TDR Recrutement agence de communication Social Watch Bénin

RECRUTEMENT D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION POUR LA MISE
EN ŒUVRE DES ACTIVITES DE COMMUNICATION DU RESEAU
Appel d’offre ouvert
Siège : C/N° 487 Jéricho – 03 BP 2065 Cotonou, Tél. 21 04 20 12, [email protected], www.socialwatch-benin.org
1. Contexte
Social Watch Bénin, point focal de Social Watch International est créé en mars 2005. Il intervient
dans le contrôle citoyen de l’action publique notamment le suivi des politiques publiques aussi bien
au niveau local que national. Son rôle est d’influencer positivement les décisions des gouvernants et
la mobilisation des partenaires techniques et financiers afin de provoquer des changements politiques
favorables au développement socio-économique et politique.
Social Watch Bénin a conscience du rôle que jouent les médias dans les processus de prise de décision
à tous les niveaux de gestion publique. C’est pour cela que le réseau s’appui essentiellement sur les
médias dans la mise en œuvre de ses activités. Ainsi, Social Watch Bénin, avec l’appui des partenaires
techniques et financiers met en œuvre des projets au profit de la population béninoise.
Le présent avis entre dans le cadre du recrutement d’une agence de communication pour la mise en
œuvre des activités de communication du réseau dans le but d’éviter la dispersion des efforts de
communication et de médias menées par chaque projet.
Le secrétariat exécutif sollicite les compétences et l’expertise d’un consultant ou d’une agence de
communication spécialisée pour la conduite des activités communication pour la période de
septembre à décembre 2016.
2. Objectifs et résultats attendus
a.
Objectifs
L’objectif principal de la mission est de conduire les activités de communication du réseau pour la
période septembre à décembre 2016.
Les objectifs spécifiques poursuivis par la mission sont :
 Discuter avec l’agence de communication recrutée, des organes presse écrite et audiovisuels avec
lesquels Social Watch entend collaborer;
 Mettre à disposition de l’agence, les ressources financières et informations nécessaires pour la mise en
œuvre des activités de communication de Social Watch Bénin ;
 Transmettre au secrétariat exécutif du réseau les différents supports issus des activités de
communication
b. Résultats attendus
Au terme de la mission, les résultats attendus sont les suivants :
 Les organes de presse avec lesquels la collaboration sera établie sont définies ;
 Les ressources financières et informations nécessaires pour la réalisation de la mission sont mises à la
disposition de l’agence ;
 Tous les supports issus des activités de communication sont disponibles au secrétariat
3. Démarche méthodologique
L’agence de communication dans l’exécution de sa mission devra prendre en compte les activités des
projets mis en œuvre par Social Watch Bénin contenues dans le plan média disponible au siège.
Ainsi, à chaque activité, le prestataire doit pouvoir se mettre à la disposition des gestionnaires de
projets pour la conduite des opérations. L’agence de communication aura pour tâche d’assurer le
contact avec les médias pour les couvertures médiatiques, la diffusion des messages de sensibilisation,
la production et la diffusion de magazines ou documentaires audio-visuels, la réalisation d’émissions
radio et télé.
Siège : C/N° 487 Jéricho – 03 BP 2065 Cotonou, Tél. 21 04 20 12, [email protected], www.socialwatch-benin.org
Le mode de sélection sera basé sur la qualité-prix.
L’agence de communication devra proposer dans son offre une approche méthodologique qui sera
objet de discussion, donc déterminante dans le choix.
4. Expertise nécessaire du consultant et services à livrer
a. Expertise nécessaire
L’agence de communication doit avoir :
-
une bonne connaissance de Social Watch Bénin ;
des connaissances avérées de l’environnement médiatique béninois ;
de bonnes capacités de diagnostic et d’analyse ;
une expérience avérée dans les relations publiques ;
une expérience dans la production audiovisuelle
b.
Dossier à fournir
1. Un avis de manifestation d’intérêt ;
2. Une offre technique et financière
3. Preuves des compétences techniques, matérielles et humaines (CV récents,)
4. Attestations d’exécution de missions similaires
5. IFU
6. Attestation fiscale en cours de validité
7. Attestation de non faillite
5. Durée de la mission
La mission durera de septembre à décembre 2016 soit 4 mois.
La date limite de dépôt des offres est fixée au vendredi 2 septembre 2016 à 16 heures précises au
siège du réseau Social Watch Bénin à Cotonou.
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