reglement pour l`organisation des championnats du monde fis
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reglement pour l`organisation des championnats du monde fis
REGLEMENT POUR L'ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE FIS Edition juin 2014 Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 Index A 1. 2. 3. 4. DISPOSITIONS GENERALES ...........................................................................1 Compétitions de la FIS ........................................................................................1 Année et dates ....................................................................................................1 Championnats du Monde FIS et autres manifestations internationales ..............2 Organisateurs des Championnats du Monde FIS ...............................................2 B REGLEMENTS CONCERNANT LA CANDIDATURE, LE CONTROLE DES CANDIDATS, ETC. .............................................................................................3 Candidatures pour les Championnats du Monde FIS .........................................3 Contrôle des candidatures et recommandations au Conseil ...............................5 5. 6. C 11. EPREUVES, DISCIPLINES, NOMBRE DE PARTICIPANTS, CONTROLE DIRECT...............................................................................................................5 Compétitions, disciplines, programme journalier.................................................5 Qualification et nationalité des concurrents.........................................................8 Nombre de participants et d'officiels ...................................................................8 Contrôles opérés par les Directeurs de Course, les Délégués Techniques et le Comité d'Urgence de la FIS .............................................................................. 12 Officiels de la FIS aux Championnats du Monde FIS ........................................ 13 D 12. 13. INVITATIONS ................................................................................................... 16 Invitations aux Championnats du Monde FIS.................................................... 16 Délais d'inscription ............................................................................................ 16 E 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. DISPOSITIONS SUPPLEMENTAIRES ............................................................ 19 Règles antidopage et médicales ....................................................................... 19 Primes et Médailles ........................................................................................... 20 Cérémonies....................................................................................................... 22 Finances ........................................................................................................... 22 Télévision .......................................................................................................... 28 Identité visuelle FIS (Corporate identity) (voir annexe 3) .................................. 28 Sécurité ............................................................................................................. 28 Information et rapport général à la FIS ............................................................. 28 Groupes d'études .............................................................................................. 29 Règlements techniques .................................................................................... 29 Contrat entre la FIS, l'Association Nationale de Ski et la Ville hôte .................. 29 7. 8. 9. 10. I Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 Annexe 1 Candidatures à l’organisation des Championnats du Monde FIS : Règlement et directives .......................................................................................................................... 30 Préambule......................................................................................................... 30 1. Dossier de Candidature .................................................................................... 30 2. Participation et représentation des Candidats aux réunions FIS....................... 30 3. Relations entre les Candidats et les membres de la FIS .................................. 32 4. Champ d'application du présent règlement ....................................................... 32 5. Sanctions .......................................................................................................... 32 Annexe 2 Cérémonies officielles ..................................................................................................... 33 1. Cérémonie d’ouverture des Championnats du Monde FIS ............................... 33 2. Programme lors des compétitions ..................................................................... 33 3. Cérémonie de remise des médailles des Championnats du Monde FIS ........... 34 4. Cérémonie de clôture des Championnats du Monde FIS ................................. 37 5. Planification/Préparatifs .................................................................................... 38 Annexe 3 FIS Identité Visuelle (Corporate Identity) ....................................................................... 39 1. Préambule......................................................................................................... 39 2. Détails relatifs aux différents éléments: ............................................................ 39 3. Lors des compétitions ....................................................................................... 39 4. Signalisation et décoration ................................................................................ 40 5. Graphisme télévisuel ........................................................................................ 40 6. Moyens publicitaires et matériel d'information .................................................. 40 7. Publicité imprimée ............................................................................................. 40 Annexe 4 Infrastructures et logistique pour la FIS ........................................................................ 42 1. Hôtel de la FIS .................................................................................................. 42 2. Bureaux de la FIS ............................................................................................. 42 3. Gestion de la Compétition, Jurys et FIS ............................................................ 42 4. Transports – Service de navettes ..................................................................... 42 5. Organisation de la Communication ................................................................... 43 II Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 REGLEMENT RELATIF A L'ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DU MONDE FIS A DISPOSITIONS GENERALES 1. Compétitions de la FIS 1.1 Les Championnats du Monde FIS (CMS) sont des compétitions propres à la FIS. Ils sont ouverts à toutes les Associations Nationales de Ski affiliées à la FIS. Les Championnats sont organisés conformément aux Règlements de la FIS et sont placés sous sa surveillance (art. 202.1.1 RIS). 1.2 Le Conseil de la FIS détermine les Associations Nationales de Ski, respectivement les Organisateurs des Championnats du Monde FIS pour toutes les disciplines. 1.3 Les candidats à l'organisation des Championnats du Monde FIS feront parvenir à la FIS une confirmation écrite par laquelle ils certifient vouloir se conformer en tous points aux Règlements de la FIS relatifs à l'organisation d'une compétition FIS (art. 201.3.1 RIS). Immédiatement après leur élection comme organisateur ils signeront un contrat précisant tous les droits et obligations du Comité d’Organisation (LOC). 2. Année et dates 2.1 Les Championnats du Monde FIS de Ski Alpin, Ski Nordique, Freestyle Skiing et Snowboard sont organisés toutes les années impaires. 2.2 Les Championnats du Monde FIS de Vol à Ski sont organisés toutes les années paires. 2.3 Afin que les Championnats du Monde FIS puissent se dérouler dans les meilleures conditions d'enneigement possibles, les compétitions alpines auront lieu en règle générale dans la première moitié de février, les compétitions nordiques dans la seconde moitié de février et les compétitions de Freestyle Skiing et Snowboard entre la mi-janvier et la mi-mars (hémisphère sud: juillet/août) 2.4 Annulation En cas d’enneigement insuffisant des pistes, les Championnats du Monde FIS sont annulés. Si nécessaire, la FIS organisera un contrôle de l'enneigement 14 jours avant le premier entraînement officiel pour déterminer si les compétitions peuvent se dérouler ou non. 2.4.1 Si une compétition est annulée pour quelque raison que ce soit pendant les Championnats, elle ne sera pas reportée après la Cérémonie de Clôture, ni à une date ultérieure ni sur un autre site. Elle sera annulée sans être remplacée. -1- Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 3. Championnats du internationales Monde FIS et autres manifestations Pendant les Championnats du Monde FIS, aucune compétition de Coupe du Monde FIS comportant les mêmes disciplines ne se déroulera dans quelque pays que ce soit sans autorisation spéciale du Conseil de la FIS. Cette règle ne s'applique pas aux compétitions selon l'art. 201.3.3 et 201.3.4 RIS. Les démonstrations d’autres sports, compétitions spéciales, etc. ne pourront se dérouler dans le cadre du programme officiel des Championnats du Monde FIS. 4. Organisateurs des Championnats du Monde FIS 4.1 L'organisation et l'exécution des Championnats du Monde FIS sont délégués par la FIS à une Association Nationale de Ski et à un site, respectivement à un LOC. 4.2 Le Conseil de la FIS élit l'Association Nationale de Ski organisatrice et le site au moins 5 ans avant le déroulement des Championnats du Monde FIS pour les épreuves de Ski Nordique, Ski Alpin, Freestyle Skiing et Snowboard et au moins 4 ans avant les Championnats du Monde FIS de Vol à Ski. 4.2.1 Une Association Nationale de Ski sera autorisée à présenter sa candidature pour l'organisation des Championnats du Monde FIS au plus tôt 2 ans après avoir organisé sur son territoire des Championnats du Monde FIS comportant les mêmes épreuves; ainsi une Association Nationale de Ski organisera des Championnats du Monde pour les mêmes épreuves seulement une fois tous les 8 ans. 4.3 Suite à la décision du Conseil de la FIS (novembre 2001) la procédure d'élection se déroule comme suit: Le Conseil élit les Organisateurs lors d'une séance à huis clos: la majorité absolue des voix est requise; lorsque la majorité absolue n'est pas atteinte lors du premier tour de scrutin, le Candidat avec le plus petit nombre de voix est éliminé et ainsi de suite jusqu'à ce qu’un Candidat obtienne la majorité absolue; en cas d'égalité des voix pour la ou les dernière(s) place(s), un deuxième tour est organisé entre les Candidats classés ex aequo; tous les membres du Conseil ont le droit de voter, indépendamment de leur pays d'origine; le résultat du vote sera communiqué avec le nombre des voix obtenues par chacun des Candidats pour chacun des tours; cependant il ne sera pas annoncé pendant l’élection, mais seulement au cours de la cérémonie suivant l’annonce officielle de la ville hôte. Le Président dispose d'une voix prépondérante (art. 30.3 Statuts de la FIS) 4.4 L'Association Nationale de Ski désignera un LOC pour les Championnats du Monde FIS. -2- Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 B REGLEMENTS CONCERNANT LA CONTROLE DES CANDIDATS, ETC. CANDIDATURE, 5. Candidatures pour les Championnats du Monde FIS 5.1 Conditions financières et administratives LE Une Association Nationale de Ski candidate à l'organisation d'un Championnat du Monde FIS adressera une demande écrite au Secrétaire Général de la FIS conformément au Règlement de la FIS avant le 1er mai de l'année précédant la réunion électorale au cours de laquelle seront désignés les Organisateurs. La demande sera accompagnée des frais d'inscription et d'une garantie couvrant les jours d'entraînement. Le Conseil de la FIS décidera si la candidature est acceptée ou non (droit de veto) avant le 31 octobre. 5.1.1 Frais d'inscription et garantie pour les jours d'entraînement - Champ. du Monde de Ski Alpin CHF 400’000+200 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Ski Nordique CHF 150’000+200 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Freestyle Ski et de Snowboard combinés1 CHF 175’000+400 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Freestyle Ski CHF 100’000+200 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Snowboard CHF 100’000+200 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Vol à Ski CHF 100’000 5.1.2 Une candidature réitérée à l'organisation de Championnats consécutifs bénéficiera d'une réduction de 25 % des frais d’inscription pour la deuxième candidature et de 50 % pour la troisième candidature et les suivantes. 