Manuel Utilisateur Projet : Application de saisie du réseau

Direction technique
Château des Barres - 45290 NOGENT-SUR-VERNISSON
Téléphone : 02 38 28 18 00 - Télécopie : 02 38 28 18 29
Mél. : [email protected]
Référence :
DSF / Processionnaire
Version :
1.2
Date :
03/06/2005
État :
Manuel Utilisateur
Projet : Application de saisie du réseau
« processionnaire du pin »
Diffusion :
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établissement public national
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IFN & DSF
Table des matières
1. Pré-requis............................................................................................................................................................... 3
2. Connexion.............................................................................................................................................................. 3
3. Écran récapitulatif.................................................................................................................................................. 5
3.1. Fiche d'identité................................................................................................................................................5
3.2. Fiches de modalitées à imprimer et sortie...................................................................................................... 5
3.3. Le filtre........................................................................................................................................................... 5
3.4. Lien vers le formulaire de création de placette...............................................................................................6
3.5. Se déplacer dans le tableau............................................................................................................................. 6
3.6. Trier le tableau................................................................................................................................................7
3.7. Visualiser une observation............................................................................................................................. 7
3.8. Imprimer une fiche d'observation................................................................................................................... 7
3.9. Saisir / modifier une fiche d'observation........................................................................................................ 8
4. [échelons] Formulaire de création de placette........................................................................................................8
4.1. Numéro de placette.........................................................................................................................................9
4.2. Codes notateur et superviseur.........................................................................................................................9
4.3. Commune..................................................................................................................................................... 10
4.4. Autres champs.............................................................................................................................................. 11
4.5. Fin de saisie.................................................................................................................................................. 12
5. Formulaire de saisie / validation d'observations annuelles.................................................................................. 12
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1. Pré-requis
•
une connexion à Internet
•
un ordinateur dont l'écran est configuré à la résolution 800x600 au minimum
•
un navigateur relativement récent (Firefox 1.0, Mozilla 1.7.x, Internet Explorer 6.0)
2. Connexion
L'utilisateur se connecte sur le site http://www.dsfpp.ifn.fr/ et rentre son identifiant et son mot de passe.
Certains navigateurs peuvent proposer d'enregistrer le couple nom d'utilisateur / mot de passe. Dû à la
technologie utilisé par cet écran, le mot de passe ne pourra de toute façon pas être stocké par le
navigateur. Il est conseillé de ne pas enregistrer le couple nom d'utilisateur / mot de passe et d'interdire au
navigateur de poser la question une autre fois.
Si l'identifiant ou le mot de passe ne sont pas valides, vous obtiendrez un message d'erreur :
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Si le couple identifiant / mot de passe n'authorise l'utilisateur à accéder au réseau « Processionnaire du
pin », il obtiendra le message d'erreur suivant :
L'authentification donne à l'utilisateur des rôles. Ces rôles déterminent ce qu'il pourra faire au sein de
cette application.
Pour l'instant trois rôles sont gérées par l'application : notateur, correspondant-observateur (C.O.) et
échelon.
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3. Écran récapitulatif
Une fois que l'utilisateur s'est correctement authentifié, l'application affiche une liste de placettes et
d'observations. Le contenu ainsi que les actions possibles à partir de cet écran sont dépendant des droits et
du rôle de l'utilisateur.
Voici une description des parties communes à tous les utilisateurs de cet écran :
3.1. Fiche d'identité
Quelques lignes dans le coin haut gauche rappellent l'identité de l'utilisateur ainsi que ses rôles qui
définissent ses droits au sein de l'application.
3.2. Fiches de modalitées à imprimer et sortie
Dans le coin haut droit se trouvent deux ou quatre icônes, en fonction du rôle de la personne connectée :
•
une liste des codes d'essences ainsi que leur signification au format PDF
« échelon »)
(uniquement pour le rôle
•
une liste des codes entrant dans la description d'une placette au format PDF
rôle « échelon »)
•
une liste des codes utilisés dans la fiche d'observation au format PDF
« C.O. »)
•
un bouton permettant de quitter l'application
(uniquement pour le
(uniquement pour le rôle
3.3. Le filtre
Le filtre occupe la partie centrale haute de l'écran.
