Saint-Brieuc Parc Expo Brézillet 23, 24 et 25 mai 2014

Guide de
l’exposant
Saint-Brieuc
Parc Expo Brézillet
23, 24 et 25 mai 2014
TERRALIES
BP 10540 – 22195 PLERIN
Tél : 02 96 79 21 30 – Fax : 02 96 79 21 00
[email protected]
SOMMAIRE
Guide de l’exposant
Faites le point
2
A votre service
3
Se loger durant le salon
4
Communiquer à Terralies
5, 6
Bon de commande
7, 8
Promouvoir votre stand
9
Dates à retenir
10
Infos pratiques
11
Accès au salon
12
Se restaurer à Terralies
13
Vos contacts
14
Faites le point
Pour vous aider à préparer efficacement votre participation, voici une
liste de points à vérifier. Avez- vous :
 Retourné votre dossier d’inscription signé accompagné
du règlement et de la charte de l’exposant signée ?
 Vérifié
s’il vous fallait commander
exposants supplémentaires ?
des
badges
 Etabli vos besoins techniques de stand et passez votre
commande ? :
o Stand nu ou équipé
o Electricité : 3 kW, 9kW, 20 kW
o Réserve de stand
o Mobilier
o Spots, évier
o Moquette
o Ligne téléphonique
o Internet haut débit
o Nettoyage de votre stand
 Besoin de faire appel à des prestataires extérieurs ? :
o Location de plantes
o Autres
 Commandé des cartes d’invitation à tarif préférentiel
pour inviter vos clients / prospects ?
 Vérifié la conformité de votre stand aux normes de
sécurité (cf. fiche sécurité) et contacté le chargé de
sécurité si nécessaire ?
 Préparé l’animation de votre stand : jeu, pot, matériel en
démonstration, invitation de clients/prospects à un
temps fort, … ?
 Réservé votre hébergement ?
 Pensé
à profiter des
proposées par Terralies ?
offres
de
communication
Toute commande passée à partir de l’installation des exposants le
mercredi 21 mai sera majorée de 30%
2
A votre service
Location de plantes
CAP VERT
Jean-François Lissillour
06.14.41.33.18
www.location-de-plantes.com
Boissons livrées sur votre stand
Commande à passer obligatoirement avant le jeudi 22 mai à 12H
pour une livraison le vendredi 23 mai matin. (Pas de livraison le
samedi 24 et le dimanche 25 mai)
COZIGOU COTES D’ARMOR
02 96 62 88 86
[email protected]
Commande de restauration rapide en nombre
LE CELTE HIC RESTAURATION
Jean-Claude KERSPERN
06 03 81 44 34
Nous restons à votre disposition pour
toutes demandes supplémentaires.
3
Se loger durant le salon
Hôtels sur la RN 12 – Rennes - Brest
LE CA MP ANIL E – 3, r ue Lan del les – L ANG U EUX – 02.9 6.33. 65.66 (10 % de rem is e
pour les ex pos ants T er r alies )
HO T EL IBIS – 3 6, r ue J ulien Q u int in – YFFIN IAC – 0 2.96. 72.64 .10
B& B HO T EL – ZA La H a za ie – rue Al ain Col a s – T REG UEUX – 08.9 2.78.80 .93
BRIT HOT EL LA PO M ME D’O R – 5, rue Lan dell es – LA NG UEUX – 02.96.5 2.43. 43
HO T EL K YRIAD – ZA L a Ha zaie – 8, rue Al ai n Colas – T REG UEUX – 02.96 .52.0 4.77
HO T EL PREMI ERE C L AS SE – Z A La Ha zaie – 14, rue Ala in C olas –T REG UEUX –
08.92.7 0.71. 49 ( 15 % de r em is e pour les ex pos ants T erralies )
HO T EL Q UICK PAL AC E – rue Ala in C olas – T REG UEUX – 02.96.5 2.21.10
FO RMULE 1 – ZA L a Ha za ie – T REG UEUX – 08.91 .70.5 3.76
HO T EL BO NZAI – ZAC du pl atea u 33 rue des c hênes – PL ERIN – 0 2.96.79 .25.2 5
Hôtels à proximité du parc des expositions
