EXACT ONLINE

EXACT
ONLINE
Online business software
pour les chefs d’entreprise
exactonline.be
QU’ESTCE QU’EXACT
ONLINE?
Exact Online est le logiciel de
gestion en ligne pour les chefs
d’entreprise et les expertscomptables. Avec la comptabilité
et le CRM en un, c’est la base de
toute entreprise en bonne santé.
Nous avons des logiciels intégrés
pour les PME dans la production,
le commerce et les services
professionnels.
Les avantages d’Exact Online
- Soyez plus efficace
Tout est automatisé dans un abonnement en
ligne flexible.
- Tirez davantage de la collaboration en ligne
Travaillez ensemble au meilleur résultat.
- Améliorez les résultats
Prenez de meilleures décisions grâce à une
vue de tous les chiffres 24/7.
4
EXACT ONLINE
100% CLOUD,
0% D’EMBARRAS
Travailler dans le cloud est facile et sécurisé. Vous ne devez plus rien installer,
plus jamais faire de mises à jour, et vous pouvez vous mettre directement
au travail pour un montant fixe et peu élevé par mois. Ajoutez à cela les
abonnements flexibles et les économies sur les frais informatiques et posez-vous
la question: pourquoi est-ce que je ne travaille pas encore dans le cloud?
Tout sous la main 24/7 dans le monde entier
Vous êtes à la banque, chez votre expert-comptable ou votre notaire et l’on vous
demande vos résultats financiers? Ou vous êtes chez un client et vous cherchez cet
contract important ou cette facture impayée? Pas de problème! Sortez vos documents
immédiatement avec un portable, une tablette ou un smartphone.
Travailler de façon sécurisée et fiable
Toutes les données de votre entreprise sont-elles sécurisées dans le cloud? Absolument!
Et peut-être encore plus qu’au sein de votre entreprise. Les données sont stockées
dans des centres de données extrêmement sécurisés. Les fournisseurs s’occupent de la
gestion, des mises à jour et de la maintenance. Avoir les connaissances informatiques au
sein de votre entreprise est superflu.
Abonnements mensuels flexibles
Ne payez que pour la consommation réelle. C’est possible avec un logiciel dans le
cloud. Pas de surprises, simplement un montant fixe par mois. Fixe et pourtant flexible.
Car l’abonnement évolue avec vous. Adaptez facilement le nombre de dossiers et
d’utilisateurs nécessaires. Ou ajoutez des applications. Ou passez à un abonnement
spécifique à votre secteur. Travailler dans le cloud est aussi flexible que cela.
Collaboration en ligne
Collaborez facilement en ligne avec vos collègues, vos partenaires, vos clients et votre
expert-comptable. Le cloud est un endroit idéal pour collaborer et stocker des données.
Toutes les données de votre entreprise et les documents se trouvent à un endroit. Vous
pouvez tout retrouver rapidement et vous pouvez vous débarrasser des armoires à
archives. Vous gagnez du temps et de l’argent. Maintenant et dans le futur.
Se mettre rapidement au travail
Commencer à travailler avec un logiciel dans le cloud est très facile. Il suffit de vous
connecter et vous êtes en ligne! Besoin d’aide? Suivez dans ce cas une des formations
gratuites. Ou consultez l’aide en ligne détaillée. Vous pouvez alors vous mettre
directement au travail, 24 heures par jour, 7 jours par semaine. Pendant les heures
d’ouverture, nous répondons à vos questions par mail, chat ou téléphone.
SÉCURITÉ EN
LIGNE
Dans le monde, plus de 184.000 PME font
totalement confiance à notre logiciel d’entreprise
en ligne. Ils profitent d’une disponibilité de
99,99% et des mesures de protection très strictes
que nous appliquons. Exact Online répond même
aux normes de sécurité internationales les plus
sévères. C’est un des logiciels d’entreprise en
ligne les plus sûrs du monde.
Le top de la sécurité
Exact collabore avec Rackspace, un fournisseur
d’hébergement de data certifié. Ses centres
informatiques sont considérés comme les plus
sûrs au monde. L’utilisation d’Exact Online passe
par une liaison sécurisée, cryptée conformément
aux normes de l’industrie. Des experts
indépendants ont testé notre sécurité: nous
sommes les fiers titulaires du certificat ISAE 3402
Type 1.
Fiabilité avant tout
Notre logiciel d’entreprise en ligne réside dans
une infrastructure qui garantit une disponibilité
de 99,99%. Nous assurons aussi une surveillance
24/7. De même, dans le stockage des données,
rien n’est laissé au hasard. Tout le stockage est
organisé et crypté par Rackspace. Les copies de
sauvegarde quotidiennes de toutes les données
sont emmenées une fois par semaine dans un lieu
sécurisé. Rien de mieux pour la sécurité.