5.1.3 Election des Organisateurs Selon la décision du Congrès de 1996 de Christchurch, le Conseil élit les Organisateurs des prochains Championnats du Monde FIS pendant la semaine du Congrès: - Championnats du Monde de Vol à Ski - Championnats du Monde de Freestyle Ski - Championnats du Monde de Snowboard - Championnats du Monde de Ski, épreuves Nordiques - Championnats du Monde de Ski, épreuves Alpines 5.1.4 Primes non remboursables et jours d'entraînement Après leur élection, les Organisateurs d'un Championnat du Monde FIS devront déposer les montants suivants non remboursables au titre des primes et offrir le nombre de jours d'entraînement suivants: - Champ. du Monde de Ski Alpin CHF 1 mio + 600 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Ski Nordique CHF 400’000 + 600 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Freestyle Ski et de Snowboard combinés 400 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Freestyle Ski 200 jours d'entraînement - Champ. du Monde de Snowboard 200 jours d'entraînement 5.1.5 Le Conseil de la FIS fixera les conditions financières et administratives régissant les candidatures à l'organisation des Championnats du Monde FIS. 1 Candidature pour l'organisation conjointe des deux disciplines -3- Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 5.1.6 En principe, un Candidat ne peut soumettre qu’une seule candidature à l'organisation d'un Championnat du Monde de la FIS au cours d'une même année en raison de l'intérêt considérable des différentes régions de ski souhaitant accueillir une telle manifestation. Ceci n'exclut pas la possibilité d'accueillir une manifestation double, réunissant par exemple des épreuves de Freestyle Skiing et de Snowboard utilisant les mêmes installations, ou la course pour le halfpipe et pour le ski-/snowboard-cross ou le Slopestyle. 5.2 Le dossier de candidature contiendra les éléments suivants: 5.2.1 Une confirmation écrite par laquelle le Candidat accepte de se conformer en tous points au Règlement de la FIS pour l'organisation des Championnats du Monde selon l’article 1.3 du même Règlement. 5.2.2 Une déclaration du Candidat attestant que, dans la mesure de son pouvoir, il ne tolérera aucune discrimination à l'égard des Associations Nationales affiliées ou de leurs membres individuels pour des raisons de race, de religion, de politique, de genre ou toute autre raison. 5.3 Questionnaire Aussitôt que possible après le 1er mai, la FIS fournira à chaque Candidat et à son Association Nationale de Ski un questionnaire détaillé à compléter jusqu’au 1er août, donc avant la visite du groupe d'inspection, incluant notamment mais pas exclusivement les sujets suivants: 5.3.1 Intérêt et soutient de la candidature Dates et calendrier des épreuves Transport Accréditation Hébergement Organisation sportive générale/ Sites Pérennité des installations Gestion / Ressources humaines / Bénévoles Conditions météorologiques Protection et gestion de l’environnement / Durabilité Services médicaux et sanitaires Cérémonies et Remise des Prix Droits commerciaux, Marketing et Hospitalité Diffusion et Services aux médias La fête du Ski – Services aux spectateurs Communication et Activités promotionnelles Aspects juridiques Structure organisationnelle et Financement Sécurité Immigration et Douane 5.3.2 Toute autre information importante pour le Candidat ou la FIS. -4- Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 5.4 Garanties et calendrier des travaux Si au moment du dépôt de la candidature pour l'organisation des Championnats du Monde FIS les conditions techniques des compétitions, comme par exemple les pistes de réserve et les possibilités d'hébergement, ne devaient pas encore être prêtes, le Candidat donnera des garanties suffisantes montrant que toutes les dispositions nécessaires seront prises avant le début des Championnats. Le Candidat présentera un calendrier détaillé de toutes les constructions avec un échéancier pour les différentes étapes de travail. 6. Contrôle des candidatures et recommandations au Conseil 6.1 Le Conseil de la FIS nommera un groupe d'experts qui comprendra des membres du personnel de la FIS pour examiner la candidature sous tous les aspects techniques, mais avant tout l'hébergement, l'accessibilité, l'organisation générale, les aspects de marketing et de télévision et les questions financières. 6.2 Le groupe d'experts présentera un rapport écrit aux Associations Nationales de Ski, aux Président du Comité Technique et au Conseil de la FIS. 6.3 Dans son rapport au Conseil, le groupe d'experts indiquera le classement des candidats selon les trois critères suivants : 6.3.1 Le site proposé est qualifié sans réserve; 6.3.2 Le site proposé est qualifié à condition que toutes les infrastructures seront achevées en l'espace de deux ans (échéancier détaillé à l’appui). 6.3.3 Le site proposé n'est pas qualifié. 6.4 Au cas où des membres du groupe d’inspection se rendent sur place pour une visite d’inspection, les Candidats à l'organisation d'un Championnat du Monde FIS prendront en charge les frais de logement et de repas pour le groupe d'inspection durant sa visite. 6.5 Si un Candidat n'était pas en mesure de respecter les délais convenus (art. 5), l'organisation des Championnats du Monde FIS lui sera retirée. Elle sera confiée au 2e Candidat le mieux qualifié. La décision sur ce point incombe au Conseil de la FIS. 6.6 Règlements à respecter par les Candidats Les Candidats respecteront les indications des règlements spéciaux figurant à l'annexe 1. C EPREUVES, DISCIPLINES, CONTROLE DIRECT 7. Compétitions, disciplines, programme journalier 7.1 Les Championnats du Monde FIS comprennent : 7.1.1 les épreuves de Ski Nordique 7.1.2 le Vol à Ski -5- NOMBRE DE PARTICIPANTS, Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 7.1.3 les épreuves de Ski Alpin 7.1.4 les épreuves du Freestyle Skiing 7.1.5 les épreuves du Snowboard 7.1.6 les épreuves de Ski sur Herbe, de Ski de Vitesse, de Télémark et de Rollerski (règles spéciales) 7.1.7 Les épreuves peuvent se dérouler sur un seul site ou sur plusieurs sites (concernant plusieurs Associations Nationales de Ski). 7.1.8 Le délai d'admission pour une nouvelle épreuve est de trois ans au minimum avant les Championnats du Monde FIS concernés. 7.1.9 Une épreuve particulière ne saura donner lieu en même temps à un classement individuel et par équipe. 7.2 Le programme des Championnats du Monde FIS de Ski Nordique comprend les disciplines suivantes: 7.2.1 Ski de Fond Hommes 50 km Départ en Masse 15 km Départ Individuel 15 km/15 km Skiathlon Sprint 4 x 10 km Relais Sprint par Equipe 10 km course de qualification Dames 30 km Départ en Masse 10 km Départ Individuel 7.5 km/7.5 km Skiathlon Sprint 4 x 5 km Relais Sprint par Equipe 10 km course de qualification Les athlètes ayant atteint au moins un résultat égal ou supérieur à 90 points distance FIS pour les hommes et 120 points distance FIS pour les femmes au cours des derniers 365 jours pourront participer aux compétitions de distance (départ individuel par intervalles, Skiathlon, départ groupé). Une épreuve de qualification sera organisée à l’intention des athlètes n’ayant pas atteint ces résultats. Les dix athlètes les mieux classés seront ensuite autorisés à participer aux compétitions de distance (départ individuel par intervalles, Skiathlon, départ groupé) et feront partie de leur contingent national à condition d’avoir obtenu moins de 180 points FIS pour les femmes (y compris les points de pénalité) et 140 points FIS pour les hommes. -6- Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 7.2.2 Saut à Ski Hommes: Compétitions individuelles sur le petit tremplin et le grand tremplin, compétitions par équipe sur le grand et compétition mixed sur le petit tremplin. Dames: Compétitions individuelles et mixte sur le petit tremplin. 7.2.3 Combiné Nordique Compétition individuelle épreuve de Saut sur le petit tremplin et 10 km épreuve de Ski de Fond (Gundersen) Compétition individuelle épreuve de Saut sur le grand tremplin et 10 km épreuve de Ski de Fond (Gundersen) Compétition par équipe épreuve de Saut sur le petit tremplin et relais 4x5 km épreuve de Ski de Fond Compétition par équipe épreuve de Saut sur le grand tremplin et relais sprint 2x7.5 km épreuve de Ski de Fond. 7.3 Vol à ski Compétition individuelle et par équipe 7.4 Le programme des Championnats du Monde FIS de Ski Alpin comprend les disciplines suivantes: Descente, Super-G, Alpine Combiné (épreuves séparées pour la Descente et le Slalom), Slalom Géant, Slalom, épreuve par équipe nationale, courses de qualification. *S'il devait y avoir plus de 140 participants inscrits au Slalom Géant et au Slalom, une épreuve de qualification sera organisée et fera partie intégrante de la course. 7.5 Le programme des Chmpionnats du Monde FIS de Freestyle Skiing comprend les disciplines suivantes: Bosses, Bosses en Parallèle, Sauts, Halfpipe, Ski Cross, Slopestyle 7.6 Le programme des Championnats du Monde FIS de Snowboard comprend les disciplines suivantes: Slalom Géant Parallèle, Slalom Parallèle, Halfpipe, Snowboard Cross, Snowboard Cross Team, Big Air, Slopestyle 7.7 Les compétitions seront décidées par le Congrès de la FIS. 7.8 Le programme journalier sera approuvé par le Conseil de la FIS en collaboration avec les Comités Techniques de la FIS et le LOC des Championnats du Monde FIS. 7.9 En principe, l'ensemble du programme de Ski Nordique des Championnats du Monde FIS se déroulera sur 12 jours au maximum, le programme de Ski Alpin sur 14 jours, les Championnats du Monde FIS de Vol à Ski sur 4 jours et le programme du Freestyle Skiing et Snowboard sur 10 jours au maximum. -7- Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 8. Qualification et nationalité des concurrents Afin de pouvoir s'inscrire aux Championnats du Monde FIS, tout concurrent doit être ressortissant du pays dont l'Association Nationale de Ski lui aura accordé une licence. La nationalité doit être prouvée par un passeport valable (RIS 203). 8.1 Catégories d’âge Les catégories d’âge admissibles sont définies par les Règles internationales des Compétitions (RIS) pour les disciplines respectives. L’année de compétition de la FIS s’étend du 1er juillet au 30 juin de l’année suivante. Pour être éligible, un compétiteur doit avoir atteint l’âge requis avant la fin de l’année civile (1er janvier au 31 décembre). Le droit de concourir commence avec le début de l’année de compétition (1er juillet), même si l’anniversaire de l’athlète se situe après cette date. 9. Nombre de participants et d'officiels 9.1 Le nombre maximum de participants par pays et par niveau de qualification est arrêté comme suit : 9.1.1 Disciplines Nordiques – épreuve de Ski de Fond, épreuve de Ski à Saut, Combiné Nordique. Ski de Fond: 12 hommes + 12 dames, en sus des concurrents définis à l'art. 9.3. Saut à Ski: 6 hommes, 5 dames, en sus des concurrents définis à l'art. 9.3. Combiné Nordique: 6 participants, en sus des concurrents définis à l’art. 9.3 9.1.2 Championnats du Monde FIS de Vol à Ski 6 participants au maximum, en sus des concurrents définis à l'art. 9.3. 9.1.3 Disciplines Alpines Maximum 24 concurrents, soit au plus 14 par genre dans les disciplines Alpines, en sus des concurrents définis à l'art. 9.3. 9.1.3.1 Qualification des concurrents Exigences minimales Slalom/Slalom Géant: avoir obtenu des points FIS dans une des 5 disciplines (DH, SL, GS, SG, AC) selon la liste des points FIS en vigueur. Descente/Super-G/Combiné Alpin (avec descente): au maximum 80 FIS points dans la discipline concernée selon la liste des points FIS en vigueur. Pour le Combiné Alpin un maximum de 80 FIS points est exigé. 9.1.4 Disciplines du Freestyle Skiing Maximum 36 participants, soit au plus 20 par genre, en sus des concurrents définis à l'art. 9.3. -8- Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 9.1.5 Disciplines du Snowboard Maximum 36 participants, soit au plus 20 concurrents par genre, en sus des concurrents selon l'art. 9.3. Le système pour l’allocation des quotas pour les Championnats du Monde de Freestyle Skiing et Snowboard combinés est publié dans le document «précisions du Championnats du Monde». 9.2 Nombre des participants par épreuve individuelle Dans chaque discipline, un maximum de 4 concurrents par Association Nationale de Ski peuvent prendre le départ, en sus des concurrents définis à l'art. 9.3. 9.2.1 Entraînement officiel de Saut à Ski, Combiné Nordique et Vol à Ski Seuls 6 athlètes peuvent participer à l'entraînement officiel (épreuve de Saut à Ski dames: 5), en sus des concurrents définis à l'art. 9.3 9.2.2 Epreuves Alpines Descente Spéciale et Combiné Alpin: un maximum de 6 athlètes par discipline peuvent participer à l'entraînement officiel, en sus des concurrents définis à l'art. 9.3. 