Guide Utilisation MailChimp

Guide Utilisation MailChimp
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Récupérer le modèle de votre Emailing personnalisé
Lorsque nous avons finalisé la personnalisation de votre emailing, nous vous envoyons par email
un lien MailChimp, vous permettant d’envoyer votre emailing, gratuitement, à 2000 de vos
contacts.
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Si vous n’avez pas de compte MailChimp :
A réception de cet email, cliquez sur le lien MailChimp.
Vous serez redirigé vers le site de MailChimp : http://mailchimp.com/
Vous devez maintenant vous créer un compte MailChimp.
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Si vous avez déjà un compte MailChimp :
Cliquez sur le lien MailChimp présent dans le mail que nous vous envoyons.
Connectez-vous à votre compte si vous ne l’êtes pas déjà.
Votre emailing vient d’être rajouté à vos « templates », donc vos modèles d’emailing.
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Créer un compte gratuit MailChimp
Cliquez sur le bouton « Sign Up Free » en haut à droite de votre écran.
Complétez vos informations : Email / Nom d’utilisateur (peut être votre adresse email) / Mot de
passe - doit contenir : au moins une lettre minuscule, une lettre majuscule, un chiffre, un caractère
spécial (ex. ? ou !), 8 caractères différents.
Cliquez ensuite sur « Create My Account »
Vous allez ensuite recevoir sur votre adresse email, un mail automatique de MailChimp vous invitant
à valider votre compte. Il vous suffit pour cela de cliquer sur le bouton « Activate Account » dans le
mail reçu.
Une fois votre compte activé, retournez sur http://mailchimp.com/ et entrez vos identifiants, puis
cliquez sur « Log In ».
A votre première connexion, vous aurez à compléter quelques informations sur votre entreprise :
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Combien de salariés dans votre entreprise
Depuis combien d’années votre entreprise existe-t-elle
Avez-vous une liste d’adresses emails à importer dans MailChimp
Créez-vous ce compte pour l’un de vos clients
Nom de votre entreprise
Site Web de votre entreprise *
Adresse
Complément d’adresse
Ville
Région
Code Postal
Pays
Secteur de votre entreprise
Fuseau horaire
* Si vous n’avez pas de site Web pour votre entreprise, vous pouvez utiliser des alternatives comme
un blog ou un réseau social : ex. WordPress, Blogger, Tumblr, Twitter, Facebook, LinkedIn…
Une fois ces informations renseignées, cliquez sur « Save and Get Started »
Votre compte est bien créé sur MailChimp !
A ce stade, retournez sur le mail qui vous a été envoyé de notre part contenant le lien MailChimp.
Cliquez sur le lien. Vous êtes redirigé sur le site de MailChimp, dans l’onglet « Template » (=Modèle).
Vous y retrouvez votre emailing personnalisé.
Pour continuer, et envoyer votre emailing, il vous faut maintenant créer la liste de contacts à qui
vous souhaitez envoyer votre emailing.
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Créer votre liste de contacts
Cliquez sur l’onglet « Lists » en haut de votre écran.
Une fois sur la page cliquez sur « Create List » en haut à droite de l’écran.
 Donnez un nom à votre liste
 Renseignez l’adresse qui apparaîtra comme expéditeur
 Renseignez le nom qui apparaîtra comme expéditeur
Ecrivez quelques lignes expliquant pourquoi les
destinataires font partis de votre liste.
Puis cliquez sur « Save ».
Maintenant que votre liste est créée, vous n’avez plus qu’à importer vos contacts.
Cliquez pour cela sur « Import subscribers »
Sélectionnez « Copy/paste from file » pour importer vos contacts présents sur un fichier Excel.
Cliquez ensuite sur « Next » en bas à droite de votre écran.
Copiez ensuite vos contacts depuis votre fichier, et collez-les dans MailChimp.
Cochez « I Understand that my billing plan may be automatically upgraded » : En cochant cette
phrase, vous acceptez que votre profil soit upgradé si vous dépassez la limite du nombre de contacts
auxquels vous pouvez envoyer un emailing en utilisant un compte MailChimp gratuit.
Votre compte gratuit vous permet d’envoyer 2000 emails gratuitement. Si vous importez donc une
base de données de plus de 2000 contacts, vous passerez à un compte payant.
Cliquez ensuite sur « Next » en bas à droite de la page.
Cet écran vous permet de catégoriser les champs que vous avez importés précédemment.
Choisissez donc les noms de colonne correspondant aux informations renseignées.