Les avantages sans les inconvénients
Grâce aux innombrables mesures de sécurité
que nous prenons avec nos partenaires, toutes
les données sont protégées contre l’incendie, le
vol et la défaillance matérielle. Les entreprises
ne sont plus tenues de réaliser d’importants
investissements informatiques. Avec Exact
Online, le chef d’entreprise peut compter sur une
protection maximale pour une fraction du coût,
sans transiger sur la facilité d’emploi.
Exact Online répond aux normes de sécurité internationales
EXACT ONLINE
POUR COMPTABILITÉ
Prenez de meilleures décisions en ayant une vue de vos finances
en temps réel
Gardez votre entreprise en ordre en tenant votre comptabilité
rapidement et efficacement
Augmentez la satisfaction de vos clients grâce à une gestion
intégrée des relations
Ayez toutes les données de votre entreprise partout et à tout
moment sous la main avec les applications mobiles.
EXACT ONLINE
Pour ceux qui se
lancent ou les chefs
d’entreprise avec une
comptabilité simple
Pourquoi Exact Online pour Comptabilité?
Prendre des décisions sur le développement de l’entreprise.
Difficile. Surtout si vous n’avez pas une vue d’ensemble des
finances. C’est possible autrement. Avec Exact Online pour
Comptabilité. Il s’agit d’un programme comptable en ligne
avec un CRM intégré. Il vous donne une vue en temps réel
de vos finances et de la gestion de vos relations. Tout est
connecté. Tout est automatisé. Tout est sous contrôle.
LES FONCTIONS PRINCIPALES
Comptabilité et CRM réunis
UN SIMPLE COUP D’ŒIL POUR SAVOIR OÙ VOUS EN
ÊTES
Tâtonner, c’est du passé. Savoir, c’est l’avenir. Prenez
de meilleures décisions avec Exact Online pour
Comptabilité. Toutes les informations de l’entreprise,
financières et autres, sont regroupées en un seul
endroit. Des rapports clairs et des tableaux de bord
complets permettent de tout analyser. Le logiciel
pense comme vous. Des alertes automatiques vous
avertissent en cas de retard de paiement ou lorsqu’il
faut envoyer la déclaration de TVA. Pratique, non ?
DES CLIENTS SATISFAITS
Gérer une entreprise n’est pas une simple affaire
de chiffres. Parlons un peu de vos clients. Sontils vraiment satisfaits de votre service ? Avec le
CRM intégré, la satisfaction des clients progresse
considérablement. Toutes les informations clients
sont réunies en un seul endroit. De la première offre
jusqu’au dernier paiement. Plus de visibilité pour
plus de contrôle. Dans le marketing, la vente et le
service. Vos clients sauront apprécier. N’est-ce pas là
l’essentiel ?
AUTOMATISEZ ET PROFESSIONNALISEZ LA
COMPTABILITÉ
Votre comptabilité vous prend trop de temps ?
Essayez Exact Online pour Comptabilité. Nous
automatisons presque tout votre travail administratif.
Saisir des factures ou des extraits de banque n’est
plus nécessaire. Dans le même souci d’efficacité, la
collaboration en ligne ne pose aucun problème. Avec
vos collègues ou avec votre comptable. Ce dernier
garde ainsi un œil sur vos finances.
ACCESSIBILITÉ: PARTOUT ET TOUJOURS
Ne soyez plus jamais pris au dépourvu. Avec Exact
Online pour Comptabilité, vous avez tout sous la main,
où que vous soyez. Documents, factures, résultats
financiers… Emmenez votre smartphone ou tablette
et toute l’info est au bout de vos doigts. Nos applis
mobiles vous aident à bien utiliser votre temps. Un
moment d’attente ? Scannez vos tickets de caisse ou
vos factures. Ou relisez les notes de votre dernière
réunion. Pratique, non ?
7
EXACT ONLINE
POUR SERVICES
PROFESSIONNELS
Vendez, planifiez, réalisez des projets et facturez avec un logiciel
intégré
Ayez une vue d’ensemble des coûts, du chiffre d’affaires et de la
disponibilité de travail
Encodez les heures et les coûts en ligne facilement où que vous
soyez
Facturez rapidement, correctement et à temps.