9.2.3 Epreuve alpine par équipes Le nombre maximum de pays pouvant participer à l’épreuve alpine par équipes est de 16. Les 15 pays les mieux classés à la Coupe du Monde des Nations après la dernière épreuve de Coupe du Monde et avant les Championnats sont qualifiés automatiquement pour l’épreuve par équipes. Les pays qui ne sont pas qualifiés directement pourront se qualifier sur la base du total des points FIS obtenus en Slalom pour les 4 meilleurs (2 équipes dames et 2 équipes hommes) inscrits aux épreuves par équipe nationale. La nation totalisant le nombre le plus faible de points FIS aura la possibilité de participer. Si moins de 15 équipes automatiquement qualifiées par la Coupe du Monde des Nations sont inscrites, le pays suivant ayant obtenu le moins de points FIS pourra participer à son tour, et ainsi de suite. Le Règlement de l’épreuve alpine par équipes est publié dans les Précisions des Championnats du Monde de Ski Alpin FIS. 9.3 Les Champions du Monde FIS en titre ont le droit de participer hors quota dans leur discipline lors des Championnats du Monde suivants, dès lors qu'ils y sont inscrits par la même Association Nationale de Ski (ceci ne vaut que pour les compétitions individuelles et non pour les compétitions par équipe). Si le Champion/la Championne du Monde est inscrit/e pour d'autres disciplines également, il/elle sera inclus dans le contingent prévu pour ces disciplines. -9- Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 9.4 Nombre maximum d'officiels, de personnel médical et de techniciens par équipe nationale: 9.4.1 Championnat du Monde FIS de Ski Nordique Nombre de disciplines (Ski de Nombre de concurrents Nombre d'officiels Fond Hommes et Dames, prenant le départ Combiné Nordique, épreuve de Saut à Ski Hommes et Dames) 4+ 3 2 1 9.4.2 20 ou plus 15 - 19 10 -14 5-9 2-4 20 ou plus 15 - 19 10 - 14 5-9 1-4 20 ou plus 15 - 19 10 - 14 1-9 9 -12 5-8 1-4 20 16 12 8 6 15 12 9 7 5 10 8 6 4 6 5 4 Championnats du Monde FIS de Ski Alpin Nombre d'officiels (par genre) - jusqu'à 3 concurrents: 3 entraîneurs 2 pers. médical* 2 techniciens - 4 à 5 concurrents: 4 entraîneurs 2 pers. médical* 3 techniciens - 6 à 14 concurrents: 5 entraîneurs 2 pers. médical* 4 techniciens *) Personnel médical = médecins, physiothérapeutes, personnel sanitaire. Ces quotas comprennent les officiels des équipes (chefs d'équipes, etc.). La limite de 14 athlètes par sexe s’applique à toutes les nations. 9.4.2.1 Accréditations transmissibles pour les officiels des équipes Jusqu'à 50 % des accréditations des Officiels des épreuves Alpines peuvent être échangées en cours de Championnat afin de couvrir plusieurs entraîneurs ou assistants pour les différentes épreuves. L'accréditation de l'officiel partant sera remise au COL qui l'échangera contre une nouvelle. Les passes d’accès pour les domaines d’équipe et pour les domaines limités seront donnés aux équipes pour une distribution interne basée sur les quotas mentionnés ci-dessus. - 10 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 9.4.3 Championnats du Monde FIS en Freestyle Ski, Championnats du Monde FIS en Snowboard Nombre d'officiels: - Jusqu'à 4 concurrents: 3 entraîneurs - 5 - 9 concurrents 4 entraîneurs - 10 – 14 concurrents 5 entraîneurs - 15 – 22 concurrents 6 entraîneurs - 23 – 30 concurrents 7 entraîneurs - 31 – 36 concurrents 8 entraîneurs 2 pers. médical* 2 techniciens/assistants 2 pers. médical* 3 techniciens/assistants 2 pers. médical* 4 techniciens/assistants 2 pers. médical* 5 techniciens/assistants 2 pers. médical* 6 techniciens/assistants 2 pers. médical* 7 techniciens/assistants *) Personnel médical = médecins, physiothérapeutes, personnel sanitaire. Ces quotas comprennent les officiels des équipes (chefs d'équipe, etc.) 9.4.4 Chaque pays peut ajouter son Président et son Secrétaire Général pour chacune des disciplines à laquelle son équipe participe. 9.4.5 Assistants L’accréditation des assistants sera déterminée lors de discussions bilatérales entre les fournisseurs d'équipement (SRS) et le LOC local (COL). Les accréditations donnant accès aux équipes et aux zones réservées seront remises aux SRS qui les distribueront en interne. 9.4.6 Officiels supplémentaires (par genre) - jusqu'à 3 concurrents: 3 officiels supplémentaires - 4 à 5 concurrents: 4 officiels supplémentaires - 6 à 14 concurrents: 5 officiels supplémentaires - 15 concurrents ou plus: 6 officiels supplémentaires (épreuves Nordiques) Le COL n’est pas responsable de l’organisation de l’hébergement ou des repas pour les officiels supplémentaires. 9.4.7 Invités spéciaux des Associations Nationales de Ski (par genre) - jusqu'à 3 concurrents: 3 invités spéciaux - 4 à 5 concurrents: 4 invités spéciaux - 6 à 14 concurrents: 5 invités spéciaux - 15 concurrents ou plus : 5 invités spéciaux (épreuves Nordiques) 9.5 Accès aux pistes de compétition L’accès aux pistes de compétition est déterminé par le Jury et sera communiqué au cours des réunions des chefs d'équipe. Les personnes disposant d'un accès aux pistes ou aux zones à accès réservé seront munies d’un laissez-passer spécial ou d’une autre identification convenue. - 11 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 10. Contrôles opérés par les Directeurs de Course, les Délégués Techniques et le Comité d'Urgence de la FIS 10.1 Toutes les pistes et tous les tremplins seront homologués par la FIS, et seront inspectés et approuvés par les Directeurs de Course FIS concernés. 10.1.1 Pour le Ski de Fond, le Ski Alpin, le Freestyle Skiing et le Snowboard, le LOC mettra à disposition de toutes les équipes des pistes d'échauffement et d'entraînement protégées et correspondant au niveau de la compétition. Une de ces pistes au moins sera à disposition pour toute la journée dès le jour d'arrivée officiel. 10.1.2 Le LOC mettra à disposition un nombre suffisant de pisteurs ou d'ouvreurs qualifiés en accord avec le Règlement International des Compétitions de Ski pertinent. 10.2 Le LOC utilisera du matériel de sécurité correspondant aux normes techniques actuelles et fera contrôler chaque année les filets de sécurité et le matériel de protection. 10.3 Les banderoles de publicité sur la piste de compétition seront de facture moderne et conformes aux dimensions utilisées généralement aux Championnats du Monde FIS. La fonction du dispositif de sécurité ne pourra en aucun cas être compromise par l'installation d'une publicité. Les publicités seront mises en place avant le premier entraînement dans la mesure où la piste de compétition est prête, respectivement avant l’inspection de la piste. 10.4 Le Conseil de la FIS nomme les Délégués Techniques, les Membres du Jury et les Officiels Techniques et établit les instructions officielles à leur égard. 10.5 Le contrôle technique direct des Championnats du Monde FIS est confié aux Délégués Techniques (DT), aux Directeurs de Course FIS, aux Coordinateurs FIS pour le Ski de Fond, le Saut à Ski, les disciplines Alpines et les disciplines du Freestyle Skiing et Snowboard conformément aux dispositions du Règlement respectif des compétitions internationales de ski (RIS). Le LOC doit se conformer aux instructions et aux recommandations des Délégués Techniques / Directeurs de Course / Coordinateurs FIS. 10.6 Comité d’Urgence de la FIS Pour la durée des Championnats du Monde FIS, la FIS, en coopération avec le LOC des Championnats du Monde FIS, constituera un Comité d'Urgence FIS dont la fonction est de vérifier les inscriptions et de décider de toutes les questions non techniques, p.ex. ajournements, annulations, etc. - 12 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 10.7 Le Conseil de la FIS nomme les membres du Comité d'Urgence de la FIS. En principe, les personnes suivantes en font partie: - 11. Le Président de la FIS Le Secrétaire Général de la FIS Les Directeurs de Course/Coordinateurs FIS Les Délégués Techniques Les Présidents des Comités Techniques FIS concernés Le Président du LOC Le Secrétaire Général du LOC. Le Directeur de la Compétition. Officiels de la FIS aux Championnats du Monde FIS Pour les Championnats du Monde FIS le Conseil de la FIS nommera, en plus des experts FIS (Directeurs de Course, etc.), les Officiels ci-dessous. Ces derniers n’auront pas d'autres responsabilités au sein de leur équipe ou de leur délégation nationale (exc. art. 11.2.3), 11.1 Disciplines Nordiques 11.1.1 Un Délégué Technique pour le Ski de Fond qui sera en même temps Président du Jury de compétition, un Assistant du Délégué Technique et deux autres membres du Jury. 11.1.2 Un Délégué Technique pour le Saut à Ski et un Assistant du Délégué Technique. 11.1.3 Un Délégué Technique pour le Combiné Nordique et un Assistant du Délégué Technique. 11.1.4 Au total 6 Juges de saut pour toutes les disciplines de Saut à Ski et de Vol à Ski, dont un peut être affilié à l'Association Nationale organisatrice; la sélection des Juges pour les différentes épreuves se fera par tirage au sort; 11.1.5 Un Chef des mesures pour toutes les compétitions de Saut à Ski et de Vol à Ski. 11.2 Disciplines Alpines Le Jury sera constitué conformément au Règlement de la Coupe du Monde: 11.2.1 2 Délégués Techniques 11.2.2 Au total 12 membres pour les Jurys de toutes les disciplines alpines (soit 14 membres de Jury y compris les 2 Délégués Techniques). 11.2.3 Le Groupe de travail des Entraîneurs tirera au sort les Traceurs pour les épreuves alpines de Slalom, Slalom Géant et Super-G. Ils feront partie de l'équipe officielle et seront inscrits par leur équipe en tant que entraîneurs (art. 11 n'est pas applicable). - 13 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 11.3 Disciplines de Freestyle Skiing et Snowboard – Epreuves Combinées Parmi les membres du Jury, le Conseil de la FIS nomme un total de 15 Officiels pour le Freestyle Skiing, 9 Officiels pour le Snowboard et 8 pour le combiné Freestyle Skiing et Snowboard. 11.4 Contrôleurs d’équipement et Responsables médicaux - 3 contrôleurs de l'équipement de compétition pour les épreuves de Ski Nordique, plus 1 représentant du Comité Médical de la FIS; - 2 contrôleurs de l'équipement de compétition pour les épreuves de Ski Alpin, plus 1 représentant du Comité Médical de la FIS; - 1 contrôleur de l'équipement de compétition pour les épreuves de Freestyle et de Snowboard, plus 1 représentant du Comité Médical de la FIS. 11.5 Remboursement des frais des Officiels de la FIS Le LOC prendra en charge les frais de voyage, de séjour et de subsistance (hébergement et repas avec boissons non-alcoolisées) pour la période qu'il sera nécessaire de passer sur le lieu de compétition. Il versera une indemnité journalière de CHF 100.- pendant la durée de leur engagement à tous les Officiels techniques FIS (membres du Jury, etc.) nommés par le Conseil de la FIS (à l'exception des collaborateurs salariés de la FIS), et défrayera les Délégués techniques présents pendant l’inspection finale. 11.6 Officiels techniques proposés par le LOC En principe les propositions du LOC pour la fonction de Directeur de la compétition/Directeur d'épreuve et des autres principaux Officiels techniques aux Championnats du Monde FIS seront soumis au Conseil de la FIS pour approbation au plus tard deux ans avant les Championnats afin que les personnes retenues puissent s’impliquer pleinement dans les préparatifs y compris les épreuves test. 11.7 Logistique lors des Championnats du Monde FIS Les installations requises pour les Officiels de la FIS, les Représentants, les membres des Jurys et les Officiels techniques sont décrites à l’annexe 4 du Règlement du Championnat du Monde FIS. 11.7.1 Hôtesses, interprètes et assistants Des hôtesses, des interprètes et des assistants seront à disposition des équipes et des membres du Jury et des Officiels techniques, afin de les accompagner et de les informer de toutes les questions liées aux Championnats du Monde. 11.8 Système d'accréditation Le LOC élaborera un système correspondant aux exigences techniques du système d’accréditation. Une adoption définitive du système, des différents groupes et catégories ainsi que des laissez-passer sera décidée en accord avec la Fédération Internationale de Ski. - 14 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 11.8.1 Droit à l'accréditation Le but de toute accréditation est de servir de moyen d'identification à une personne et au rôle qu'elle exerce dans le cadre des Championnats du Monde de la FIS afin de lui garantir les accès nécessaires à l'exercice de sa fonction. L'accréditation est un instrument de travail indispensable pour gérer un très grand nombre de personnes et leur permettre de se déplacer librement et en toute sécurité. L'accréditation ne représente pas de statut privilégié et ne remplace pas le billet d'entrée à une manifestation. En aucun cas, l'accréditation ne pourra être utilisée par une personne autre que le titulaire. Tout abus engendrera son retrait immédiat et exclura tout accès à une manifestation subséquente. 