Congrès annuel du SNEPA 7, 8 et 9 novembre 2016 Cub Med de

Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
Le SNEPA - Syndicat National des Exploitants de
Parcours Aventure - vous donne rendez-vous pour
son congrès annuel les lundi 7, mardi 8 et jeudi 9
novembre 2016 au Club Med de Vittel, dans les
Vosges.
Pendant une durée de 3 jours, plusieurs dizaines
d’exploitants français seront présents, ainsi qu’un
grand nombre de futurs exploitants souhaitant se
renseigner au maximum sur les services et produits proposés par les fournisseurs.
En reservant votre stand pour le Congrès de Vittel, nous mettons en avant votre entreprise et facilitons vos démarches commerciales via plusieurs actions ciblées :
ˆˆLe catalogue exposants sera envoyé quelques jours avant la manifestation à tous les adhérents du SNEPA (300 adhérents) ainsi qu’à notre listing de parcs non adhérents ( plus de 200
noms)
ˆˆLe fichier visiteur avec les coordonnées des personnes présentes vous sera remis à l’issue du
congrès, afin de ne pas perdre contact avec d’eventuels acheteurs
ˆˆDes invitations, d’une valeur unitaire de 60 € (5 invitations pour les fournisseurs adhérents, 3
pour les non adhérents), vous permettront de convier vos invités au salon fournisseur (hors repas
et services)
ˆˆLes adhérents fournisseurs du SNEPA bénéficieront de tarifs attractifs sur la location du stand
et ont également la possibilité de choisir en priorité leur emplacement sur le salon
ˆˆVotre entreprise, vos produits et services seront valorisés sur la page Facebook du SNEPA
www.facebook.com/syndicat.snepa
LE LIEU
Situé au coeur des Vosges, dans la station thermale entourée de 600 hectares de parcs et forêts, le
Club Med de Vittel permet à tous les visiteurs d’allier travail et détente grace aux nombreuses activités proposés : piscine couverte, club de remise en forme, parcours de golf et tennis.
LA DATE
Lundi 7, Mardi 8 et Jeudi 9 novembre 2016. Le montage des stands s’effectuera lundi 7 novembre à
partir de 08h00 et le démontage est possible à partir du mercredi 9 novembre, milieu d’après-midi.
Le salon ouvrira ses portes lundi 7 novembre à 11h30.
LES STANDS
Le SNEPA vous propose des stands à louer de 6 ou 9 m². Chaque stand disposera d’une table, 2
chaises, ainsi que de l’electricité et des cloisons, si vous le souhaitez.
Hélène Barbé, Coordinatrice du SNEPA, sera votre interlocutrice pour toute question commerciale ou
technique. N’hésitez pas à la joindre au 07 77 23 56 31 ou par mail à [email protected]
Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
Nom de la société :
Adresse de facturation :
CP :Ville :
Nom et prénom du contact :
Tel portable :Adresse mail :
Adhérent fournisseur SNEPA 2016 ?
OUI
NON
CHOIX DU STAND
Dimension
Quantité Tarif
Stand de 6 m² (non adhérent fournisseur)
Stand de 6 m² (adhérent fournisseur)
Stand de 9 m² (non adhérent fournisseur)
Stand de 9 m² (adhérent fournisseur)
...............
...............
TOTAL
1 045€ net de taxe
825 € net de taxe
1 265 € net de taxe
1 045€ net de taxe
TOTAL
Les prix des stands incluent l’electricité, 1 table, 2 chaises, des cloisons sur demande ainsi que 3 (ou
5 pour les membres honoraires) invitations pour les non adhérents du SNEPA à la salle exposants
(valeur unitaire : 60 €). Le nom des personnes invitées devra nous etre communiqué au plus tard 1
semaine avant le début de l’évènement.
Souhaitez vous une cloison fond de stand :
OUI
NON
Souhaitez vous 2 cloisons latérales :
OUI
NON
N° STAND SOUHAITÉ : (en fonction des disponibilités) :
PERSONNES PRESENTES :
Merci d’indiquer les noms et coordonnées des personnes présentes sur le stand (cette étape est indispensable pour avoir accès à la salle exposants)
NOM :
Prénom :
NOM :
Prénom :
NOM :
Prénom :
NOM :
Prénom :
Club Med de Vittel
Avenue Bouloumie
88802 Vittel
SNEPA - www.snepa.org
67 rue Saint Jacques - 75005 Paris Tel: 07 77 23 56 31 - [email protected]
Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
Nom de la société :
Nom du parc :
Adresse de facturation :
CP :Ville :
Nom et prénom du contact :
Tel portable :Adresse mail :
Etes vous adhérent SNEPA ?
