conseil d`administration du lef bruxelles, 11-12

CONSEIL D’ADMINISTRATION DU LEF
BRUXELLES, 11-12-13 OCTOBER 2013
INFORMATIONS PRATIQUES
Hotel : Stanhope Hotel – Rue du Commerce 9 – 1000 Brussels
Tel.: 00 32 (0) 2 700 78 61 – www.thonhotels.com/brusselscitycentre
Lieux des réunions:
Pour le Comité Exécutif: Secrétariat du LEF – Rue Hydraulique 18 – 1210 Brussels
Pour le Séminaire et le Conseil d’administration: Mundo - B – Rue d'Edimbourg 26 – 1050 Brussels
Tel.: 0032 (0) 2 894 46 11 - http://www.mundo-b.org/index.php
Salle des réunions: Salle Conférence
Pour le diner du 12/10/2013: Coco Restaurant – Place du Luxembourg 10 – 1050 Brussels
COMMENT ATTEINDRE L’HOTEL DES AEROPORTS ET DE LA GARE DU MIDI
a) De l’Aéroport de Bruxelles (Zaventem)
1) Hors de l’aéroport, à l’étage 0, plateforme C, prendre le bus n° 12 pour la Place du Luxembourg (Rue des
Trèves - terminus).
2) Traverser toute la Place du Luxembourg, parcourir la Rue du Luxembourg (env. 200 m), puis tourner à
gauche dans la Rue du Commerce n° 9.
Merci de noter que le bus n°12 devient bus n° 21 après 20h et pendant la fin de semaine (Samedi et
Dimanche).
b) De l’Aéroport de Bruxelles Sud Charleroi et la Gare du Midi
1) Prendre la navette Brussels City Shuttle en direction de Bruxelles. Le trajet dure +/- 1 heure. Le prix du
billet aller-retour est de 28€ (14€ par voyage) si vous l’achetez en ligne et vous l’imprimez
(http://www.charleroi-airport.com/passagers/acces-et-stationnements/brussels-city-shuttle/index.html);
si vous l’achetez sur la navette cela coute 34€ (17€ par voyage). La navette s’arrête à la Gare du Midi à
Bruxelles.
2) Rentrer dans la gare, prendre le Metro 2 ou bien 6, direction Simonis Elizabeth, et descendre à Trône.
3) Parcourir la Rue du Luxembourg (env. 100 m), puis tourner à droite dans la Rue du Commerce n° 9.
COMMENT ATTEINDRE MUNDO - B DE L’HÔTEL, DE LA PLACE DU LUXEMBOURG ET DE LA GARE DU MIDI
a) De l'Hôtel Stanhope
1) Tourner à droite et traverser la rue du Trône, continuer dans la Rue du Champ de Mars (env. 100 m),
puis tournez à gauche dans la Rue d'Edimbourg : Mundo - B est à votre gauche, le n ° 26.
b) De la Place du Luxembourg (terminus du bus 12 de l'aéroport de Bruxelles)
A pied: 1) Traverser toute la Place du Luxembourg, puis Rue du Luxembourg jusqu'à ce que vous avez
dépassé une place bordée d'arbres (Square de Meeus - env. 200 m). Tourner à gauche dans Square de
Meeus et continuer à marcher dans la rue de Paris, puis rue des Champs -de-Mars (env. 200 m). Tournez à
gauche dans la Rue d'Edimbourg : Mundo - B est à votre droite, n ° 26.
En bus: 1) au terminus du bus n ° 12, prendre le bus n ° 64, direction Porte de Namur, et descendre à
Trône.
2) Tourner à gauche sur Boulevard du Régent et marcher sur l'avenue Marnix (env. 150 m). Tourner à
droite dans la rue des Hornes et marcher pendant env. 50m, puis tourner à droite dans la Rue
d'Edimbourg : le Mundo - B est à votre droite, n ° 26.
c) De la gare du Midi
1) Prendre le métro n ° 2 ou 6, direction Simonis Elisabeth, et sortir à Porte de Namur.
2) Marcher dans la rue du Champ de Mars (env. 160 m), puis tourner à droite dans la Rue d'Edimbourg :
Mundo - B est sur votre droite, n ° 26.
COMMENT REJOINDRE LE RESTAURANT COCO DE L'HÔTEL ET DE MUNDO - B
Le restaurant est très proche de l'hôtel et Mundo - B. Quelqu'un du personnel vous accompagnera. Lieu
de rencontre: hall de l'hôtel. Horaire: 19h15. Le dîner débutera à 19h30.
