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JUIN 2008 – N° 65
EDITO
LA LETTRE D’INFORMATION DE CLIP INDUSTRIE
Les trois clés d’un projet GPAO réussi
Chères clientes,
chers clients,
Nous sommes
évidemment
très content
de recevoir de plus en plus de demandes
pour vous accompagner et installer
Clipper hors de l’hexagone. Déjà plus
de 160 sociétés utilisent Clipper en
dehors de nos frontières, jusqu’en Inde
et Chine. Aujourd’hui et grâce à nos
distributeurs en Suisse, Hongrie et
Maroc nous avons des équipes formées,
disponibles et réactives pour répondre à
vos besoins. Nos distributeurs Suisse
et Hongrois ont d’abord utilisé Clipper
pour leurs besoins propres d’entreprises
industrielles, puis d’une façon
complètement empirique l’effet bouche
à oreille a fonctionné et permis un
développement commercial très
favorable.
Clipper est pour l’instant traduit en
Allemand, Hongrois, Tchèque, Anglais
et Espagnol. D’autres traductions sont
à l’étude, nous ne manquerons pas de
vous tenir au courant de la disponibilité
des nouvelles traductions. Dans les
pays où nous n’avons pas de présence
direct avec des distributeurs et des
équipes formées, nous intervenons
directement de France avec nos
responsables de projets.
Pour répondre à vos besoins et envies
de développement à l’étranger et mieux
anticiper vos souhaits, merci de nous
faire parvenir vos perspectives de
démarrage à court et moyen terme.
Nous sommes à la recherche de
nouveaux partenaires pour de nombreux
pays, en fonction de vos implantations
à l’étranger si vous êtes intéressés et
concernés par le challenge de devenir
distributeur de Clipper, merci de
prendre contact avec
[email protected]
Bien que le choix du logiciel de GPAO soit d’une importance capitale, il ne peut, seul,
garantir le succès de la réorganisation du système d’information de l’entreprise.
L’accompagnement et la formation, mais surtout la mobilisation de l’équipe dirigeante
seront déterminants dans la réalisation du projet.
Acquisition de Clipper
Première pierre de l’édifice. La solution
de GPAO Clipper connaît votre métier. Elle
a été conçue dans un atelier et a grandi au
rythme des machines outil. Plus un ERP
est verticalisé et spécialisé sur un métier,
plus son paramétrage est facilité et plus
vite l’outil sera opérationnel. Le retour sur
investissement sera amélioré d’autant.
Clipper est présent dans plus de 1200 entreprises industrielles. Près de 15 000 utilisateurs quotidiens assurent
la pérennité du produit. Clipper se distingue particulièrement dans les secteurs de l’aéronautique, l’automobile,
le nucléaire, l’horlogerie, les industries du bois et du plastique, à travers les métiers de la mécanique, la tôlerie,
la chaudronnerie, l’usinage grande série et la fabrication de machines spéciales.
Les services de Clip Industrie
Nos hommes de terrain, experts et connaissant bien votre métier, ont tous une solide expérience de l’industrie.
Indispensable pour écouter et assimiler vos spécifités. Ils sauront vous recommander des solutions et
organisations qu’ils ont appliquées avec succès dans le même secteur que le vôtre. Déterminés, ils vous
accompagneront sereinement vers les objectifs fixés. Avec vous ils mettront en place le planning de déploiement,
les pré-paramétrages, la formation et les tableaux de bords indispensables au pilotage de votre entreprise.
Engagement de l’entreprise Cliente
Si l’une et l’autre des conditions précédentes sont nécessaires à tout projet GPAO, l’implication des dirigeants
de l’entreprise cliente est essentiel pour le succès du projet. Partager l’ambition, la volonté, la vision et la
stratégie du dirigeant est fondamentale. L’adhésion des différents utilisateurs et leur capacité à s’approprier la
solution sont déterminants dans la réussite de l’implémentation. Le meilleur produit et le meilleur service ne
pourront rien si la motivation n’est pas authentique, si l’accueil n’est pas soigneusement préparé et les étapes
consciencieusement suivies. Un chef de projet, un groupe pilote, du temps, des orientations définies, de réelles
décisions seront des atouts indispensables tout du long du projet. L’équipement d’un système d’information est
un vrai projet structurant pour l’entreprise, que seuls, les femmes et les hommes qui la composent décident de
réussir.