Il est possible de filtrer la liste des placettes et observations à l'aide de quatre critères :
•
l'année d'observation
•
le département de la placette
•
le numéro de placette
•
le statut de l'observation
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Si l'utilisateur choisit de positionner le filtre d'année sur « 2004 », le filtre départemental sur « 40 Landes » et clique sur le bouton « Filtrer », le tableau affichera alors uniquement les observations faites
en 2004 sur les placettes des Landes. Chaque critère se cummule aux autres.
Si l'utilisateur désire annuler tout filtrage, il lui suffit de cliquer sur le bouton « Ne pas filtrer ».
Si l'utilisateur désire annuler une partie du filtre, il lui suffit de choisir l'entrée « - » d'un critère de filtrage
et de cliquer sur le bouton « Filtrer ».
Note: une observation est réputée avoir été faite à l'année N si sa date d'observation est comprise
entre le 1er décembre de l'année N-1 et le 30 novembre de l'année N. Il est donc possible que
l'application liste des observations faites le 15 décembre 2003 alors que le filtre est positionné sur
l'année 2004.
3.4. Lien vers le formulaire de création de placette
Lorsqu'un échelon est connecté, un lien vers le formulaire de création de placette (cf § 4) est affiché sous
le filtre :
3.5. Se déplacer dans le tableau
Il arrive souvent que la liste des observations soit trop longue pour être affichée dans un seul écran. Cette
liste est alors découpée en « pages ». La barre de navigation se trouvant au centre bas de la page permet
de se déplacer dans la liste :
Un clic sur une des flèches à gauche ou à droite permet de passer respectivement à la page précédente et à
la page suivante. Un clic sur un numéro de page permet de passer directement à cette page.
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3.6. Trier le tableau
Il est possible de trier le tableau dans l'ordre ascendant ou descendant de n'importe quelle colonne
affichée, simplement en cliquant sur une des entêtes de colonne. Une icône permet de savoir selon
quelle colonne le tableau est trié. Par exemple, ce tableau est trié par code de placette ascendant :
3.7. Visualiser une observation
Un clic sur l'icône loupe permet de visualiser à l'écran une fiche d'observation. Un clic sur le numéro
de placette a le même effet (cf chapitre XXXX).
3.8. Imprimer une fiche d'observation
Un clic sur l'icône imprimante affiche une version imprimable de la fiche d'observation. La page
imprimable s'affiche dans le navigateur de l'utilisateur et la boite de dialogue d'impression s'ouvre. Il
appartient alors à l'utilisateur de choisir une imprimante (le cas échéant) et de cliquer sur le bouton Ok
pour imprimer la fiche sélectionnée.
Note : il sera parfois nécessaire d'ajuster les marges et/ou les autres options d'impression pour que
la fiche d'observation s'imprime sur une seule page.
Si vous utilisez Internet Explorer, cliquez sur « Annuler » dans la boite de dialogue qui apparaît
automatiquement, allez dans le menu « Fichier | Mise en page... », modifiez les marges et
éventuellement supprimez l'entête et le pied de page, cliquez sur « Ok » et enfin faites « Fichier |
Imprimer » :
Si vous utilisez le navigateur Firefox, les boites de dialogue seront légèrement différentes mais le
principe est le même.
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3.9. Saisir / modifier une fiche d'observation
Un clic sur l'icône crayon
lance le formulaire de saisie / modification d'une observation (cf § XXXX).
En fonction du statut de l'observation, des rôles de l'utilisateur, du superviseur affectée à cette observation
et de la date actuelle, cette icône peut être présente ou pas.
4. [échelons] Formulaire de création de placette
Lorsque l'utilisateur possède le rôle « échelon », l'application lui permet de créer une nouvelle placette.
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4.1. Numéro de placette
Ce numéro est constitué logiquement de deux champs : le code INSEE du département et un numéro de
placette à l'intérieur de ce département. Le code du département sera déterminé par le code de la
commune que l'application demande dans la partie « caractéristiques géographiques ». Le champ
« Référence placette » doit donc être uniquement remplit par le numéro d'ordre de cette nouvelle placette
dans le département.
