
Un Roof top lounge offre une vue panoramique de Manhattan et de l’Hudson River.
Vous pourrez y prendre un repas léger ou bien un verre. Il est ouvert pour le dîner.
Commodités supplémentaires : conciergerie, bureau de change, distributeur automatique,
coffres forts, nettoyage à sec (avec supplément).
Le village expo du marthon est à 20 mn et Central Park à 30 mn.
DEPART DE PARIS Vols directs Air France, Delta Airlines, American Airlines
3 personnes
4 personnes
individuelle
Réf. FA4 - 3 au 8 novembre*
1 995 €
1 855 €
1 740 €
2 695 €
2 185 €
2 000 €
1 850 €
3 050 €
2 375 €
2 145 €
1 960 €
3405 €
1 895 €
1 755 €
1 640 €
2 595 €
2 085 €
1 900 €
1 750 €
2 950 €
Réf. 306 - 2 au 9 novembre
2 275 €
2 045 €
1 860 €
3 305 €
Réf. FAL - 3 au 9 novembre*
2 085 €
1 900 €
1 750 €
2 950 €
Réf. FAM - 3 au 9 novembre*
2 085 €
1 900 €
1 750 €
2 950 €
Réf. FAT - 3 au 9 novembre*
2 085 €
1 900 €
1 750 €
2 950 €
• L’assistance rapatriement, frais médicaux et perte bagages (valable uniquement pour les résidents permanents en Europe), la visite de Manhattan ou de Brooklyn sont offertes.
Les petits déjeuners durant le séjour sont inclus.
toute connaissance de cause.
6
3 personnes
4 personnes
individuelle
Réf. RO4 - 3 au 8 novembre*
1 895 €
1 795 €
1 695 €
2 460 €
2 060 €
1 915 €
1 795 €
2 750 €
2 225 €
2 035 €
1 895 €
3 040 €
1795 €
1 695 €
1 595 €
2 360 €
1 960 €
1 815 €
1 695 €
2 650 €
2 125 €
1 935 €
1 795 €
2 940 €
DEPART DE LYON Vols avec escale Lufthansa Airlines (nombre de places limité)
Réf. ROL - 3 au 9 novembre*
1 960 €
1 815 €
1 695 €
2 650 €
Réf. ROM - 3 au 9 novembre*
1 960 €
1 815 €
1 695 €
THE ROW TIMES SQUARE ***
Hôtel de grand tourisme, grand confort
Adresse : 700 8th avenue, Times Square, New York, Ny 10036 - www.rownyc.com
Téléphone : (212) 869 36 00
Situé dans le quartier des théâtres, à 2 blocs de Times Square, cet hôtel propose des
chambres récemment rénovées, un centre de remise en forme et un service de billetterie.
Chaque chambre lumineuse du ROW comprend une télévision par câble à écran plat
de 81 cm, une literie de qualité supérieure, la climatisation, une station d’accueil pour
iPod, un accès internet gratuit dans les chambres et le lobby, un fer/table à repasser, un coffre-fort (adapté aux ordinateurs portables). Les chambres sont petites (env
12 m2). L’hôtel ne dispose pas d’une salle de restaurant, pour votre petit déjeuner du
dimanche matin, nous vous inviterons au Hard Rock Café (en option : petit déjeuner
pour le reste du séjour au restaurant le Daniela à proximité : formule 4 nuits 60 €, 5
nuits 80 €, 6 nuits 100 €, 8 nuits 140 €). A noter, vous serez à environ 15 minutes
de marche du village expo, pour le retrait du dossard ainsi que du Madison Square
Garden et de l’Empire State Building.
Comptez une bonne vingtaine de minutes pour rentrer à l’hôtel après le marathon.
THE ROW TIMES SQUARE ***
DEPART DE PARIS Vols directs Air France, American Airlines, Delta Airlines,
■ Séjour gratuit à l’hôtel pour les enfants de moins de 12 ans partageant la chambre
des parents (vols en supplément ; maxi 2 enfants par chambre). Les parents seront
facturés sur la base de la chambre double, ou single pour les familles monoparentales.
2 650 €
DEPART DE TOULOUSE Vols avec escale Lufthansa Airlines (nombre de places limité)
Réf. ROT - 3 au 9 novembre*
1 960 €
1 815 €
1 695 €
2 650 €
OFFRE SPÉCIALE LONGUE DURÉE* DEPART DE PARIS Vols directs Air France
Réf. 800 - 1er au 10 novembre*
2 500 €
2 255 €
2 065 €
3 580 €
* Réf. 800 : ce forfait comprend une journée d’excursion à Philadelphie, capitale historique des
USA (déjeuner compris), le mercredi 2 novembre.
• L’assistance rapatriement, frais médicaux et perte bagages (valable uniquement pour les résidents permanents en Europe), la visite de Manhattan ou de Brooklyn, le petit déjeuner buffet le
jour du marathon sont offerts.
toute connaissance de cause.
7
8
NOS PRESTATIONS
■ FORMULE SANS TRANSPORT AERIEN (ni transfert, aéroport/hôtel et retour)
Vous pouvez, si vous le souhaitez, prendre en charge votre parcours aérien en effectuant vous-même vos réservations et l’émission de vos titres de transport sur internet. Ce procédé peut être
d’une grande économie si vous le faites au plus vite, les places
“Brookers” étant très limitées pour cette période du marathon
considérée comme de la très haute saison par les compagnies
aériennes. Ceci implique cependant que nous n’intervenons à
aucun moment avant votre arrivée et après votre départ de l’hôtel
(les transferts sont à votre charge) où vous séjournerez et qu’en
aucun cas notre responsabilité ne saurait être engagée en cas de
retard dans votre acheminement.
Le coût du transport déduit en regard de la référence du voyage
choisi est indiqué sur le bulletin d’inscription. Pour comparer notre
tarif avec celui que vous pouvez vous-même trouver, il convient
d’y ajouter les taxes d’aéroport obligatoires, et mentionnées dans
notre brochure. Par exemple, sur un voyage proposé avec vol
direct Air France : 480 € + 390 € de taxes à ce jour, le montant
du titre de transport s’élève donc à 870 €.
■ PRE ACHEMINEMENTS DE PROVINCE OU DE GENEVE
POUR PARIS PAR AVION ALLER / RETOUR : 110 €
Prix au départ des villes de province et de Genève desservies par
Air France uniquement, applicable pour les voyages en continuation sur vols directs Air France seulement.
Certains départs de province sont limités en nombre de places en
regard de la capacité des vols.
Ce tarif n’est pas applicable pour les voyages références 104 à
106, 204 à 206, 304 à 306, 404 à 406 et pour les voyages au
départ de province.
■ EXCURSIONS, EXTENSIONS ET DATES DE RETOUR
DIFFEREES
Nous vous offrons une visite guidée de Manhattan ou Brooklyn
durant 4 h, le jeudi 3 novembre ou le vendredi 4 novembre, selon la date de votre arrivée (sauf réf. 800 : visite prévue le jeudi
3 novembre). Ces excursions sont non remboursées si vous ne
souhaitez pas y participer. Des excursions facultatives vous seront
proposées après votre inscription.
Si vous souhaitez prolonger votre séjour aux Etats-Unis, nous vous
laissons la possibilité de changer la date de vos vols, dans ce cas
vous vous occupez vous-même de vos transferts aéroport/hôtel ou
vice-versa. Supplément par personne pour changer une des dates
de vos vols (possible sur un trajet sur vols directs uniquement, 7
jours d’écart maximum) : 110 €.
Pour une ville américaine différente de New York veuillez nous
interroger.
FRAIS DE MODIFICATION : sans frais jusqu’au 23 mai, du 24
mai au 23 août 130 € par personne. Date limite pour tout changement 23 août 2016.
■ DOSSARDS
Le prix du dossard fixé par le TCS New York City Marathon est
de 370 €. Il comprend :
• Le transfert de votre hôtel pour se rendre au départ du Marathon au Pont de Verrazano en bus privatif.
• La Pasta Party organisée par le Road Runners Club.
• Le tee-shirt offert par le New York City Marathon.
• Toutes les informations liées à la course et à la vie new-yorkaise.
• La tenue de course FRANCE, maillot, cuissard et sweat-shirt
offert par Thomas Cook Marathon.
FAMILY REUNION
■ TRANSPORT AERIEN
Les dates données sont France/France, le départ de New York,
la veille.
Nos voyages s’effectueront à bord de vols réguliers des compagnies internationales de renom : Lufthansa, Brussels Airlines,
American Airlines, Delta Airlines et bien sûr Air France qui transporteront pour Thomas Cook Marathon le plus grand nombre de
marathoniens français.
Les vols Lufthansa font une escale en Allemagne et les vols
Brussels Airlines en Belgique.
Les vols Air France, American Airlines et Delta Airlines sont sans
escale pour le vol long courrier. Les vols avec escales sont plus
longs d’environ 4 heures. Nous nous réservons le droit de substituer une compagnie aérienne à une autre en regard du chargement des vols.