EXACT ONLINE POUR GESTION DE TEMPS ET FACTURATION
Que veulent les sociétés de services ? Rationaliser la saisie des heures
et la facturation de manière à ne perdre aucune minute facturable
et à envoyer les factures rapidement. Vous l’avez rêvé, Exact l’a fait
avec Exact Online pour Gestion de Temps et Facturation. Ce logiciel
intègre le suivi des heures, la facturation, la comptabilité et le CRM
en une solution. Votre gestion des feuilles de temps est impeccable
et vous optimisez votre facturabilité afin de maintenir une trésorerie
saine.
EXACT ONLINE POUR GESTION DES PROJETS
Livrez des projets rentables à la vitesse de l’éclair. Comment ? Votre
planning doit être serré et votre exécution impeccable. Avec Exact
Online pour Gestion des Projets, vous organisez vos projets de
manière efficace. La gestion de projets avancée est intégrée à la
gestion de feuilles de temps, la facturation, la comptabilité et le CRM.
Vous optimisez chaque projet et vos clients sont satisfaits.
EXACT ONLINE
Pour ceux qui se
lancent ou les chefs
d’entreprise avec une
comptabilité simple
Pourquoi Exact Online Services Professionnels?
Evitez les fuites dans votre chiffre d’affaires à cause d’erreurs
dans l’enregistrement de temps & la facturation et devancez
la concurrence. Car notre logiciel de gestion en ligne intégré
permet aux fournisseurs de services de réaliser des projets
rentables et d’améliorer leurs services. Tout est connecté.
Tout est automatisé. Tout est sous contrôle.
LES FONCTIONS PRINCIPALES
Gestion de projet, enregistrement de temps, facturation,
comptabilité et CRM: tout en un
L’INTÉGRATION, FACTEUR DE QUALITÉ
Gérez tous vos projets avec un seul et même package
intégré: Exact Online pour Services Professionnels.
Tout est clair, détaillé et cohérent! Exactement ce
qu’il faut pour garantir la qualité de vos projets. Des
tableaux de bord pratiques présentent la dernière
situation de chaque projet. Vous voyez même ce qu’il
faut faire pour respecter les délais et les budgets. Une
solution complète!
LA FACTURATION IDÉALE
Vos factures seront payées plus vite. Dans Exact
Online pour Services Professionnels, une pression
sur un bouton suffit pour créer les factures. À partir
des heures et des frais réels. Ne vous embarrassez
plus avec de fichiers Excel dispersés! Le CRM est
également intégré. Résultat: les tarifs corrects sont
appliqués à chaque client, à la bonne adresse. Tous
bénéfice pour la trésorerie!
PROTÉGEZ VOS MARGES
Gardez le contrôle de vos projets. Exact Online pour
Services Professionnels aide les chefs de projet à
ajuster leur planning à temps. Comparez les heures
planifiées, réalisées et facturées. La nécessité d’une
intervention apparaît immédiatement. Et le calcul
des projets dévoile dès le début les coûts et les
marges. Vous avez tout pour faire des offres dans les
meilleures conditions. Par la suite, vous facturerez
les frais et les heures réellement prestés. L’idéal pour
générer des marges saines!
ENREGISTREMENT HORAIRE FACILE EN LIGNE
L’enregistrement des frais et des heures n’est pas
obligatoirement difficile. Exact Online pour Services
Professionnels le prouve. Ajoutez directement ces
données dans la gestion du projet. En ligne, où que
vous soyez, au besoin via l’appli mobile. Ne manquez
plus la moindre minute prestée. Tout converge dans
le tableau de bord ‘Mes heures’. Chaque collaborateur
reste à jour partout et à tout moment.
9
EXACT ONLINE
POUR COMMERCE
Travaillez de façon pro-active grâce à des processus optimalisés
Améliorez les services et la satisfaction de vos clients
Partagez facilement des informations avec vos clients et
fournisseurs
Ayez le contrôle de votre stock, des impayés et des obligations.
EXACT ONLINE
Pour les entreprises
commerciales qui
veulent intégrer la
gestion de stock et
la logistique avec la
comptabilité et le CRM
Pourquoi Exact Online pour Commerce?
Continuez à ajouter de la valeur et à réaliser des marges
saines. La manière pour devancer la concurrence. Notre
logiciel de gestion en ligne intégré permet aux entreprises
commerciales d’avoir le contrôle sur la logistique & des
finances et de renforcer leurs positions. Tout est connecté.
Tout est automatisé. Tout est sous contrôle.
LES FONCTIONS PRINCIPALES
Logistique, gestion des commandes, comptabilité et CRM: tout en un
MAXIMISEZ LES RÉSULTATS DE VOTRE ENTREPRISE
Vous ne maîtrisez pas vos processus vitaux? Exact
Online pour Commerce y remédie. Logistique, gestion
des commandes, comptabilité et CRM: tout est
intégré dans un seul package. Tout est structuré et
automatisé. Un gain d’efficacité considérable, avec
un risque d’erreur qui recule fortement. Des tableaux
de bord pratiques garantissent la visibilité, avec des
alertes automatiques en cas d’anomalie. Autant de
bons moyens pour maximiser les résultats de votre
entreprise.