11.8.2 Accès à la catégorie "Illimitée" (toutes zones confondues) La FIS et le LOC peuvent convenir d'un nombre limité de personnes ayant droit aux accréditations illimitées avec un accès à toutes les zones et donner les instructions correspondantes aux responsables de la Sécurité. Seul la FIS et la Direction du LOC sont habilitées à nommer conjointement des personnes dans cette catégorie. 11.8.3 Responsabilité La Fédération Internationale de Ski nommera deux à trois personnes chargées de répondre à toute question d'accréditation et habilitées à opérer des rectifications auprès des services d'accréditation en cours de manifestation. Les détenteurs de droits de télévision désigneront une personne habilitée à gérer les accréditations des diffuseurs; les détenteurs de droits de marketing en feront de même pour les sponsors. Les accréditations des médias nondétenteurs de droits seront gérées conjointement par la FIS et le COL 11.8.4 Utilisation des informations Les informations exigées par le COL en vue de l’organisation des Championnats du Monde FIS seront mis à la disposition de la FIS aux seules fins d’analyse, organisation d’une manifestation, marketing, communication ou développement. Ceci s’applique à toute information de caractère personnel, y compris la photo servant à l’accréditation de la personne. L’utilisation de cette information par la FIS sera mentionnée dans les conditions générales du COL et devra être acceptée par tout détenteur d’une accréditation aux Championnats du Monde. Le schéma matriciel définissant les catégories d’accréditation, leur nombre et les droits qui en découlent peut être obtenu auprès du bureau de la FIS. - 15 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 D INVITATIONS 12. Invitations aux Championnats du Monde FIS L’Association Nationale de Ski ou le LOC élu par la FIS pour organiser les Championnats du Monde FIS enverra les invitations à la manifestation au plus tard pour le 1er juillet de l'année précédant les Championnats. Conformément aux Règlements de la FIS, les invitations contiendront en règle générale les informations suivantes: le programme journalier des compétitions; le nombre maximal des Officiels et des concurrents par pays (art. 9.1); le nombre maximal des concurrents éligibles pour prendre le départ par pays et par épreuve (art. 9.2); la nationalité (art. 8.1), les délais d'inscription (art. 13.2.-13.4); l'endroit et l'heure de la réunion des Chefs d’équipe et des tirages au sort; les informations sur les hôtels, le système de réservation et les conditions de paiement; ainsi que tout autre renseignement important susceptible d'intéresser les Associations Nationales de Ski participant aux Championnats. 13. Délais d'inscription Vue d'ensemble art. 13.1 Quand 1er juillet 13.2 3 mois 13.3.1 21 jours avant le début des Championnats du Monde FIS concernés 24 h après la dernière course de Coupe du Monde FIS précédant les Championnats du Monde FIS concernés 2 h avant le tirage au sort 9, 13.3.2, 13.4 13.4 13.4 13.4 13.1 1 h après le dernier entraînement en principe 3 h avant le tirage au sort (décision du Jury) 1 h avant le tirage au sort Quoi invitation officielle aux Associations Nationales de Ski inscription provisoire des équipes nationales sélection provisoire de l'équipe Qui LOC Associations Nationales de Ski Associations Nationales de Ski sélection définitive de l'équipe Associations Nationales de Ski inscription définitive Disciplines Nordiques Discipline Alpine : DH Associations Nationales de Ski, Chefs d’équipe Disciplines Alpines : SL, GS, SG Freestyle Skiing, Snowboard Annonce provisoire L'Association Organisatrice en collaboration avec les bureaux de la FIS soumettra à la FIS un projet d'annonce concernant les délais d'inscription qui accompagneront les invitations officielles du 1er juillet, et ceci avant le 1er mai précédant les Championnats du Monde FIS. L’échéance des délais d'inscription cf. aux articles 13.2 et 13.3 est fixée à minuit pour les jours concernés. Pour la réservation de l'hébergement des équipes nationales et des Officiels et les conditions de paiement, voir art. 17.5.7. - 16 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 13.2 Inscription provisoire par équipe et par nation Chaque nation s’inscrit au moyen de la système de régistration électronique de la FIS. L’inscription fera état du nombre total préliminaire des compétiteurs de l'équipe nationale ainsi que du nombre des Officiels et du nombre approximatif des concurrents dans chacun des groupes des épreuves ci-dessous. En principe la date limite est fixée au 30 octobre de l'année précédente: 13.2.1 Epreuves Nordiques: Ski de Fond hommes et dames, Saut à Ski hommes et dames, Combiné Nordique; 13.2.2 Championnats du Monde FIS de Vol à Ski selon l'art. 9.1.2. (6 mois avant les compétitions); 13.2.3 Epreuves Alpines : Descente, Super-G, Alpine Combiné, Slalom Géant, Slalom pour hommes et dames et par équipes nationales; 13.2.4 Freestyle Skiing: Bosses, Bosses Parallèles, Saut, Halfpipe, Ski Cross, Slopestyle; 13.2.5 Snowboard: Slalom Géant Parallèle, Slalom Parallèle, Halfpipe, Snowboard Cross, Big Air, Slopestyle. 13.3 Sélection de l'équipe 13.3.1 Sélection provisoire de l'équipe : 21 jours avant le début des compétitions ou de la Cérémonie d'Ouverture. Inscription nominative des participants disposant d'une licence FIS valable. Le nombre des inscriptions préliminaires pour chaque épreuve est défini à l'art. 13.2. 13.3.2 Epreuves Alpines : Seulement pour les disciplines Alpines, il est possible d’inscrire jusqu'à 50 % de concurrents supplémentaires détenant une licence FIS valable y compris les Champions du Monde FIS tenants du titre. Les concurrents en surnombre seront supprimés après la sélection finale des équipes selon l'art. 13.3.3. 13.3.3 Sélection définitive La sélection définitive de l'équipe indiquant le nom et le nombre de participants retenus par épreuve selon l’art. 9 doit se faire au plus tard 24 heures après la dernière épreuve de la Coupe du Monde ayant lieu avant les Championnats du Monde concernés. - 17 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 13.4 Délais pour l'inscription définitive Les inscriptions définitives par épreuve avec indication des noms et du classement par groupe des concurrents selon le Règlement International des Compétitions de Ski se feront comme suit: Epreuves Nordiques : - 2 heures avant le tirage au sort. Epreuves Alpines : Descente: - au plus tard 1 heure après la fin du dernier entraînement. Slalom, Slalom Géant et Super-G: - à déterminer par le Jury, en principe 3 heures avant le tirage au sort. Epreuves Freestyle Ski et Snowboard : - à déterminer par le Jury, en principe 3 heures avant le tirage au sort. Pour l'inscription définitive on utilisera les formulaires d'inscription mis à disposition par le LOC. 13.5 Délais d'inscription et exceptions Toute inscription selon l'art. 13.3 parvenant au LOC après l’expiration du délai de minuit ne sera plus acceptée, sauf dans un cas de force majeure (maladie, décès, etc.) Dans ce cas, le LOC avec l'accord du Directeur de Course / Coordinateur FIS, du Secrétaire Général et/ou du Président de la FIS peut néanmoins décider d’accepter les inscriptions. 13.6 Lieu et heure du tirage au sort Le lieu et l'heure du tirage au sort pour chaque compétition individuelle sont fixés bien avant les compétitions par le Comité des Courses en collaboration avec le Délégué Technique / Directeur de Course FIS / coordinateur FIS et seront indiqués dans le programme. 13.7 Remplacement d’un athlète En cas de blessure ou de force majeure, le remplacement d’un concurrent inscrit par une Association Nationale de Ski peut intervenir uniquement avant l'échéance du délai d’inscription définitive se situant avant la première réunion des Chefs d’équipe de la discipline concernée des Championnats du Monde FIS. Tout changement ou substitution d'un athlète inscrit sur la liste des compétiteurs est interdit, sauf en cas de force majeure. Le Directeur/Coordinateur de Course, le Secrétaire Général ou le Président de la FIS pourront autoriser une substitution valable le cas échéant. Le LOC sera tenu d'accepter le nouveau concurrent. - 18 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 E DISPOSITIONS SUPPLEMENTAIRES 14. Règles antidopage et médicales 14.1 En cas de soupçon ou de réclamation concernant le genre d'un athlète, la FIS est tenue d'entreprendre les démarches nécessaires pour déterminer le sexe de l'athlète concerné (art. 221.4 RIS). 14.2 Les règles antidopage de la FIS sont conformes au Code Mondial Antidopage et stipulent toutes les dispositions régissant le contrôle antidopage. L’organisation du contrôle antidopage et les installations requises sont décrites en détail dans les règles antidopage ; les informations ci-dessous en donnent un bref résumé. 14.3 Le contrôle antidopage est obligatoire pour toutes les épreuves. 14.3.1 L'Organisateur mettra à disposition un poste de contrôle antidopage, réservé exclusivement à cette fin pendant toute la durée de la manifestation. Il sera situé près de l'endroit où a lieu la conférence de presse (aire d'arrivée, à proximité de la conférence de presse) et sera clairement marqué ; il sera utilisé pour les prélèvements de sang et d’urine. Ce poste de contrôle antidopage doit comprendre une salle d'attente, un local de travail et des WC (dames et hommes) exclusivement réservés au contrôle de dopage et non accessible au public. Des rafraîchissements scellés (eaux minérales, limonades, jus de fruits, etc.) seront disponibles dans la salle d'attente. Ces boissons contiendront uniquement de l'eau, des minéraux, des édulcorants et des hydrates de carbone. Une connexion à Internet sera disponible. Il est recommandé d'équiper également la station de contrôle antidopage d'eau courante et d’écrans de télévision. 14.3.2 Le LOC mettra à disposition le nombre de personnes nécessaires (normalement six à huit personnes par compétition) pour accompagner les athlètes sélectionnés au contrôle antidopage. Ces personnes disposeront d'une bonne connaissance du sport et seront capables de reconnaître les athlètes; elles seront en mesure de communiquer de préférence en anglais, si possible aussi dans d’autres langues. (A défaut, le CO mettra à disposition une personne supplémentaire pour assister les agents du contrôle antidopage à identifier les athlètes), elles seront du même sexe que l’athlète interpellé. En outre, l’organisateur mettra à disposition un coordonnateur des Chaperons ayant une certaine expérience de l’organisation sportive d’une manifestation, et pouvant aider à identifier un athlète et assister les Chaperons de façon générale. Il serait utile que les Chaperons puissent intervenir comme interprète lors des contrôles de dopage. Ils auront reçu une formation préalable et se trouveront sur place pour une réunion de briefing au moins deux heures avant le départ le premier jour, 30 minutes avant le départ les autres jours. Pour les compétitions de Cross-Country Sprint le nombre de Chaperons requis est de 12. 14.4 Les Organisateurs des Championnats du Monde FIS sont responsables des arrangements nécessaires pour les contrôles de dopage après la compétition et - le cas échéant - des contrôles de féminité. Les frais relatifs à ces contrôles sont à la charge du LOC. Les détails quant aux nombre de contrôles de dopage - 19 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 à effectuer sont définis dans le Règlement Antidopage de la FIS et ses Recommandations. 14.4.1 Pour les épreuves individuelles: les quatre premiers athlètes de la course, plus deux autres tirés au sort. 14.4.2 Pour les épreuves de relais ou autres compétitions pour lesquelles le prix est accordé à l'équipe: un athlète tiré au sort parmi chacune des quatre premières équipes, plus deux athlètes tirés au sort dans une équipe en-dehors des quatre premières équipes. 14.5 Pour les disciplines Nordiques (Ski de Fond et Combiné Nordique) une agence spécialisée sera mandatée par la FIS pour effectuer les contrôles sanguins. 14.6 L'Organisateur nommera un médecin responsable de la compétition et organisera un service médical compétent, un service de secouristes ainsi qu'un service d'évacuation des blessés. Il se conformera au Guide Médical de la FIS et travaillera en stricte coopération avec le responsable Médical de la FIS pendant toute la période de préparation et pendant les Championnats proprement dits. Les critères spécifiques concernant les installations, les ressources, le personnel médical et les médecins d'équipe se trouvent à la section 1 du Guide Médical de la FIS contenant les Règles et Recommandations médicales. 15. Primes et Médailles 15.1 Les prix suivants sont attribués lors des Championnats du Monde FIS: 15.1.1 Une grande médaille d'or de la FIS au vainqueur de chaque discipline; une grande médaille d'argent de la FIS au deuxième de chaque discipline; une grande médaille de bronze de la FIS au troisième de chaque discipline. 