Metropolitan
Museum
4$UULYpH
GX0DUDWKRQ
The Hôtel Central Park
Hôtel Marriott
Hôtel Row Times Square
Hôtel Fairfield
Hôtel Four Points
Permanence du marathon
JACOB JAVITS
CONVENTION CENTER
■ DASH TO THE FINISH LINE (course de 5K)
Course de 5 km le samedi matin au départ des Nations Unies
avec arrivée à Central Park. Course ouverte à tous mais payante
35 € à confirmer (les enfants de 12 à 17 ans pourront s’inscrire
sur place). Marathoniens : si vous souhaitez vous y inscrire, nous
vous offrons le dossard.
Le NYRR organisateur du marathon, nous demande de vous signaler avec insistance :
1) Bien qu’étant un très bon coureur, si vous n’êtes pas retenu comme
élite (2h15 maxi), compte tenu des départs par vagues, vous ne
serez pas obligatoirement dans la première vague de départ.
2) Inscrit en groupe ou en famille avec le même temps comme
objectif ne signifie pas que vous serez dans la même vague de
départ.
9
NOS PRIX
■NOS PRIX COMPRENNENT
Pour les coureurs
• L‘équipement course Thomas Cook Marathon.
• Le transfert au départ du marathon.
• L’encadrement et les conseils de l’élite française
de la course à pied.
Pour tous les participants
• Le transport aérien province et/ou Paris/New
York et retour en classe économique.
• Le transfert de l’aéroport à l’hôtel et retour.
• Le logement à l’hôtel en chambre à partager
(nous nous chargeons de regrouper les participants voyageant seuls mais uniquement dans
des chambres de 2 personnes).
• Le petit déjeuner buffet du dimanche 6er
novembre, jour du marathon dans tous nos hôtels excepté au Row Times Square où il sera
servi à proximité de l’hôtel au restaurant le
Hard Rock Café Times Square.
•Les petits déjeuners durant tout le séjour au
Four Points et au Fairfield.
• Une excursion à Philadelphie (déjeuner compris) pour la réf. 800 le mercredi 2 novembre.
• Une visite guidée de Manhattan ou de Brooklyn
durant 4 heures.
• Une équipe d’accompagnateurs Thomas Cook
Marathon durant tout le séjour.
• Le sac à dos Thomas Cook Marathon.
• Un guide complet de New York.
• L’assurance assistance rapatriement, perte de
bagages (valable uniquement pour les résidents permanents en Europe).
■NOS PRIX NE COMPRENNENT PAS
• Le dossard pour le marathon + 370 €.
• Les pré et post acheminements + 110 €.
• Les repas autres que ceux mentionnés ci-dessus.
• Les options petits déjeuners : le 1 Hotel : formule 4 nuits 240 €, 5 nuits 320 €, 6 nuits
400 €. Le Mariotte Marquis : formule 4 nuits
135 €, 5 nuit 180 €, 6 nuits 225 €. Le Row
(restaurant le Daniela) : formule 4 nuits 60 €, 5
nuit 80 €, 6 nuits 100 €, 8 nuits 140 €.
• La course Dash to the finish line de 5 km le
samedi matin 35 € (inscription des enfants de
moins de 18 ans sur place). Dossard offert aux
marathoniens qui s’y inscrivent.
• L’assurance annulation, accident course +
80 € (valable uniquement pour les résidents
permanents en France).
• L’assurance complémentaire assistance - rapatriement pour les enfants bénéficiant du séjour
gratuit et en formule sans transport : + 25 €/
enfant (séjour inférieur ou égal à 7 jours) ; + 50
€/enfant (séjour compris entre 8 et 14 jours).
10
• Les taxes d’entrée aux USA et les taxes d’aéroport obligatoires, à ce jour : + 390 € de Paris
et 420 € de province ou Genève. Ces taxes
sont réajustables jusqu’à 30 jours du départ.
Clôture des inscriptions le 31 août 2016 (sous réserve de places disponibles)
Attention : le dossard ne peut être vendu seul
■PRIX
Nos prix sont établis en regard des tarifs et du
cours des changes en vigueur à la date du 26
janvier 2016. Ils sont fermes et définitifs à l’exclusion des taxes aériennes, surcharges carburants
et taxes d’entrée aux USA.
■ACOMPTES
Merci de bien vouloir respecter l’échéancier
ci-dessous, sans relance de notre part.
• 380 € à la pré-inscription.
• 380 € (si coureur pré-inscrit), 760 € (si coureur
non pré-inscrit) et 380 € pour chaque accompagnant à la réservation.
• 750 € le 11 avril 2016.
• 650 € 13 juin 2016.
• Le solde pour le 1er septembre 2016. Ces montants sont par personne.
■ FRAIS D’ANNULATION
• De la réservation au 30 avril : il sera retenu
250 € par personne + le dossard.
• Du 1er mai au 13 juin : 700 € + le dossard.
• Du 14 juin au 13 août : 950 € + le dossard.
• Du 14 août au 31 août : 1150 € + le dossard.
• A partir du 1er septembre et jusqu’au départ :
le montant total du voyage + le dossard.
L’assurance annulation ne couvre que le forfait
voyage souscrit. La prime d’assurance, les frais de
passeport et éventuellement de visa ne sont pas
remboursables. En cas d’annulation du voyage du
fait du client, le dossard pour la participation au
marathon est automatiquement annulé.
Pour éviter tout litige, l’annulation du voyage doit
nous être notifiée par tout moyen permettant un
accusé réception (lettre recommandée avec accusé de réception conseillée).
Thomas Cook Marathon se réserve le droit d’annuler le voyage ou séjour pour raison technique
ou de force majeure. Dans ce cas l’organisateur
devra prévenir le client au MINIMUM 30 jours
avant le départ.
■DOSSARDS
Les dossards étant strictement contingentés par
pays, il nous est formellement interdit d’accepter
des participants ne résidant pas sur le territoire
français.
• Le dossard ne peut être vendu seul.
• Inscription après le 13 juin, supplément de
90 € par dossard.
• Date limite des inscriptions : 31 août. En cas
d’annulation, le dossard n’est pas remboursable quelle qu’en soit la cause dès l’inscription
engagée. Le coût pour changer de nom sur un
dossard est de 90 €. Le changement de nom
est possible jusqu’au 15 août, sous réserve de
l’accord des organisateurs.
■RESPONSABILITE
Thomas Cook Marathon ne saurait être tenu pour
responsable en cas de retards, pannes, avaries,
faits de grève avant et pendant le voyage, ainsi
que l’interruption ou la suppression de parcours
inspirée par l’intérêt ou la sécurité des voyageurs.
■ PARTAGE DE CHAMBRE
Dans le cas d’une inscription à plusieurs personnes, jusqu’à 30 jours du départ, l’annulation
d’un des participants entraînera un réajustement
tarifaire pour les autres occupants de la chambre.
■ASSURANCES
L’assurance assistance, rapatriement, frais médicaux, perte de bagages est offerte, contrat
Mondial Assistance 302 904 option A (valable
uniquement pour les résidents permanents en Europe).
Les enfants en gratuité sur l’hôtel et en formule sans
transport, ne bénéficient pas d’une couverture assistance – rapatriement. Nous vous présentons un
avenant à notre contrat 302 904 : l’option C, tout
spécialement étudiée et élaborée pour eux auprès
de Mondial Assistance. Cette option les couvre à
l’identique des adultes et vous est proposée au tarif de 25 € par enfant jusqu’à 7 jours (50 € de 8
à 14 jours, et ainsi de suite).
Les autres assurances, annulation et assurance
course pour les coureurs ne sont pas comprises.
Nous vous proposons ces assurances au prix très
avantageux de 80 €, contrat Mondial Assistance
302 904 option B, (valable uniquement pour les
résidents permanents en France).
Pour vous permettre de voyager l’esprit libre,
nous vous engageons fortement à y souscrire.
■ ANNULATION DE LA PART DE L’ORGANISATEUR
■ FORMALITÉS DE POLICE ET D’ENTRÉE
AUX ETATS UNIS
Un passeport en cours de validité est obligatoire
pour se rendre aux USA. Les enfants et les bébés
doivent avoir leur propre passeport. Les ressortissants étrangers résidant en France peuvent avoir,
en plus de leur passeport, besoin d’un visa ; ils
devront le faire établir par le consulat des EtatsUnis sur présentation de l’attestation de voyage
que nous leur fournirons après leur inscription et
le règlement du 3e acompte. Vous devez impérativement être en règle avec les autorités locales
pour vos formalités de police, de douane et de
santé ; pour vous informer : www.diplomatie.
gouv.fr, www.action-visa.com, www.travelsante.
com.
Le Département de la Sécurité Intérieure des EtatsUnis a mis en oeuvre un nouveau système électronique d’autorisation de voyage en ligne nommé
”ESTA“ pour l’accès ou le transit sur le territoire
des Etats-Unis par une compagnie aérienne ou
maritime et qui est désormais o
bligatoire.
La demande d’autorisation de voyage doit être
effectuée par les voyageurs dès le voyage projeté, à partir du site Internet : https://esta.cbp.
dhs.gov/ en remplissant un formulaire en ligne,
équivalent à la fiche cartonnée verte remise
à l’embarquement ou à bord de l’avion. Cette
démarche payante (14 US$) est à la charge du
voyageur.
