Installation et utilisation du plugin Zotero pour Microsoft Word ou

Bibliothèque de Pharmacie. Service Formation
ZOTERO et logiciels de traitement de
texte
Pour insérer des références dans un traitement de texte et créer une bibliographie, il faut au
préalable installer le plugin pour Word ou Libre office ou Open office.
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation
NB : toutes les versions des traitements de texte ne sont pas prises en charge.
ZOTERO POUR WORD (WINDOWS)
Pour afficher la barre d’outils Zotero dans le ruban de Word, il faut aller dans le menu fichiers >
options > personnaliser le ruban. Cocher l’affichage de compléments et cliquer sur ok.
Le menu complément s’affiche désormais dans le ruban.
30/03/2015.
Page 1
Bibliothèque de Pharmacie. Service Formation
ZOTERO POUR LIBRE OFFICE
Dans Libre Office, le plugin s’affiche automatiquement dans la barre d’outils.
UTILISATION DES FONCTIONS ZOTERO
NB : Pour utiliser le plugin Zotero, il faut que votre bibliothèque Zotero soit ouverte (Firefox
ou Standalone).
Insérer une référence (Zotero insert citation)
Pour insérer une référence, il faut placer son curseur dans le texte où l’on souhaite insérer une
référence.
Une fenêtre s’ouvre : on peut effectuer une recherche par titre ou auteur ou afficher la bibliothèque
pour sélectionner une référence.
Sélectionner une référence dans la bibliothèque et cliquer sur OK.
30/03/2015.
Page 2
Bibliothèque de Pharmacie. Service Formation
NB : il faudra procéder ainsi si on souhaite insérer deux références au même endroit dans le texte
(cliquer sur sources multiples)
Lors de l’insertion de la toute première référence, il vous sera demandé de choisir le style de
présentation de la bibliographie. Il faudra convenir d’un style avec votre enseignant ou votre
directeur de thèse. Si vous n’avez pas de directive précise, utilisez de préférence le style
« Vancouver »
Il est toujours possible de changer de style par la suite en cliquant sur le bouton « Zotero Set Doc
Prefs ».
Editer une référence (Zotero edit citation)
Attention, ce bouton sert à remplacer une référence déjà insérée par une autre. Il faut alors placer le
curseur sur le numéro (exemple la référence (4)), cliquer sur le bouton, et procéder à l’insertion de la
bonne référence.
Insérer une bibliographie (Zotero insert bibliography)
Il faut positionner son curseur dans le texte à l’endroit où l’on souhaite insérer une bibliographie.
Editer la bibliographie (Zotero edit bibliography)
Ce bouton permet de retirer, d’ajouter ou de modifier une ou plusieurs références bibliographiques
de la bibliographie existante.
Rafraichir la bibliographie (Zotero refresh)
Attention : Si vous apportez des corrections à vos références dans Zotero, il faudra rafraîchir la
bibliographie dans Word afin que vos corrections soient prises en compte dans la bibliographie.
30/03/2015.
Page 3
Bibliothèque de Pharmacie. Service Formation
Préférences Zotero (Zotero Set Doc Prefs)
Permet de changer le style de la bibliographie
Zotero remove codes
Supprime les codes de champs permettant de faire le lien entre les citations et la liste de références.
Supprimer les codes de champ Zotero empêche toute nouvelle mise à jour des références et de la
bibliographie. A éviter !!!
TRUCS ET ASTUCES
Supprimer une référence après avoir éditer la bibliographie :


Supprimer le n° de la référence dans le texte
Rafraîchir la bibliographie dans Word (bouton Zotero Refresh), la numérotation de la
bibliographie sera mise à jour.
Corriger une référence incomplète ou inexacte :
Il est conseillé de corriger la référence dans Zotero et de rafraîchir ensuite la bibliographie. La
fonction « Edit bibliography » permet de corriger la référence dans Word mais cette modification ne
sera pas répercutée dans votre bibliothèque Zotero.
QUE FAIRE SI LE PLUGGIN NE S AFFICHE PAS ?
Vous utilisez Zotero pour Firefox ? Vérifier l’installation du plugin dans le menu Outils, Modules
complémentaires, Extensions.
Vous utilisez Zotero Standalone et Chrome ? Vérifier l’installation du plugin dans les préférences de
Standalone, onglet Citer
Pour toute question complémentaire, n’hésitez pas à contacter le service
formation : [email protected]
30/03/2015.
Page 4