Convocation AG BCP 29juin2016 19h St Nicolas

CONVOCATION
à l'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
du BADMINTON CLUB POITIERS
Tous les licenciés du Badminton Club Poitiers sont conviés à son
Assemblée Générale
le Mercredi 29 juin 2016 à 19 h 00
à la salle du Foyer du Gymnase de Saint Nicolas
156 Route de Parthenay 86 000 POITIERS
À l'ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Appel à candidature pour renouveler le comité directeur
- Vote : Élection du nouveau Comité directeur (10 membres minimum)
- Questions diverses (cf. annexe)
- Pot de l'amitié
Appel à candidature pour renouveler le comité directeur : tous les membres qui souhaitent
rejoindre cette instance (cf. annexe).
L’Assemblée Générale est un moment-clé dans la vie du club, et pour délibérer valablement,
nous avons besoin du quorum, votre présence est donc indispensable.
Vous pouvez en cas d’empêchement, donner votre pouvoir à un membre de l’association
(formulaire en annexe).
L'Assemblée générale sera suivie de la réunion du Comité directeur pour l'élection de la présidence
du club et de la composition du bureau.
Et prévoyez votre tenue et votre matériel, vous pourrez profiter du créneau habituel sur le
gymnase de St Nicolas.
Comptant sur votre présence, je vous fais part de mes salutations amicales.
La présidente du BCP,
Sabrina COTTEREAU
Annexe à la convocation AG 2016
APPEL À CANDIDATURE AU COMITÉ DIRECTEUR
à envoyer par mail avant le 25 juin 2016 à l'adresse suivante : [email protected]
exemple de mail :
Je soussigné(e) Mme, M. ……………………………………………………, membre de l'association
Badminton Club Poitiers, déclare présenter ma candidature au sein du Comité Directeur du Badminton
Club Poitiers pour la saison 2016/2017.
A ………………….., le ………2016, Signé Mme, M.……………………………………………………
QUESTIONS ou IDÉES
Vous avez des questions à soumettre à l'AG et/ou des idées à proposer au prochain comité directeur,
n'hésitez pas à les formuler au préalable en les inscrivant sur papier libre (de manière anonyme ou non)
et en les remettant dans une enveloppe mise à disposition sur les créneaux de Chantejeau (Vincent Sabrina) et du BdA (Patrick) et du GU3 (mercredi : Delphine - Maeva).
ou en les envoyant par mail à l'adresse suivante : [email protected]
avant le 25 juin 2016

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
POUVOIR (en cas d'absence)
Je soussigné(e)
Mme, M. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
membre de l'association Badminton Club Poitiers, à jour de cotisation, donne pouvoir à
Mme, M. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
aux fins de me représenter lors de l'Assemblée Générale ordinaire qui se tiendra le mercredi 29 juin 2016 à
19h00, au Gymnase de Saint Nicolas, qui pourra, en mon nom, prendre part à l'ensemble des délibérations,
voter ou s'abstenir, et participer à tous les débats prévus à l'ordre du jour.
A ………………….., le …………………………
Signature