NATO UNCLASSIFIED

NOTIFICATION OF AN “A” GRADE VACANCY
NATO INTERNATIONAL STAFF
OPEN TO NATIONALS OF NATO MEMBER STATES ONLY
LOCATION: NATO Headquarters, Brussels, Belgium
DIVISION:
DEFENCE INVESTMENT
ARMAMENT & AEROSPACE CAPABILITIES DIRECTORATE
ACCS HARDWARE COMMITTEE SECRETARIAT
TITLE: Secretary, Air Command and Control Systems In-Service Governance Body
GRADE: A.4
SECURITY CLEARANCE: NS
VACANCY N°: 140151
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Please note that the competition for this post is provisionally scheduled as follows:
- Pre-selection testing on 1st July 2014;
- Final selection on 23rd and 24th July 2014, in Brussels, Belgium.
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M_D GCIV 0033857 14-05-2014
1. SUMMARY
The ACCS Hardware and Software Committees (AHC and ASC) – or their successor
Body(ies) – provide in-service governance of the systems comprising NATO’s Air
Command and Control (AirC2) Capability. They ensure close coordination of all systemrelated, technical and logistics activities of the NATO and National Users of the involved
NATO AirC2, sensor, communications and other systems and equipments; and they
ensure that integrated (multi)national systems and equipments evolve in such a way as to
maintain the integrity and interoperability of the overall capability. The committees also act
as a Working Group of National Technical Experts (WGNTE) in screening technical
support requirements and budget estimates for the Operation and Maintenance of the
Allied Command Operations (ACO) Air Defence Ground Environment (ADGE) and the
NATO Air Command and Control System (ACCS) and for providing related technical
advice to the Budget Committee. The associated Life-cycle Configuration Control Board
(LCCB) is responsible for exercising change management authority over assigned
systems and equipments. The committees are supported by an independent secretariat
which is funded from the ACO Air Defence Ground Environment programme.
The Secretary is responsible to the Chairmen of the involved committees for the general
coordination and achievement of the tasks of the committees and their subordinate
Bodies. In particular, the incumbent will act as the central point for the successful
coordination of NATO and National support activities for the Alliance’s AirC2 capability.
He/she will act as Secretary of the AHC and ASC (or their successor Body), together with
any associated and subordinate Bodies that they might have and any other related body
as required by SHAPE – organising meetings; preparing agendas, speaking notes and
-1-
Digitally signed by :
MASSARUTI MARINA
Date: 2014.05.14 09:23:53 +0200
records; and progressing follow-on actions on committee decisions and keeping the
Chairmen fully informed. He/she will analyse all documents and requests related to the inservice governance of AirC2 systems from Nations and relevant NATO Bodies and submit
them to the responsible committee for consideration and comment. He/she will monitor the
activities of all groups involved in NATO’s Integrated Air and Missile Defence System
(NATINAMDS), advising the Committee Chairmen of all important issues and developing
reports and papers as might be necessary for approval by the Chairmen. He/she will
research the background and development of specific issues related to the in-service
governance and configuration control of systems comprising the AirC2 capability and
make recommendations for consideration by the relevant committee Chairman. He/she will
monitor the activities of other related NATO Bodies, analysing documents, drawing the
attention of the Chairmen and committees to key issues, and presenting proposals for
addressing any consequences with respect to the AirC2 capability. He/she will act as
Chairman of the involved committees in the absence of the appointed Chairman, attending
meetings of other groups on their behalf as directed. He/she will possess a highly
developed sense of responsibility and the ability to work independently with a minimum of
direction
2. QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE
ESSENTIAL
The incumbent must:

M_D GCIV 0033857 14-05-2014










possess a university degree in electronic, information technology or logistics
engineering – or an equivalent qualification from an institute of recognised standing ;
have at least 4 years’ relevant professional experience;
possess extensive knowledge and experience of the operation and maintenance of
both hardware and software of systems and equipment comprising an AirC2 capability,
as well as of logistics as applied to the support of military equipment;
possess extensive knowledge of, and experience in, configuration management of
command and control systems and equipments;
possess a good knowledge of developments in modern Integrated Air and Missile
Defence (IAMD) strategy, concepts and systems, and an appreciation of these
developments on logistics support philosophy and costs;
have experience of directly supporting the work of committees in areas of public or
business administration;
possess demonstrated staff experience in the development and staffing of detailed
papers relating to support of military systems and equipment;
possess the ability to write clearly and concisely in English;
have an experience of effective and diplomatic communication in an international
environment;
possess the following minimum levels of NATO’s official languages (English/French): V
(“Advanced”) in one; I (“Beginner”) in the other;
be prepared to work unsocial hours and to travel as required.