L’autorisation électronique de voyage est individuelle et concerne tous les ressortissants des
pays bénéficiaires du programme d’exemption
de visa, y compris les enfants accompagnés ou
non. Elle ne garantit pas l’admission sur le territoire des Etats-Unis.
Nous vous conseillons également de consulter
le site : www.office-tourisme-usa.com/formalitesetats-unis.php
POUR VOUS MESDAMES, SI VOUS ÊTES
MARIÉES MERCI DE N’INDIQUER SUR LE
FORMULAIRE ESTA QUE VOTRE NOM
D’EPOUSE TEL QUE MENTIONNÉ SUR
VOTRE PASSEPORT.
Le fait que nous vous demandions la photocopie de votre passeport pour faciliter les procédures d’enregistrement auprès de la compagnie
aérienne qui vous transportera, n’implique pas
notre responsabilité quant à sa validité, il vous
incombe de vérifier que vous êtes en règle avant
de nous l’adresser. Assurez-vous que le nom figurant sur le formulaire ESTA corresponde bien à
celui figurant sur votre passeport.
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
Article 1er – Acceptation des conditions générales de vente
L’achat des voyages et séjours contenus dans la présente brochure entraîne l’entière adhésion du client aux présentes conditions générales de vente et l’acceptation sans réserve de l’intégralité de leurs dispositions.
Article 2 – Information préalable
L’information préalable requise par les article L211-8 et R 211-4
du Code du Tourisme est constituée par toutes les informations
contenues dans la présente brochure. Conformément aux articles L 211-9 et R 211-5 du Code du Tourisme, outre les errata,
Thomas Cook Marathon se réserve expressément la faculté de
modifier tout élément de son offre préalable dans le cadre de
la gestion des capacités disponibles (chambres, sièges dans le
transport aérien…).
Article 3 – Les errata
Des erreurs peuvent affecter certains descriptifs de voyages ou
de séjours, ou certaines informations contenues dans la présente
brochure. Les errata sont datés et portés à la connaissance du
client avant la conclusion du contrat.
Article 4 – Inscription et contrat
L’inscription à l’un des voyages et séjours proposés dans la présente brochure peut être souscrite soit directement auprès de
la centrale de réservation Thomas Cook Marathon, soit auprès
d’une agence de voyage du réseau Thomas Cook en France, par
la signature du bulletin d’inscription par le client. Le contrat de
voyage est réputé conclu dès lors que : - un exemplaire du bulletin
d’inscription et de la brochure contenant les informations requises
par les dispositions des articles L 211-10 et R211-6 du Code du
Tourisme (ainsi que les éventuels errata), est remis au client qui en
conserve un exemplaire ; - la réservation est confirmée par Thomas
Cook Marathon. Le client n’a pas de faculté de rétractation une
fois le contrat conclu, même dans le cadre d’une vente à distance
(articles L 121-16-1 et L121-21-8 du Code de la Consommation).
Article 5 – Acompte et paiement
Lors de la pré-inscription, le coureur vers la somme de 380 €. A
la réservation, le coureur verse la somme de 380 € (si pré-inscrit) ou 760 € (si non pré-inscrit) et l’accompagnant de 380 €
• 750 € le 11 avril 2016 • 650 € le 13 juin 2016 • Le solde
pour le 1er septembre 2016. Ces montants sont par personne.
Nous vous remercions de bien vouloir respecter cet échéancier.
A défaut de règlement dans le délai ci-dessus imparti et après
mise en demeure, restée sans effet au plus tard huit jours après
sa réception, le contrat sera réputé résilié du fait du client et il
sera fait application de l’article 9 relatif aux frais d’annulation.
Lorsque l’inscription se fait à moins de trente jours du départ, le
client paye la totalité du prix du voyage sans délai.
Article 6 – Nombre minimal de participants
Lorsque le contrat est conclu sous la condition suspensive d’un
nombre minimal de participants, tel que mentionné dans le détail
des programmes figurant en brochure, et qu’il n’est pas atteint,
Thomas Cook Marathon ou l’agence de voyage Thomas Cook
en informe le client, au moins vingt et un jours avant la date du
départ. Passé ce délai, le silence de Thomas Cook Marathon ou
de l’agence de voyage Thomas Cook vaut confirmation du départ et levée de la condition du nombre minimal de participants.
Article 7 – Aptitude
Thomas Cook Marathon attire l’attention des coureurs sur les
aptitudes physiques requises pour participer au Marathon, et
sur l’obligation faite par les organisateurs du marathon d’avoir
effectué, avant le voyage, une visite médicale l’attestant. Age
minimum pour participer au marathon : 18 ans.
Article 8 – Risques
Certains évènements politiques (notamment guerres, émeutes…)
ou d’origine naturelle (notamment tremblement de terre, tsunami, cyclone…) peuvent survenir après la mise à disposition de
la brochure. Thomas Cook Marathon ou l’agence de voyage
Thomas Cook se réserve le droit de refuser une inscription pour
une destination où est survenu ou risque très probablement de
survenir un tel évènement sans que ce refus puisse constituer un
refus de vente.
Article 9 – Annulation du fait du client
En cas d’annulation, les frais annexes au forfait touristique
(dossard, prime d’assurance, frais de dossiers et frais de visas
lorsqu’ils ont été obtenus) ne sont pas remboursables. De plus,
lorsque l’annulation survient du fait du client une indemnité forfaitaire est retenue : de la réservation au 30 avril : il sera retenu
250 € par personne + le dossard • Du 1er mai au 13 juin :
700 € par personne + le dossard • Du 14 juin au 13 août :
950 € par personne + le dossard. Du 14 août au 31 août :
1150 € par personne + le dossard • A partir du 1er septembre
le montant total du voyage + le dossard. Dans tous les cas le
montant du dossard est non remboursable dès l’inscription quelle
qu’en soit la cause. Lorsque le client ne se présente pas au départ
ou à la première prestation aux heures et aux lieux mentionnés
dans son carnet de voyage ou si le client se trouve dans l’impossibilité de participer au voyage faute de présenter les documents
nécessaires au voyage (notamment passeport, visa, certificat
de vaccination si nécessaire) le voyage ne sera en aucun cas
remboursé. Les frais d’annulation peuvent être couverts par la
souscription d’une assurance annulation (valable uniquement
pour les résidents en France). Pour éviter tout litige, l’annulation
du voyage doit nous être notifiée par tout moyen permettant un
accusé réception (lettre recommandée avec accusé de réception
conseillée).
Article 10 – Modification du fait du client
Toute modification du contrat de voyage à la demande du client
est traitée en fonction des disponibilités et entraîne le paiement
du prix des prestations supplémentaires et/ou du coût des modifications sollicitées par le client.
En cas de modification de logement (passer d’une chambre de
4 à 3, ou 2 ou 1 personne, le tarif sera réactualisé en fonction
du nombre d’occupants dans la chambre). Supplément par personne pour changer une des dates de vos vols (possible sur un
trajet sur vols directs uniquement, 7 jours d’écart maximum) :
110 € (prix à reconfirmer au moment de la réservation ferme et
selon disponibilités). Frais de modification : sans frais jusqu’au
23 mai, du 24 mai au 23 août : 130 € par personne. Date de
limite pour tout changement 23 août 2016. Pour le dossard : le
changement de nom est possible jusqu’au 15 août 2016, sous
réserve de l’accord des organisateurs. Les frais pour cette modification sont de 90 €.
Article 11 – Annulation du fait de Thomas Cook Marathon
Si Thomas Cook Marathon ou l’agence de voyage Thomas
Cook était amenée à annuler purement et simplement le
contrat de voyage, elle devrait en prévenir le client par tout
écrit permettant d’obtenir un accusé réception et lui rembourser
les sommes versées à ce titre. De plus le client percevrait une
indemnité égale à la pénalité qu’il aurait supportée si l’annu-
11
CONDITIONS GENERALES DE VENTE (suite)
lation était intervenue de son fait à cette date. Cependant un
accord amiable peut intervenir ayant pour objet l’acceptation
par le client d’un voyage ou séjour de substitution. Dans ce cas,
aucune indemnité n’est versée au client. A défaut de réponse
du client à la proposition de voyage ou de séjour de substitution
dans le délai de 7 jours de la date de sa réception, le client
sera réputé avoir opté pour ledit voyage ou ledit séjour. Dans
tous les cas, le client ne peut prétendre à aucune indemnité
si l’annulation du voyage est imposée par des circonstances
de force majeure. De même, le client ne pourra prétendre à
aucune indemnité si l’annulation intervient pour insuffisance du
nombre de participants au plus tard à 21 jours de la date du
départ.
Article 12 – Modification du contrat de voyage
Lorsque avant le départ, Thomas Cook Marathon ou l’agence de
voyage Thomas Cook est amenée à modifier un des éléments essentiels du contrat, elle en informera le client le plus rapidement
possible par tout écrit permettant d’obtenir un accusé réception.
