règlement - La Zatonienne

RÈGLEMENT
COURSE
« La Zatonienne » est une organisation de La
Zatonienne ASBL dont le siège est situé rue
de Horion 24 à 4347 ROLOUX (Belgique). La
4e édition de « La Zatonienne » aura lieu du
vendredi 26 mai au dimanche 28 mai 2017. « La
Zatonienne » est un trail en autosuffisance et se
veut être une découverte de la Croatie.
PARTICIPANT
Est admis comme participant toute personne
majeure, de toute nationalité et répondant
aux exigences du présent règlement. Une
condition physique lui permettant de s’autogérer sur des distances de 20 à 50 km avec
des altitudes allant jusque 1.700 mètres est
impérative. Un participant âgé entre 16 et 18
ans ne peut prétendre à une participation
qu’avec l’autorisation signée des parents,
tuteurs ou organismes officiels ayant la charge
ou la responsabilité de celui-ci. Le nombre de
participants est limité à 30.
ACCOMPAGNANT
Est le bienvenu dans les mêmes conditions
que les participants. Les véhicules de
l’organisation sont réservés à la sécurité et
l’assistance. Cependant, en fonction du timing,
l’accompagnant peut se balader, visiter la
région, participer aux ravitaillements, etc…
TRAIL EN AUTOSUFFIANCE
Cela signifie que le coureur doit être autonome
entre les points de ravitaillement, en ce qui
concerne l’habillement, les communications,
la nourriture et la boisson. Le participant doit
également être capable de s’orienter à partir
d’un balisage permanent type GR, d’une trace
GPS (fichier .gpx) et d’une carte 1:25000.
CLASSEMENT
La course sera chronométrée. Si un participant
s’arrête en cours d’étape, il pourra reprendre
la course à l’étape suivante mais ne pourra
prétendre à être chronométré sur le reste de
l’épreuve.
Par ailleurs, des barrières horaires permettent
à l’organisation d’arrêter les participants qu’elle
estime ne plus être capables de terminer
l’épreuve dans le timing alloué, et donc dans les
conditions de sécurité qui s’imposent.
DÉPART D’ÉTAPE
Les départs d’étape se font groupés. Chaque
concurrent doit assister avant le départ d’étape
au briefing de l’organisation. Le concurrent
prend impérativement le départ à l’heure
prévue par l’organisation. Un concurrent peut
se voir interdire le départ s’il ne possède pas
son matériel obligatoire au complet ou si son
état physique peut ne pas lui permettre de rallier
l’arrivée.
MATÉRIEL
L’organisation s’assurera avant le départ de
chaque étape que vous êtes bien en possession
du « Matériel obligatoire ». En ce qui concerne
le « Matériel conseillé », il est prudent d’avoir
les objets de cette liste dans vos bagages et
d’adapter votre équipement suivant la météo et
le profil de l’étape du jour ! N’oubliez pas qu’il
s’agit de moyenne montagne ! Soyez prudents...
et prévoyants..
MATÉRIEL OBLIGATOIRE
• GSM : lors de votre inscription, vous avez
renseigné un numéro. C’est évidemment
ce numéro qui doit être actif lors de votre
séjour.
• GPS ou Smartphone pouvant lire les traces
GPX
Les demandes d’annulations de réservation
doivent être exprimées par mail et par lettre
recommandée afin d’éviter toute contestation.
Toute annulation du fait du participant entraîne
la perception par l’organisation des frais
suivants :
• Jusqu’à 60 jours avant le départ :
une somme forfaitaire de 100 euros.
• Entre 59 et 30 jours avant le départ :
50 % du prix total du séjour.
• Entre 29 et 10 jours avant le départ :
75 % du prix total du séjour.
• Entre 9 jours et le jour de départ :
100 % du prix total du séjour.
Le prix du voyage ne peut en aucun cas être
remboursé lorsque le participant ne se présente
pas aux heures et lieux mentionnés dans les
documents de voyage ou encore si, par suite
de non-présentation des pièces nécessaires
à la réalisation du voyage (carte d’identité ou
passeport), il se trouve dans l’impossibilité de
prendre le départ à la date indiquée.
Le montant engagé pour la réservation de
l’avion est restitué si la réservation n’est pas
encore effectuée. Seul les frais de dossier sont
retenus. Si la réservation est effectuée, il est à
charge du participant d’effectuer les démarches
administratives afin de récupérer le montant du
vol. En aucun cas, l’organisation ne rembourse
le montant engagé pour les vols si ces derniers
ont été réservés.
L’organisation recommande donc vivement
à chaque concurrent de contracter une
assurance annulation à titre personnel.
• Couverture de survie
AVION
• Réserve d’eau minimum : 1,5 litre
La responsabilité de l’organisation se limite
à réserver et à payer l’avion. Le participant
est responsable du conditionnement de
ses bagages, (suivant les prescriptions de la
compagnie : poids, volume, contenu, etc,…), et
des formalités douanières (carte d’identité ou
passeport valable).
• Réserve alimentaire
• Pièce d’identité
• Carte européenne d’assurance maladie
•Sifflet
• Carte 1:25000 (fourni par organisation)
• Mémo téléphone (fourni par l’organisation)
DEMI-PENSION
MATÉRIEL CONSEILLÉ
La demi-pension comprend le petit-déjeuner et
le repas du soir. Les boissons ou tout autre extra
non repris dans nos formules sont à charge du
participant.
•Bâtons
PARCOURS
• Lunettes de soleil & gants
Le parcours se déroulant dans des parcs
naturels, la majorité du tracé est balisé type GR.
Aucun marquage supplémentaire n’est réalisé
par l’organisation. Une trace GPS (fichier .gpx)
de chaque étape est envoyée aux participants
avant le départ. Une carte 1:25000 leur est
également remis le jour de leur arrivée. Si la
météo et/ou si la sécurité des participants n’est
pas garantie, l’organisation se réserve le droit
de modifier à tout moment le parcours, les
distances et les horaires, sans préavis.
• Veste manche longue et collant ou pantalon
L’organisation se réserve également le droit de
refuser à un participant de prendre le départ ou
de poursuivre son chemin si elle le juge inapte
à cette tâche.
ANNULATION
• Casquette et crème solaire
• Vaseline ou crème anti-échauffement
• Un appareil photo
• Boussole et altimètre
• Housse de protection hermétique pour
votre GPS et/ou Smartphone
ASSURANCE
Le participant doit être assuré pour les secours
en montagne et le rapatriement vers son
pays d’origine. L’organisation n’assure pas
individuellement chaque participant. Les frais
de secours en Croatie et le rapatriement sont à
charge du participant.
LA ZATONIENNE ASBL
Rue de Horion 24 à 4347 ROLOUX (Belgique)
Tél. +32 (0)476 22 70 43 - [email protected]
IBAN BE30 0689 0101 2011
PERTE, VOL ET/OU DÉGRADATIONS
L’organisation n’est pas responsable de la
perte, du vol ou de la dégradation de vos effets
personnels, y compris de votre véhicule.
HÔTELS
L’organisation se réserve le droit de modifier le
lieu des nuitées si les conditions l’exigeaient.
DROIT À L’IMAGE
Par la participation à « La Zatonienne », vous
marquez votre accord pour que votre photo,
imprimée, sur film ou sur vidéo etc. soit
éventuellement utilisée à usages promotionnels
de « La Zatonienne », sans réclamer une
rémunération.