-2-
DESIRABLE
The following would be considered an advantage:



familiarity with NATO military and civilian structure and procedures as they relate to the
acquisition and support of AirC2 systems;
technical management experience in national military Unit and staff AirC2 positions;
qualified membership of a related professional engineering Body or institution.
3. MAIN ACCOUNTABILITIES
Representation of the Organisation
Liaise and coordinate, at senior level, with the involved military and civilian entities of
NATO and cooperating organisations. In the absence of the Chairmen of the relevant
committees, represent them at meetings of other Bodies and act when required on their
behalf.
Expertise Development
Maintain a current knowledge and understanding in the fields of Communications and
Information Systems technology; of logistics engineering; and of NATO IAMD policy,
programmes and activities. Lead the coordination of NATO and National in-service
activities in relation to the systems and equipments comprising NATO’s AirC2 capability.
M_D GCIV 0033857 14-05-2014
Knowledge Management
Evaluate the accuracy of knowledge presented for consideration by the involved
committees, and ensure the rapid and widest distribution of relevant material to the
associated NATO and National military and civilian authorities. Ensure that the Secretariat
is equipped with the right tools and processes to support the tasks of the involved
committees.
Stakeholder Management
Maintain close liaison and coordination with involved staffs from National and NATO
Military Authorities, NATO International Staff (IS), NATO Communications and Information
Agency (NCIA), NATO Support Agency (NSPA), and other related NATO and National
organisations. Plan and make detailed arrangements for meetings of the involved
committees.
Policy Development
Contribute to the development of in-service support policies, working with ACO and the
relevant NATO Agencies. Assist, through the coordination between ACO and the Nations,
with the identification of opportunities for Smart Defence and Smart Support Initiatives
within the AirC2 arena. Provide in-service governance inputs to wider policy documents
related to NATO’s IAMD.
Project Management
Develop forward plans for meetings of the committees, both deconflicting with the
schedules of other committees directly involved with aspects of IAMD and the AirC2
capability and taking account of the schedules for related activities (such as resource
provision). Solicit NATO and national comments and negotiate any differences of positions
-3-
to revise documents to achieve committee consensus. Oversee the coordination of NATO
and national activities, identifying any potential risks to the integrity and interoperability of
the systems comprising the NATO AirC2 capability. Be an advocate for constructive
change. Continuously monitor and analyse work methods and the resulting products to
ensure that they meet customer expectations. Recommend and implement change as
necessary.
Information Management
Ensure that processes and procedures for Information Management are aligned with the
objectives of the involved committees.
Perform any other related duty as required.
4. INTERRELATIONSHIPS
The incumbent reports directly to the National Chairman of the AHC and the SHAPE
Chairman of the ASC (or of their successor Bodies), and through them to Director
Armament and Aerospace Capabilities Directorate, Defence Investment Division. He/she
will especially work with ACO; Subject Matter Experts from Nations; the Armament and
Aerospace Capabilities Directorate, Defence Investment Division; the NATO Office of
Resources; the NATO Communications and Information Agency; and the NATO Support
Agency; and staffs from other related NATO and National Bodies as may be required.
He/she will maintain a close working relationship with the Vice-Chairman and Secretary of
the AMDC, the Chairmen and Secretary of the AirC2 Steering Committee and any of its
subordinate Bodies. He/she manages an Assistant.