Le client pourra alors soit résilier le contrat, soit accepter la modification proposée. Au cas où le client opterait pour la résiliation,
il pourra solliciter le remboursement des sommes réglées. Dans
les deux cas (résiliation ou acceptation de la modification), le
client devra informer Thomas Cook Marathon ou l’agence de
voyages Thomas Cook dans les 7 jours de la date de réception de l’écrit comportant accusé réception. A défaut de réponse
par tout moyen permettant un accusé réception dans ce délai, le
client sera réputé avoir opté pour la modification proposée. Un
avenant précisant la ou les modifications apportées sera alors
signé entre les parties.
Article 13 – Contenu du voyage La course pour laquelle le client
entend s’inscrire ne constitue pas une prestation touristique au
sens des articles L 211-1 et L 211-2 du Code du Tourisme et ne
fait pas partie intégrante des forfaits touristiques proposés par
Thomas Cook Marathon aux termes de sa brochure. Accréditée
par l’organisateur de la course, Thomas Cook Marathon s’est
seulement vue concéder par ce dernier le droit de commercialiser
le droit d’inscription ou dossard. En conséquence, elle ne saurait
être tenue pour responsable de tout évènement, toute perturbation, tout accident, toute interruption survenant pendant ou en
raison de la course, comme de son annulation.
Article 14 – Prix
Il appartient au client d’apprécier avant la conclusion du contrat
si le prix lui convient et s’il accepte le principe du prix forfaitaire.
Une interruption du voyage ou du séjour du fait du client et/
ou la renonciation à certains services compris dans le forfait ou
acquittés en supplément du forfait ne donneront pas lieu à remboursement ou avoir, même partiels.
14.1 Nos prix comprennent :
Pour tous les coureurs :
• L‘équipement course Thomas Cook Marathon
• Le transfert de votre hôtel au départ du marathon, en bus privatif.
• L’encadrement et les conseils de l’élite de la course à pied en
France.
Pour tous les participants :
• Le transport aérien Province et/ou Paris/New York et retour
en classe économique.
• Le transfert de l’aéroport à l’hôtel et retour.
• Le logement (minimum 4 nuits) à l’hôtel en chambre à partager (nous nous chargeons de regrouper les participants voya-
12
•
•
•
•
•
•
•
geant seuls mais UNIQUEMENT dans des chambres de 2
personnes – voir le mode de logement sous la grille des tarifs).
Le petit-déjeuner continental du dimanche 6 novembre, jour
du marathon dans tous nos hôtels (excepté pour le Row Times
Square où le petit déjeuner sera servi au Hard Rock Café)
Les petits déjeuners durant tout le séjour au Four Points et au
Fairfield.
Une visite guidée de Manhattan ou de Brooklyn durant 4
heures, avec guide parlant français, excursion non remboursée en cas de non participation.
Une équipe d’accompagnateurs Thomas Cook Marathon durant tout le séjour.
Le sac à dos Thomas Cook Marathon Un guide touristique de New York.
L’assurance assistance rapatriement, perte de bagages (valable uniquement pour les résidents permanents en Europe).
14.2 Nos prix ne comprennent pas :
• Le dossard pour le marathon + 370 €.
• Les pré et post acheminements de province ou Genève à Paris
+ 110 €.
• Les repas autres que ceux mentionnés dans “nos prix comprennent”.
• Les options petits déjeuners : le 1 Hotel : formule 4 nuits 240
€, 5 nuits 320 €, 6 nuits 400 €. Le Mariott Marquis : formule
4 nuits 135 €, 5 nuits 180 €, 6 nuits 225 €. Le Row (restaurant le Daniela) : formule 4 nuits 60 €, 5 nuits 80 €, 6 nuits
100 €, 8 nuits 140 €.
• L’assurance annulation, accident course 80 € (valable uniquement pour les résidents permanents en France).
• Les taxes d’entrée aux USA et les taxes d’aéroport obligatoires,
à ce jour : + 390 € de Paris et 420 € de province ou Genève.
Ces taxes sont réajustables jusqu’à 30 jours du départ.
• La course de 5 km le samedi matin (Dash to the finish line).
Prix 35 € (inscription des enfants de 12 à 17 ans sur place),
dossard offert aux marathoniens qui s’y inscrivent.
CLOTURE DES INSCRIPTIONS LE 31 août 2016 (sous réserve des
places disponibles). Attention, le dossard ne peut être vendu seul.
Article 15 – Activités payantes
Les “activités payantes” sont des activités proposées et organisées par des prestataires sans lien avec Thomas Cook Marathon.
Ces activités dont le client a le libre choix, sont soumises aux
conditions de vente relevant desdits prestataires. L’information
fournie par Thomas Cook Marathon est donnée à titre purement
indicatif et n’engage en aucun cas sa responsabilité.
Article 16 – Modification du prix
Les prix prévus au contrat ne sont pas révisables sauf dans les
deux cas suivants :
a) Variation du coût du transport lié notamment au coût du carburant ;
b) Variation des redevances et taxes afférentes aux prestations
offertes telles que taxes d’atterrissage, d’embarquement, de débarquement dans les ports et les aéroports.
En cas de modification de l’une et/ou l’autre de ces données, nous
nous réservons le droit de modifier nos prix de vente comme suit :
a) La variation du coût du transport sera intégralement répercutée dans nos prix vente pour les vos réguliers. L’application de la
hausse ou de la baisse pratiquée directement par la compagnie
aérienne régulière sera ré impactée par Thomas Cook Marathon
à ses clients, sur la part aérienne des forfaits. (La composante
carburant du coût des transports est calculée sur la valeur connue
à la date du 26 janvier 2016)
b) S’agissant des redevances et taxes afférentes aux prestations
offertes, la présente brochure indique le montant des taxes et
redevances, retenus comme référence lors de l’établissement
des prix. Le prix du voyage sera augmenté ou réduit du même
montant que l’augmentation ou la diminution intervenue après la
conclusion du contrat. Dans les deux cas (a)(b), le prix ne fera
pas l’objet d’une modification à la hausse comme à la baisse au
cours des trente jours qui précèdent la date du départ.
Article 17– Durée du voyage
La durée du voyage est établie à compter de la date du jour de
la convocation à l’aéroport de départ à la date d’atterrissage
pour le jour de retour. Le prix du voyage ou séjour est calculé en
fonction d’un nombre de nuitées et non de journées. Une nuitée
conformément à l’usage dans l’hôtellerie internationale correspond à la période de mise à disposition des chambres entre
15h00 et 12h00 le lendemain matin. En raison des horaires du
transport imposés par les compagnies aériennes, la première et/
ou la dernière nuitée(s) peuvent être écourtées par rapport au
programme ou circuit prévu à la présente brochure. En raison
des horaires du transport imposés par les compagnies aériennes,
la première et/ou la dernière nuitée(s) peuvent être écourtées par
rapport au programme ou circuit prévu à la présente brochure.
Article 18 – Hôtel
Dans la présente brochure, la classification des hôtels par étoiles
ou par catégorie est effectuée par les Ministères de Tourisme
locaux selon des normes qui sont différentes des normes Françaises. Les chambres individuelles, malgré le paiement d’un supplément, sont toujours moins bien situées et plus petites que les
chambres doubles.
Article 19 – Circuit et excursion
Sauf indication contraire dans le programme, les repas et/ou
boissons ne sont pas compris lors des excursions. Les étapes du
circuit peuvent être modifiées en fonction des impératifs locaux à
l’occasion desquels des destinations prévues sont temporairement
impossibles d’accès. Elles peuvent être inversées ou décalées.
Toutefois l’intégralité des visites est respectée dans la mesure du
possible. Concernant les excursions offertes dans nos packages :
Manhattan, Brooklyn et Philadelphie (réf 800 seulement), si le
client n’y participe pas, il n’y aura aucun remboursement .
Article 20 – Effets personnels
Les objets de valeurs et l’argent doivent être déposés impérativement au coffre de l’hôtel. Thomas Cook Marathon n’est pas responsable des objets personnels égarés, perdus ou oubliés durant
le voyage, les transports et les séjours, et recommande de ne pas
mettre d’objet de valeur dans les bagages, ni d’emporter d’objet
de valeur avec soi.
Article 21 – Formalités
La demande d’autorisation de voyage doit être effectuée par les
voyageurs dès le voyage projeté et au plus tard 72 heures avant
le départ, à partir du site Internet https://esta.cbp.dhs.gov/ en
remplissant un formulaire en ligne, équivalent à la fiche cartonnée verte remise à l’embarquement ou à bord de l’avion.