Merci de votre fidélité et confiance
Arnaud Martin
CLIP Industrie
Belgique, Espagne, Hongrie, Maroc, Pologne, Roumanie, Tchéquie, Tunisie, Slovaquie, Suisse
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Sur les précédents Clip info nous avons pu voir les nouveaux modules présents dans Clipper
V5.0. Pour ce numéro nous allons plutôt regarder les petites modifications qui pourront
améliorer votre quotidien.
Date de sortie
Nous en avons déjà parlé mais il est bon de le rappeler : nous avons mis en place une façon simple de ne
plus voir certains éléments. Par exemple, un fournisseur avec qui l’on ne travaille plus, ne peut pas être
supprimé (car il a un historique : BC, Facture…), mais il reste présent dans le système. Nous avons donc
ajouté une date de sortie qui permet de l’exclure de plusieurs fenêtres dans Clipper.
Nous avons mis en place la date de sortie pour les : clients, fournisseurs, prospects, employés, articles
magasin et pièces cyclées. Suite aux clubs utilisateurs nous avons ajouté la date de sortie dans la famille et
les centres de frais.
On va gagner !!
Clip Industrie soutient la candidature
de Marseille-Provence au titre de
capitale européenne de la culture. Des
huit villes françaises en compétition
pour le titre de capitale européenne de
la culture en 2013, quatre restent en
finale. En septembre, Bordeaux, Lyon,
Toulouse et Marseille, défendront leur
projet devant un jury européen pour un
verdict fin novembre!
Les listes tiennent compte de cette date de sortie : par défaut on ne voit que les tiers actifs, il est néanmoins
possible de décocher « Uniquement les tiers actifs » pour obtenir une liste complète.
http://www.marseille-provence2013.fr/index.php
JUSQU’OÙ ?
D’autres fenêtres sont concernées : inventaire, recherche prospect, publipostage, planning des représentants,
anomalies, recherches, etc.
Les tables
Sur toutes les tables de Clipper vous retrouverez les mêmes améliorations.
Exemple avec la table du suivi des règlements
Cours du pétrole brut entre 1994 et 2005
Clip Industrie aura parcouru 1000 000
de km dans l’année 2007. L’actualité
nous incite à prendre 2 mesures sans
plus attendre, l’une est de passer notre
forfait déplacement à 150 €, l’autre est
de conclure rapidement notre dossier
« Compensation Carbonne » sur lequel
nous travaillons depuis quelque temps.
Nous ne pouvons subir sans chercher en
toute bonne fois des solutions alternatives
prometteuses. Nous vous le devons.
CLIP Industrie
Zone industrielle de la Pile, lot 247, Ave Jean Monnet, 13760 St Cannat - Tél. : 04 42 50 62 95
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FORUM EMPLOI
Nous remercions les sociétés SMP et
Astriane qui en participant à notre
Forum Emploi sur :
http://www.clipindustrie.com/forum/in
dex.php
lui donnent toute sa justification.
En effet, les annonces des écoles n’ont
d’intérêt que si elles génèrent en retour
quelques propositions de votre part. Pour
créer une plate forme vraiment dynamique
pour l’emploi, sous forme de stage, ou
d’embauche, nous avons absolument
besoin de votre concours.
Plus de 150 visites sur la rubrique
« Demande de stage » laisse supposer
que l’initiative peut rapidement être
positive pour tout le monde. Merci de
votre participation.