15.1.2 Ces médailles sont fournies gracieusement par la FIS. 15.1.3 Un diplôme à tous les participants figurant dans le premier tiers du classement d'une des disciplines des Championnats du Monde FIS. 15.1.4 Un prix d'honneur (souvenir) aux six meilleurs participants de chaque discipline. 15.1.5 Un souvenir à tous les membres des équipes (Officiels et participants actifs). 15.1.6 Ces primes (art. 15.1.3 à 15.1.4) sont fournies et payées par les LOCs. Elles seront conçues et réalisées d'entente avec la FIS. - 20 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 15.2 Primes en espèces Outre les médailles et les prix commémoratifs offerts par la FIS et le LOC Local, les concurrents toucheront des primes en espèces a partir des Championnats de la FIS 2011. La FIS et le COL s'acquitteront à parts égales du montant des primes à payer. Le montant total des primes en espèces sera identique à celui distribué lors des compétitions de la Coupe du Monde de la FIS de la même saison. Les montants seront arrêtés lors de la réunion d'automne du Conseil de la FIS se déroulant 15 mois avant les Championnats. Les détails relatifs au paiement des primes en espèces seront réglés conjointement par le COL et la FIS. 15.2.1 Les primes sont accordées aux six meilleurs concurrents des épreuves individuelles et aux trois meilleures équipes des compétitions par équipe. Les lauréats participeront à la Cérémonie officielle de remise des médailles de leur épreuve. Epreuves individuelles: 1er 40 % 2e 25 % e 3 15 % 4e 10 % 5e 6% e 6 4% Epreuves par équipe: 1ère 50 % e 2 30 % 3e 20 % Le COL versera les primes aux athlètes gagnants et aux Associations Nationales de Ski gagnants pour les compétitions d’équipe par transfert électronique. Le COL organisera un guichet d’information pour fournir tous les détails aux athlètes et aux équipes; celui-ci sera situé dans la zone d’attente prévue pour la cérémonie de remise des médailles (salon vert). 15.3 Pour qu'une compétition soit considérée comme une épreuve de Championnat du Monde FIS et pour que des médailles officielles puissent être attribuées, un minimum de 8 pays devront participer aux compétitions par équipe et 8 pays au moins devront être représentés dans toute compétition individuelle. Ceci est valable pour toutes les disciplines FIS (Ski de Fond, Saut à Ski, Combiné Nordique, Vol à Ski, Ski Alpin, Freestyle Skiing, Snowboarding, Ski sur Herbe, Ski de Vitesse, Télémark, Ski sur Roulettes). - 21 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 16. Cérémonies Le programme officiel des Championnats du Monde FIS ne prendra en considération que les épreuves proprement dites et les cérémonies correspondantes; dans le programme d'encadrement officiel ne peuvent figurer que des manifestations conformes à l'esprit des Championnats du Monde FIS et aux objectifs de la FIS. Ce programme sera également déterminé d'un commun accord entre la FIS et le LOC. En règle générale, l'Association Nationale de Ski ou le LOC chargé d'organiser les Championnats du Monde FIS devront prévoir les cérémonies officielles suivantes dans l'établissement du programme des Championnats du Monde: - Cérémonie d'ouverture Présentation des Lauréats Cérémonie de remise des Médailles Cérémonie de clôture Le déroulement des différentes cérémonies est décrit en détail à l'annexe 2. 17. Finances L'Association Nationale de Ski et son LOC planifient, organisent et financent les Championnats du Monde FIS en assumant l'intégralité du risque financier. 17.1 Répartition des recettes Les détails de la répartition des recettes seront définis dans le contrat passé entre la FIS, l'Association Nationale de Ski et l'Organisateur. En l'absence d'un contrat spécial, les dispositions suivantes s'appliquent: La FIS retiendra les montants suivants : 17.1.1 10 % des recettes provenant de la billetterie pour toutes les compétitions des Championnats du Monde FIS. 17.1.2 40 % des recettes de droits de télévision, de film et de vidéo (multi media) des Championnats du Monde FIS (voir aussi art. 18.3). 17.1.3 40 % des recettes provenant de la vente des espaces publicitaires fixes et mobiles dans la zone de compétition des Championnats du Monde FIS. 17.1.3.1 Par "zone de compétition" on entend les aires de départ et d'arrivée, les pistes et stades de compétition et leurs abords immédiats, les tremplins et les espaces réservés aux spectateurs, la zone pour la cérémonie d'ouverture et la remise des médailles. 17.2 Après déduction des montants ci-dessus le solde reviendra aux Organisateurs. Les bénéfices éventuels provenant des Championnats du Monde FIS seront utilisés par l'Association Nationale de Ski organisatrice à des fins de promotion du Ski ou du Snowboard. - 22 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 17.3 Les montants dus à la FIS seront versés par l'Organisateur au plus tard trois mois après la fin des compétitions. Toutes les transactions financières avec la FIS seront réglées au cours des six mois suivant la fin de la manifestation. Au cas où les versements à la FIS ne sont pas effectués selon les modalités cidessus, un intérêt moratoire de 20 % sera perçu par tranche de 3 mois. 17.4 Les taxes de calendrier FIS pour les Championnats du Monde FIS dans les différentes disciplines sont publiées par la FIS. 17.5 Hébergement et Repas 17.5.1 Pour les disciplines Alpines et Nordiques des Championnats du Monde FIS le prix maximum par personne (athlètes non qualifiés et officiels des équipes selon les quotas de l’art. 9.4.1 et 9.4.2) pour l'hébergement et trois repas, y compris les boissons sans alcool, ne dépassera pas CHF 120.- par jour pendant les Championnats. Au cas où l'inclusion du Président et du Secrétaire Général de l'Association Nationale ferait dépasser le nombre maximum d'Officiels autorisés pour une discipline donnée, le montant applicable sera identique à celui défini à l'art. 9.4.6 pour les Officiels Supplémentaires. 17.5.2 Pour les Officiels Supplémentaires et les Invités Spéciaux qui auront été officiellement enregistrés et dont l'hébergement aura été réservé par le LOC selon les quotas définis à l’art. 9.4.6 et 9.4.7, le prix maximum pour l'hébergement et la demi-pension ne dépassera pas le prix pratiqué pour le même logement à la même période de l’année précédente (plus/moins l’inflation); en aucun cas le prix ne dépassera CHF 200.-. 17.5.3 Pour les Championnats FIS de Freestyle Ski, l'hébergement en pension complète y compris les boissons sans alcool pendant les repas ne devront pas dépasser CHF 100.- par jour et par personne (athlètes et officiels des équipes compris dans le contingent prévu). 17.5.4 Pour les Championnats FIS de Snowboard, l'hébergement en pension complète y compris les boissons sans alcool pendant les repas ne dépassera pas CHF 100.- au maximum par jour et par personne (athlètes et Officiels des équipes). - 23 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 17.5.5 L'hébergement des concurrents, entraîneurs et accompagnateurs officiels conformément au quota sera réservé à partir d’un minimum de deux jours avant les premiers entraînements ou avant la cérémonie d'ouverture (le premier des 2 prévalant) et jusqu'au jour suivant la cérémonie de clôture. En aucun cas l'Organisateur ou l'hôtelier ne demanderont à un athlète ou une équipe de libérer la chambre le jour où l’athlète participe à une compétition. Seules les nuits effectives peuvent être facturées, aucune durée minimale de séjour ne sera exigée. Les chambres seront équipées de deux lits au maximum et disposeront d'une salle de bain ou de douche; les chambres à coucher des appartements auront deux lits au maximum et une salle de bain ou de douche. Les chambres à un seul lit seront à prévoir selon le schéma suivant: 1 à 3 officiels 4 à 6 officiels 7 officiels et plus 1 chambre simple 2 chambres simples 3 chambres simples Le logement sera le plus proche possible de l'aire de compétition et correspondra au moins à la catégorie trois étoiles. Le LOC veillera à ce que le paiement par carte de crédit soit possible. 17.5.6 Réservation et paiement de l'hébergement Chaque Association Nationale de Ski peut prétendre à une possibilité d'hébergement prévue par le LOC selon les conditions définies au présent Règlement. Les Associations Nationales de Ski respecteront les conditions de réservation et de paiement contenues dans les informations communiquées par le LOC en même temps que l'Annonce des inscriptions faite avant le 1 er juillet de l'année précédant les Championnats. Les instructions du LOC concernant la réservation et le paiement de l'hébergement prévoiront la possibilité de changer de réservation jusqu'à 3 mois avant le début des Championnats (art. 13.2 Inscriptions préliminaires des équipes). Passé le délai de 21 jours précédant un Championnat du Monde FIS (art. 13.3.1 Sélection provisoire de l'équipe), une Association Nationale peut modifier ses réservations à hauteur de 20 % max du nombre total de nuitées sans encourir de pénalité (toute demande de chambre supplémentaire sera traitée selon les disponibilités). Les conditions de paiement fixées par le LOC s'appliqueront aux athlètes ou officiels ne pouvant pas prétendre à une prise en charge de leur hébergement ainsi qu'à tout séjour prolongé des athlètes ou officiels pris en charge. Au cas où cette information n'était pas communiquée avant les Championnats et dans les délais annoncés, le LOC sera en droit de facturer les frais d'annulation à l'Association Nationale de Ski concernée. Les équipes ou personnes individuelles s'inscrivant tardivement sans observer les délais indiqués, ne pourront pas prétendre à la réservation ou à la prise en charge de leur hébergement et devront s'acquitter des frais d'annulation éventuels de ceux-ci. - 24 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 17.5.7 Repas et boissons Les repas seront sains, abondants et correspondront aux besoins d'un athlète de haut niveau. Ils seront conformes aux critères minimas suivants: Petit déjeuner: Différentes sortes de pain (complet, blanc), beurre et confiture, café ou thé au lait, céréales pour petit déjeuner, "muesli", jus de fruits, œufs au choix, fromage, jambon ou saucisses. Déjeuner/dîner: Menu à trois plats avec un choix de pâtes, viande ou poisson. Boissons sans alcool en quantité suffisante. Un plat végétarien sera prévu à chaque repas. En outre les hôtels serviront une petite collation dans l'après-midi (thé et sandwichs). 17.5.8 Hospitalité pour les équipes Le LOC fournira un accueil adéquat avec des rafraîchissements sur les lieux de compétition pour les athlètes, les entraîneurs et le personnel. La zone d’hospitalité des équipes sera suffisamment grande pour permettre aux athlètes de se préparer et/ou se détendre dans un environnement à huis clos. L’espace sera chauffée et muni de sièges en nombre suffisant, des plats chauds et froids de bonne qualité ainsi que des boissons seront à disposition. Des installations sanitaires seront prévues à proximité. En outre, une salle d'attente chauffée et séparée sera prévue à l'intention des concurrents à proximité des aires de départ où les athlètes pourront séjourner entre les périodes d'entraînement ou entre les différentes manches ou tours d'une compétition. Selon l’emplacement de l’hébergement des équipes et la distance par rapport au site de compétition ou selon le programme prévu, il sera nécessaire dans certains cas de prévoir des déjeuners dans la zone d’hospitalité des équipes. 17.5.9 Accès Internet Dans la mesure du possible, les athlètes, les membres des équipes et le personnel ont droit à un accès Internet gratuit dans la zone d’hospitalité des équipes ou la zone réservée aux équipes dans l’aire d’arrivée ainsi que dans les hôtels des équipes et dans tout autre espace désigné par l’Organisateur. Tous les frais inhérents à ce type d’accès incombent à l’Organisateur. - 25 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 17.5.10 Remontées mécaniques, moyens de transport et parkings pour les équipes Le LOC mettra gracieusement à la disposition des équipes des aires de stationnement situées à proximité des hôtels, des installations de remontées mécaniques et des aires d'arrivée. Pendant les entraînements et pendant la compétition toutes les remontées mécaniques des pistes concernées accorderont la priorité aux concurrents et à leurs entraîneurs ainsi qu'au personnel d'accompagnement et aux Officiels. Le LOC prendra en charge le transport des équipes ne disposant pas de leur propre moyen de transport entre l'hôtel et les remontées mécaniques ainsi que leur retour à l'hôtel. Pour les équipes de certains pays en développement (conformément aux contingents des différentes disciplines de 9.4.1, 9.4.2 ou 9.4.3) qui ne disposeraient pas de leur propre véhicule, l’organisateur peut être sollicité pour assurer leur transport de l’aéroport le plus proche. Ce service peut être facturé au prix coûtant, mais le prix doit être communiqué et confirmé à l’avance. 