Fiche 6 - Phase de dialogue et appel

Orientation
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Mai 2016
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A destination des :
 Chefs d’établissement et utilisateurs ayant reçu une délégation de responsabilité
Cette fonctionnalité est accessible depuis le portail ARENA, en cliquant sur le lien « Suivre la procédure » de «
Orientation ».
Ce module est destiné à gérer les désaccords suite aux choix définitifs émis par les familles et les propositions des
conseils de classe du troisième trimestre. C’est dans le cadre d’un entretien avec la famille que le chef
d’établissement va prendre la décision finale d’orientation. Les familles ont la possibilité de faire appel de la
décision suite au dialogue avec le chef d’établissement. La saisie finale de l’appel viendra clôturer la gestion des
désaccords.
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1 La gestion des désaccords
Il faut saisir un des critères indiqués et lancer la recherche pour accéder à la suite de la saisie (palier, division,
MEF, nom, prénom).
Vous ne devez trouver dans ce processus que les situations qui sont toujours en désaccord.
La recherche affiche les élèves concernés par un désaccord, suivant les critères de sélection choisis.
La « Gestion des désaccords » permet d'imprimer la fiche de dialogue sur laquelle sera reportée la réponse de la
famille suite à l’entrevue avec le chef d’établissement :
.
Les élèves à sélectionner doivent être cochés dans la première colonne du tableau des résultats de la recherche.
La date de retour pour cette fiche de dialogue peut être saisie automatiquement pour toutes les fiches imprimées
grâce au champ situé au dessus du bouton. Cette dernière peut être saisie manuellement ou grâce au calendrier
.
Pour saisir les résultats de l’entretien entre la famille et le chef d’établissement, cliquer sur
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:
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En haut de la fenêtre, l’affichage des demandes se fait sur une ligne quand les demandes de la phase provisoire et
définitive sont identiques. Si elles diffèrent, elles sont affichées sur plusieurs lignes avec le détail pour chacune
des deux phases.
Cette fenêtre permet la saisie de la date d’entretien à l’aide du calendrier
.
La décision d’orientation offre la possibilité d’indiquer un passage en classe supérieure ou un redoublement à
titre exceptionnel (pour pallier une période importante de rupture des apprentissages scolaires).
La motivation du chef d’établissement est obligatoire en cas de désaccord final avec la famille.
La conformité de la décision se fait avec les demandes de la phase définitive uniquement.
La dernière partie de la fiche concerne la réponse définitive de la famille et son acception ou non de la décision
du chef d’établissement.
En cas de refus de la famille, celle-ci peut demander le maintien dans le niveau de la classe d'origine ou faire
appel de la décision du chef d’établissement.
Ne pas oublier de valider la fin de la saisie
Après validation de l’ « ACCORD » ou du « DESACCORD » de la famille, via la fenêtre de « Saisie de l’entretien avec
le chef d’établissement », le résultat apparaît dans la page de gestion des désaccords, dans la colonne « entretien
avec le chef d’établissement ».
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2 L'appel
Quand l’entretien avec le chef d’établissement n’a pas amené d’accord et que la famille fait appel, le résultat de
la commission d’appel est saisi.
Il faut saisir un des critères indiqués et lancer la recherche pour accéder à la suite de la saisie (palier, division,
MEF, nom, prénom).
A partir du résultat de la recherche affichant les élèves concernés par un appel, le résultat de la commission
d’appel est saisi en cliquant sur le pictogramme , pour l’élève souhaité.
Une nouvelle fenêtre est affichée afin de saisir la décision de l’appel et la motivation en cas de décision non
conforme :
Cette fenêtre permet également de saisir la demande finale de la famille : en cas de désaccord avec la décision
d'appel, la famille peut encore demander le maintien dans le niveau de la classe d'origine.
Pour terminer la saisie ne pas oublier de valider.
Vous pouvez éditer les fiches de dialogue avec les familles contenant le résultat de la commission d’appel avec le
bouton
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présent au niveau de la liste des élèves.
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3 La réinitialisation de la saisie
Dans le cas de mauvaises manipulations (tests ...), le chef d'établissement peut être amené à réinitialiser
l'ensemble des saisies effectuées dans son établissement : demandes et réponses pour les phases provisoire et
définitive, entretiens suite aux désaccords et appels.
Le fait de se positionner sur cette partie du menu affiche un message d'avertissement sur les risques de la
réinitialisation (perte de la totalité des saisies) :
Le bouton
permet le lancement de la réinitialisation de la saisie. Un
second message de confirmation s'affiche avant l'effacement définitif des données pour l'établissement.
La réinitialisation de la saisie doit être utilisée de manière exceptionnelle. En effet, ce traitement est
irréversible.
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