M_D GCIV 0033857 14-05-2014
Direct reports: 1
Indirect reports: N/a.
5. COMPETENCIES
The incumbent must demonstrate:








Analytical Thinking;
Clarity and Accuracy;
Conceptual Thinking;
Customer Service Orientation;
Impact and Influence;
Initiative;
Organisational Awareness;
Teamwork.
6. CONTRACT
Contract to be offered to the successful applicant (if non-seconded):
Definite duration contract of 3 years; possibility of renewal for up to 3 years.
Contract clause applicable:
As employment in this post is required for a limited period, the successful applicant will be
offered a definite duration contract of 3 years duration, which, if required, may be renewed
for a further period of up to 3 years.
-4-
If the successful applicant is seconded from the national administration of one of NATO’s
member States, a 3 years definite duration contract will be offered, which may be renewed
if required, and subject also to the agreement of the national authority concerned.
Serving staff will be offered a contract in accordance with the NATO Civilian Personnel
Regulations.
7. HOW TO APPLY:
Applications must be submitted using one of the following links, as applicable:
 For NATO civilian staff members only: please apply via the internal recruitment
portal (for more information, please contact your local Civilian HR Manager);
 For all other applications: www.nato.int/recruitment
ADDITIONAL INFORMATION:
Due to the broad interest in NATO and the large number of potential candidates, telephone
or e-mail enquiries cannot be dealt with.
M_D GCIV 0033857 14-05-2014
Appointment will be subject to receipt of a security clearance (provided by the national
Authorities of the selected candidate) and approval of the candidate’s medical file by the
NATO Medical Adviser.
Applicants who are not successful in this competition may be offered an appointment to
another post of a similar nature, albeit at the same or a lower grade, provided they meet
the necessary requirements.
Please note that we can only accept applications from nationals of NATO member
countries.
NATO is an equal opportunities employer, and does not discriminate on the grounds of
gender, race or ethnic origin, religion, nationality, disability, sexual orientation or age
(restrictions to age may apply for first appointment only, according to the NATO Civilian
Personnel Regulations. This is a prerogative as approved by the NATO Council).
Please note that the International Staff at NATO Headquarters in Brussels, Belgium is a
non-smoking environment.
-5-
NOTIFICATION DE LA VACANCE D'UN POSTE DE GRADE « A »
SECRÉTARIAT INTERNATIONAL DE L'OTAN
POSTE OUVERT AUX SEUL(E)S RESSORTISSANT(E)S
DES ÉTATS MEMBRES DE L'OTAN
LIEU D'AFFECTATION : Siège de l'OTAN (Bruxelles – Belgique)
DIVISION :
INVESTISSEMENT DE DÉFENSE
DIRECTION ARMEMENT ET CAPACITÉS AÉROSPATIALES
SECRÉTARIAT DU COMITÉ DU MATÉRIEL DE L’ACCS
INTITULÉ : Secrétaire de l'organe de gouvernance en phase d'utilisation pour le système
de commandement et de contrôle aériens (ACCS)
GRADE : A.4
HABILITATION DE SÉCURITÉ : NS
POSTE VACANT No : 140151
M_D GCIV 0033857 14-05-2014
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------On voudra bien noter que le concours pour ce poste est actuellement prévu pour
les dates suivantes :
- épreuves de présélection le 1er juillet 2014 ;
- sélection finale les 23 et 24 juillet 2014, à Bruxelles.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.
