PV 06.09.2007 - organisation du GPWE

lux@venir
Organisation du GPWE – 06.09.2007
Présents : C. Dath, H. Demortier, C. Hay, Ph. Ledent, M. Schlit
Excusé : E. Guillaume, D. Pierret
0. Introduction
lux@venir a 2 objectifs par rapport à ce concours :
• stimuler la création d’entreprises,
• ne pas apparaître comme les derniers de la classe au niveau wallon.
Timing : présentation du planning établi lors de la présente séance lors du CA de lux@venir le
20.09.
PS : iI semble que la politique de communication de l’ASE se dirige vers les canaux nationaux et
non vers les médias locaux.
1. Comment mobiliser les entreprises et mise en place d’un
système de suivi des adhésions des PME au concours
Il est nécessaire d’avoir 2 candidats provinciaux minimum par catégorie après la sélection locale.
A. La catégorie Micro entreprise (Challenge et Créa-Job) : vise des auto-créateurs qui ont été
accompagnés. Tous les opérateurs accompagnant ont reçu une information de l’ASE par mail et
vont recevoir un courrier. Challenge a sélectionné 6-7 entreprises, contacté 4 qui ont donné leur a
accord pour participer au concours. L’autre opérateur important en contact avec ce type
d’entreprises sera Créa-Job.
Î Mobilisation suffisante.
B. La catégorie Entreprises innovantes (Idelux-CCILB-Challenge) : Chaque opérateur a des
contacts avec les entreprises et peut donc en sélectionner dans sa propre base de contact sur
base des critères de l’ASE. Est-ce possible de viser les entreprises ayant bénéficié des avances
récupérables de la DGTRE ?
ÎPistes :
• Voir le couple de la commune de Leglise qui a accompagné B. Caprasse en Chine.
• HD prendra contact avec J. Louis du Service-Assainissement pour les entreprises du secteur de
l’énergie et Luxembourg Développement.
• Se procurer le dossier de candidature auprès de l’ASE et prendre connaissance d’un dossier
remis l’année passée (envoi de Ph.L).
C. La catégorie Entreprises responsables (Idelux-CCILB-Challenge) :
ÎPistes :
• HD a sondé A. Dion qui pourra fournir des noms mais ne peut pas faire des recherches
systématiques.
• Intérêt de solliciter les 4 guichets actifs sur la province.
• Challenge : Serviplast à Bastogne – cibler le secteur des titres services : l’age d’or, le trusquin,
la Lorraine, …
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D. La catégorie Entreprises transmises (UCM-CCILB) : vu le thème de la catégorie, les
éléments viendront de la part de l’UCM et la CCILB.
Phasage et répartition des tâches :
1. Identifier les entreprises et lister les éléments techniques en rapport avec les critères de l’ASE
et les particularités de l’entreprise : membres du groupe Î fournir les informations à MP.
2. Argumentaire : rédaction du dossier par MS Î il va rédiger un canevas pour préparer l’entretien
afin de convaincre de l’intérêt de l’entreprise pour le concours.
3. Prendre contact avec les entreprises : contact direct par chaque opérateur.
4. Rédiger le dossier de candidature et le rendre dynamique : intérêt que MS et CH vérifient les
dossiers point de vue communication.
PhL. a des informations sur les 4 candidats de la catégorie micro-entreprises et rédigera leur
dossier de candidatire.
Soutien aux entreprises : afin de gagner du temps et d’être systématique, il est décidé de rédiger
un argumentaire préparant le contact vers les candidats potentiels, les rassurer sur le
fonctionnement du concours (pas de surcharge pour les entreprises) et les soutenir dans le dépôt
des projets.
Communication
Afin de ne pas léser des entreprises non contactées, il faudrait peut-être rédiger un communiqué
de presse ou organiser une conférence de presse.
Î MS va préparer un communiqué de presse pour la prochaine réunion.
Î Un article paraîtra dans Entreprendre
L’objectif : 3-4 entreprises/catégorie vu le temps de travail qui sera nécessaire pour le suivi.
2. Proposition de la composition du jury luxembourgeois
selon les critères de l’ASE et proposition de son
fonctionnement
L’expérience précédente de Challenge montre les difficultés de mobiliser les personnes lors de
pré-jury et jury. Il sera plus simple de faire un seul jury avec une personne représentative par
catégorie en fonction de son expertise dans le secteur en question ou par son expérience dans le
domaine.
Critères ASE :
• Minimum 7 membres : parité des genres à prendre en compte, ne pas inviter trop de personnes
afin d’éviter les difficultés de coordination
• 2 entrepreneurs
• 1 expert
• en prévoyant des suppléants.
Î Proposition de la composition du jury à casser pour la semaine prochaine. Le CA donnera son
avis sur la proposition.
Organisation pratique du jury :
Tous les membres recevront les dossiers individuellement avant la réunion de sélection - 10 pages
et une grille de lecture pour faciliter l’analyse des candidatures (PhL la fournira à HD) avant le
17.11.
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CDa explique q’un expert peut analyser les comptes des candidats au préalable et donner son avis
technique en 1 page qui sera également fourni aux membres du jury pour la sélection (Robert
Hannecourt l’a déjà fait).
PhL présente son expérience au prix VanTurnout : grille de lecture fournie au jury avec un tour de
table sur la position des dossiers (pour/contre) et détermination du classement des appréciations.
Ensuite, le jury choisit 6-7 candidats et pré-selectionne les 4 candidats. Cette méthode
d’organisation de la sélection prendra environ 2 heures.
3. Promotion de la sélection retenue par le jury lors de
monmetier.be le 17.11
-
4. Organisation du suivi du concours jusqu’en février
-
Suivi
Réunion le jeudi 13.09 après-midi à 16h00 à Libramont. CH réserve la salle Lorraine.
A faire :
• Réunion dans 8 jours en ayant centralisé les informations sur les candidats potentiels.
• MS et HD se rencontrent la semaine prochaine pour le dossier d’argumentation et le
communiqué de presse.
• Avoir canevas du dossier de candidature et un exemple de Challenge.
• CH fera le point sur les entreprises transmises lors de cette réunion - HD contacte l’UCM pour
avoir des informations à ce propos – identification d’un responsable de cette catégorie à prévoir.
PS : CDa en congé du 18.09 au 04.10.
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