COMMENT ARRIVER A LA GARE DU MIDI ET A L’AEROPORT DE BRUXELLES SUD DE MUNDO - B
1) Lorsque vous quittez le Mundo - B, allez à gauche jusqu'à la fin de la rue, puis tournez à gauche dans la
rue du Champ de Mars. Parcourez la rue jusqu'à ce que vous atteigniez la station de métro Porte de
Namur.
2) Prenez la ligne de métro 2 ou 6, direction Simonis Léopold, et descendez à la gare du Midi.
3) Pour atteindre l'aéroport de Bruxelles Sud Charleroi, sortez de la gare (suivre les panneaux Horta ou
Rue de France), puis prenez la navette Brussels City Shuttle direction Aéroport de Bruxelles Sud Charleroi.
Le prix du billet aller-retour est de 28€ (14€ par voyage) si vous l’achetez en ligne et vous l’imprimez
(http://www.charleroi-airport.com/passagers/acces-et-stationnements/brussels-city-shuttle/index.html);
si vous l’achetez sur la navette cela coute 34€ (17€ par voyage).
COMMENT REJOINDRE L’AEROPORT DE BRUXELLES (ZAVENTEM) DE MUNDO-B
1) Lorsque vous quittez le Mundo - B, allez à gauche jusqu'à la fin de la rue, puis tournez à droite dans la
rue du Champ de Mars. Continuez à marcher dans la rue de Paris et Square de Meeûs. Tournez à droite
dans la rue du Luxembourg et atteignez la Place du Luxembourg. Au bout de la place, tournez à gauche
dans la rue des Trèves.
2) Prenez le bus n ° 21 à votre droite.
COMMENT ARRIVER A LA GARE DU MIDI ET A L’AEROPORT DE BRUXELLES SUD CHARLEROI DE L' HÔTEL
1) Lorsque vous sortez de l'hôtel, allez à gauche jusqu'à la fin de la rue, puis tournez à gauche dans la rue
du Luxembourg. Tournez à droite dans l'Avenue des Arts.
2) Prenez la ligne de métro 2 ou 6, direction Simonis Léopold, et descendez à la Gare du Midi.
3) Pour atteindre l'Aéroport de Bruxelles Sud Charleroi, sortez de la gare (suivre les panneaux Horta ou
Rue de France), puis prenez la navette Brussels City Shuttle, direction Aéroport de Bruxelles Sud Charleroi.
Le prix du billet aller-retour est de 28€ (14€ par voyage) si vous l’achetez en ligne et vous l’imprimez
(http://www.charleroi-airport.com/passagers/acces-et-stationnements/brussels-city-shuttle/index.html);
si vous l’achetez sur la navette cela coute 34€ (17€ par voyage).
COMMENT ARRIVER A L’AEROPORT DE BRUXELLES (ZAVENTEM) DE L'HÔTEL
1) Lorsque vous sortez de l’hôtel, allez à gauche jusqu'à la fin de la rue. Tournez à droite dans la rue du
Luxembourg et passez par la rue et la Place du Luxembourg. Au bout de la place, tournez à gauche dans la
rue des Trèves.
2) Prenez le bus n ° 21 à votre droite.
REMBOURSEMENT DES FRAIS DE VOYAGE
Pour le remboursement de vos frais de voyage, il vous est demandé de remplir le formulaire de note de
frais que vous recevrez lors de l'inscription avant la réunion.
Le LEF a besoin des documents suivants pour le remboursement : les 2 cartes d’embarquement, les
tickets originaux de train, métro, bus, copie des factures et des reçus de taxi, si applicable. Sans ces reçus,
aucun remboursement ne sera effectué.
Vous êtes priées d'envoyer le formulaire de note de frais avec tous les reçus au secrétariat du LEF dans les
2 mois après la réunion au plus tard.
Les frais de taxi ne sont remboursés que si vous devez prendre un avion / train très tôt le matin ou si vous
arrivez après 21h30 à destination.
Repas et boissons à l'aéroport, au cours de votre voyage ne seront pas remboursés par le LEF.
Le LEF vous souhait un bon et sûr voyage !
Même si Bruxelles est une ville tout à fait sûre, soyez toujours prudentes pour vos effets personnels,
surtout dans la gare et le métro.
L’Équipe administrative du LEF
Valentina et Mary- Ann