RÉSUMÉ
Le Comité du matériel de l'ACCS (AHC) et le Comité du logiciel de l'ACCS (ASC) – ou
leur(s) organe(s) successeur(s) – assure la gouvernance en phase d'utilisation des
systèmes qui constituent la capacité C2 Air (commandement et contrôle aériens) de
l'OTAN. Ils assurent une étroite coordination entre toutes les activités techniques et
logistiques liées aux systèmes des utilisateurs OTAN et nationaux de C2 Air, de capteurs,
de moyens de télécommunications et autres systèmes et équipements OTAN ; ils veillent
à ce que les systèmes et équipements intégrés (multi)nationaux évoluent de façon à
préserver l'intégrité et l'interopérabilité de la capacité dans son ensemble. Les Comités
agissent également en tant que groupe d'experts nationaux (WGNTE) : ils procèdent à
l'examen des besoins en matière de soutien technique ainsi que des projets de budget
pour l'exploitation et la maintenance de l'infrastructure électronique de la défense aérienne
(ADGE) du Commandement allié Opérations (ACO) et du système de commandement et
de contrôle aériens (ACCS) de l'OTAN, et fournissent un avis technique en la matière au
Comité des budgets. La Commission de maîtrise de la configuration sur le cycle de vie
(LCCB) est chargée d'exercer l'autorité en matière de gestion des changements sur les
systèmes et équipements qui lui sont confiés. Les Comités bénéficient du soutien d'un
secrétariat autonome, qui est financé dans le cadre du programme ADGE de l'ACO.
Le/la secrétaire relève des présidents des comités concernés pour ce qui est de la
coordination générale et de l'exécution des tâches des Comités et de leurs organes
subordonnés. En particulier, le/la titulaire de ce poste sert de point de contact central pour
la bonne coordination des activités de soutien OTAN et nationales liées à la capacité C2
-6-
Air de l'Alliance. Il/elle endosse la fonction de secrétaire de l'AHC et de l'ASC (ou de leur
organe successeur) ainsi que de leurs éventuels organes subordonnés et de tout autre
organe selon les besoins du SHAPE – organise les réunions ; prépare les ordres du jour,
les notes d'orateur et les comptes rendus ; fait appliquer les mesures prises suite aux
décisions des Comités et tient les présidents pleinement informés. Il/Elle analyse tous les
documents et les demandes liés à la gouvernance en phase d'utilisation des systèmes C2
Air émanant des pays et des organes OTAN concernés et les soumet au comité
responsable pour examen et observations. Il/Elle suit les activités de tous les groupes
participant au système OTAN de défense aérienne intégrée (NATINADS), en informant les
présidents de comité de tout problème important et en rédigeant des rapports et des
documents selon les besoins pour les soumettre à l'approbation des présidents. Il/Elle
retrace l'historique et l'évolution de questions spécifiques liées à la gouvernance en phase
d'utilisation et à la maîtrise de la configuration des systèmes qui constituent la capacité C2
Air et formule des recommandations pour examen par le président du comité concerné.
Il/Elle suit les activités des autres organes de l'OTAN en analysant les documents, en
appelant l'attention des présidents et des comités sur des problèmes clés, et en
soumettant des propositions pour faire face à leurs éventuelles conséquences sur la
capacité C2 Air. Il/Elle assume la présidence des comités concernés en l'absence des
présidents désignés et assiste aux réunions d'autres groupes en leur nom, conformément
aux directives. Il/Elle possède un sens aigu des responsabilités et est capable de travailler
en toute indépendance avec un minimum de directives.
2.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
M_D GCIV 0033857 14-05-2014
ACQUIS ESSENTIELS
Le/La titulaire du poste doit :









être titulaire d'un diplôme universitaire en électronique, en informatique ou en génie
logistique ou d'une qualification équivalente délivrée par un établissement de valeur
reconnue ;
avoir au moins quatre ans d’expérience professionnelle pertinente ;
avoir une connaissance approfondie et une expérience solide du fonctionnement et de
la maintenance à la fois des matériels et des logiciels des systèmes et équipements
qui constituent la capacité C2 Air et de la logistique appliquée aux équipements
militaires ;
avoir une connaissance approfondie et une expérience de la gestion de la
configuration des équipements et du système de commandement et de contrôle ;
avoir une bonne connaissance des évolutions de la stratégie, des concepts et des
systèmes IAMD (défense aérienne et antimissile intégrée) et comprendre l'impact de
ces évolutions sur l'approche et les coûts en matière de soutien logistique ;
avoir directement assuré le soutien des travaux d'un comité dans le domaine de
l'administration publique ou de la gestion d'entreprise ;
avoir une expérience avérée dans l'élaboration et le traitement de documents détaillés
relatifs au soutien de systèmes et d'équipements militaires ;
savoir écrire en anglais avec clarté et concision ;
savoir communiquer de manière efficace et diplomate dans un environnement
international ;
-7-


avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l'une des deux
langues officielles de l'OTAN (anglais/français), et le niveau I (« débutant ») dans
l'autre ;
être disposé(e) à travailler en dehors des heures normales de service et à effectuer
des déplacements lorsqu'il y a lieu.