L’autorisation électronique de voyage est individuelle et obligatoire. Elle concerne tous les ressortissants des pays bénéficiaires
du programme d’exemption de visa, y compris les enfants accompagnés ou non. Pour les femmes mariées, le formulaire doit être
établi uniquement au nom d’épouse figurant sur le passeport. Elle
ne garantit pas l’admission sur le territoire des Etats-Unis au poste
frontière mais permet uniquement aux passagers à destination
des Etats-Unis ou en transit d’embarquer à bord d’une compagnie
aérienne ou maritime dans le cadre du programme d’exemption
de visa. Les ressortissants étrangers doivent être en conformité
avec les différentes réglementations en vigueur, selon leur nationalité. Nous vous conseillons également de consulter le site :
http://www.office-tourisme-usa.com/formalites-etats-unis.php. Un
passeport en cours de validité pour se rendre aux USA. Les enfants
et les bébés doivent avoir leur propre passeport. Les ressortissants
étrangers résidents en France peuvent avoir, en plus de leur passeport, besoin d’un visa ; ils devront le faire établir par le Consulat
des Etats-Unis sur présentation de l’attestation de voyage que nous
leur fournirons après leur inscription et le règlement du troisième
acompte. Il appartient au client de respecter scrupuleusement les
formalités de police, de douane et de santé en supportant les
frais. A toutes fi ns utiles, Thomas Cook Marathon invite le client à
consulter les sites Internet suivants : www.diplomatie.gouv.fr, www.
action-visa.com, www.travelsante.com. Thomas Cook Marathon
ne saurait être tenu pour responsable de l’inobservation par le
client de ses obligations notamment dans le cas où il se verrait
refuser l’embarquement ou le paiement d’une amende.
Article 22 – Cession du contrat de voyage
Le client peut céder son contrat de voyages tant que celui-ci n’a
pas produit d’effet, si le cessionnaire remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour (modes d’hébergement et de pension identiques, même formule de voyage,
même nombre de passagers, enfants se situant dans la même
tranche d’âge). Le client est tenu d’informer l’agent de voyages
de sa décision par lettre recommandée avec accusé de réception
au plus tard sept jours avant la date de début du voyage ou du
séjour. La cession entraîne des frais de dossier supplémentaires
de 30 € minimum par personne. Si les frais de dossier en cas de
cession sont plus élevés que ceux indiqués, Thomas Cook Marathon en informe immédiatement son client et fournit les justificatifs
nécessaires. Le client ne peut céder ses contrats d’assurance ni
ses contrats d’assistance. Compte tenu des impératifs imposés
par les organisateurs de course, il en va de même du dossard.
Article 23 – Pré acheminement et post acheminement
Les pré acheminements et les post acheminements pris à la seule
initiative du client relèvent de sa responsabilité exclusive.
Article 24 – Données nominatives
Les informations recueillies sont nécessaires à notre société pour
traiter votre commande et sont susceptibles d’être transférées à
nos prestataires, y compris quand ceux-ci sont dans un Etat en
dehors de l’Union Européenne, afin de permettre l’exécution des
prestations commandées. Elles sont enregistrées dans notre fi
chier clients, qui a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL sous
le numéro : 1693742, et peuvent donner lieu à l’exercice du
droit d’accès, de rectification et de suppression auprès de notre
Direction Marketing (THOMAS COOK - 92/98 boulevard Victor
Hugo - 92115 Clichy Cedex). Vous êtes susceptible de recevoir
des offres commerciales de notre société ainsi que de nos partenaires, si vous ne souhaitez pas que vos données soient utilisées à des fins de prospections commerciales, nous vous invitons
à nous en informer par tout moyen. Par ailleurs, le client peut
également s’opposer à cette utilisation par la voie d’une lettre
recommandée avec accusé de réception. Le client dispose d’un
droit d’accès et de rectification des informations le concernant.
S’agissant d’un droit strictement personnel, le droit d’accès et de
rectification ne pourra être exercé que par son titulaire justifiant
de son identité ou par son représentant légal s’il s’agit d’un mineur ou d’un incapable majeur.
Article 25 – Assurance
L’assurance assistance, rapatriement, frais médicaux, perte bagage est offerte (contrat mondial assistance 302 904 Option A,
valable uniquement pour les résidents permanents en Europe).
Les enfants en gratuité sur l’hôtel et en formule sans transport
ne bénéficient pas d’une couverture assistance – rapatriement.
Nous vous présentons un avenant à notre contrat 302 904 :
l’option C, tout spécialement étudié et élaboré pour eux auprès
de Mondial Assistance. Cette option les couvre à l’identique des
adultes et vous est proposée au tarif de 25 € par enfant jusqu’à
7 jours (50 € de 8 à 14 jours, et ainsi de suite). Les garanties
d’assurance annulation ne sont pas comprises et doivent être
souscrites indépendamment du bulletin d’inscription (contrat
Mondial Assistance 302 904 option B, valable uniquement pour
les résidents permanents en France). Thomas Cook Marathon recommande très fortement d’y adhérer (80 €).
Article 26 – Transport
Les horaires sont communiqués lors de l’envoi de la convocation mais restent susceptibles de modification jusqu’au jour du
départ, les horaires de vol pouvant être modifiés sans préavis
par les compagnies aériennes. Le retard au sens de l’article 6
du règlement (CE) n° 261/2004 du 11 février 2004 se calcule
entre l’horaire d’embarquement confirmé le jour même le cas
échéant par le représentant de la compagnie et l’horaire effectif
d’embarquement. Les horaires de retour seront communiqués sur
place par le représentant de la compagnie aérienne. Thomas
Cook Marathon recommande de ne prévoir aucun engagement
la veille du départ en voyage, le lendemain du jour de retour.
Par ailleurs, Thomas Cook Marathon attire l’attention du client
sur le fait que les compagnies aériennes passent entre elles des
accords dits de partage de code (Code Share) qui consistent à
commercialiser un vol sous leur nom propre alors qu’il est opéré
par un appareil d’une autre compagnie. Chaque compagnie a
sa propre politique de poids de bagage accepté en soute. Le
plus fréquemment UN bagage de 23 kg par passager sur les
vols réguliers (classe économique). En cas d’excédent, s’il est autorisé, le passager devra s’acquitter d’un supplément auprès de
la compagnie aérienne, à l’aéroport. En cas de perte ou de détérioration des bagages durant le transport aérien, il appartient au
client de faire une déclaration à l’aéroport d’arrivée auprès de
la compagnie aérienne. Le plus fréquemment il n’est admis qu’un
seul bagage en cabine par passager dont le total des dimensions (circonférence) n’excède pas 115 cm (largeur + longueur
+ hauteur = 115 cm) et dont le poids total n’excède pas 10 kg.
Ce poids et cet encombrement maximum peuvent être modifiés
selon le type d’appareil. Dans tous les cas, le bagage placé en
cabine reste sous la responsabilité du passage pendant toute la
durée du voyage. Dans le cadre de la décision 06-1449 du 29
septembre 2006 relative au renforcement des mesures de sûreté
dans le transport aérien, les compagnies aériennes appliquent
des mesures restrictives d’acceptation des liquides contenus dans
les bagages en cabine. Pour ne pas risquer la confiscation de ces
produits (à titre non exhaustif : divers gels, shampoings, parfum,
sirops, liquides…), nous vous prions de bien vouloir les mettre
dans vos bagages de soute.
Les taxes dont l’exigibilité procède de l’embarquement effectif du
passager sont remboursées lorsque le titre de transport n’est plus
valide et n’a pas donné lieu au transport. Le remboursement intervient au plus tard 30 jours à compter de la réception de la demande adressée à l’adresse suivante : Thomas Cook Marathon,
2 Place de la Comédie BP31113-34008 Montpellier Cedex 1.
La demande devra préciser le nom/prénom du ou des clients, la
date du voyage et la destination.
Article 27 – Responsabilité
Thomas Cook Marathon sera exonérée de toute responsabilité
lorsque l’inexécution ou la mauvaise exécution du contrat de
voyage est imputable soit au client, soit au fait imprévisible et
insurmontable d’un tiers étranger à la fourniture des prestations
prévues au contrat, soit à un cas de force majeure. La société
Thomas Cook, afin de couvrir les conséquences de sa responsabilité civile professionnelle, a souscrit une assurance auprès
de AXA Corporate Solutions Assurance - 4 rue Jules Lefebvre
– 75426 Paris Cedex 09 pour un montant de garantie tous
dommages confondus (dommages corporels, matériels et immatériels) de 6 296 050 € par année d’assurance, Police N° XFR0049788li. Il est rappelé que la responsabilité des compagnies
aériennes participant aux voyages proposés dans la présente
brochure ainsi que celle de leurs représentants, agents ou employés est limitée en cas de dommages, plaintes ou réclamations
de toute nature portant sur le transport aériens des passagers, exclusivement comme précisé aux conditions de transport figurant
sur le billet des passagers, en conformité avec les conventions
internationales en vigueur et/ou la réglementation locale et notamment la convention de Varsovie et/ou Montréal en fonction
des pays sur lesquels sont situés le point de départ et le point
de destination du transport aérien. Il est également rappelé que
Thomas Cook Marathon est un organisateur de voyages et n’est
pas un transporteur aérien. Sa responsabilité ne saurait être supérieure à celle du transporteur aérien. Dans l’hypothèse où sa
responsabilité serait engagée, Thomas Cook Marathon bénéficie
des mêmes exclusions et/ou limitations de responsabilité que le
transporteur aérien.