Dans notre exemple ci-dessus :
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1ère colonne : adresse mail – Email Address
2ème colonne : nom de famille – Last Name
3ème colonne : prénom – First Name
4ème colonne : Société
Si vous avez une colonne qui n’existe pas dans MailChimp, sélectionnez « New column name » et
saisissez le titre que vous souhaitez donner à votre colonne. Exemple : « Société »
Cliquez ensuite sur « Save ».
Une fois toutes vos colonnes renseignées, cliquez sur « Next » en bas de la page.
Finalisez ensuite l’import de vos contacts en cliquant sur « Import » en bas à droite de votre écran.
Votre liste de contacts a bien été créée !
Vous pouvez la retrouver dans l’onglet « Lists » en haut de votre écran.
Dernière étape pour envoyer votre emailing : créer votre campagne.
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Créer votre campagne
Pour créer une campagne, cliquez sur l’onglet « Campaigns » en haut à gauche de votre écran.
Cliquez ensuite sur « Create campaigns ».
Sélectionnez ensuite « Regular campaign ».
Sélectionnez ensuite la liste à laquelle vous souhaitez envoyer votre campagne emailing.
Et cliquez ensuite sur « Next ».
Donnez un nom à votre campagne. Vous seul verrez
le nom donné à votre campagne
Choisissez l’objet de votre mail
Vous pouvez modifier le nom apparent de
l’expéditeur
Vous pouvez personnaliser l’email expéditeur
Cliquez ensuite sur « Next ».
Vous êtes maintenant dans la partie « Template ».
Cliquez sur : « Saved Templates », et sélectionnez le modèle que nous vous avons envoyé par mail,
en cliquant sur « Select ».
Vous êtes maintenant sur une interface vous permettant de finaliser les derniers éléments de votre
emailing.
En effet, vous avez la possibilité de choisir l’action qui sera effectuée lorsque vos contacts cliqueront
sur le bouton « En savoir plus » de l’email :
Pour personnaliser ce bouton, passer votre souris sur le « bloc » du bouton et cliquer dessus :
Sur la droite de votre écran, vous retrouvez les actions possibles :
Cliquez sur « Link ».
Vous pouvez
suivantes :
sélectionner
une
des
options
- Web Address : un clic sur le bouton renvoi
sur l’URL de votre choix
- Email Adress : un clic sur le bouton ouvre
une fenêtre de mail à destination de l’adresse
renseignée
- File : un clic sur le bouton ouvre le
document que vous avez intégré
Une fois que vous avez sélectionnez le type d’action que vous souhaitez mettre en place, renseignez
le site, l’adresse ou sélectionnez le fichier à intégrer.
Si vous choisissez une adresse email, vous pouvez présélectionner l’objet du mail ainsi qu’une partie
de son contenu :
 Entrez l’adresse email du destinataire
 Entrez l’objet du mail – Ex. Demande de Contact
 Entrez une partie du Corps du mail – Ex. Je
souhaite être recontacté pour obtenir plus
d’information sur l’offre 3CX
Si vous choisissez un fichier, vous arriver sur une interface vous permettant de choisir le fichier
désiré :
Cliquez sur « Browse ».
Choisissez sur le fichier dans vos documents, et cliquez sur « Ouvrir ».
Cliquez ensuite sur « Insert »
Cliquez ensuite sur « Save and Close »
Vous pouvez aussi rajouter des actions sur n’importe quelle image de l’emailing, ou sur du texte, sur
l’ensemble de l’emailing.
Par exemple, vous pouvez choisir de mettre un lien sur le pied de page du mail, partie contenant vos
coordonnées, pour que vos contacts puissent cliquer dessus et être redirigé sur un mail ou votre site
Internet.
Une fois que vous avez apporté toutes les modifications à votre emailing, vous pouvez cliquer sur
« Preview and Test » en haut de votre écran.
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« Enter preview mode » vous permet de voir l’emailing tel que vos contacts vont le recevoir,
et cliquez sur les différents liens que vous avez inséré.
Cela vous permet de voir si vos liens fonctionnent bien.
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« Send a test email » vous permet de vous envoyer un email de test pour voir le rendu final
de votre mail comme si vous en étiez un destinataire.
Attention, cela utilisera 1 de vos 2000 crédits disponibles.
Une fois que vous avez effectué vos vérifications, cliquez sur la croix en haut à droite de votre écran.
Si tout vous convient, appuyez sur « Next ».
Le dernier écran est récapitulatif de votre emailing.
Félicitations, vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Send » en bas à droite de votre écran pour envoyer
votre emailing !