DEVENEZ LEUR FOURNISSEUR LE PLUS FIABLE
Servez vos clients au doigt et à l’œil avec Exact Online
pour Commerce. Réagissez sans retard. Facile avec le
CRM intégré. Vous voyez tout de suite où se trouvent
les opportunités de vente, et toutes les coordonnées
de contact sont regroupées au même endroit. Ces
infos sont en effet utilisées par tous les processus.
Tout comme les données de stock, les descriptions de
produits et les accords de prix par client. L’intégration
garantit des clients satisfaits, de meilleures marges et
un profit optimal.
RESTEZ UN MAILLON CRUCIAL DE LA CHAÎNE
Exact Online pour Commerce facilite la collaboration
et le partage de l’information avec les clients et
fournisseurs. C’est possible grâce au webshop.
Ce dernier peut être connecté en tant qu’appli
également. Tout est accessible: niveaux de stock,
listes de prix et assortiments. Les clients peuvent
désormais commander 24/7. Tous les processus sont
interconnectés. Fini les doubles saisies.
INVESTISSEZ DANS DE NOUVELLES OPPORTUNITÉS
Gardez du capital pour investir dans de nouvelles
opportunités. Exact Online pour Commerce vous
donne la visibilité et le contrôle dont vous avez
besoin. Sur vos finances, par exemple la trésorerie.
Les factures ouvertes sont faciles à consulter pour
envoyer des rappels éventuels. Les analyses d’âge et
de marge optimisent la maîtrise des stocks. Ceux-ci
restent au niveau idéal sans immobiliser vos capitaux.
11
EXACT ONLINE
POUR PRODUCTION
Calculez rapidement vos offres de prix
Dirigez l’entreprise de production avec des ordres de travail
Prenez de meilleures décisions en ayant une vue d’ensemble des
marges
Travaillez lean en automatisant le travail administratif.
EXACT ONLINE
Pour les petites
entreprises de
production
13
Pourquoi Exact Online pour Production?
Devancez la concurrence étrangère et produisez en outre lean.
Notre logiciel de gestion en ligne intégré aide les entreprises
de production à être plus concurrentiel et à avoir un contrôle
total de leurs productions. Tout est connecté. Tout est
automatisé. Tout est sous contrôle.
LES FONCTIONS PRINCIPALES
Production, logistique, comptabilité et CRM: tout en un
CALCUL DES OFFRES DE PRIX: PRÉCIS ET RAPIDE
Il vous est certainement arrivé, à vous aussi, de
manquer une affaire faute de pouvoir soumettre
rapidement une offre de prix précise? Exact Online
pour Production remédie à ce problème. Tous les tarifs
corrects sont regroupés au même endroit. Ils sont
faciles à actualiser. Vous n’avez plus besoin d’éplucher
des fichiers Excel pour retrouver les tarifs des matières
et des opérations. Le calcul des offres devient un jeu
d’enfant. Sélectionnez toute l’info nécessaire et l’offre
est élaborée automatiquement. Par conséquent, vous
pouvez la soumettre tout de suite.
VISIBILITÉ DES MARGES: ENFIN!
Trouvez-vous cela difficile de bien connaître le chiffre
d’affaires et la rentabilité par client ou par produit?
Avec Exact Online pour Production, c’est du passé.
Dès la phase d’ ‘achat, les coûts réels de travail sont
automatiquement actualisés. Par la suite, vous les
comparerez facilement à la consommation estimée
des matières et d’heures. Calculez en outre les coûts
relatifs aux produits multicouches (composés) en un
seul clic. Résultat: les différences dans les achats et
la consommation apparaissent en détail. Visibilité et
maîtrise, enfin!
FAITES DES PROPOSITIONS QUI RÉPONDENT
EXACTEMENT À LA DEMANDE
L’heure est à la souplesse dans la production. Par
exemple avec la production mixed-mode, appuyée sur
Exact Online pour Production. Gardez constamment
le contact avec vos ordres de travail. Que ceux-ci
émanent de clients (Make-To-Order) ou servent à
faire l’appoint du stock (Make-To-Stock). Les matières,
produits intermédiaires et les opérations nécessaires
sont liées aux ordres, avec la date de livraison prévue.
Dans ces conditions, la production est facile à suivre et
à ajuster.
