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Faire des affaires en… Espagne ING Banque en Espagne ING Banque Espagne, constituée en 1982, offre actuellement une large gamme de produits et de services dans le domaine des affaires bancaires professionnelles et de l’investment banking, des opérations bancaires en ligne, des marchés financiers et des actions, du crédit-bail et du leasing auto, de la gestion immobilière et d’avoirs, de l'assurance et des avantages sociaux. Informations générales Devises L'euro (€) est la monnaie officielle de l'Espagne. Le code de monnaie international est EUR. Décalage horaire Temps moyen de Greenwich (GMT) + 1 heure. Moyens de paiement Virements, chèques, domiciliations, billets à ordre (PAGARES) et lettres de change constituent les principaux instruments de paiement en Espagne. Pratiques commerciales Les Espagnols sont un peuple fier faisant preuve de beaucoup de respect pour le statut et la hiérarchie. Ils sont également de nature réservée face aux étrangers et c’est la raison pour laquelle faire des affaires en Espagne requiert patience et persévérance. Une bonne relation personnelle est une condition essentielle à la réalisation d’affaires en Espagne. Les contrats officiels sont généralement validés par un notaire. La relation entre employeur et travailleur peut être qualifiée de formelle et la plupart des entreprises appliquent une structure assez hiérarchisée. Ayez conscience des différences sociales, culturelles et politiques entre les diverses régions espagnoles et veillez à respecter les us et coutumes locaux. Il est préférable de ne pas exprimer de points de vue politique, notamment aux débuts de votre relation avec un client ou partenaire professionnel. Langue La langue des affaires est l'espagnol castillan, bien que des langues régionales comme le catalan, le basque et le galicien soient également utilisées dans les régions autonomes concernées. Bien que des services de traduction et d'interprétation soient disponibles dans les grandes villes, une connaissance pratique de l'espagnol est essentielle. Peu d’entrepreneurs parlent le français ou l’anglais, mais leur nombre est en augmentation. Nombre d’entreprises confient leurs affaires bancaires locales et d’autres matières à ce qu’on appelle des « gestorias ». Elles peuvent, en plus de services fiscaux et consultatifs, également traiter des ordres de paiements journaliers, présenter des documents aux instances, etc. Afin de garantir une transparence complète de la comptabilité de votre filiale, il est recommandé d’impliquer des prestataires de service internationaux ayant des liens avec votre pays d’origine. Rendez-vous Les contacts personnels et la capacité à tisser un réseau sont essentiels en Espagne lorsque l'on fait des affaires. Le travail de terrain adéquat avant son arrivée et les bonnes introductions peuvent faire le succès d'un voyage qui risquerait sinon de se solder par un échec. Un appel téléphonique en temps utile à la personne adéquate peut permettre de couper court à des kilomètres de paperasserie administrative. Les Espagnols préfèrent généralement recevoir les visiteurs d'affaires en leur bureau en matinée, particulièrement en cas de premières réunions. La plupart des réunions d'affaires sont informelles. Ne vous attendez pas à parler affaires dès le début de la réunion. En particulier, les sports internationaux ainsi que les voyages sont de bons débuts de conversation. Cadeaux d'affaires Les cadeaux d'affaires seront choisis soigneusement et ne seront pas offerts à la première réunion. Évitez les cadeaux arborant le logo de votre société ; les cadeaux appropriés sont les livres ou des produits issus de l'artisanat de votre pays. Si vous recevez un cadeau, on attend de vous que vous l'ouvriez immédiatement.. Heures de bureau Les heures de bureau sont généralement de 9h à 13h30, et de 15h à 18h, du lundi au vendredi. Les bureaux de la fonction publique sont ouverts au public de 8h à 15h, du lundi au vendredi. Régime fiscal Tant les résidents que les non-résidents peuvent détenir des comptes courants libellés dans toutes les devises. Les virements internationaux dont la valeur dépasse 50.000 EUR doivent être signalés à la Banque centrale espagnole, tout comme les virements nationaux dont la valeur dépasse 50.000 EUR et qui sont effectués entre comptes de résidents et non-résidents. ING traite tous les paiements fiscaux, sociaux et d’assurance, à l’exception de certains impôts locaux spécifiques qui doivent être traités par un partenaire local. Retenue à la source Les résidents font l’objet d’un taux de 15% sur les revenus d’intérêts, bien qu’un taux de 0% soit appliqué aux non-résidents qui possèdent les bons documents émis par les autorités fiscales de leur pays. Liens utiles • Agences d’investissement espagnoles www.InvestinSpain.org www.catalonia.com • Informations commerciales www.ccble.com www.icex.es www.camaras.org • Ambassade néerlandaise (département commerce) www.handelmetspanje.com • Bureau consultatif d’entrée sur le marché www.transfer-lbc.com Pour de plus amples informations Si vous désirez en apprendre davantage sur le réseau international ING de European Business Desks, contactez votre chargé de relations ING. Siège principal d’ING Banque en Espagne Génova 27, 3e étage 28004 Madrid Espagne +34 91 7898900 www.ing.com TVA Un taux standard de 21% est appliqué, à l’exception de certains produits et services. Opportunités sur le plan des affaires Secteurs intéressants Des grandes zones urbaines comme Madrid, Barcelone, Bilbao, Malaga, Séville, Valence et La Corogne sont intéressantes sur le plan des affaires. Font partie des secteurs les plus attrayants : l’agriculture et les agrofournitures, l’énergie durable, la technologie environnementale, la logistique, le tourisme et la production à haute valeur ajoutée. Mai 2009 Heures de bureau (heure locale) Du lundi au vendredi inclus, de 8h30 à 17h00