ACQUIS SOUHAITABLES
Seraient considérées comme autant d'atouts :



3.
une connaissance de la structure militaire et civile de l'OTAN ainsi que des procédures
liées à l'acquisition et au soutien des systèmes C2 Air ;
une expérience en gestion technique au sein d'une unité militaire nationale et à des
postes C2 Air en état-major ;
l'appartenance reconnue à un organisme ou institution technique professionnelle.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Représentation de l’Organisation
Assure la liaison et la coordination, à un niveau élevé, avec les entités militaires et civiles
de l'OTAN et les organisations concernées. En l'absence des présidents des comités
concernés, représente ces derniers aux réunions d'autres organes et agit en leur nom
lorsqu'il y a lieu.
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Développement de l'expertise
Se tient au courant et a une bonne compréhension des domaines suivants : technologie
des systèmes d'information et de communication ; génie logistique ; politiques,
programmes et activités IAMD de l'OTAN. Est responsable de la coordination des activités
de l'OTAN et des pays pendant la phase d'utilisation des systèmes et des équipements qui
constituent la capacité C2 Air de l'OTAN.
Gestion des connaissances
Évalue l'exactitude des connaissances soumises à l'examen par les comités concernés et
assure une diffusion rapide et aussi large que possible des informations intéressant les
autorités militaires et civiles de l'OTAN et des pays. Veille à ce que le secrétariat dispose
des bons outils et processus à l'appui des tâches confiées aux comités concernés.
Gestion des parties prenantes
Se tient en liaison et en coordination étroites avec les services concernés des autorités
militaires nationales et de l'OTAN, le Secrétariat international (SI) de l'OTAN, l'Agence
OTAN d'information et de communication (NCIA), l'Agence OTAN de soutien (NSPA) et
d'autres organismes de l'OTAN et des pays. Planifie et organise en détail les réunions des
comités concernés.
Élaboration des politiques
Participe à l'élaboration des politiques de soutien en phase d'utilisation, en collaborant
avec l'ACO et les agences OTAN concernées. Aide, en assurant la coordination entre
l'ACO et les pays, à identifier les possibilités de mettre sur pied des initiatives de défense
intelligente et de soutien intelligent dans le domaine des C2 Air. Fournit des contributions
-8-
dans le domaine de la gouvernance en phase d'utilisation pour les documents à caractère
plus généraux liés à l'IAMD de l'OTAN.
Gestion de projet
Élabore des plans prévisionnels pour les réunions de comité, en harmonisant les
calendriers des autres comités directement impliqués dans les aspects IAMD et dans la
capacité C2 Air tout en prenant en compte les calendriers des activités correspondantes
(telles que la mise à disposition de ressources). Invite l'OTAN et les pays à formuler des
observations, et en cas de positions divergentes, s'efforce de parvenir à un consensus au
sein du Comité par la négociation dans le cadre de la révision des documents. Supervise
la coordination des activités de l'OTAN et des pays, en identifiant les risques potentiels
pour l'intégrité et l'interopérabilité des systèmes qui constituent la capacité C2 Air de
l'OTAN. Plaide en faveur de changements constructifs. Contrôle et analyse en continu les
méthodes de travail et les résultats obtenus afin de s'assurer qu'ils répondent aux attentes
des clients. Recommande des changements et les met en œuvre, selon les besoins.
Gestion de l'information
Veille à ce que les processus et les procédures de gestion de l’information soient alignés
sur les objectifs des comités concernés.
