formulaire de réclamation pour retard de vol/ bagages
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formulaire de réclamation pour retard de vol/ bagages
FORMULAIRE DE RÉCLAMATION POUR RETARD DE VOL/ BAGAGES VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE RÉCLAMATION DANS LES 90 JOURS SUIVANT L’INCIDENT. Étape 1 : Remplir et signer le formulaire joint. Étape 2 : Veuillez fournir les documents suivants, s’il y a lieu, et cocher la case appropriée pour chaque document joint : Preuve du coût de votre réclamation : Une copie de votre relevé mensuel indiquant le prépaiement du voyage original (le cas échéant). Une copie de la décision finale de toute réclamation que vous avez soumise à toute autre assurance, compagnie aérienne ou fournisseur (y compris la documentation de toute réclamation refusée). Une preuve de retard de vol ou de réception de bagages, la durée du retard, ainsi qu’une preuve du nouvel horaire de vol ou de la date de récupération de bagages. Une preuve de toute indemnité ou d’absence d’indemnité de la compagnie aérienne ou de tout remboursement ou absence de remboursement auprès des fournisseurs. Des reçus pour frais d’hébergement, de repas ou de produits de première nécessité occasionnés par le retard. (le cas échéant). Une copie de votre itinéraire initial. FOIRE AUX QUESTIONS: 1. Quels documents sont requis si je dépose une réclamation de retard de vol? Vous devez conserver et soumettre tous les reçus d’hébergement et de repas supplémentaires résultant de votre retard de vol. Vous devez fournir la preuve de votre retard de vol qui doit comporter la date, la durée du retard et la raison du retard. 2. Quels renseignements sont requis si mes bagages sont retardés? Une preuve de retard des bagages est nécessaire, incluant la date et la durée du retard ainsi que la date et l'heure à laquelle vos bagages vous ont été remis. Si vous avez dû acheter des produits de première nécessité en raison du retard de récupération de vos bagages, les reçus originaux sont exigés. 3. Si mes bagages ne sont pas retrouvés, puis-je faire une demande de retard ainsi que de perte? Non. Votre demande sera traitée en tant que perte de bagages. ENVOYER LE FORMULAIRE et LES DOCUMENTS À : [email protected] Allianz Global Assistance C.P. 277 Waterloo (Ontario) N2J 4A4 Téléc. : 519-742-9471 FORMULAIRE DE RÉCLAMATION POUR RETARD DE VOL/BAGAGES (Faites un choix) Je présente une réclamation pour : Retard de vol Retard de bagages S’il vous plait imprimez TION 1 : RENSEIGNEMENTS SUR LE COMPTE (en lettres moulées) SECTION 1 : RENSEIGNEMENTS SUR LE COMPTE (en lettres moulées) M. Mlle Mme. Nº de dossier Nom Date de naissance (MM/JJ/AA) Adresse Ville Province Code postale N° de téléphone domicile N° de téléphone d'affaires ( ) _______________________ Adresse courriel N° de police____________________(si numéro de carte de crédit, veuillez inscrire les quatre derniers chiffres seulement) Nom tel qu'il apparaît sur la carte __________________ Date de naissance du titulaire de la carte_________________ (MM/JJ/AA) Banque émettrice: __________________________________________________ Sur quelle carte a été fait l'achat? Carte principale Carte secondaire SECTION 2 : VOL OU RETARD DES BAGAGES - ASSURANCE DE DÉPENSES D'URGENCE (en lettres moulées) Le coût total ou partiel de votre vol initial a été payé avec votre compte de carte de crédit? Total Partiel Détails du vol: Nom de la compagnie aérienne ________________________ N° vol ____________ Date de départ (MM/JJ/AA)_________________ Heure ___________ AM PM Moulées Date de départ (MM/JJ/AA): ______________ Date prévue de retour (MM/JJ/AA):_____________ Date du retour réel (MM/JJ/AA): _____________ Avez-vous joint une copie de la déclaration de confirmation de la compagnie aérienne détaillant le retard? Oui Non Avez-vous joint des reçus pour des frais supplémentaire raisonnables pour repas et hébergement? Oui Non SECTION 3 : DESCRIPTION DES ACHATS (en lettres moulées) Monnaie MM/JJ/AA Article _________________________ Prix de vente (taxe incl.) _____________________ $ Date de l'achat___________ Article _________________________ Prix de vente (taxe incl.) _____________________ $ Date de