17.6 Assistants Les arrangements logistiques pour le personnel de service (hébergement, transports, stationnement) seront examinés lors des discussions bilatérales entre les fournisseurs d'équipement (SRS) et le COL (voir art. 23.1). 17.6.1 Conteneurs pour le matériel, préparation des skis et entreposage Le COL mettra à disposition des équipes et des fournisseurs d’équipement (SRS) des conteneurs chauffés pour la préparation des skis et leur entreposage. Ils seront munis de courant électrique et de prises en nombre suffisant, d’un système de ventilation et d’un moyen de fermeture sécurisé conformément au Règlement et aux dispositions de chaque discipline. Le nombre des locaux de ski et leur emplacement seront définis par le COL en collaboration avec le Directeur de course de la FIS et les Fournisseurs d’équipement (SRS). Ces installations peuvent être demandées seulement par le personnel désigné expressément comme personnel de service sur les formulaires d’inscription ou sur la liste des SRS approuvés par la FIS (code servicemen). Les équipes souhaitant amener leur propre camion de fartage devront en demander l’enregistrement auprès du COL conformément aux dates limites indiquées dans les formulaires d’inscription. 17.7 Critères pour la gratuité de l'hébergement Les concurrents correspondants aux critères ci-dessous pourront prétendre à la gratuité de l'hébergement en pension complète, y compris aux boissons sans alcool pendant les repas, pour toute la durée de leur participation. La participation s'entend dès la veille (dîner) du premier entraînement officiel jusqu'au lendemain (déjeuner) suivant la compétition. Le nombre de nuits d'hébergement gratuit en pension complète pour les concurrents qualifiés est déterminé de la façon suivante (le système sera adapté selon le programme du Championnat respectif et communiqué par le COL dès son approbation par la FIS en même temps que les invitations adressées aux équipes): - 26 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 17.7.1 Hébergement pris en charge - Disciplines Nordiques Un athlète masculin et une athlète féminine de chaque Association Nationale de Ski affilié à la FIS qui n’a pas d’athlète qualifié selon les limitations ci-dessous : - Ski de Fond Tout/e concurrent/e ayant obtenu au moins un résultat au-dessus des 75 points FIS en Ski de Fond, - Saut à Ski/Vol à Ski Tout athlète qualifié pour participer en Coupe du Monde FIS de Saut à Ski et aux compétitions de Vol à Ski: - Combiné Nordique Tout athlète qualifié pour participer en Coupe du Monde FIS: Pour les disciplines Nordiques - Ski de Fond, Saut à Ski, Combiné Nordique - le nombre de nuits d'hébergement gratuit pour les concurrents qualifiés participant à la compétition concernée est de 4 nuits par compétition. Le maximum de nuits d'hébergement gratuit en pension complète ne dépassera en aucun cas l'ensemble de la durée des Championnats. Pour le Vol à Ski le nombre maximum de nuits est de 5. Les nuits d'hébergement gratuit en pension complète s'appliquent spécifiquement à l'athlète qualifié et ne sont pas transmissibles. 17.7.2 Hébergement pris en charge - Disciplines Alpines Tout/e concurrent/e figurant parmi les 500 premiers sur la liste des points FIS en vigueur, cependant au maximum 24 athlètes par Association Nationale de Ski et pas plus de 14 athlètes du même sexe. Pour les Associations Nationales de Ski affiliées à la FIS n'ayant aucun athlète masculin ou féminin classé dans les 500 premiers concurrents, l'hébergement gratuit en pension complète est offert à un concurrent et une concurrente. Descente: 6 nuits Super-G: 4 nuits Slalom Géant: 4 nuits Slalom: 4 nuits Pour les concurrents participant à plusieurs épreuves, le nombre de nuits sera également indiqué dans l'invitation adressée aux équipes, compte tenu des différentes possibilités de combinaison des épreuves. Le nombre maximum de nuits d'hébergement gratuit en pension complète ne dépassera en aucun cas la durée totale des Championnats. Les nuits gratuites s'appliquent spécifiquement à l'athlète qualifié et ne sont pas transmissibles. 17.7.3 Pour les disciplines de Ski Nordique et de Ski Alpin, lorsque un seul athlète homme ou femme s’est qualifié, la Fédération nationale de Ski a droit à l’hébergement gratuit pour l’athlète de l’autre sexe ne s’étant pas qualifié. 17.7.4 En outre, le Champion du Monde FIS en titre dans les disciplines de Ski Nordique, Ski Alpin, Freestyle Skiing et Snowboard disposera automatiquement de la gratuité d'hébergement en pension complète pour l'épreuve dans laquelle il est tenant du titre. 17.7.5 Le COL accordera à chaque athlète deux billets gratuits pour chacune des compétitions à laquelle il/elle participe. - 27 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 17.7.6 Le transport par les remontées mécaniques, téléphériques, etc. est gratuit pendant les journées officielles d'entraînement et durant les compétitions. Les concurrents, les officiels des différentes Associations Nationales, les membres des Jurys, les Officiels de la FIS désignés par le Conseil de la FIS ainsi que les membres du Conseil de la FIS peuvent prétendre à ces avantages. 17.7.7 Les Organisateurs des Championnats du Monde FIS prendront en charge 50 % des frais d'hébergement (y compris petit déjeuner) pour tous les membres du Conseil et ceci à partir du jour de la Cérémonie d'Ouverture jusqu'au jour de la Cérémonie de Clôture des Championnats. Pour les Championnats du Monde de la FIS dans les disciplines de Ski Alpin et Nordique, l'hébergement pour les Membres du Conseil de la FIS est inclus dans le contingent de chambres attribué à la FIS selon le contrat avec l'Organisateur. 18. Télévision Les détails seront définis dans le contrat passé entre la FIS, l'Association Nationale de Ski et l'Organisateur. En l'absence de contrat spécifique, les dispositions suivantes s'appliquent: 18.1 Tous les droits des médias électroniques pour les Championnats du Monde FIS ou tout autre Championnat international ou compétition internationale organisés directement par la FIS seront la propriété exclusive de la FIS. 18.2 La FIS et l'Association Nationale de Ski organisatrice négocieront conjointement avec les chaînes de télévision. Le Conseil de la FIS prendra la décision définitive en la matière. 18.3 L'Organisateur des Championnats du Monde FIS payera à la FIS les quotesparts des recettes provenant des transmissions de télévision prévues à l'art. 17.1.2. Les quotes-parts restantes reviendront à l'Organisateur des Championnats du Monde FIS. 19. Identité visuelle FIS (Corporate identity) (voir annexe 3) 20. Sécurité Le LOC devra s'assurer que toutes les mesures nécessaires soient prises par les autorités compétentes en matière de sécurité. 21. Information et rapport général à la FIS 21.1 L'Association Nationale organisatrice informera la FIS de la progression des travaux et tiendra constamment à jour le système de transfert de connaissance du Championnat du Monde FIS. 21.2 Un rapport écrit sur l'état d'avancement des préparatifs devra être fourni semestriellement au Conseil de la FIS avec le détail des activités et des travaux. Il comprendra une présentation en personne devant les Commissions techniques lors des réunions de printemps et d'automne et comportera les plans et les photos et se terminera par une présentation lors des réunions techniques qui suivent les Championnats (au printemps). - 28 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 21.3 Une fois que l'Organisateur aura été désigné, un bref rapport sera adressé aux délégués lors de chacun des Congrès de la FIS et un Rapport final sera présenté lors du Congrès suivant les Championnats. 21.4 A la fin des Championnats, le LOC s'assurera du transfert de toute information pertinente au système de transfert de connaissance des Championnats du Monde FIS et remettra une version imprimée du rapport détaillé à toutes les Associations Nationales de Ski ayant participé aux Championnats. 22. Groupes d'études Des Groupes d'études composés des futurs Organisateurs et Candidats à l'organisation des Championnats du Monde FIS ou des Jeux Olympiques d'Hiver peuvent se faire accréditer et assister aux Championnats avec une délégation de six personnes au maximum. 22.1 Le LOC assistera les Groupes d'études pour l'organisation de l’hébergement. 22.2 Un coordinateur pour les Groupes d'études sera nommé par le LOC pour les seconder, les accompagner et leur faciliter l'accès aux aires nécessaires. 22.3 Une réunion est à prévoir pendant les Championnats entre les Groupes d'études, le coordinateur du LOC et la FIS. 23. Règlements techniques Tous les autres règlements techniques concernant les Championnats du Monde FIS se trouvent dans le Règlement International des Compétitions de Ski (RIS). 24. Contrat entre la FIS, l'Association Nationale de Ski et la Ville hôte Immédiatement après son élection, l'Association Nationale de Ski concernée et les représentants officiels de la Ville hôte signeront avec la FIS un contrat contenant tous les droits et obligations de l'Organisateur. - 29 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 Annexe 1 Candidatures à l’organisation des Championnats du Monde FIS : Règlement et directives Préambule Le Conseil de la FIS a constaté que les frais occasionnés par la préparation et la présentation des dossiers de candidature des villes intéressées à l'organisation de Championnats du Monde FIS (dénommées par la suite "Villes Candidates") étaient extrêmement élevés. Bien que les Candidatures pour l'organisation de Championnats du Monde FIS offrent aux Villes Candidates et aux stations de montagne une possibilité exceptionnelle de se présenter au monde entier, il est essentiel que des limites de dépenses soient respectées. A cet effet, le Conseil de la FIS voudrait aider les Villes Candidates par le biais de diverses directives afin qu'elles disposent des meilleures conditions pour la présentation de leur Candidature tout en plafonnant leurs dépenses. Dans ce but, le Conseil de la FIS a adopté les règles suivantes qui seront à observer strictement par les Associations Nationales de Ski ainsi que les membres des Comités de la FIS et les Villes Candidates: 1. Dossier de Candidature 1.1 Tous les dossiers, documents, rapports et autres pièces (dénommés par la suite "dossier de Candidature"), transmis ou présentés par les Villes Candidates en rapport avec leur Candidature seront établis au format A4 (20.9 x 29.6). Un format plus grand n'est acceptable que pour des plans ou cartes topographiques. Les dossiers seront simplement agrafés sans être brochés ou reliés avec une couverture souple. En règle générale, leur présentation sera la plus simple possible et ils seront conçus pour être reproduits par les moyens de reproduction courants et peu coûteux. 1.2 Les dossiers de candidature établis selon art. 1.1 contiendront toutes les données et informations nécessaires à l'examen de la candidature. 1.3 D'autres documents comme des artefacts, des cassettes vidéo ou disques compacts pourront être joints aux dossiers de candidature. Dans un tel cas, il est cependant conseillé aux Villes Candidates de limiter leurs dépenses en évitant chaque fois que possible le recours à la confection de documentation ou plaquettes spéciales et coûteuses et en s'appuyant sur des pièces déjà existantes. 2. Participation et représentation des Candidats aux réunions FIS 2.1 Réunions FIS - Définition Par "réunion FIS" on entendra dans le présent règlement toutes les réunions officielles des organes ou commissions de la FIS et des Associations Nationales de Ski (Congrès, Conférence du Calendrier, Comités Techniques), y compris toutes les réunions se déroulant dans le cadre des Championnats du Monde FIS, des Jeux Olympiques, des épreuves de la Coupe du Monde FIS ou d'autres compétitions. - 30 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 2.2 Délégations des Candidats, nombre de délégués officiels 2.2.1 Les Candidats sont invités à réduire au strict minimum le nombre de personnes déléguées aux réunions FIS. 2.2.2 Lors des réunions FIS, le nombre des délégués officiels est limité à six personnes au maximum pour chacun des Candidats. Seules ces six personnes pourront être accréditées et, dans la mesure du possible, être hébergées à l'hôtel réservé pour les participants à la réunion. Toute autre personne accompagnant la délégation officielle ne saura jouir du statut de délégué officiel ni prétendre à un quelconque avantage, p.ex. un tarif spécial, en rapport avec un tel statut. 2.3 Expositions et manifestations 2.3.1 Une petite exposition de tous les Candidats à l'organisation des Championnats du Monde FIS sera officiellement organisée pendant le Congrès de la Fédération Internationale de Ski où le Conseil de la FIS élira l'Organisateur. Les détails d'une telle manifestation seront réglés au cours de l'inspection commune des lieux avec la FIS qui se déroulera au cours de l'automne précédent. 