Draft programme EUROMET SYMPOSIUM

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Informations pratiques pour le Symposium Euromet
Malmö (Suède) du 24 septembre au 27 septembre 2013
” Aider la jeunesse et penser à l'avenir”
Chers collègues EUROMET!
Nous sommes très heureux que vous participiez au Symposium EUROMET à Malmö, en
Suède. Le Symposium s’approchant à grands pas, nous aimerions vous faire part de
quelques informations qui peuvent vous être utiles. N’hésitez pas à nous faire savoir s’il y
manque quelque renseignement dont vous pensez avoir besoin.
COMMENT VENIR
Si vous arrivez par avion à l’aéroport de Copenhague-Kastrup (CPH) au Danemark, la
meilleure façon de vous rendre à Malmö est de prendre le train pour traverser le pont qui
relie le Danemark à la Suède.
Pour prendre le train entre l’aéroport de Copenhague et Malmö:
Vous achetez votre billet de train pour Malmö dans l'aérogare 3, qui se trouve juste audessus de la gare, dans un distributeur de billet spécialement dédié à ce type de billets. Le
prix est de 105 SEK (environ 12 EUR). On peut payer par carte bancaire. Les trains partent du
quai 1 toutes les 20 minutes et le trajet dure environ 20 minutes.
En voiture par le pont de l'Öresund: Si vous arrivez au Danemark en voiture et que vous
envisagez d'emprunter le pont pour vous rendre à Malmö, consultez le site suivant:
http://www.cph.dk/CPH/UK/MAIN/Parking+and+Transport/Oeresund+Bridge.htm
Faites-moi savoir si vous avez besoin d'aide pour choisir votre itinéraire, dans le cas où vous
choisiriez de venir en Suède en voiture. Il existe un large éventail d'options via l'Allemagne
Symposium organized by
SiS ungdomshem Råby
Box 24036
SE-224 21 Lund
Telefon: +46 10 453 74 00
Fax: +46 10 453 74 10
E-mail: [email protected]
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et/ou le Danemark, avec traversée en ferry vers la Suède.
http://www.visitsweden.com/sweden/travel-guide/getting-to-sweden/ferry-and-boat/
HÔTEL
Pour votre hébergement, nous avons choisi l’hôtel Scandic St. Jörgen car il est situé à distance
de marche de la gare centrale (10 minutes), de l'Université de Malmö (15 minutes), des lieux
où vous dînerez (5-10 minutes) et des visites d'étude à Malmö (5-10 minutes).
Le paiement se fait au moment du départ (la réservation de votre chambre est devenue
contractuelle à partir de la date d'échéance, le 6 mai. Des frais d'annulation variables peuvent
donc s'appliquer une fois la date limite dépassée, en fonction de la date de l'annulation).
Adresse:
Stora Nygatan 35, Malmö
Téléphone:
+46 40 693 46 00
http://www.scandichotels.com/Hotels/Sweden/Malmo/Scandic-St-Jorgen/
Symposium
Malmö University
Central Railway
Station
Hotel St. Jörgen
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THÈME
Le thème du Symposium est «Aider la jeunesse et penser à l'avenir» et nous avons convié des
experts et des animateurs d'ateliers à se joindre à nous pour partager leurs expériences.
ENREGISTREMENT
L’enregistrement des arrivants sera ouvert de 17h.00 à 18h.30 le mardi 24 septembre et
09h.00 à 13h.30 le mercredi 25 septembre à l’hôtel St. Jörgen. Au comptoir d’enregistrement
situé dans le hall d’entrée de l’hôtel St. Jörgen, vous recevrez un sac et votre badge officiel
pour le Symposium.
BADGE
Chaque délégué Euromet recevra un badge official pour le Symposium avec votre nom,
votre pays et une version abrégée du programme imprimée dessus. Ce badge doit être porté
en permanence car il permettra aux organisateurs, à l'hôtel et à l'Université de voir que vous
êtes un des participants au Symposium Euromet.
RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION D’EUROMET
La réunion du Conseil d’Administration se tiendra à Turning Torso le 25 septembre entre
09h.00 et 13h.30.
Le transfert des membres du CA vers Turning Torso (et retour) est prévu. L’ordre du jour de
la réunion sera envoyé aux membres du CA deux semaines avant la réunion.
SYMPOSIUM
Le Symposium se tiendra dans les locaux de l’Université Malmö situés à l’arrière de la gare
centrale et à distance de marche de l’hôtel (environ 15 minutes).
Le Symposium commence le mercredi 25 à 14h.00 et se termine le
vendredi 27 à 13h.00.
Le Symposium se tiendra dans le bâtiment appelé “Orkanen”
dans la salle ORD 131.
Adresse: Nordenskiöldsgatan 10
TRADUCTION
Tous les séminaires seront simultanément traduits de l'anglais au français. En fonction des
choix effectués, certains ateliers proposeront également une traduction simultanée en
français. Nous vous dirons plus tard lesquels. L’un des ateliers d'étude de cas sera
entièrement en français.
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SEMINAIRES & ATELIERS
Des résumés des séminaires et des ateliers proposés présentés séparément. Veuillez, s’il vous
plaît, les consulter et nous faire connaître les 3 ateliers auxquels vous souhaitez participer.
Nous ferons de notre mieux pour que vos choix puissent se réaliser.
VISITES D’ÉTUDES
Nous vous demandons également de choisir l'un des quatre lieux à visiter à Malmö le 26
Septembre, en nous précisant en même temps quel serait votre deuxième choix, car il n'y a
malheureusement qu’un horaire de visite pour chacun d’entre eux pour un maximum de 20
personnes dans chaque groupe. Nous ferons notre possible pour satisfaire tout le monde
mais nous ne pouvons pas garantir que chaque participant verra son premier choix exaucé.
Après la visite d'étude à Malmö, il y aura un transfert commun vers Råby où nous prendrons
un café et nous aurons la possibilité d’y voir quelques-uns des services de protection de la
jeunesse gérés par l’Office National Suédois des Soins Institutionnels (SiS).
REPAS
Le mardi 24 Septembre, il y aura un dîner informel à l'hôtel pour ceux qui s’y sont inscrits à
l'avance. Il est inclus pour les membres du conseil d'administration, mais les autres
participants y assistent à leurs frais. Les autres repas (déjeuners et dîners) à compter du
déjeuner du 25 septembre et jusqu’au déjeuner du 27 septembre sont inclus dans les frais du
Symposium. Le petit déjeuner est inclus dans la note d’hôtel.
CODE VESTIMENTAIRE
Le code vestimentaire durant tout le Symposium est informel.
Cependant, pour le dîner de bienvenue à l’Hôtel de Ville de
Malmö, le mercredi 25 Septembre, une tenue « élégante et
décontractée »
ou
« affaires
décontractée »pourrait
être
appropriée.
CLIMAT
Fin septembre, le temps est généralement plutôt agréable, avec des températures moyennes
se situant entre 8° et 15° C. Mais c’est l’automne, et il peut pleuvoir un peu. Une veste ou un
blouson, un imperméable et des chaussures confortables sont donc recommandés, d’autant
que nous allons marcher un peu lors de nos visites.
http://www.world-guides.com/europe/sweden/skane-county/malmo/malmo_weather.html
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Nous sommes impatients de tous vous voir en septembre!
N'hésitez surtout pas à me contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin de
davantage d’information!
Très cordialement,
Jeanette Nilsson
Chef de projet, Euromet Symposium & Jamboree 2013
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