l'achat___________ Article _________________________ Prix de vente (taxe incl.) _____________________ $ Date de l'achat___________ Article _________________________ Prix de vente (taxe incl.) _____________________ $ Date de l'achat___________ Article _________________________ Prix de vente (taxe incl.) _____________________ $ Date de l'achat___________ Article _________________________ Prix de vente (taxe incl.) _____________________ $ Date de l'achat___________ Article _________________________ Prix de vente (taxe incl.) _____________________ $ Date de l'achat___________ SECTION 4 : SOMMAIRE DE LA RÉCLAMATION (en lettres moulées) Montant réclamé _______________ $ Monnaie ________ Montant payé par autre assurance (le cas échéant) ______________ $ Monnaie __________ Nombre de personnes qui réclament ____________________ Indemnité reçue par la compagnie aérienne (le cas échéant) ________ _________ $ Monnaie ____ Nom Age Lien avec le titulaire de la pólice _______________________________________________ ___________________ ___________________________________ _______________________________________________ ___________________ ___________________________________ _______________________________________________ ___________________ ___________________________________ _______________________________________________ ___________________ ___________________________________ _______________________________________________ ___________________ ___________________________________ SECTION 5 : AUTRES ASSURANCES (en lettres moulées) Avez-vous déposé votre demande à une autre assurance / fournisseur qui pourrait couvrir cet incident? Oui Non Si oui et que vous attendez une réponse, veuillez joindre une copie de votre demande à ce formulaire. REMARQUE : Vous devez déposer une réclamation auprès de toute compagnie d'assurance / fournisseur qui peut couvrir cet incident. SECTION 6 : VEUILLEZ LIRE ET SIGNER - IMPORTANT ATTESTATION : Chacun des soussignés atteste par la présente qu’au mieux de sa connaissance, les renseignements qu’il a fournis sur le présent formulaire et autrement en faveur de la présente réclamation sont complets et exacts. En cas de déclaration fausse ou trompeuse relativement à la présente réclamation, la protection peut être annulée, le paiement de cette réclamation peut être refusé et tout paiement effectué par erreur peut être recouvré. Chacun des soussignés accepte de rembourser tout paiement qui n’aurait pas dû être versé. AVIS SUR LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS : Les renseignements fournis à l’égard de la présente réclamation sont requis par l’assureur et son administrateur autorisé, Allianz Global Assistance, (collectivement « nous », « notre », « nos ») afin d’évaluer toute admissibilité à l'indemnisation et de traiter tout règlement admissible. Afin d’enquêter sur la présente réclamation et de la traiter, nous consulterons les dossiers de l’assureur et échangerons des renseignements supplémentaires le soussigné et les tierces parties, tels que l'application de la loi, les services d’incendies et les services d'urgence et autres sources indépendantes. TOUTE ASSURANCE, POLICE, FORMULAIRES DE RÉCLAMATIONS ET RAPPORTS REQUIS DOIVENT NOUS ÊTRE FOURNIS AVANT POUR QUE VOTRE RÉCLAMATION SOIT TRAITÉE. Titulaire / abonné principale (s’il vous plait imprimez) ____________________________ Signature du titulaire / abonné principale ___________________ Signé en date du (MM/JJ/AA) _________________ VOUS DEVEZ SOUMETTRE VOTRE RÉCLAMATION DANS LES 90 JOURS SUIVANT L’INCIDENT. Les formulaires de réclamation dûment remplis et signés et les documents justificatifs doivent être déposés dans les 90 jours de la date de l'incident. Votre prompte attention à cette demande de renseignements est requise pour évaluer votre réclamation. Les photocopies et les images reproduites par numérisation sont acceptées. Toutefois, il vous incombe de conserver les originaux pendant un an après le paiement, car nous nous réservons le droit de vérifier et de nous voir remettre les originaux durant cette période. Si vous choisissez de nous faire parvenir les originaux, ceux-ci ne vous seront pas retournés après le traitement de votre réclamation.