OUI
NON
HEBERGEMENTS ET REPAS:
Prix TTC
1 nuit
Prix TTC
2 nuits (du
7 au 9 )
196 €
392 €
299 €
196 €
392 €
299€
196 €
392 €
299 €
196 €
392€
299 €
309 €
618€
484 €
309 €
618€
484 €
Forfait journée : 1 repas (sans
hébergement)
70 €
70 €
Forfait journée 2 repas
(déjeuner + dîner sans hébergement)
120 €
120 €
Formules
Nom et prénom
Pack* ALL INCLUSIVE
chambre simple
(1 personne)
Pack* ALL INCLUSIVE
chambre twin/double
(prix pour 2 personnes)
Personne 1 :
Personne 2 :
Personne 1 :
Personne 2 :
Droits d’entrée PAH (exploitants) - non adhérent
60 €
Droits d’entrée Fournisseurs
non exposant- non adhérent
200 €
Total
TOTAL
ATTENTION : CES PRIX NE SONT VALABLES QUE DANS LA LIMITE DES STOCKS DISPONIBLES (Au
delà du 15 octobre, nous ne pourrons plus vous garantir ces tarifs).
Le pack comprend : le déjeuner du 1er jour, le dîner du 1er jour, l’hébergement en chambre club, le petit-déjeuner, le
déjeuner du 2eme jour, les pauses cafés, l’open bar, salle de fitness, piscine couverte et terrains de tennis
*
Exemple : Un couple d’adhérents arrive le lundi 11h00 et repart le mercredià 17h00, il paiera alors 484Euros, comprenant
les 2 déjeuners du lundi les 2 diners du lundi soir, la nuit en chambre double du lundi au mardi, les 2 petits-déjeuners du
mardi matin, les 2 déjeuners du mardi midi, les 2 dîners du mardi soir, la nuit en chambre double du mardi au mercredi,
les 2 petits-déjeuners du mercredi matin ainsi que les 2 déjeuners du mercredi midi.
Les chambres sont disponibles à partir de 15h00 et doivent être libérées avant 10h00, un système de consigne est posSNEPA - www.snepa.org
sible.
67 rue Saint Jacques - 75005 Paris Tel: 07 77 23 56 31 - [email protected]
Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
PLAN DE SITUATION GLOBAL
ESPACE
EXPOSANT N°3
SALLE DES FETES
SALLE POMONE 2
(1er étage) conférences SNEPA
ESPACE CONVIVIALITE
ESPACE
EXPOSANT N°2
PLENIERE
CONFERENCES
ESPACE EXPOSANT N°1
SALLE CHARLES GARNIER
THEATRE :
SALLE POMONE 1
ENTREE
Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
stand 6 m²
ESPACE EXPOSANT N°1 : SALLE CHARLES GARNIER
stand 9 m²
16
17
25 26
ESTRADE
MARCHES
23
27
28
24
MARCHES
5
29
1
2
3
10
6
11
7
12
8
13
9
14
4
18
19
20
21
22
15
ENTREE PRINCIPALE
Accès vers terrasse
(peu utilisée en novembre)
Accès vers terrasse
(peu utilisée en novembre)
Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
ESPACES EXPOSANTS : PHOTOS
ESPACE EXPOSANT N°1 : SALLE CHARLES GARNIER (vue de l’entrée de la salle)
estrade
estrade
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7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
ESPACES EXPOSANTS : PHOTOS
ESPACE EXPOSANT N°1 : SALLE CHARLES GARNIER (vue de l’estrade)
Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
ESPACE EXPOSANT N°2 : SALLE POMONE
stand 6 m²
stand 9 m²
Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
ESPACE EXPOSANT N°2 : SALLE POMONE (ne pas tenir des compte des tables disposées au centre)
Accès vers Salle Pomone 2 (salle de
conférence)
Congrès annuel du SNEPA
7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
stand 6 m²
ESPACE EXPOSANT N°3 : SALLE DES FETES
stand 9 m²
46
47
48
Accès
49
50
51
Accès
52
53
38
30
34
31
35
32
36
33
37
43
44
39
40
41
42
45
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7, 8 et 9 novembre 2016
Cub Med de Vittel (88)
ESPACE EXPOSANT N°3 : SALLE DES FETES (ne pas tenir compte du mobilier)