2.3.2 Lors des réunions FIS, les Candidats s'abstiendront d'organiser des expositions ou manifestations de quelque nature que ce soit, y compris celles à caractère sportif ou artistique. Ils ne participeront pas non plus sous aucune forme à des expositions ou manifestations organisées par des tiers qui seraient d’une façon ou d’une autre en rapport avec leur candidature. 2.4 Réceptions 2.4.1 A l’occasion des réunions FIS, les Candidats renonceront à organiser des réceptions pour la FIS, telles que cocktails, buffets, petits déjeuners, déjeuners, dîners ou autres banquets de quelque nature que ce soit 2.4.2 Des réceptions communes peuvent être organisées en collaboration avec la FIS et en accord avec tous les Candidats. Une simple réception collective pour annoncer les vainqueurs (cocktail des vainqueurs) sera organisée à l’occasion de la session du Conseil de la FIS décidant de l’attribution de l’organisation des Championnats. Généralement l’élection par le Conseil de la FIS aura lieu pendant la semaine du Congrès International de Ski. Les coûts pour la réception seront équitablement divisés entre les organisateurs élus dans chaque discipline. 2.4.3 Afin que tous les Candidats puissent présenter leur Candidature aux membres de la FIS, chaque Ville Candidate pourra utiliser une chambre ou une suite de l’hôtel où sont logés les participants aux réunions FIS. A l’occasion des réunions FIS, les Candidats s’abstiendront cependant d’utiliser des lieux qui leur sont réservés tels que restaurants, villas, auberges, bateaux, yachts, clubhouses, résidences ou autres locaux pour recevoir les membres de la FIS. - 31 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 3. Relations entre les Candidats et les membres de la FIS 3.1 Visites de délégations ou représentants des Candidats auprès des membres de la FIS et des Associations Nationales Les Candidats s’abstiendront de toute visite par des délégations ou représentations auprès des membres votants de la FIS. Une exception à cette règle est accordée pour une seule visite de deux personnes au maximum auprès de membres votants de la FIS qui eux, ne se rendront pas sur le site du Candidat et qui auront informé la FIS de leur accord pour recevoir une telle visite. Chaque Candidat concerné informera la FIS à l’avance des éventuelles visites organisées de la sorte. En revanche, il est permis de faire remettre aux membres votants des dossiers de Candidature par voie de représentation diplomatique ou consulaire du pays Candidat accréditée dans le pays d’un membre votant. Ces présentations ne seront cependant pas associées à des réceptions. 3.2 Cadeaux ou autres faveurs; Conflits d’intérêt Il est interdit aux Candidats ainsi qu’à leurs représentants agissant en leur nom propre ou au nom de tiers de remettre à un membre votant, à leur Association Nationale, à un parent proche ou par alliance, un invité ou un accompagnateur, des souvenirs ou des cadeaux, des faveurs directes ou indirectes autre que des dons symboliques, dont la valeur totale ne dépassera pas CHF 100 (ou leur équivalent) par personne. Le montant de CHF 100 ne comprend pas les dossiers de Candidature et les documents d’appui. D'autre part, il est interdit aux Candidats ainsi qu'à leurs représentants agissant en leur nom propre ou au nom de tiers de conclure des arrangements, des marchés ou autres contrats avec un membre votant, son Association Nationale, un parent proche ou par alliance, un invité ou un accompagnateur. Il en va de même pour toute personnalité morale qui serait représentée par une telle personne ou dans laquelle une telle personne aurait un intérêt. En principe, le Candidat ne peut pas inviter des membres du Conseil de la FIS. 4. Champ d'application du présent règlement Les dispositions du présent règlement s'appliquent aux membres du Conseil de la FIS, aux Candidats, et mutatis mutandis à tous les dirigeants et délégués des Associations Nationales de Ski ainsi qu'aux collaborateurs, aux conseillers, représentants et autres consultants ou experts de la FIS et des Associations Nationales. 5. Sanctions Le Conseil de la FIS a le droit d'informer l'ensemble de la famille FIS ainsi que tous les autres Candidats de toute contravention au présent règlement. En cas d'infraction grave contre ce règlement, le Conseil de la FIS peut de surcroît proposer au Congrès de la FIS d'exclure le Candidat contrevenant de la l'organisation des Championnats du Monde FIS. En outre, toutes les autres dispositions du RIS et celles régissant l'organisation des Championnats du Monde FIS restent réservées. - 32 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 Annexe 2 Cérémonies officielles 1. Cérémonie d’ouverture des Championnats du Monde FIS 1.1 Partie officielle - Défilé sur fond musical : entrée de toutes les délégations nationales inscrites et de leurs athlètes. Le porte-drapeau marchera en tête, suivi de la pancarte avec le nom du pays ; viennent ensuite les Officiels de l'Association Nationale organisatrice et du LOC. - Présentation du drapeau national : plusieurs représentants du LOC portent le grand drapeau. Pendant la levée du drapeau, l’hymne national du pays organisateur est joué. - Présentation du drapeau de la FIS : 4 à 6 représentants de l'Organisateur précédent des Championnats du Monde FIS portent le grand drapeau avec l’emblème de la FIS. En parallèle, un autre représentant porte l'étendard avec le logo de la FIS. - Remise du drapeau : l’Organisateur des Championnats du Monde FIS précédents remet l’étendard de la FIS au président de la FIS. Celui-ci le remet au LOC des présents Championnats du Monde FIS. En parallèle, les représentants de l’Organisateur précédent des Championnats du Monde FIS remettent le grand drapeau de la FIS aux représentants de l’Organisateur actuel des Championnats du Monde. - Hymne FIS (version longue) durant la levée du drapeau de la FIS. - Allocution de bienvenue par un maximum de 2 représentants du pays organisateur. - Discours d'ouverture par le Président de la FIS ou par l'un des Viceprésidents désignés de la FIS qui proclame l'ouverture des Championnats du Monde FIS. 1.2 Programme d’animation A la suite du programme officiel d'ouverture, le LOC concerné a la possibilité de présenter un programme d'animation ayant trait à la devise des Championnats du Monde ou à la culture ou aux traditions du pays organisateur. 2. Programme lors des compétitions 2.1 Ouverture - Toute compétition des Championnats du Monde FIS sera précédée par une brève cérémonie solennelle. L'hymne de la FIS et l'annonce officielle avec le nom complet des Championnats du Monde FIS et de la compétition concernée seront annoncés par le présentateur et s'afficheront en même temps sur le mur vidéo géant. - D'autres éléments pourront faire partie du programme, p.ex.: présentation par des enfants des drapeaux des pays participants; hymne national du pays organisateur; - 33 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 programme d'animation culturelle. 2.2 Présentation des vainqueurs - Toute compétition des Championnats du Monde FIS sera clôturée par une présentation officielle des vainqueurs. - A cet effet un podium des vainqueurs sera mis en place dans l’aire d’arrivée avec toute l'infrastructure nécessaire (paroi de fond et tapis rouge). Sa conception sera mise au point en collaboration avec la FIS. - Il est nécessaire de disposer d'un espace de présentation suffisant, d'un accès direct pour les athlètes médaillés, de place pour les photographes et les télévisions ainsi que d'un espace pour les interviews individuelles à proximité du podium. - En principe les personnes chargées de remettre les bouquets aux vainqueurs pourront désigner par le COL. En raison de la transmission télévisuelle en direct, la présentation aura lieu immédiatement après la confirmation officielle des résultats de l'épreuve par le jury. Le podium sera installé dès que le dernier compétiteur aura passé la ligne d’arrivée. - Déroulement de la présentation : Formation sur le tapis rouge du trio d'athlètes, des invités d’honneur et des hôtesses placées de part et d'autre du podium; Inauguration officielle de la cérémonie des vainqueurs par l'hymne de la FIS ; Annonce par le présentateur proclamant le nom complet des Championnats du Monde FIS et de l'épreuve concernée; Proclamation des athlètes vainqueurs par l'annonce de leur prénom/nom/pays par ordre décroissant du 3e au 1er accompagné par une musique de circonstance. A l'appel de leur nom, les athlètes passent directement du tapis rouge au podium; Annonce des invités d'honneur et hommage aux athlètes. Les invités d’honneur remettent des fleurs ou cadeaux aux vainqueurs dans l’ordre décroissant du 3e au 1er, accompagné par une musique de fond solennelle. En hommage aux athlètes médaillés, les drapeaux de leur pays seront hissés et en hommage au vainqueur, l'hymne national de son pays sera joué; Proclamation de la fin de la cérémonie de présentation des vainqueurs. Les invités d'honneur quittent la tribune accompagnés par les hôtesses. Les athlètes resteront encore quelques instants sur le podium pour la séance photo avec leur équipement de ski ou de snowboard. 3. Cérémonie de remise des médailles des Championnats du Monde FIS 3.1 Infrastructure et logistique - Podium : un podium attrayant (min. 5 x 10 m) sera prévu par le LOC, assez grand pour que six athlètes puissent s'y tenir aisément en cas de compétition par équipe. Le podium comprendra une marche supérieure (1ère place) et ensuite en dégradé un nombre de marches suffisant jusqu'à la sixième place. Le revêtement de sol du podium soulignera le caractère festif du lieu (par ex. - 34 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 - - - - 3.2 tapis rouge). Une table sera disposée à proximité du podium pour la préparation des médailles et des cadeaux d’honneur. Pour la remise des médailles, des plateaux ou des coussins seront prévus. Publicité : la conception et la réalisation du podium et de la paroi de fond seront coordonnés en détail avec la FIS et les détenteurs des droits de marketing. Drapeaux/hymnes nationaux : les drapeaux de la FIS et des Championnats du Monde FIS seront hissés sur un grand mât à proximité du podium. Selon l’espace disponible, quatre hampes supplémentaires seront prévues pour accueillir les drapeaux nationaux des athlètes victorieux pendant la cérémonie. Elles seront placées à côté du podium de sorte à être visibles des athlètes. Avant la cérémonie, le LOC vérifiera les drapeaux et les hymnes nationaux. Point de rencontre : un "point de rassemblement" sera prévu dans un local chauffé pour toutes les personnes concernées (athlètes, invités d'honneur, collaborateurs). Cet endroit peut aussi être utilisé comme lieu de départ pour le défilé des personnes concernées. Le LOC organisera le transport des athlètes vers ce point de rassemblement, ainsi que leur retour. La désignation des invités d'honneur pour la remise des médailles lors des Championnats du Monde FIS sera faite exclusivement par le Président de la FIS, le LOC désignera les invités d'honneur chargés de remettre les cadeaux d'honneur (art.15.1.4). Aucun cadeau de sponsor ne sera remis aux athlètes durant la cérémonie officielle de remise des trophées. Avant-programme de la cérémonie Le LOC peut organiser un avant-programme à condition que la FIS ait donné son accord préalable. 