fiche emploi comptable 1ere classe

CLASSIFICATION CCN :15 MARS 1966
FICHE EMPLOI
COMPTABLE 1ERE CLASSE
RAISON D’ETRE DU METIER :
Sous la hiérarchie du Directeur, le Comptable est garant de l’établissement des comptes de l’Association (ESAT, SAVS,
Ateliers) dans le respect des obligations légales. Il produit les états financiers de l’Association. Il est en charge de la
trésorerie, et du suivi des dépenses et des recettes.
ACTIVITES PRINCIPALES :
I – Gestion Financière
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Budgets prévisionnels et comptes administratifs :
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Contribuer à la préparation du budget prévisionnel des établissements en vue de leur présentation au Conseil
d’Administration et à l’organisme financeur - à réception de la décision de l’organisme financeur, enregistrer
en comptabilité les arbitrages pris par la Direction Générale

Suivre la situation budgétaire des établissements et enregistrer en comptabilité les arbitrages budgétaires,
collecter les documents de synthèse concernant les informations financières des Etablissements

Préparer et contribuer à la réalisation des comptes administratifs pour élaboration des comptes annuels
(compte de résultat et bilan) par l’Expert Comptable – transmettre au Commissaire aux Comptes les
justificatifs demandés
Les situations trimestrielles :

Arrêter la situation trimestrielle des ateliers (CA, charges, résultat), la transmettre à l’Econome en vue du
calcul de la recette
la trésorerie :

Banque : signaler les besoins en trésorerie, en fonction des dépenses prévues - rapprocher le relevé bancaire
du solde comptable, expliquer les écarts

Caisse : Sortir les espèces en fonction de l’achat à effectuer, recevoir le justificatif, enregistrer la dépense en
comptabilité, contrôler la concordance caisse/comptabilité
II – La Gestion administrative et comptable
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les recettes

Les dotations et prix de journée : enregistrer les factures et le règlement mensuel sur dotation globale de
l’ESAT et des prix de journée SAVS

Les factures client : contrôler la ventilation des recettes par atelier, transférer les factures en compta. Effectuer
les relances impayés
Les dépenses :

Pointer les factures d’achat au regard du bon de commande et du bordereau de livraison – imputer la dépense
sur le compte correspondant - enregistrer les factures - organiser la mise en paiement

La paie : tenir les dossiers de préparation pour le cabinet d’expertise comptable - éditer et transmettre les
bulletins
les obligations mensuelles, trimestrielles ou annuelles

Réaliser les déclarations obligatoires fiscales (TVA)

Transmettre à la CAF les certificats d’emploi des bénéficiaires de l’Allocation pour Adulte Handicapé

Organiser les visites médicales (d’embauche, de reprise et visite annuelle) et convoquer les salariés

Produire des documents, situations, tableaux pour le suivi des activités des structures de l’association

Appliquer le tableau des procédures comptables fourni par l’expert comptable
La veille : Se tenir informé de l’évolution des obligations fiscales, sociales, comptables
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES :
En interne : Le Directeur et les Cadres, les Moniteurs, les salariés et Travailleurs Handicapés
En externe : Expert comptable, fournisseurs et clients, Administrations, Organismes Financeurs, Commissaire aux Comptes,
Banques
INDICATEURS DE RESULTAT :
L’état mensuel de la dette client est réalisé, les relances sont faites dans le respect de la procédure – la dette client baisse
Les états comptables sont justes (toutes les dépenses sont saisies, permettant l’exactitude de l’état à l’instant T)
La situation budgétaire est suivie selon le rythme défini – elle tient compte des engagements de dépensesLa caisse est juste – la procédure de tenue de caisse est respectée
Le solde bancaire correspond au solde comptable –ou les écarts sont expliquésLes règles comptables et fiscales et les procédures internes sont respectées, les états fournis conformes aux obligations et
authentiques
Le contrôle du Commissaire aux comptes ou de l’Expert comptable ne donne pas lieu à modification
SAVOIRS, SAVOIR-FAIRE, SAVOIR-ETRE :
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Savoirs
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Savoir-faire
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Techniques
 Maîtrise de l’outil informatique (excel, logiciel comptabilité et paie)
 Capacité à traiter et analyser des données chiffrées
 Capacité à lire et interpréter des données comptables
 Capacité à capitaliser l’information et les expériences passées pour anticiper
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Organisationnels
 Réactivité, capacité à s’adapter à l’évolution des obligations et procédures
internes
 Capacité à chercher l’information
 Capacité à organiser son activité et à maîtriser les délais
 Capacité de concentration
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Connaissance des normes et procédures comptables
Connaissance des obligations sociales et fiscales
Connaissance de la réglementation applicable au statut de Travailleur Handicapé
Connaissance du secteur de l’économie sociale, de la législation applicable (lois 2002 et
2005), du fonctionnement d’un ESMS
Relationnels
 Pédagogie
 Capacité à travailler en relation avec les organismes extérieurs et partenaires
Savoir-être :
o Respect de la confidentialité
o Rigueur dans le respect des normes et procédures
o Autonomie
o Curiosité et initiative
CONDITIONS D’EXERCICE DE LA FONCTION - CONTRAINTES