MFX-2830 Demo Guide_Fr

Transcription

MFX-2830 Demo Guide_Fr
>13. Enregistrer un code de service
> Caractéristiques additionnelles/notes
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Choisir la touche [Réglage].
Choisir [Gestion].
Basculer à la page 2 et choisir [Gestion des services].
Choisir [Entrer/Éditer] et choisir le numéro [001].
Entrer le numéro d’accès du code de service et appuyer sur [Enter].
Choisir [Nom du service], entrer le nom du service (exemple :
Marketing) et appuyer sur [Enter].
g. Appuyer sur [Enter].
h. Le code du service est enregistré.
Guide de démonstration rapide
>14. Réglage de la Gestion des coûts
Ce guide de démonstration rapide vous présente
les instructions pas à pas nécessaires à la
démonstration des fonctions populaires du
MFX-2830. Les noms des fonctions indiquant
(*OB) nécessitent l’option OfficeBridge Pro. Un
espace est laissé sur l’envers de ce document pour
vous permettre d’ajouter des notes sur les
fonctions que vous voulez démontrer.
a.
b.
c.
d.
e.
Choisir la touche [Réglage].
Choisir [Gestion].
Basculer à la page 2 et choisir [Gestion des coûts].
Choisir [Copie].
Insérer le montant à facturer par copie; ce montant doit être inscrit
en dollars:cents.
f. Appuyer sur [Enter].
g. Enregistrer pour la fonction [Télécopie] si nécessaire.
h. La fonction de gestion des coûts est réglée.
>15. Accéder aux totaux du compteur
a.
b.
c.
d.
Choisir la touche [Réglage].
Choisir [Compteur].
Les totaux d’impression et de numérisation seront affichés.
Choisir [Impression totale] pour visualiser en détail les totaux
d’impression.
e. Choisir [Numérisation totale] pour visualiser en détail les totaux de
numérisation.
la fonction « Rapport de
>16. Activer
confirmation de transmission »
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Choisir la touche [Réglage].
Choisir [Fonctions télécopie].
Choisir [Réglages par défaut].
Choisir [Rapport de transmission].
Choisir [Oui] et appuyer sur [Enter].
Le rapport s’imprimera automatiquement après chaque transmission.
la liste des entrées du
>17. Imprimer
carnet d’adresse
a.
b.
c.
d.
Choisir la touche [Liste].
Choisir Choisir [Composition abrégée].
Choisir Choisir [Oui].
Choisir Le carnet d’adresse s’imprimera.
>18. Imprimer une liste des macrocommandes
a.
b.
c.
d.
e.
Choisir la touche [Liste].
Choisir [Liste des réglages].
Choisir [Liste des macrocommandes].
Choisir [Oui].
La liste de programmes macros s’imprimera.
le paramètre par défaut du format
>19. Régler
de fichier Numérisation vers courriel (*OB)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Choisir la touche [Réglages].
Choisir [Fonctions courriel].
Choisir [Réglages par défaut].
Choisir [Type de fichier].
Choisir [PDF] et appuyer sur [Enter].
Le paramètre par défaut est réglé à PDF.
>
MFX-2830
Muratec America, Inc.
3301 East Plano Parkway, bureau 100, Plano, Texas 75074
MK3124
(469) 429-3300 • www.muratec.com
>1.
(Copier les deux côtés d’une carte d’identité)
a. De l’écran par défaut Mode copie choisir [Autres].
b. Choisir [Copie de carte].
c. Choisir le format de carte, soit [Carte], [Cartex2] ou [Chèque],
et appuyer sur [Enter].
d. Le format lettre est le format de papier par défaut, choisir
[Enter] pour continuer ou choisir [Format du papier] pour
changer le format de papier désiré.
e. Placer votre original sur la vitre d’exposition et appuyer sur
[Start]. Note : (Vous n’avez pas à refermer le couvercle)
f. Après la première numérisation l’appareil vous demandera de
retourner l’original. Retournez l’original et appuyer sur [Start].
>2.
j. Choisir [Volume de notification] pour choisir le volume du signal
sonore indiquant qu’une tâche ou une transmission est terminée.
k. Choisir [Enter].
l. Choisir [Enter]. Les réglages du système de guidage vocal ont
été sauvegardés.
Copie de cartes
> 5.
