secrétaire médicale CMP Varenne

FICHE DE POSTE
Site : CMP 39 Rue de VARENNE
75007 PARIS
Accès : Métro Sèvres-Babylone
Rue du Bac
Service : 75 G 04 service du Dr. RAHIOUI
Personne à contacter : Gilles CHARON Cadre de pôle
Annie ESCUDERO Coordinatrice Secrétariat
Date de parution : Mars 2012
Poste : 63 34
Poste : 43 81
Poste libre en juillet 2012
INTITULE DU POSTE
Fonction : Secrétaire médicale
Grade :
Assistant Médico Administratif
Position dans la structure :
• Liaisons hiérarchiques :
Médecin Chef de Pôle, coordinatrice secrétariat
• Liaisons fonctionnelles : Cadre Paramédical de pôle, Cadres de santé-Secrétariats
médicaux du service Les médecins du service- Les équipes pluridisciplinaires du service- Les
Directions
Les services techniques- administratifs et logistiques
Horaires de travail : 9h-17h du lundi au vendredi, pouvant être modulé en fonction,
des nécessités du service
Une polyvalence d’exercice est demandée sur le pôle pour assurer la continuité du
service en cas de nécessité.
MISSION DU POSTE
Gestion du secrétariat des 3 unités ambulatoires avec deux collègues secrétaires ( HDJ, CMP,
UHVS)
Accueil physique et téléphonique dans le respect des règles de confidentialité et du secret
professionnel
Gestion et tenue des dossiers médicaux : organisation, tri, classement, rangement et sécurité des
accès aux dossiers
Traiter et organiser l’ensemble des données administratives et des relations internes et externes
ACTIVITES PRINCIPALES
Saisie des informations dans les dossiers.
Gestion du courrier.
Statistiques.
Prise de notes et de compte rendu de réunions
Secrétariat des équipes médicales, sociales et soignantes
Relation avec les services administratifs de l’établissement
Réception et transmission, des informations.
Gestion des fournitures de bureau
COMPETENCES REQUISES
Connaissance de l’outil informatique
Maitrise de WORD-EXCEL-POWER POINTConnaissance du logiciel LISIA
Capacité à travailler en équipe pluri
professionnelle
Organisation, méthode et initiative
Respect du secret médical et professionnel :
tout ce qui est lu, entendu et compris
QUALITES REQUISES
Qualités relationnelles et sens de la
communication
Inscription dans une démarche de projet et une
démarche qualité continue : participations aux
groupes de travail et d’autoévaluation.
Attachement important, du Pôle, aux qualités
humaines et relationnelles dans le travail auprès
des usagers et des équipes pluridisciplinaires