Article 28 – Service après-vente - Réclamation
Lorsque le client estime qu’une prestation ne répond pas aux
spécifications contractuelles, et afin de pouvoir apporter une
solution au problème posé pendant la durée du voyage, il est
invité à saisir sans délai le prestataire ou correspondant local. En
tout état de cause, toute réclamation devra être transmise dans
les meilleurs délais à Thomas Cook Marathon - 2 place de la
Comédie - BP 31113 - 34008 Montpellier Cedex 1 par tout
moyen permettant d’obtenir un accusé réception accompagnée
de toutes pièces justificatives. Le délai de réponse peut varier en
fonction de la durée de l’enquête de la Société Thomas Cook
auprès des prestataires de services concernés.
Après avoir saisi Thomas Cook Marathon et à défaut de réponse
satisfaisante, le client peut saisir le médiateur du Tourisme et du
Voyage , quand toutes les voies de recours internes auront été
épuisées. Les coordonnées et modalités de saisie sont disponibles sur le site www.mtv.travel.
Article 29 – Reproduction des articles R211-3 à R211-11
Article R211-3 Sous réserve des exclusions prévues aux troisième
et quatrième alinéas de l’article L. 211-7, toute offre et toute
vente de prestations de voyages ou de séjours donnent lieu à la
remise de documents appropriés qui répondent aux règles défi
nies par la présente section. En cas de vente de titres de transport
aérien ou de titres de transport sur ligne régulière non accompagnée de prestations liées à ces transports, le vendeur délivre
à l’acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalité
du voyage, émis par le transporteur ou sous sa responsabilité.
Dans le cas de transport à la demande, le nom et l’adresse du
transporteur, pour le compte duquel les billets sont émis, doivent
13
être mentionnés. La facturation séparée des divers éléments d’un
même forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations qui lui sont faites par les dispositions réglementaires de la
présente section.
Article R211-3-1 L’échange d’informations précontractuelles ou
la mise à disposition des conditions contractuelles est effectué
par écrit. Ils peuvent se faire par voie électronique dans les
conditions de validité et d’exercice prévues aux articles 1369-1
à 1369-11 du code civil. Sont mentionnés le nom ou la raison
sociale et l’adresse du vendeur ainsi que l’indication de son immatriculation au registre prévu au a de l’article L. 141-3 ou, le
cas échéant, le nom, l’adresse et l’indication de l’immatriculation
de la fédération ou de l’union mentionnées au deuxième alinéa
de l’article R. 211-2.
Article R211-4 Préalablement à la conclusion du contrat, le vendeur doit communiquer au consommateur les informations sur les
prix, les dates et les autres éléments constitutifs des prestations
fournies à l’occasion du voyage ou du séjour tels que :
1° La destination, les moyens, les caractéristiques et les catégories de transports utilisés ;
2° Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort
et ses principales caractéristiques, son homologation et son classement touristique correspondant à la réglementation ou aux
usages du pays d’accueil ;
3° Les prestations de restauration proposées ;
4° La description de l’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;
5° Les formalités administratives et sanitaires à accomplir par les
nationaux ou par les ressortissants d’un autre Etat membre de
l’Union européenne ou d’un Etat partie à l’accord sur l’Espace
économique européen en cas, notamment, de franchissement
des frontières ainsi que leurs délais d’accomplissement ;
6° Les visites, excursions et les autres services inclus dans le forfait
ou éventuellement disponibles moyennant un supplément de prix ;
7° La taille minimale ou maximale du groupe permettant la
réalisation du voyage ou du séjour ainsi que, si la réalisation
du voyage ou du séjour est subordonnée à un nombre minimal
de participants, la date limite d’information du consommateur en
cas d’annulation du voyage ou du séjour ; cette date ne peut être
fixée à moins de vingt et un jours avant le départ ;
8° Le montant ou le pourcentage du prix à verser à titre
d’acompte à la conclusion du contrat ainsi que le calendrier de
paiement du solde ;
9° Les modalités de révision des prix telles que prévues par le
contrat en application de l’article R. 211-8 ;
10° Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;
11° Les conditions d’annulation défi nies aux articles R. 211-9,
R. 211-10 et R. 211-11 ;
12° L’information concernant la souscription facultative d’un
contrat d’assurance couvrant les conséquences de certains cas
d’annulation ou d’un contrat d’assistance couvrant certains
risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas
d’accident ou de maladie ;
13° Lorsque le contrat comporte des prestations de transport
aérien, l’information, pour chaque tronçon de vol, prévue aux
articles R. 211-15 à R. 211-18.
Article R.211-5 L’information préalable faite au consommateur
engage le vendeur, à moins que dans celle-ci le vendeur ne se
soit réservé expressément le droit d’en modifier certains éléments. Le vendeur doit, dans ce cas, indiquer clairement dans
quelle mesure cette modification peut intervenir et sur quel éléments. En tout état de cause, les modifications apportées à l’information préalable doivent être communiquées au consommateur
avant la conclusion du contrat.
14
Article R.211-6 Le contrat conclu entre le vendeur et l’acheteur
doit être écrit, établi en double exemplaire dont l’un est remis à
l’acheteur, et signé par les deux parties. Lorsque le contrat est
conclu par voie électronique, il est fait application des articles
1369-1 à 1369-11 du code civil. Le contrat doit comporter les
clauses suivantes :
1° Le nom et l’adresse du vendeur, de son garant et de son assureur ainsi que le nom et l’adresse de l’organisateur ;
2° La destination ou les destinations du voyage et, en cas de
séjour fractionné, les différentes périodes et leurs dates ;
3° Les moyens, les caractéristiques et les catégories des transports utilisés, les dates et lieux de départ et de retour ;
4° Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort
et ses principales caractéristiques et son classement touristique
en vertu des réglementations ou des usages du pays d’accueil ;
5° Les prestations de restauration proposées ;
6° L’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;
7° Les visites, les excursions ou autres services inclus dans le prix
total du voyage ou du séjour ;
8° Le prix total des prestations facturées ainsi que l’indication de
toute révision éventuelle de cette facturation en vertu des dispositions de l’article R. 211-8 ;
9° L’indication, s’il y a lieu, des redevances ou taxes afférentes
à certains services telles que taxes d’atterrissage, de débarquement ou d’embarquement dans les ports et aéroports, taxes de
séjour lorsqu’elles ne sont pas incluses dans le prix de la ou des
prestations fournies ;
10° Le calendrier et les modalités de paiement du prix ; le dernier versement effectué par l’acheteur ne peut être inférieur à
30 % du prix du voyage ou du séjour et doit être effectué lors
de la remise des documents permettant de réaliser le voyage ou
le séjour ;
11° Les conditions particulières demandées par l’acheteur et acceptées par le vendeur ;
12° Les modalités selon lesquelles l’acheteur peut saisir le vendeur d’une réclamation pour inexécution ou mauvaise exécution
du contrat, réclamation qui doit être adressée dans les meilleurs
délais, par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception au vendeur, et, le cas échéant, signalée par écrit, à l’organisateur du voyage et au prestataire de services concernés ;
13° La date limite d’information de l’acheteur en cas d’annulation du voyage ou du séjour par le vendeur dans le cas où la
réalisation du voyage ou du séjour est liée à un nombre minimal
de participants, conformément aux dispositions du 7e de l’article
R. 211-4 ;
14° Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;
15° Les conditions d’annulation prévues aux articles R. 211-9, R.
211-10 et R. 211-11 ;
16° Les précisions concernant les risques couverts et le montant
des garanties au titre du contrat d’assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civile professionnelle du vendeur ;
17° Les indications concernant le contrat d’assurance couvrant les conséquences de certains cas d’annulation souscrit
par l’acheteur (numéro de police et nom de l’assureur) ainsi
que celles concernant le contrat d’assistance couvrant certains
risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas
d’accident ou de maladie ; dans ce cas, le vendeur doit remettre
à l’acheteur un document précisant au minimum les risques couverts et les risques exclus ;
18° La date limite d’information du vendeur en cas de cession du
contrat par l’acheteur ;
19° L’engagement de fournir à l’acheteur, au moins dix jours avant
la date prévue pour son départ, les informations suivantes :
a) Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la représentation locale du vendeur ou, à défaut, les noms, adresses et numé-
ros de téléphone des organismes locaux susceptibles d’aider le
consommateur en cas de difficulté ou, à défaut, le numéro d’appel
permettant d’établir de toute urgence un contact avec le vendeur ;
b) Pour les voyages et séjours de mineurs à l’étranger, un numéro
de téléphone et une adresse permettant d’établir un contact direct
avec l’enfant ou le responsable sur place de son séjour ;
20° La clause de résiliation et de remboursement sans pénalités
des sommes versées par l’acheteur en cas de non-respect de l’obligation d’information prévue au 13° de l’article R. 211-4 ; 21° L’engagement de fournir à l’acheteur, en temps voulu avant le début du
voyage ou du séjour, les heures de départ et d’arrivée.
Article R.211-7 L’acheteur peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le
voyage ou le séjour, tant que ce contrat n’a produit aucun effet.