Copie recto-verso
(Numérisation recto-verso à passage unique)
a. De l’écran par défaut Mode copie, choisir [Copie recto-verso].
b. Choisir la méthode de copie recto-verso et appuyer sur [Enter].
(Pour cette démonstration nous exécuterons une copie double
à deux côtés).
c. La position de reliure sera automatiquement en position
[Droite et gauche]par défaut. Pour changer ce réglage, choisir
la touche [Reliure], pour continuer appuyer sur [Enter].
d. Placer l’original dans le CAD et appuyer sur [Start].
>3.
Combinaison de copies
(Intégrer plusieurs pages sur une même feuille)
a. À partir de l’écran par défaut Mode copie, choisir [Autres].
b. Choisir [Combiner].
c. Choisir [2-en-1], [4-en-1] ou [8-en-1], et appuyer sur [Enter].
d. Cinq réglages peuvent être configurés sur cet écran; pour
conserver le réglage par défaut, appuyer sur [Enter] :
i. Par défaut, le taux de reproduction est réglé à automatique.
Choisir [Taux] pour ajuster.
ii. Le format de papier par défaut est lettre, choisir [Format de
papier] pour ajuster.
iii.Choisir [Position] pour ajuster la position de sortie du
document.
iv. Choisir [Disposition] pour ajuster la disposition de sortie du
document.
v. Choisir [Ligne] pour ajouter une ligne de séparation au
document.
e. Après avoir ajusté les réglages, appuyer sur [Enter].
f. Placer l’original ou les originaux sur la vitre ou dans le CAD (noter la
direction du document sur l’écran pour s’assurer que le chargement
se fasse adéquatement et appuyer sur [Start]. Si le(s) document(s)
sont numérisés à partir de la vitre, l’appareil vous invite à placer le
document suivant après la numérisation initiale.
>4.
> 6.
e.
f.
g.
h.
i.
Choisir la touche [Réglages].
Choisir [Gestion].
Choisir [Guidage].
Choisir [Mode de guidage op.]. Choisir [Auto] pour sélectionner le
mode de guidage vocal automatique; l’utilisateur n’aura pas à
appuyer sur la touche pour obtenir de l’aide.
Choisir [Enter].
Choisir [Volume de guidage op.] pour choisir le niveau de guidage.
Choisir [Enter].
Choisir [Volume de guidage des erreurs] et choisir le niveau du
volume des bips signalant les erreurs.
Choisir [Enter].
(Combiner plusieurs étapes en une seule touche)
a. Choisir la touche [Programmation macro].
b. Choisir [Entrer/Éditer].
c. Choisir [1].
d. L’appareil vous demande si vous voulez éditer cette touche,
choisir [Oui]. (Pour cet exemple, nous programmerons une
combinaison personnalisée.)
e. À partir de l’écran par défaut Mode copie, choisir [Autres].
f. Choisir [Combiner].
g. Choisir [2-en-1] et appuyer sur [Enter].
h. Choisir [Ligne], [Oui] et appuyer sur [Enter]. Le format de papier
par défaut est lettre, et le taux est réglé à automatique. Choisir
[Enter] pour continuer ou choisir [Format du papier] ou [Taux]
pour changer.
i. Appuyer sur [Enter], puis appuyer de nouveau sur [Enter].
j. Choisir [Contraste], ajuster le contraste et appuyer sur [Enter].
k. Appuyer sur [Start]. L’appareil demande la format du document à
numériser. Choisir un format et appuyer sur [Enter].
l. L’appareil demande ensuite si vous voulez inclure la commande
[Start/Enter] au programme, choisir [Oui].
m. Entrer un nom pour la fonction et appuyer sur [Enter].
n. La macrocommande est enregistrée. Pour l’activer, appuyer sur
la touche [Programmation macro] et choisir [1].
Expédier à une adresse de courriel
(*OB)
a.
b.
c.
d.
> 7.
À partir de l’écran par défaut Mode télécopie, choisir [I-Fax].
Choisir la touche programmable [Adresse].
Entrer l’adresse de courriel et appuyer sur [Enter].
Appuyer sur [Start] pour débuter la transmission ou choisir
[Adresse] pour ajouter une autre adresse.