L’E SK EMM – Ron d - poi nt Bré zil let – T REG UE UX – 02.96.7 8.44. 55
BLUE HO T EL – 52, r u e G ué Lam bert – Rd- pt Bré zill et – T REG UEU X –
02.96.7 8.17. 37
Hôtels à Saint-Brieuc
IBIS ST YL ES ST BRIE UC CENT RE – 51, rue de la G are – ST - BRIE UC –
02.96.7 8.69. 96
BEL A VI ST A – 30, Bd Charner – ST - BRIEUC – 02.9 6.94.0 4.80
BE ST W EST ERN – 2, plac e Du G u es c lin – S T- BRIEUC – 02.96. 33. 11.58
HO T EL DE LA BANQ U E – 14 , rue de la G are – ST - BRIEUC – 0 2.96 .33.12. 83
HO T EL LE BRET AG NE – 24, rue de l a G are – ST - BRIEUC – 02. 96.3 3.19.03
HO T EL DE L’AR RIV EE – 35, rue de l a G are – ST - BRIEUC – 02. 96.9 4.05.30
HO T EL DU CHAMP S D E MA RS – 13, rue du G al Lec lerc – ST - BRIE UC –
02.96.3 3.60. 99
HO T EL KER IZEL – 20 , r ue du G ou ët – ST - BRIEUC – 02.96 .33.4 6. 29
HO T EL LE CLIS SO N – 36, rue d u G ouët – ST - BRIEUC – 02.9 6.62. 1 9.29
HO T EL EDG ARD – 1 5 r ue J oual lan – ST - BRIEUC – 02.96.60.27.27
Réservation d’hébergements en Bretagne : www.bretagne-reservation.com
www.bretagnealaf erme.com
4
Communiquer à Terralies
Vos banderoles sur les rings :
Sur les rings : ces rings étant utilisés les 3 jours, vos banderoles seront
vues pendant toute la durée du salon. Les banderoles doivent être remises
à l’accueil du salon avant 14h00 le jeudi 23 mai 2013 et seront posées par
Terralies. La dépose est à la charge de l’exposant à la fermeture du salon.
Les banderoles pour le ring d’honneur à déposer à la Maison de
l’agriculture pour le 9 mai dernier délai.
Votre encart dans le catalogue des éleveurs :
Le catalogue des éleveurs (Format 21 x 29,7 - 100 pages environ), tiré à
500 exemplaires, contient la liste des éleveurs et des animaux engagés
dans les concours. Il est distribué pendant le salon et a une couverture et
des pages intérieures en noir et blanc.
Votre logo sur le programme visiteurs
Ce 8 volets (10 x 21) diffusé à 40 000 exemplaires, est :
 distribué avant la manifestation
 diffusé par les exposants
 disponible avant la manifestation dans les lieux publics,
collectivité, offices de tourisme et les commerces
du département
Le programme visiteurs est imprimé en quadri et contient :
 la liste des différentes animations
 les informations pratiques d’accès
Votre logo (environ 3 cm2) figurera sur la 4e de couverture
Votre encart dans le guide visiteurs
Le
guide
visiteurs
(24
pages,
format
10
x
21)
est
diffusé
à 8 000 exemplaires à l’entrée de la manifestation. Il contient :
 la liste des exposants (coordonnées, numéro de stand)
 vos encarts publicitaires
 le programme des animations
 les informations pratiques
 le plan du salon
5
Parrainez les concours bovins départementaux
Le parrainage d'un prix spécial vous donne droit à :
 la mention de votre société sur le catalogue des concours et sur le
site www.terralies.com
 1 annonce par le juge vous citant comme parrain pendant le
jugement de la section
 la remise de votre trophée par vos soins au gagnant
La réservation des prix vous sera confirmée par l'organisation selon les
disponibilités restantes. L'horaire de remise du prix vous sera communiqué
ultérieurement.
Coupes et récompenses
Les coupes et les récompenses non liées à des parrainages seront remises
aux autres éleveurs primés.