Sauf stipulation plus favorable au cédant, celui-ci est tenu d’informer le vendeur de sa décision par tout moyen permettant d’en
obtenir un accusé de réception au plus tard sept jours avant le
début du voyage. Lorsqu’il s’agit d’une croisière, ce délai est
porté à quinze jours. Cette cession n’est soumise, en aucun cas,
à une autorisation préalable du vendeur.
Article R.211-8 Lorsque le contrat comporte une possibilité expresse de révision du prix, dans les limites prévues à l’article L.
211-12, il doit mentionner les modalités précises de calcul, tant
à la hausse qu’à la baisse, des variations des prix, et notamment
le montant des frais de transport et taxes y afférentes, la ou les
devises qui peuvent avoir une incidence sur le prix du voyage
ou du séjour, la part du prix à laquelle s’applique la variation,
le cours de la ou des devises retenu comme référence lors de
l’établissement du prix figurant au contrat.
Article R.211-9 Lorsque, avant le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve contraint d’apporter une modification à l’un des
éléments essentiels du contrat telle qu’une hausse significative du
prix et lorsqu’il méconnaît l’obligation d’information mentionnée
au 13° de l’article R. 211-4, l’acheteur peut, sans préjuger des
recours en réparation pour dommages éventuellement subis, et
après en avoir été informé par le vendeur par tout moyen permettant d’en obtenir un accusé de réception : - soit résilier son
contrat et obtenir sans pénalité le remboursement immédiat des
sommes versées ; - soit accepter la modification ou le voyage
de substitution proposé par le vendeur ; un avenant au contrat
précisant les modifications apportées est alors signé par les parties ; toute diminution de prix vient en déduction des sommes
restant éventuellement dues par l’acheteur et, si le paiement déjà
effectué par ce dernier excède le prix de la prestation modifiée,
le trop-perçu doit lui être restitué avant la date de son départ.
Article R.211-10 Dans le cas prévu à l’article L. 211-14, lorsque,
avant le départ de l’acheteur, le vendeur annule le voyage ou le
séjour, il doit informer l’acheteur par tout moyen permettant d’en
obtenir un accusé de réception ; l’acheteur, sans préjuger des recours en réparation des dommages éventuellement subis, obtient
auprès du vendeur le remboursement immédiat et sans pénalité
des sommes versées ; l’acheteur reçoit, dans ce cas, une indemnité au moins égale à la pénalité qu’il aurait supportée si l’annulation était intervenue de son fait à cette date. Les dispositions du
présent article ne font en aucun cas obstacle à la conclusion d’un
accord amiable ayant pour objet l’acceptation, par l’acheteur,
d’un voyage ou séjour de substitution proposé par le vendeur.
Article R.211-11 Lorsque, après le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve dans l’impossibilité de fournir une part prépondérante des services prévus au contrat représentant un pourcentage
non négligeable du prix honoré par l’acheteur, le vendeur doit
immédiatement prendre les dispositions suivantes sans préjuger
des recours en réparation pour dommages éventuellement subis :
- soit proposer des prestations en remplacement des prestations
prévues en supportant éventuellement tout supplément de prix
et, si les prestations acceptées par l’acheteur sont de qualité inférieure, le vendeur doit lui rembourser, dès son retour, la différence de prix ; - soit, s’il ne peut proposer aucune prestation de
remplacement ou si celles-ci sont refusées par l’acheteur pour des
motifs valables, fournir à l’acheteur, sans supplément de prix, des
titres de transport pour assurer son retour dans des conditions
pouvant être jugées équivalentes vers le lieu de départ ou vers un
autre lieu accepté par les deux parties. Les dispositions du présent article sont applicables en cas de non-respect de l’obligation
prévue au 13° de l’article R. 211-4.
Article 30 - Reproduction des articles R.211-15 à R 211-18
Article R.211-15 Pour les prestations de transport aérien incluses
dans un forfait touristique, les personnes visées à l’article L. 2111 transmettent au consommateur, pour chaque tronçon de vol,
une liste comprenant au maximum trois transporteurs, au nombre
desquels figurent le transporteur contractuel et le transporteur de
fait auquel l’organisateur du voyage aura éventuellement recours.
Pour l’application de l’alinéa précédent, les notions de transporteur contractuel et de transporteur de fait s’entendent au sens de
la convention pour l’unification de certaines règles relatives au
transport aérien international, signée à Montréal le 28 mai 1999.
Article R.211-16 L’information prévue à l’article R. 211-15 est
communiquée avant la conclusion du contrat portant sur le ou les
tronçons de vols concernés.
Article R.211-17 Dès qu’elle est connue, l’identité du transporteur
aérien effectif est communiquée par écrit ou par voie électronique.
Cette information est confirmée au plus tard huit jours avant la
date prévue au contrat ou au moment de la conclusion du contrat
si celle-ci intervient moins de huit jours avant le début du voyage.
Toutefois, pour les contrats conclus par téléphone, le consommateur reçoit un document écrit confirmant cette information.
Article R.211-18 Après la conclusion du contrat, le transporteur
contractuel ou l’organisateur du voyage informe le consommateur de toute modification de l’identité du transporteur assurant
effectivement le ou les tronçons de vols figurant au contrat. Cette
modification est portée à la connaissance du consommateur, y
compris par l’intermédiaire de la personne physique ou morale
ayant vendu le titre de transport aérien, dès qu’elle est connue.
Le consommateur en est informé au plus tard, obligatoirement, au
moment de l’enregistrement ou avant les opérations d’embarquement lorsque la correspondance s’effectue sans enregistrement
préalable.
Les voyages organisés par le service Thomas Cook Marathon
situé à Montpellier ne peuvent être vendus que par le réseau Thomas Cook Voyages et ses associés, ils ne peuvent être modifiés
ou vendus sous une autre marque ou sous une autre apparence
que celle de ses brochures. Les contrevenants engagent de ce
fait leur propre responsabilité et ne pourront se retourner contre
Thomas Cook Marathon en cas de litige avec leurs participants.
Par ailleurs Thomas Cook Marathon se réserve le droit d’annuler
la réservation et d’engager des poursuites vis-à-vis des personnes
contournant ces règles.
Thomas Cook Marathon est une marque déposée du groupe THOMAS COOK Voyages
Société par Actions simplifiées au capital de 10 000 000 Euros
Siège social : 92/98 Boulevard Victor Hugo - 92115 Clichy c2DEX
RCS Nanterre : B 572 158 905
Numéro d’Immatriculation : au registre des Opérateurs de voyages et de séjours : IM092100061
Garantie Financière : APST - 15 avenu Carnot 75017 Paris
RCP / Axa Corporate Solutions Assurances, 4 rue Jules Lefèbvre 75426 Paris Cedex 09
N°TVA intra-communautaire : FR35 572158905
15
Thomas Cook Marathon
Centrale Réservations - 2 place de la Comédie - BP 31113 - 34008 Montpellier Cedex 01
Tél. : 04 67 91 31 80 - Fax : 04 67 91 31 87 - E-mail : [email protected]
www.marathon-thomascook.com
Thomas Cook SAS - 92/98 bd Victor Hugo - 92115 Clichy Cedex - RCS Nanterre B 572 158 905 - Numéro d’immatriculation au Registre des Opérateurs de Voyages et de Séjours : IM092100061
BULLETIN D’INSCRIPTION
THOMAS COOK MARATHON au voyage MARATHON DE NEW YORK CITY® 2016
Important : si certaines des rubriques ci-dessous relatives aux caractéristiques du voyage ne sont pas remplies,
les parties entendent se référer à l’offre préalable du voyage émanant de Thomas Cook Marathon,
conformément aux conditions générales de vente incluses à sa brochure.
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résidence principale en France.
Si vous justifiez d’une garantie antérieurs pour les risques couverts par
l’assurance souscrite, vous aurez la possibilité de renoncer sans frais à
cette assurance dans un délais de 14 jours à compter de sa conclusion
et tant qu’aucune garantie n’a été mise en œuvre.
• Assurance complémentaire assistance - rapatriement, pour les enfants
bénéficiant du séjour gratuit et en formule sans transport :
25 €/enfant (séjour inférieur ou égal à 7 jours) : Oui
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CP/Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CP/Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Adresse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresse
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CP/Ville
CP/Ville . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Email
Tél. portable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tél. portable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Je soussigné(e) (nom, prénom) : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . agissant tant pour moi-même
que pour le compte des autres personnes inscrites, certifie avoir reçu la brochure et/ou devis, proposition, programme de l’organisateur et/ou contrat d’assurance mentionné ci-dessus et avoir pris
connaissance des conditions générales de vente présentes dans la brochure.
A compléter et signer, merci d’écrire en majuscule avec un stylo à bille
Date ae
Signature :
ae azze
Page blanche à retourner ; Page couleur à conserver
FICHE D’ENGAGEMENT AU MARATHON DE NEW YORK CITY® 2016
Destinée aux organisateurs de l’épreuve
Le coureur
• J e souhaite m’inscrire ainsi que mes accompagnants au NYRR Dash to the finish line 5K au prix de 35e x ae personne(s)
(18 ans min.) Dossard pour la course 5K offert aux coureurs du marathon (compléter la partie grisée).
