V3 - Offre d`emploi Assistante direction UNAT 0211

Offre d’emploi
UNION NATIONALE DES ASSOCIATIONS DE TOURISME (UNAT)
RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION
CDI à temps plein
L’UNAT (Union nationale des associations de tourisme et de plein air), association loi 1901, reconnue
d’utilité publique, regroupe la plupart des organismes à but non lucratif agissant dans le Tourisme
familial, les Vacances d'enfants, le Tourisme des Jeunes, les Vacances sportives et de plein air, les
Voyages,...) recherche son Assistant(e) de direction.
Informations complémentaires sur www.unat.asso.fr
Intitulé de l’emploi :
Assistant(e) de direction (fiche de poste en annexe)
CDI à temps plein, Paris 15°
CNN : Animation
Date de prise de poste :
A compter de début février 2011
Profil du poste
Missions
• Assister la Déléguée générale dans l’organisation et le suivi de la vie statutaire de l’UNAT et
l’animation du réseau
• Assurer le suivi de dossiers spécifiques et d’actions particulières
• Participer aux missions collectives de l’UNAT
En lien hiérarchique direct avec la Déléguée générale, ces missions sont menées en étroite
collaboration et coopération avec la personne en charge du secrétariat et l’ensemble de l’équipe
UNAT.
Formation : niveau Bac +2/3, formation dans le domaine de l’assistance de direction ou du
secrétariat avec expérience professionnelle
Technicité : Une bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique est indispensable, tels
que logiciels de bases de données (file maker pro)
Qualités et compétences requises :
- Aptitudes rédactionnelles, capacités d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation, autonomie et réactivité
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d’archivage
- Techniques de gestion administrative
UNAT
8 rue César Franck
750015 Paris
Merci de transmettre un CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 14 janvier 2011
par courrier A l’attention de Christine BOUYER, Déléguée générale de l’UNAT et par courriel à
l’adresse suivante [email protected] et [email protected]
1
Date 21 décembre 2010
INTITULE du poste
FICHE DE POSTE
UNAT
Assistant(e) de direction
PROFIL recherché
Formation
Niveau Bac +2/3, formation dans le domaine de l’assistance de direction ou du
secrétariat avec expérience professionnelle
Expérience
Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine du secteur associatif ou du
tourisme est appréciable.
Un intérêt pour le tourisme à vocation sociale nécessaire.
Technicité
Une bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique est indispensable, tels
que logiciels de bases de données (file maker pro)
Qualités et compétences
requises
- Aptitudes rédactionnelles, capacités d’analyse et de synthèse
- Sens de l’organisation, autonomie et réactivité
- Goût pour le travail en équipe et qualités relationnelles
- Techniques de secrétariat
- Méthodes de classement et d’archivage
- Techniques de gestion administrative
Missions
- Accueil téléphonique, gestion du courrier
- Suivi des agendas de la Déléguée générale, du Président, et des membres du bureau
- Suivi des représentations interne et extérieures
- Organisation des réunions de travail et des rencontres internes au réseau UNAT et
externes avec les partenaires institutionnels notamment
- Organisation, compte rendu de réunions de commissions ou groupes de travail
- Vie interne de l’UNAT, coordination des moyens de fonctionnement de l’UNAT
Ces travaux sont menés en collaboration et avec la personne en charge du secrétariat.
Vie statutaire :
- Suivi du cycle statutaire de l’UNAT : préparation, organisation, procès-verbaux et
compte rendu, des réunions de Bureaux, de Conseils d’administration et des
Assemblées générales, suivi des décisions
- Adhésion : Préparation et suivi des dossiers de demande d’adhésion
- Information des membres : diffusion d’information aux administrateurs et aux
membres
Dossiers spécifiques : (liste non exhaustive et évolutive)
- Suivi des partenariats institutionnels : ministères, directions d’administrations, ANCV
et des conventions
- Suivi du dossier formation emploi aux différents métiers du secteur du tourisme à
vocation sociale (en lien avec l’Education nationale)
Participation aux missions
collectives de l’UNAT
- Mise à jour des bases de données sous File maker Pro et suivi
- Participation à l’organisation des RDV de l’UNAT
- Rédaction de notes pour UNAT express et pour Flash UNAT
- Contribution à des dossiers et documents d’information
Positionnement
Lien hiérarchique direct avec la Déléguée générale
Type de contrat
CDI à temps plein
Convention collective
Date prise de poste
Lieu de travail
Animation
A partir de début février
UNAT 8 rue césar Franck - 75015 Paris