3.3 Cérémonie officielle - Annonce de la cérémonie de remise des trophées par le présentateur avec le nom complet des Championnats du Monde FIS, le nom de l'épreuve concernée, et de l'hymne de la FIS (version courte). - Entrée sur fond musical des invités d’honneur et des athlètes. Dans la mesure du possible, ils seront accompagnés par des hôtesses. Selon la disposition et le déroulement prévu, les hôtesses mèneront le cortège portant les médailles des championnats du Monde FIS. - Accueil et présentation des personnalités qui rendront hommage aux vainqueurs. Les médailles seront présentées par le Président de la FIS [prénom, nom] accompagné par un des Vice-présidents de la FIS ou un membre du Conseil [prénom, nom, pays]. Les cadeaux d'honneur seront remis par [prénom, nom, fonction]. - Ordre d’entrée des athlètes : 6e place, 5e place, 4e place, 3e place, 1ere place et 2e place. Pour les compétitions par équipe, seules les 3 premières places recevront une médaille. - Position sur le podium : les athlètes se placeront d'abord derrière le podium. Les invités d'honneur se tiendront d’un côté et les hôtesses de l’autre côté du podium (à proximité de la table avec les médailles et les coupes de la FIS). - Proclamation des vainqueurs dans la langue du pays organisateur, ensuite en anglais et si possible également dans la langue des vainqueurs. Le classement sera proclamé de la 6e à la 1ere place. - 35 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 - Annonce: > Sixième place [prénom, nom et pays] (à ces paroles le/la sixième monte sur le podium) > Cinquième place [prénom, nom et pays] (le/la cinquième monte sur le podium) > Quatrième place [prénom, nom et pays] (le/la quatrième monte sur le podium) > Le gagnant/la gagnante de la Médaille de bronze [année], [prénom, nom et pays] (le/la troisième monte sur le podium) > Le gagnant/la gagnante de la Médaille d'argent et Vicechampion/championne du monde [année], [prénom, nom et pays] (le/la deuxième monte sur le podium) > Le gagnant/la gagnante de la Médaille d'or et Champion/Championne du Monde FIS [année], [prénom, nom et pays] (le vainqueur monte sur le podium). Une fois les athlètes proclamés et positionnés sur le podium, la remise des médailles pourra commencer. - Annonce: [prénom, nom, fonction] remettra les médailles aux vainqueurs en compagnie de [prénom, nom, fonction]. - La personne chargée de remettre les médailles s'avance sur le côté gauche du podium (vu de face) et se dirige vers l’athlète; l’hôtesse, venant du côté droit (vu de face), apporte la médaille FIS sur un plateau ou un coussin. - Le Président prend la médaille et la suspend au cou de l'athlète de la 3 e place en le félicitant par une poignée de main. La personne qui l'accompagne remet l'épinglette FIS à l'athlète (uniquement en CM épreuves alpines et nordiques) et le félicite également par une poignée de main. La procédure se répète à l'identique pour les athlètes de la 2 e et de la 1ère place. Ensuite la personne chargée de remettre les médailles félicite les athlètes ayant remporté la 4e, 5e et 6e place. - Ensuite les invités d’honneur du LOC remettent des cadeaux d'honneur aux six athlètes (en ordre inversé). - Musique solennelle pendant la remise des médailles. - Annonce: En l'honneur des athlètes victorieux, les drapeaux nationaux sont hissés et en l'honneur du vainqueur, l'hymne national sera joué. - Hymne national du vainqueur. - Pendant l'interprétation de l'hymne national du vainqueur, les trois drapeaux nationaux seront hissés. En cas d'ex-æquo, par exemple pour la 3ème place, les quatre drapeaux des athlètes sur le podium (1ère à 3e place) seront hissés. - 36 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 - Annonce: Clôture de la Cérémonie officielle. Toutes les personnes préalablement annoncées par le présentateur quittent l'estrade (invités d'honneur, hôtesses, athlètes de la 4e, 5e et 6e place). Les athlètes de la 1ère, 2e et 3e place demeurent sur le podium pour les photos officielles. - Les photos et reportages télévisés et filmés par la presse, la radio et la télévision réalisés pendant que les vainqueurs sont sur le podium seront orchestrés par le coordinateur photo du LOC. 3.2.4 Animations Après la partie officielle de la cérémonie, le programme peut comporter différentes animations telles que feu d'artifice, concert ou spectacle selon la décision de l'Organisateur. 4. Cérémonie de clôture des Championnats du Monde FIS En règle générale, la cérémonie de clôture aura lieu directement après la fin de la dernière compétition et de la cérémonie de remise des médailles qui s'ensuit. 4.1 Partie officielle - Annonce de la cérémonie de clôture par le présentateur avec le nom complet des Championnats du Monde FIS et l'hymne de la FIS (version courte); - Entrée sur fond musical de toutes les délégations nationales menées par les porte-drapeaux et les pancartes portant le nom du pays participant, suivis par les officiels de l’Association Nationale de Ski organisatrice ou du LOC; - Allocution de clôture du Président du LOC ou d’un représentant du pays d’accueil; - Allocution de clôture du Président de la FIS ou d'un des Vice-présidents de la FIS désigné par le Président de la FIS; - Abaissement des couleurs du pays organisateur; - Abaissement du drapeau de la FIS par des représentants du LOC; - Présentation du drapeau de la FIS : 4 à 6 représentants de l'Organisateur des Championnats du Monde FIS portent le grand drapeau avec l’emblème de la FIS. En parallèle, un autre représentant porte l'étendard avec le logo de la FIS. - Remise du drapeau : le LOC des Championnats du Monde FIS remet l’étendard de la FIS au président de la FIS. Celui-ci le remet au LOC des prochains Championnats du Monde FIS. En parallèle, les représentants du LOC des Championnats du Monde remettent le grand drapeau aux représentants du LOC des prochains Championnats du Monde FIS. Pendant cette remise on joue l'hymne de la FIS (version longue). - Les deux LOCs portant le grand drapeau se retirent sur fond musical, suivis des porte-drapeaux nationaux. - Possibilité de présentation des prochains Championnats du Monde FIS par le prochain LOC des Championnats du Monde FIS à l’aide d’un film projeté sur le mur vidéo ou d’un discours. - Départ des officiels. - 37 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 5. Planification/Préparatifs Toutes les cérémonies suivront le déroulement ci-dessus. Des adaptations sont possibles pour des raisons de logistique ou d'infrastructure, mais uniquement après concertation et approbation de la FIS. Tous les détails concernant le site et les infrastructures seront soumis à la FIS au plus tard à l'occasion de son ultime inspection officielle, en même temps que le projet de programme des cérémonies. Deux mois avant les Championnats du Monde, un programme détaillé des différentes cérémonies sera soumis à la FIS pour accord (incluant le déroulement de la cérémonie, texte du présentateur, etc.). - 38 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 Annexe 3 FIS Identité Visuelle (Corporate Identity) 1. Préambule Le titre officiel, le logo des Championnats du Monde ainsi que la marque FIS et/ou le logo de la FIS seront insérés dans toutes les compétitions sportives, les publicités, la signalisation, les graphismes TV, le matériel d’information, les publications imprimées ou électroniques ainsi que la publicité promotionnelle imprimée ou télévisée. Les règles du manuel de la FIS Corporate Identity régissant l’utilisation du logo de la FIS et du flocon de la FIS (médaille) sont à respecter. 2. Détails relatifs aux différents éléments: 2.1 Le sigle FIS et le titre de la manifestation Le titre officiel de la compétition sera utilisé en toutes circonstances : Championnats du Monde FIS de Ski Championnats du Monde FIS de Ski Alpin Championnats du Monde FIS de Ski Nordique Championnats du Monde FIS de Freestyle Ski Championnats du Monde FIS de Snowboard 2.2 Le logo de la FIS et le logo officiel des Championnats du Monde Comme il s'agit des Championnats du Monde FIS, la référence à la FIS et l’intégration de la marque FIS et/ou du logo FIS dans le logo des Championnats du Monde FIS est obligatoire. En complément du logo des Championnats du Monde FIS, il est naturellement possible de développer un concept CMS intégral. Le projet et le concept seront présentés conjointement et devront être approuvés par le LOC des Championnats du Monde et par la FIS. 3. Lors des compétitions Le logo de la FIS et le logo officiel des Championnats du Monde FIS apparaîtront sur les éléments des infrastructures sportives et des moyens publicitaires visibles dans le champ de la compétition. Ceci est particulièrement important pour les supports publicitaires placés dans les zones suivantes: - installations de départ - installations d'arrivée - installations intermédiaires - panneau de fond lors de la présentation des vainqueurs - panneau de fond lors de la cérémonie de remise des prix - panneau de fond lors des interviews individuelles - panneau de fond pour l’athlète en tête de classement (panneau du leader) - dossards/maillots ainsi que pour les éléments de conception des sites, tels que - 39 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 - infrastructures sportives - panneaux d'information. 4. Signalisation et décoration Les éléments ci-dessus (logo des Championnats du Monde FIS; logo de la FIS) seront également utilisés pour la promotion des Championnats du Monde FIS sur la signalisation du site d'accueil, de l'accès à la région, de l'aéroport des Championnats du Monde FIS, de l'hôtel officiel de la FIS, etc. L’usage intensif de l’identité visuelle dans les décorations utilisées pour la manifestation contribue à une forte identification aux Championnats du Monde. 5. Graphisme télévisuel La conception graphique pour la télévision fera l'objet d'un accord entre le producteur hôte, le détenteur des droits de télévision, le partenaire pour le chronométrage et l'affichage des données, le LOC, le détenteur des droits de commercialisation et la FIS. Le logo officiel des Championnats du Monde FIS ainsi que le logo officiel de la FIS devront y figurer. Ceci s'applique en particulier aux images télévisées suivantes: - générique d'ouverture lors de chaque transmission TV en direct (données techniques, météo, etc.) - générique de clôture lors de chaque de transmission TV en direct - générique d'ouverture lors de chaque transmission TV en différé - générique de clôture lors de chaque transmission TV en différé - listes de départ - classements - listes des résultats - tableau des médailles - présentation de la région des Championnats du Monde FIS 6. Moyens publicitaires et matériel d'information Les logos des Championnats du Monde FIS et de la FIS seront incorporés à tous les moyens publicitaires et matériels d'information. Cette disposition concerne également les communiqués de presse et l'affichage du chronométrage ainsi que d'autres sources d'information telles que liste des départs, liste des résultats, classement, analyse, etc. 7. Publicité imprimée Le logo des Championnats du Monde ainsi que celui de la FIS apparaîtront sur tous les moyens publicitaires imprimés ou électroniques, y compris: - Programme des Championnats du Monde FIS - Guide à l'intention des médias et des diffuseurs lors des Championnats du Monde FIS - Guide à l'intention des Equipes lors des Championnats du Monde FIS - Guide des spectateurs lors des Championnats du Monde FIS - Guide des bénévoles lors des Championnats du Monde FIS - affiches/posters - 40 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 - autocollants épinglettes accréditations diplômes attribués par le LOC lors des Championnats du Monde FIS listes de départ, listes de résultats, classements site Internet et autres médias sociaux ou diffuseurs numériques - 41 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 Annexe 4 Infrastructures et logistique pour la FIS Tous les détails des installations requises pour les Officiels de la FIS, Représentants, Membres des Jurys et Officiels Techniques seront finalisés lors de l’inspection sur place du responsable de la FIS environ 12 à 18 mois avant le début des Championnats. 1. Hôtel de la FIS Le nombre de chambres requis pour les Officiels de la FIS est défini dans le contrat avec l’Organisateur, le COL et la Fédération nationale. Un guichet d’information sera installé dans le hall de l’hôtel afin de renseigner les Officiels et de seconder l’organisation de leur transport. 2. Bureaux de la FIS Le COL organisera l’espace nécessaire à l’installation des bureaux de la FIS à l’hôtel de la FIS et sur les sites de compétition. L’équipement technique des bureaux fera l’objet d’un accord entre les parties concernées et comprendra un accès à Internet, des lignes de téléphone, des imprimantes, des armoires fermant à clé, une table et des chaises pour des réunions, etc. Des rafraîchissements seront prévus. 3. Gestion de la Compétition, Jurys et FIS Sur le site de compétition, chaque Jury disposera d’une salle séparée et équipée pour se réunir et analyser des vidéos avec un équipement approprié. La salle sera alimentée en électricité, disposera d’un accès à Internet, d’une imprimante, d’armoires pour les équipements sportifs et de patères pour les vêtements de ski. Des rafraîchissements seront à disposition en permanence, et une certaine souplesse sera nécessaire pour l’organisation des repas en raison des heures de travail imprévisibles (variables selon le programme des courses). L’emplacement des salles pour les Jurys sera à proximité des services de chronométrage et d’affichage et des bureaux de course (subsidiaire). 4. Transports – Service de navettes Un service de navette sera à disposition de chaque membre du Jury et de chaque Officiel technique, ainsi que du Président de la FIS, du Secrétaire Général et des membres du Conseil. Une accréditation pour le parking et l’accès sera accordée aux véhicules des Officiels de la FIS pour les sites des compétitions, le centre de presse et tous les autres sites d’opération ayant des restrictions de parking. - 42 - Règlement pour l'organisation des Championnats du Monde FIS juin 2014 5. Organisation de la Communication Le COL mettra à disposition de tous les membres de la Commission d’urgence FIS et de certains Officiels clés nommés par la FIS des téléphones mobiles portables afin de leur garantir un contact permanent. Dans le réseau de communication global prévu pour le COL (téléphones, télécopieurs, radios, etc.) un canal radio séparé sera réservé aux Jurys de chacune des disciplines, et un autre canal séparé sera réservé aux professionnels de la FIS. Il faut prévoir env. 10 radios par Jury et 6-8 pour la FIS. - 43 -