FICHE DE POSTE INTITULE du POSTE : Chef de service Educatif

FICHE DE POSTE
INTITULE du POSTE :
Chef de service Educatif
ORGANISME :
ASSAGE Pôle Inclusion
SUPERIEUR
HIERARCHIQUE DIRECT :
Directeur du Pôle Inclusion
MISSION:
Encadrement et
généraux
commandement des équipes éducatives et services
Doté d’un statut de cadre, le Chef de Service Educatif est le supérieur hiérarchique de l’équipe éducative et des
services généraux des établissements ou services auprès desquels il intervient.
Il est l’interface entre la direction du Pôle, les équipes, les usagers.
Il anime et encadre les équipes dans le respect du projet éducatif, et du règlement intérieur.
Il est le garant de la cohérence et de la continuité de l’application du projet.
Il rend compte à son supérieur hiérarchique du fonctionnement de son service par le biais, des éléments constitutifs
du rapport d’activité (tableaux de bord, statistiques…)
Face à tout évènement grave, il doit en référer dans les délais les plus brefs, à sa hiérarchie. Dans le cas contraire, sa
responsabilité personnelle se trouverait engagée.
Il effectue des astreintes en alternance aves les autres membres de l’équipe de direction.
Le Chef de Service Educatif, n’est pas soumis à un horaire préalablement établi. Il fonctionne par conséquent dans le
cadre d’une logique de mission, bénéficiant de 18 jours de RTT par an.
Sa mission revêt différents aspects :
- Organiser, gérer et contrôler les plannings de travail des personnels éducatifs et des services généraux,
- Garantir la continuité de la mission d’intérêt public confiée à l’association
- Planifier et coordonner les démarches éducatives en lien avec le projet.
- Animer dans une dimension organisationnelle les équipes, les lieux, les instances, mobiliser les ressources
nécessaires
- Connaitre et prendre en compte les mutations légales et réglementaires.
- Préparer les ordres du jour et l’animation des réunions.
- Apporter une aide technique auprès des équipes, en favorisant la prise de distance critique et l’analyse des
situations.
- Déterminer avec les équipes éducatives, des objectifs opérationnels, permettant l’élaboration du projet
personnalisé de chaque famille.
- Participer aux réunions de cadres du Pôle Inclusion, deux fois par trimestre.
Missions annexes :
Fonction administrative
Le chef de Service éducatif contrôle la bonne circulation des informations au sein du service. Il vise les fiches
horaires mensuelles et valide les récupérations horaires nécessaires. Il organise les congés des services concernés,
en lien avec les autres responsables des établissements et services du pôle.
Il s’assure de la bonne tenue des dossiers des résidants.
Il communique au service administratif et comptable les informations nécessaires aux statistiques : admissions,
sorties, orientations.
Il recueille les informations relatives au règlement des participations financières
Il valide les aides diverses (secours, aide alimentaire…)
Il signe les bons de commandes dans le cadre du fonctionnement courant des établissements (fournitures
pédagogiques, électro-ménager, matériaux et outillage), dans les limites budgétaires qui lui sont notifiées.
Par sub-délégation il peut être amené à engager des dépenses liées au fonctionnement des établissements et
services du pôle inclusion.
Fonction de Représentation
Le Chef de Service éducatif est amené à représenter le directeur ou les établissements et services au sein desquels il
intervient. Les réunions auxquelles il participe dans ce cadre font l’objet d’un compte rendu au directeur des
contenus et des éventuelles implications ultérieures.
COMPETENCES A METTRE EN ŒUVRE :
Connaissances théoriques et pratiques
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Qualifications requises : titulaire d’un diplôme de niveau 2 d’encadrement du travail social.
Connaissance des textes régissant l’accueil et l’accompagnement des personnes en situation de précarité,
des demandeurs d’asile, des personnes accueillies dans le cadre de l’Aide Sociale à l’Enfance (code civil, code
action sociale et des familles, loi 2002/02, loi du 05 mars 2007,…)
Connaissance du dispositif des Services Intégrés d’Accueil et d’Orientation
Capacité à travailler en partenariat, à s’inscrire dans les réseaux existants et à favoriser leur développement,
à construire de nouveaux réseaux.
Mise en œuvre des décisions et orientations déterminées en équipe.
Compétences professionnelles et technicité
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Aptitude à commander et encadrer un groupe de travailleurs sociaux, et des personnels d’entretien.
Aptitude au dialogue, capacité d’écoute, d’observation, d’analyse, de synthèse.
Aptitude à la communication, tant interne, qu’externe.
Capacité à gérer son temps.
Connaissance de l’outil informatique, a minima dans la fonction de traitement de texte et l’utilisation d’une
messagerie électronique,
Capacité à l’expression écrite,
Capacité à conduire et gérer des entretiens.
Qualités personnelles et relationnelles
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Capacité à travailler en équipe, à échanger, à confronter, à argumenter.
Respect du devoir de discrétion professionnelle
Loyauté
Ponctualité
Sens de l’appartenance à l’équipe, à l’association
La liste des missions et des tâches est non exhaustive, et peut à tout moment faire l’objet de modifications,
notifiées par le Directeur, afin de permettre un fonctionnement optimal des établissements et services, et une
prise en charge répondant aux besoins des bénéficiaires.