4.2. Codes notateur et superviseur
Il est possible de soit saisir directement les codes notateur et superviseur soit de les choisir dans une liste
déroulante. On accède à cette liste en cliquant sur les boutons :
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4.3. Commune
La sélection de la commune se fait en trois étapes :
–
clic pour ouvrir le popup de sélection
–
sélection du département
–
sélection de la commune au sein du département
La fenêtre de sélection n'affiche que les départements affectés à l'échelon auquel appartient l'utilisateur
(Sud-Ouest dans l'exemple ci-dessus).
Il est bien sûr possible de taper directement un numéro INSEE dans le champ « Commune » sans passer
par la fenêtre popup.
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4.4. Autres champs
Le champ « Lieu-dit » n'impose aucune restriction, mise à part sa longueur maximale qui est de 60
caractères.
Le champ « Région IFN » permet de saisir le code de la région forestière nationale IFN. Une fenêtre de
sélection peut être ouverte pour permettre de choisir ce code dans une liste.
Les champs « Exposition », « Topographie » et « Description » sont des champs à modalitées, c'est à dire
qu'il n'accepte qu'un nombre restreint de codes. La saisie se fait par choix dans la liste :
Les champs « Altitude », « Pente » et « Année de plantation » sont des champs numériques. Vous ne
pouvez saisir que des entiers. Certaines règles inter-champs s'appliquent, par exemple on ne peut pas
saisir une pente à 30% alors que l'on a déclaré l'exposition comme étant plate.
De la même façon que l'utilisateur peut saisir le champ « Région IFN », il peut saisir les champs
« Essence principale », « Essence secondaire » et « Essence tertiare » soit par saisie directe dans le
champ, soit par choix dans une fenêtre popup.
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4.5. Fin de saisie
Lorsque l'utilisateur a terminé la saisie de la fiche de placette, il doit cliquer sur le bouton « Enregistrer »
pour valider la saisie :
Un certain nombre de contrôles sont réalisés par l'application à ce moment et il est possible que
l'utilisateur soit amené à corriger quelques valeurs. Les messages d'erreurs qui s'afficheront seront
explicites et indiqueront à l'utilisateur quel(s) champ(s) doi(ven)t être modifié(s) et pourquoi.
5. Formulaire de saisie / validation d'observations annuelles
Un C.O. ne peut saisir des observations que sur les placettes dont il est le superviseur.
La saisie par un C.O. peut se dérouler en plusieurs fois. Le C.O. a la possibilité d'enregistrer sa saisie et
de revenir sur la fiche plus tard ou un autre jour. Seul un clic sur le bouton « J'ai terminé la saisie »
transfert les droits de cette fiche à l'échelon.
A partir du moment où le C.O. déclare avoir terminé la saisie, la fiche n'est plus que consultable pour lui
(lecture seule). L'échelon doit alors venir inspecter la fiche, éventuellement la modifier et finalement la
valider. Le statut (vierge, en cours de saisie, en attente de validation, validé ...) de chaque fiche est
toujours affiché en haut du formulaire de saisie. Le contenu du menu d'action présenté en haut et en bas
de la fiche dépend du rôle de l'utilisateur (C.O. ou échelon) ainsi que du statut de la fiche.
Si la fiche est en cours de saisie par un C.O., l'échelon ne peut ni la valider ni la modifier. A partir du
moment où la saisie est terminée, l'échelon dispose de tous les droits sur cette fiche. Il faut noter qu'en
dehors de la période de saisie, l'échelon est de nouveau capable de faire toute modification sur les fiches,
quel que soit leurs statuts (ce qui lui permet de valider des fichers où les C.O. ont oublié de cliquer sur le
bouton « J'ai terminé la saisie »).
Les champs de ce formulaire sont soit des champs limités à des nombres entiers (exemple : densité,
hauteur des pins ...) soit des champs à modalitées où il convient de choisir une des entrées de chaque liste.
De la même façon que pour les autres formulaires, l'enregistrement n'est réalisé que lorque tous les
contrôles de saisie ont été passés. Si un de ces contrôles détecte un problème, il affichera un message
d'erreur à coté de la case de saisie en cause. Dans ce cas, il est important de se souvenir que la fiche n'a
pas été enregistrée.
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