6
Bon de commande
RAISON SOCIALE :
NOM de la personne chargée du dossier :
Téléphone :
fax :
Mail :
 Vos banderoles autour des rings
Longueur
totale
Prix du mètre
linéaire
Ring viande (Hall 3)
…… ML
X 165 €
Ring lait (Hall 3)
…… ML
X 165 €
Ring d’honneur (Hall 3)
…… ML
X 280 €
Podium du ring d’honneur (Hall 3)
..... ML
X 400 €
Emplacement
Nombre de
banderoles
TOTAL HT
 Votre encart sur le catalogue des éleveurs
Emplacement
4e de couverture
Type d’impression
Prix
(hors frais techniques)
Noir et blanc
X 990 €
3 de couverture
Noir et blanc
X 595 €
2e de couverture
Noir et blanc
X 595 €
1 page intérieure
Noir et blanc
X 355 €
½ page intérieure
Noir et blanc
X 235 €
¼ page intérieure
Noir et blanc
X 175 €
e
TOTAL HT
 Votre logo sur le programme visiteurs
Emplacement
4è de couverture (3 cm2)
Type d’impression
Prix
Quadri
TOTAL HT
X 590 €
 Votre encart sur le guide visiteurs
Emplacement
4e de couverture
Type d’impression
Prix
(hors frais techniques)
Quadri
X 2 180 €
3 de couverture
Quadri
X 1 390 €
2e de couverture
Quadri
X 1 390 €
Une page intérieure
Quadri
X 820 €
½ page intérieure
Quadri
X 630 €
¼ de page intérieure
Quadri
X 375 €
e
TOTAL HT
7
 Votre parrainage des prix spéciaux des concours bovins
(Terralies vous confirmera ces prix spéciaux qui peuvent évoluer selon la décision des syndicats de races)
Race
Description du prix
Coût
TOTAL HT
Charolaise
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Blonde d'Aquitaine
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Montbéliarde
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Brunes
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Réservé
Réservé
Pie Rouge des Plaines
L'ensemble des prix spéciaux
350 €
Réservé
Prix de championnat des vaches en gestation
485 €
Prix de championnat jeune en lactation
485 €
Prix de championnat adulte en lactation
485 €
Meilleure laitière
485 €
Meilleure mamelle jeune
485 €
Meilleure mamelle adulte
485 €
Meilleure fromagère
485 €
Prix d’élevage
485 €
Prix de la Grande Championne
690 €
Prix de championnat jeune en lactation
560 €
Prix de la meilleure mamelle adulte
560 €
Prix de championnat espoir en lactation
560 €
Prix du challenge longévité meilleure laitière
560 €
Prix de la meilleure mamelle espoir
560 €
Prix de la meilleure mamelle jeune
560 €
Prix de championnat « vaches taries »
560 €
Prix de championnat « génisses »
560 €
Réservé
Prix du meilleur éleveur
560 €
Réservé
Prix de championnat adulte en lactation
790 €
Prix de la grande championne
Prix du meilleur taureau qualifié en station (reproducteur
jeune ou espoir)
Prix de championnat de la meilleure femelle reproductrice
790 €
Prix de championnat des jeunes mâles et des mâles adultes
Prix du championnat des jeunes femelles et des femelles
adultes
Prix du meilleur mâle et de la meilleure femelle issus d’IA
485 €
Normande
Prim’Holstein
Limousine :
Inter-régional
Réservé
Réservé
Réservé
Réservé
350 €
350 €
485 €
485 €
8
Coupes et récompenses
Coupes :
Objets divers :
TOTAL ++++
Mode de règlement :
TOTAL HT
=
Règlement par chèque bancaire ou
virement CRCA Plérin 12206.04100.87561244001.28
TVA : 20 %
=
Merci de nous retourner le bon de commande
avant le 21 avril 2014
TOTAL TTC
=
Cachet de l'exposant :
A ...................................., le ........................
(1) (signature)
(1) Faire précéder la signature et la date de la
mention manuscrite "LU ET APPROUVE"
9
De
Promouvoir votre stand
Vous avez un événement à annoncer, un produit ou un service à lancer à l’occasion
de Terralies… Nous pouvons vous y aider !
Contactez-nous par mail ([email protected]) ou renvoyeznous le formulaire ci-dessous :

Non du stand :
Nom du contact :
Téléphone :
Adresse :
Mail :
Site Internet :
…..
..........
Matériel exposé pouvant être communiqué à la presse et sur www.terralies.com
Nature
Marque
.....................................................................
......................................................................
.....................................................................
......................................................................
.....................................................................
......................................................................
Innovations présentées pouvant être communiquées à la presse et sur
www.terralies.com
Animations proposées (dégustations, jeux, exposition, attraction…) pouvant être
communiquées à la presse et sur www.terralies.com
10
Dates à retenir
Avril : Vous recevrez vos cartes d’invitation (les 20 comprises dans votre
inscription et celles que vous avez commandées)
Début mai : vous recevez :
 vos plans :
- du salon
- de votre emplacement
- d’accès
 votre numéro de stand
 vos badges exposants et macarons parking. Les portes-badges sont
à retirer à l’accueil pendant le salon.
 votre fiche pratique exposant : installation et démontage du stand
 des affiches et programmes du salon.