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Date de naissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date de naissance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taille du sweat
Taille du sweat
S
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XXL
Nom, prénom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom, prénom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Date de naissance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Date de naissance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Taille du sweat
Taille du sweat
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XL
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• Je souhaite m’inscrire au marathon de New York City® 2016
NOM
azzzzzzzzzzzzzzzzzzzzze
Prénom
azzzzzzzzzzzzzzzzzze
Adresse azzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzze
Code postal
Ville
azzze
Date de naissance
azzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzze
ae ae azze
Sexe
F
M
- Le NYRRC organisateur du marathon vous propose de choisir :
OPTION 1 : d
époser un bagage au départ contenant des affaires pour vous changer et le retrouver à l’arrivée. Ceci est la formule
courante, elle est pratique et confortable ; en effet, à l’arrivée, vous retrouverez vos affaires (vêtements chauds, monnaie,
tél, etc). L’inconvénient : le temps passé à attendre pour récupérer votre sac.
OPTION 2 : ne rien laisser au départ, de se voir offrir à l’arrivée un poncho. L’avantage : sortir très rapidement de la zone d’arrivée.
L’inconvénient : vous restez tel que vous êtes. Il s’agit de la formule “no bag, but poncho” pour les coureurs qui le désirent.
ae ae ae ae ae
Tél. ae ae ae ae ae
Email azzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzze @ azzzzzzzzzzzzzzzze
IMPERATIF
Tél. portable
Merci d’écrire de manière très lisible et de communiquer un numéro de téléphone ainsi qu’une adresse email
auxquels vous avez accès 24h/24, afin de pouvoir vous contacter quelque soit le jour ou l’heure si besoin.
RESPONSABILITE :
Je reconnais que participer à une épreuve sportive comporte des
risques ; de ce fait, dans le cas de ma participation au Marathon
ou/et au 5K Dash to finish line, je suis informé(e) que son organisateur (NYRR) et ses affiliés écartent leur responsabilité pour tout
dommage pouvant survenir avant, pendant et après la course. A
la demande de l’organisateur (NYRR), ses sponsors ou ses affiliés,
je renonce à faire valoir, à leur égard, toute réclamation et action,
notamment à titre de dommages et intérêts, du fait de ma participation à la course.
Je déclare être âgé de plus de 18 ans le jour du marathon, m’être
suffisamment entraîné(e) pour cette épreuve, être en bonne santé et
que mon état de santé a été attesté par un médecin.
Je suis informé(e) qu’en participant à la manifestation publique du
Marathon, je suis susceptible d’être photographié(e) ou filmé(e) à
cette occasion ou toute autre afférente, pendant toute la durée de
mon séjour, et autorise gratuitement et expressément la reproduction de mon image sur tout support (TV, journaux, Internet, réseaux
sociaux, etc).
Je confirme l’exactitude des informations contenues dans la présente fiche d’engagement, et notamment l’année de naissance ;
je suis informé(e) que le dossard est strictement personnel et m’engage à ne pas remettre mon dossard à une autre personne. Enfin,
je suis informé(e) que toute modification apportée au numéro de
départ officiel, notamment le fait de masquer ou rendre son message publicitaire illisible entraînerait ma disqualification.
Les informations recueillies sont nécessaires à notre société pour
traiter votre commande et sont susceptibles d’être transférées aux
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compris quand ceux-ci sont dans un Etat en dehors de l’Union Européenne, afin de permettre l’exécution des prestations commandées. Elles sont enregistrées dans notre fichier clients, qui a fait
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COOK - 92/98 boulevard Victor Hugo - 92115 Clichy Cedex).
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Je soussigné(e) (nom, prénom) :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
agissant tant pour moi-même que pour les personnes inscrites par mes soins,
je déclare avoir pris connaissance de l’ensemble de ces conditions et les accepter.
Date ae
Signature :
ae azze
Ne signez pas à la place du coureur, vous engagez votre responsabilité et vous invalidez son contrat d’assurance.
OBLIGATOIRE
Contact d’urgence en France
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Temps de votre meilleur marathon
ae h ae mn ae s
Où a été réalisée cette performance
azzzzzzzzzzze
Année
azze
Temps espéré pour ce marathon
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Taille tenue de course
S
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A compléter et signer,
merci d’écrire en majuscule
avec un stylo à bille
TCS NEW YORK CITY MARATHON 2016 – DECHARGE DE RESPONSABILITÉ Cette décharge doit nous être retournée impérativement par retour, faute de quoi nous ne pourrons
garantir votre participation au marathon
DÉCLARATION DU COUREUR EN MATIÈRE DE DÉCHARGE DE RESPONSABILITÉ, D'AUTORISATION ET DE
CONSENTEMENT À DES FINS PUBLICITAIRES
Veuillez noter que la participation à un marathon représente un effort physique important. Par conséquent, il est vivement
recommandé à toute personne désireuse de prendre part à cet événement de consulter auparavant son médecin traitant.
RESPONSABILTÉ: Je reconnais que participer à une épreuve sportive comporte des risques ; de ce fait, dans le cas de ma
participation au Marathon, je suis informé(e) que son organisateur (NYRR) et ses affiliés écartent leur responsabilité pour tout
dommage pouvant survenir avant, pendant et après la course. Je déclare être âgé(e) de 18 ans le jour du marathon, m’être suffisamment
entraîné(e) pour cette épreuve, être en bonne santé et que mon état de santé a été attesté par un médecin. Je suis informé(e) qu’en
participant à la manifestation publique du Marathon et de toute autre manifestation s’y rattachant, je suis susceptible d’être
photographié(e) ou filmé(e) et que mon nom peut être mentionné à cette occasion, pendant toute la durée de mon séjour, et autorise
donc gratuitement et expressément la reproduction de mon image sur tout support (TV, journaux, Internet, réseaux sociaux, etc). Je
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Je m'inscris de mon plein gré et assume la responsabilité de tous les risques associés à ma participation à cette épreuve, et
notamment, mais sans s'y limiter : aux chutes, tout contact avec les autres participants, les spectateurs et autres personnes, les
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températures, et les surfaces mouillées, glacées ou autrement glissantes, les chutes de branches d'arbres ou autres objets, la
circulation, et la haute fréquentation et toute autre condition survenant avant, pendant et après l’épreuve, ces risques potentiels
étant portés à ma connaissance et reconnus par moi-même.
Ayant lu cette décharge de responsabilité et en toute connaissance des faits, et en contrepartie de votre acceptation de ma demande
de participation à l'évènement, je soussigné(e), agissant pour mon propre compte et toute personne habilitée à agir en mon nom,
renonce à poursuivre et dégage le New York Road Runners, Inc., USATF et ses associations constituantes, la Ville de New
York, ses agences, les ministères et les agents d'état, tous les promoteurs et membres officiels de l'Événement (notamment, sans
restriction, TCS), ainsi que les employés, les volontaires, et notamment les volontaires médicaux, et autres représentants dont les
international travel partners, et les successeurs de chacune des parties susmentionnées à l'encontre de toutes réclamations et
obligations présentes et futures de toute sorte, connues et inconnues, découlant de ma participation aux épreuves, même si une telle
plainte ou responsabilité peut potentiellement émaner d'une négligence ou d'une faute de la part de l'un des intervenants.
De plus, je comprends et accepte ce qui suit :
NYRR se réserve le droit de modifier les détails de l’épreuve (tels que la date, l'heure de départ, la course, etc.) et les
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toute réclamation à la suite de tout changement apporté aux détails et/ou aux installations offertes dans le cadre de
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Si l'épreuve est annulée pour un quelconque motif, je comprends et accepte que le NYRR ait pour seule et unique
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d'ITP en rapport avec mon admission à l'épreuve et je devrai m'adresser uniquement à mon ITP pour toute demande de
remboursement concernant mes frais d'admission à la course.
Je comprends qu'en aucun cas je ne suis autorisé(e) à percevoir une quelconque somme ou à obtenir un quelconque
dédommagement de la part du NYRR autres que ceux spécifiquement énoncés aux présentes, et notamment, sans
restriction, les frais de transport pour se rendre jusqu'à l'évènement, ou les frais d'hébergement, et par les présentes, je
dégage et renonce à toutes réclamations à l'encontre de NYRR.
AUTORISATION : J'octroie au Directeur des Affaires médicales de l'évènement et à ses collaborateurs le droit de gérer ou de
mettre en place toutes les dispositions nécessaires aux fins d'une assistance médicale jugée nécessaire ou appropriée, selon leur
opinion, comme résultante de ma participation à l'évènement, et notamment, sans restriction, l'organisation d'un transfert à
destination d'un hôpital ou de tout autre établissement médical. J'octroie également à ces personnes l'accès à mon dossier médical, de
même qu'aux médecins, ainsi que toute autre information en rapport avec les soins médicaux que je suis susceptible de recevoir dans
tout établissement médical du fait de ma participation à l'évènement.
Signature du coureur
Nom et prénom du coureur, en caractères d'imprimerie :

6 novembre 2016 - Accueil

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