S’acquitte d'autres tâches en rapport avec ses fonctions, selon les besoins.
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4.
TRUCTURE ET LIAISONS
Le/la titulaire du poste relève directement du/de la président(e) de l'AHC (pays) et du/de la
président(e) de l'ASC (SHAPE), ou de leurs organes successeurs, et par leur
intermédiaire, du directeur/de la directrice de la Direction Armement et capacités
aérospatiales de la Division Investissement de défense. Il/Elle travaille en particulier avec
l'ACO, les experts des pays, la Direction Armements et capacités aérospatiales de la
Division Investissement de défense, le Bureau OTAN des ressources, l'Agence OTAN
d'information et de communication, et l'Agence OTAN de soutien, ainsi qu'avec les
services des autres organismes OTAN et nationaux selon le cas. Il/Elle entretient
d’étroites relations de travail avec le/la vice-président(e) et le/la secrétaire de l'ADMC,
avec les présidents et le/la secrétaire du Comité directeur des C2 Air et ses organes
subordonnés. Il/Elle gère le travail d'un(e) assistant(e).
Nombre de subordonné(e)s direct(e)s : 1
Nombre de subordonné(e)s indirect(e)s : sans objet.
5.
COMPÉTENCES
Le/La titulaire du poste doit faire preuve des compétences suivantes :








Réflexion analytique
Clarté et précision
Réflexion conceptuelle
Souci du service au client
Persuasion et influence
Initiative
Compréhension organisationnelle
Travail en équipe
-9-
6.
CONTRAT
Contrat proposé (hors détachement) :
contrat d'une durée déterminée de 3 ans - renouvelable pour une période de
3 ans maximum.
Clause contractuelle applicable :
La durée de service à ce poste étant limitée, la personne retenue se verra offrir un contrat
d’une durée déterminée de 3 ans, qui pourra être reconduit, si nécessaire, pour une
nouvelle période de 3 ans maximum.
Si la personne retenue est détachée de l'administration d’un État membre de l’OTAN, elle
se verra offrir un contrat d’une durée déterminée de 3 ans, qui, si nécessaire et sous
réserve de l’accord des autorités nationales concernées, pourra être reconduit.
Les agents en fonction se verront offrir un contrat conforme aux dispositions du Règlement
du personnel civil de l'OTAN.
7.
COMMENT POSTULER
Les candidatures doivent être soumises comme suit :
 pour les seuls agents civils de l'OTAN : via le portail de recrutement interne (pour
plus de précisions, veuillez prendre contact avec votre responsable des ressources
humaines civiles) ;
M_D GCIV 0033857 14-05-2014
 pour toutes les autres candidatures : via le lien www.nato.int/recruitment.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
En raison du vif intérêt suscité par l'OTAN et du nombre élevé de candidatures
potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements
adressées par téléphone ou par courrier électronique.
La nomination se fera sous réserve de la délivrance d'une habilitation de sécurité par les
autorités du pays dont le/la candidat(e) retenu(e) est ressortissant(e) et de l'approbation
de son dossier médical par le/la médecin-conseil de l'OTAN.
Les candidat(e)s qui ne seront pas retenu(e)s pour ce poste pourront se voir offrir un poste
analogue, au même grade ou à un grade inférieur, pour autant qu'ils/elles remplissent les
conditions requises.
On notera que seules les candidatures de ressortissant(e)s de pays de l’OTAN pourront
être acceptées.
L’OTAN est un employeur qui applique le principe de l’égalité des chances et qui ne
pratique aucune discrimination fondée sur le genre, la race ou l’origine ethnique, la
religion, la nationalité, le handicap, l'orientation sexuelle ou l’âge (des restrictions liées à
l'âge peuvent ou non s'appliquer, à une première nomination seulement, conformément au
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Règlement du personnel civil de l'OTAN ; il s'agit là d'une prérogative approuvée par le
Conseil de l'Atlantique Nord).
M_D GCIV 0033857 14-05-2014
Le Secrétariat international de l'OTAN est un environnement sans tabac.
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