RAPPEL
Horaires de la maintenance
7 h 30 --- 9 h
Permanence : 04 42 50 69 09
9 h --- 12 h
HotLine :
04 42 50 62 95
12 h --- 14 h
Permanence : 04 42 50 69 09
14 h --- 18 h
HotLine :
04 42 50 62 95
PARRAINAGE
1- Sélection multi lignes : une fois les lignes sélectionnées il suffit de cocher dans une case et toutes les
lignes seront cochées. 2 possibilités :
● Prendre un bloc de plusieurs lignes : sélection de la 1ère ligne, appui sur la touche « Shift » et sélection
de la dernière.
● Prendre plusieurs lignes une par une : sélection de la 1ère ligne, appui sur la touche « Ctrl » et sélection
des lignes suivantes
2- Sur des champs numériques d’une table, un simple clic droit rajoute des totaux, compteurs ou moyennes.
3- Sur chaque colonne de la table vous avez la possibilité de faire des filtres sur le contenu. Il est possible de
faire un filtre aussi bien sur un colonne numérique (exemple ne sélectionner que les factures supérieures à 1000 €),
que sur le texte (exemple : ne sélectionner que les factures dont la condition de règlement commence par TR).
Par la suite il est possible de désactiver ce filtre.
Par ailleurs les totaux, l’onglet cumul, les états, les graphes tiendront compte de cette sélection.
4- Le survol d’une ligne, affiche la ligne en inverse vidéo gris. Ce qui permet une visualisation plus nette de la
ligne et ainsi évite la sélection de celle-ci.
5- Un clic droit dans la table permet :
● De copier le tableau, la ligne ou uniquement la cellule (pratique par exemple pour mettre dans le presse
papier un code pièce)
● L’export sous Excel ou Word existe toujours mais désormais on peut fusionner si le document existe déjà.
L’export Open Office est disponible (si le programme est installé sur le Pc).
● De rebondir sur d’autres modules de Clipper (équivalent au clic droit du i d’info). Dans l’exemple depuis
l’écran on peut rebondir sur la fiche du client et sur la facture.
6- Un double clic sur la séparation des titres de colonne permet de dimensionner automatiquement la largeur
de toutes les colonnes.
Le lanceur d’impression
• Si vous devez envoyer un document de
Clipper par mail à plusieurs interlocuteurs.
Le lanceur a désormais trois choix :
- L’interlocuteur prévu dans le
document.
- Les interlocuteurs prévus pour ce
document (Exemple : les contacts qui ont
« ARC » de coché dans la fiche client)
- Plusieurs interlocuteurs (clients,
fournisseurs, prospects ou employés) qui
sont présents dans la base. Dans ce cas
on ouvre la recherche sur les tiers.
Nb : Concernant les documents associés
Vous travaillez quotidiennement sur Clipper, nous aborderons cette nouveauté dans
le prochain Clip info
et uilisez les services de Clip Industrie,
parlez en autour de vous. Parrainez une
entreprise directement depuis votre espace • Le corps du mail est en RTF, ce qui permet de créer un corps plus joli en insérant de la couleur, du gras …
client et profitez des nombreux avantages : • Lors de l’envoi de plusieurs documents, la variable %1 (pour la génération de l’objet + corps du mail) contient les
N° de tous les documents.
http://www.clipindustrie.com/espaceclient.php
CLIP Industrie
Email : [email protected] - Site Internet : www.clipindustrie.com
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LA PRESSE EN PARLE
Retrouvez dans le numéro N° 117
de Trametal, l’expérience CLIPPER
de cette belle entreprise de mécanique
générale de précision de FrancheComté qu’est Mecaplus.
http://www.mecaplus.com/
A LA TIENNE !!
Notre collaborateur et ami Albert
(Letirilly) quitte la scène après une
partie importante de sa vie passée au
service de Clipper. La retraite a sonné
pour cet infatigable jeune homme, qui
vous a sûrement, un jour ou l’autre
dégagé d’une situation délicate dans
l’usage de votre outil. La hot line devra
se réorganiser sans compter sur son
calme légendaire.