Montage : A partir du mercredi 21 mai 9h jusqu’au jeudi 22 mai 18h
Pour du matériel très encombrant en intérieur, la livraison doit
se faire le mardi 20 mai au plus tard.
Jeudi 22 mai : Fin d’installation des stands et passage du Chargé de sécurité
Vendredi 23 mai : Le salon de l’agriculture Terralies ouvre ses portes au
public à 9h
Dimanche 25 mai : Le salon ferme ses portes aux visiteurs à 19h. Les
exposants doivent attendre l’autorisation du Chargé de
sécurité pour commencer le démontage des stands.
Démontage : A partir du dimanche 25 mai 20h après autorisation du Chargé de
Sécurité jusqu’au lundi 26 mai 18h.
Aucun matériel appartenant aux exposants ne doit
subsister sur le Parc des expo après 18h le lundi 26 mai
11
Infos pratiques
Horaires d’ouvertures au public : de 9h à 19h
Horaires d’accès aux exposants pendant le salon : à partir de 8h
Stationnement : Le stationnement pour le public et les exposants est gratuit, sur
des parkings différents. Vous accédez au parking exposant grâce à votre macaron
parking (obligatoire).
Animaux domestiques : Leur présence, même tenus en laisse, n’est pas
autorisée dans le Parc des expositions.
Annonces micro : Les annonces micro ne sont pas accessibles aux exposants et
concernent principalement les enfants « perdus » ainsi que les animations du salon.
Animations sur votre stand : Nous vous encourageons à organiser des
animations sur votre stand, tout en respectant le règlement du salon.
Sécurité de votre stand : Terralies n’est pas responsable des vols sur les
stands. Souscrivez à une responsabilité civile exposant et à une assurance pour
les biens exposés. Enlevez les matériels informatiques, vidéo… le soir.
Respectez la réglementation de sécurité (cf. fiche sécurité). Apportez vos certificats
de réaction au feu des matériaux utilisés et les certificats de montage. Le chargé de
sécurité, passera sur tous les stands et vous devrez lui fournir vos certificats. Il est en
droit de vous faire démonter certains éléments.
12
Accès au salon
Lieu : Parc des expositions de Brézillet à Saint-Brieuc (22)
Suivre les flèches
Accès :
-
Par la route : Paris 4h30, Nantes 2h, Rennes 1h
-
Par le train : TGV Saint-Brieuc à 5 minutes du Parc Expo
-
Par avion : Aéroport de Lannion (1h)
Aéroport de Rennes (1h30)
Aéroport de Brest (1h30)
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Se restaurer à Terralies
Restauration rapide
Restaurant
TRAITEUR BRIOCHIN
LE CELTE HIC
RESTAURATION
Monsieur Yves PARANTHOEN
Hall 2
Monsieur KERSPERN
Extérieur
Confiserie
La Boutique de la Plage
CONFISERIE
DIDIER&JOELLE
Monsieur BODSON
Extérieur
Monsieur BOURGOIN
Extérieur
AUX PLAISIRS SUCRES
Monsieur PIGNARD
Extérieur
Restaurants à proximités du salon
PIZZERIA-GRILL BENDINAT
Zone de Brézillet à 500m à gauche en
sortant (réservation obligatoire)
Tél. 02.96.75.16.82
RESTAURANT POIVRE
ROUGE
11, rue Jean Monnet
22950 TREGUEUX
(Zone de Brézillet à 400m à gauche en
sortant)
Tél. 02.96.78.18.95
RESTAURANT-PIZZA
Le Mat Xandra
A 500m à droite en sortant
Parking Place de Robien
Tél. 02.96.94.24.00
AU PIED DE COCHON
En face de l’entrée du salon
Tél. 02.96.94.21.16
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Vos contacts
Secrétariat Terralies
Annick Hillion
02.96.79.21.30
[email protected]
Organisation générale & relations exposants
Philippe CHUPIN
02.96.79.21.29
06.26.03.75.55
[email protected]
Contact presse
Sylvie CONAN
02.96.79.21.25
06 30 69 78 21
[email protected]
Secrétariat des concours bovins
Michèle LEMETAYER
02.96.79.21.85
[email protected]
Commissaire général des concours bovins
Denis FOLLET
02.96.79.21.85
[email protected]
Chargé de sécurité
Philippe BOUIN
06.63.04.37.97
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