PRODUCTION LEAN-AND-MEAN
Concentrez-vous sur la production de vos articles les
plus rentables. Exact Online pour Production apporte
la visibilité et la clarté nécessaires sous la forme d’un
tableau de bord. Voyez ce qui s’est passé, ce qui est
en train de se passer et ce qui va se passer. Du taux
d’occupation des machines jusqu’aux principales
commandes en cours, avec leur état d’avancement.
Mais aussi les choses à faire: commande d’achat, ordre
de travail... Bref, vous disposez enfin du tableau général
dont vous avez besoin pour produire lean-and-mean.
14
EXACT ONLINE
PROFITEZ DES AVANTAGES
DES APPLICATIONS GRÂCE
L’APP CENTER D’EXACT ONLINE
Votre logiciel de gestion est le pilier de votre société. Ne serait-il pas pratique de le relier
à tous vos logiciels et services favoris ? Avec Exact Online c’est simple : allez dans l’App
Center pour télécharger les applications spécialisées de nos partenaires, certifiées par
Exact. C’est ce qu’on appelle l’esprit d’équipe !
Trois raisons d’explorer l’App Center
d’Exact Online :
1 Reliez Exact Online à votre logiciel et vos services de prédilection
Automatisez les processus et gagnez du temps avec les tâches administratives
2 Toutes les applications certifiées sont réunies au même endroit
Faire une recherche par catégorie ou secteur est très facile
3 Un achat simple et transparent
Connectez et déconnectez facilement les applications, sans aucun coût caché.
SUPPORT & SERVICES
Vous voulez commencer rapidement à travailler
avec Exact Online. Nous vous y aidons,
de la façon qui vous convient. Découvrez
les possibilités ci-dessous.
Démarrez rapidement
Vous voulez apprendre plus à un moment qui vous
convient? Nous vous offrons du support via notre Centre
d’aide et nos webinaires. La solution idéale pour découvrir
et trouver une solution rapidement.
Nos experts vous mettent sur les rails
Nos consultants sont les experts Exact Online, qui vous
aident à démarrer rapidement avec un Kit de démarrage.
Ils donnent aussi des formations sur place, ainsi vous
pouvez apprendre tout d’Exact Online. La meilleure façon
de bien commencer.
Contactez le Support
Si vous avez encore des questions, le Support est là
pour y répondre. Pendant les heures d’ouverture ils
répondent à vos questions sur Exact Online via le chat
ou par téléphone. Par téléphone ils sont accessibles au
02/711.15.60 du lundi au jeudi de 09H00 à 17H00 et le
vendredi de 09H00 à 15H00.
Allons-y!
Exact Online vous donne la garantie. Vous savez
précisément ce que vous payez par mois, sans
faire d’investissements au préalable. Trouvez plus
d’informations sur www.exactonline.be/fr ou inscrivezvous pour un abonnement d’essai gratuit de 30 jours.
ESSAYEZ GRATUITEMENT PENDANT
30
JOURS
VOUS VOULEZ ESSAYEZ
AUSSI??
3 manières comment vous pouvez essayer:
1 Surfez vers www.exactonline.be/fr et choisissez
votre abonnement
2 Suivez une formation gratuite et apprenez à
travailler avec le logiciel
3 Contact direct ? Téléphonez ou envoyez un email
à Exact avec vos questions.
Des logiciels de gestion puissants. C’est ce que développe Exact. Pour plus de
200 000 organisations à travers le monde. Pour les entrepreneurs qui aiment
l’action, qui osent et se relèvent toujours en cas d’échec.
Exact a cette même mentalité. Il y a trente ans, six étudiants ont créé la
start-up Exact dans un garage. Elle est aujourd’hui devenue une entreprise
mondiale employant 1 550 personnes dans 15 pays. Nous aimons l’énergie
des entreprises qui se développent rapidement. Et nous savons comme nul
autre ce que c’est que d’innover.
Avec nos logiciels de gestion, vous pouvez vous concentrer sur votre
prochain objectif, votre prochain défi. Osez remettre la situation de votre
entreprise en question. Analysez, testez et améliorez en permanence votre
produit, votre organisation ou votre business model. Grâce à notre logiciel de
gestion, soyez maître de votre avenir.
Exact. Focus on what's next.
www.exactonline.be
Exact Belgique
Avenue Reine Astrid 166
1780 Wemmel
Belgique
Tel: 0800 - 97 631
Email: [email protected]
Website: www.exactonline.be
© Exact Group B.V., 2015. Tous droits réservés. Tous les noms de marques et tous les noms
commerciaux mentionnés ici sont la propriété de leur propriétaire respectif. MCL640101BF003