Entête pour les états
Les entêtes de vos états sont en RTF ce qui permet de mixer une image pour un logo avec du texte. Cependant
lors de l’impression vers un PDF l’image disparaît. Pour contourner cette limite, nous avons mis en place un
nouveau principe d’entête : au lieu de le faire dans un éditeur RTF, vous pouvez le faire dans l’éditeur d’Etat.
L’état ne comporte que l’entête début document ou l’entête haut de page ou le bas de page.
Nb : désormais il y a une séparation pour l’entête :
- l’entête début document est sur la première page
- l’entête haut de page est sur les pages suivantes
Ce qui permet par exemple de ne mettre le logo que sur la première page et un simple texte pour les autres.
Divers
• Si vous utilisez systématiquement dans la gamme la Phase 10 NOMEN, via un paramétrage elle peut se
mettre automatique lors de la création d’une gamme.
• Dans la famille il y a deux nouvelles notions : « article de référence » et « pièce de référence ». Il suffit de :
- créer un article et/ou une pièce de référence pour chaque famille. Saisir toutes les zones que vous ne
voulez pas re-remplir
- Le rattacher à la famille.
Quand vous allez créer un article ou une pièce, à la sortie de la saisie de la famille, Clipper reprend toutes les
informations de la référence.
Exemple pour une vis vous allez mettre le fournisseur, le type, le mode de gestion, le code comptable,
l’arborescence, les activités, les magasins, les zones libres…bref tout ce que vous voulez mettre par défaut
quand vous créez une vis. 2 avantages :
- Gain de temps
- Uniformisation des informations lors de la création des fiches articles et pièces cyclées
• Possibilité d’ouvrir plusieurs fois les fenêtres « dossier technique », un exemple concret : ouvrir deux dossiers
techniques de pièces cyclées pour les comparer.
• Le Clic droit sur le i d’info (ainsi que sur une table cf. amélioration sur les tables) a plus de choix
• Dans Clipper pour passer facilement d’une fenêtre à l’autre : il suffit d’utiliser les touches «Ctrl» «Tab »
• Grisage automatique des fenêtres en arrière plan : Clipper ouvre plusieurs fenêtres simultanément et vous ne
savez plus quelle est la dernière fenêtre active ? La ou les fenêtres en arrière plan sont grisées
automatiquement. Ainsi, vous savez instinctivement quelle fenêtre utiliser.
• Harmonisation fenêtre : BL. Désormais le N° de BL ne se crée que lors du clic sur OK.
• Mémorisation des cases à cocher : dans les modules d’analyse les coches ainsi que les combos restent
mémorisées. Ainsi si vous revenez dans prévisions de livraisons, la combo période et les coches seront dans
l’état de la dernière recherche.
• Souplesse dans la configuration :
- Image de fond : mise en place par un Drag&Drop (glisser/déposer)
- Changement de la langue, du thème, un thème différent pour chaque société : simplement avec un clic droit sur
le bandeau bleu de la fenêtre principale de Clipper.
- Réinitialisation de la taille et de l’emplacement des colonnes pour une fenêtre avec un clic droit sur le bandeau
bleu de la fenêtre.
- Réinitialisation de la taille et de l’emplacement des colonnes pour toutes les fenêtres de Clipper dans «
préférences utilisateurs ».
• Améliorations dans Outils Clipper : Transfert FTP, accès aux informations des sociétés (état, version,
moulinette)…
Franck Dichamp
Comme dans Asterix, l’histoire termine
cet épisode par un généreux banquet.
Merci Albert et bonne chance.
BoostAero : La réunion dont nous vous avons parlé sur notre dernier Clip Info est prévue dans
les locaux de Dassault à Saint Cloud, le jeudi 26 juin à partir de 14h : Dassault Aviation - Entrée Principale
Blum/Sénard, 12, rue Charles Blum 92210 Saint Cloud. Merci de bien vouloir nous confirmer votre
présence le plus rapidement possible.
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