Copie Livre/Séries
(Copie les pages d’un original relié sur des pages séparées)
a. À partir de l’écran par défaut Mode copie, choisir [Autres].
b. Choisir [Copie en série].
c. Choisir la position de reliure du document et appuyer sur
[Enter].
d. Le format de papier par défaut est lettre, appuyer sur
[Enter] pour continuer ou choisir [Format du papier] pour
ajuster le format.
e. Par défaut, le taux de reproduction est réglé à automatique.
Choisir [Taux] pour ajuster ou appuyer sur [Enter] pour
continuer.
f. L’appareil retournera à l’écran [Autres]. Choisir [EffacerBord].
g. Choisir [Oui] et [Enter], ceci éliminera l’ombre autour du
rebord du document.
h. L’écran suivant vous permet d’ajuster la marge de la bordure,
appuyer sur [Enter] pour continuer.
i. Placer l’original face en-dessous sur la vitre et aligner la
tranche du livre avec le centre de la partie à numériser sur la
vitre. Fermer le couvercle et appuyer sur la touche [Start].
Accéder aux options de guidage vocal
a.
b.
c.
d.
Programmer une macrocommande
> 8.
Agrafage
a. À partir de l’écran par défaut Mode copie, choisir [Finition].
b. Choisir [Agrafage] et appuyer sur [Enter].
c. Choisir la position de l’agrafe et appuyer sur [Enter].
d. Placer l’original dans le CAD et appuyer sur [Start].
>9.
Changer les paramètres initiaux des
touches programmables
a.
b.
c.
d.
Choisir la touche [Réglages].
Choisir [Gestion].
Choisir [Touches programmables].
Choisir [Fonctions de copie]. (Pour cet exemple, nous utiliserons
les fonctions de copie, mais vous pouvez choisir d’exécuter des
fonctions de télécopie, de courriel ou de numérisation.)
e. Choisir la touche dont vous voulez changer la programmation.
Nous choisirons [Copie recto-verso].
f. Choisir la fonction à insérer (nous choisirons [Copie de carte])
et appuyer sur [Enter].
g. La programmation de la touche est maintenant modifiée.
Appuyer sur la touche [Reset] pour revenir à l’écran par défaut
Mode copie pour confirmer que le paramètre est changé.
>10. Utiliser la fonction QuadAccess
(Exécuter simultanément quatre tâches.)
a. Se procurer trois piles de papier ; une pile doit être de vingt-cinq
pages, et les deux autres peuvent être de moins de cinq pages.
b. Insérer la pile de vingt-cinq pages dans le CAD. S’assurer que
l’appareil est en mode Copie et choisir [1] copie et appuyer sur
[Start].
c. Attendre que le document soit numérisé et insérer la pile
suivante dans le CAD.
d. Aller ensuite à l’écran par défaut Mode télécopie, composer un
numéro de télécopieur et appuyer sur [Start].
e. Une fois que la pile est numérisée et que l’appareil compose le
numéro, insérer la dernière pile dans le CAD et choisir une
touche programmable déjà programmée ou composer
manuellement un autre numéro. Appuyer sur [Start].
f. Pour terminer, retourner à l’écran par défaut mode Copie pour
programmer une autre tâche de copie, changer des réglages et
mettre jusqu’à dix tâches en file d’attente.
g. L’appareil exécutera impeccablement chaque tâche
simultanément, sans ralentir.
un numéro pour composition
>11. Entrer
à une touche
a. À partir de l’écran par défaut Mode télécopie, choisir une touche
sur le panneau de composition à une touche. [001].
b. Choisir [Oui].
c. Entrer le numéro de télécopieur et appuyer sur [Enter].
d. Choisir [Nom]. Entrer le nom de la personne-ressource et
appuyer sur [Enter].
e. Pour ajouter cette personne à une liste de distribution groupée,
choisir [Groupe]. Choisir le ou les groupe(s) auquel (auxquels)
vous voulez ajouter cette personne et appuyer sur [Enter].
f. Choisir [Enter]. La composition à une touche est enregistrée.
la commande par défaut du
>12. Régler
bac d’introduction manuelle
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Choisir la touche [Réglage].
Choisir [Réglage du papier].
Choisir [Introduction manuelle].
Choisir [Format du papier].
Choisir le format du papier et appuyer sur [Enter].
Le bac d’introduction manuelle sera automatiquement attribué au
support choisi.