la veille avec les fils RSS

La biblio vient à vous :
la veille avec les fils
RSS
Midis de la biblio 2014-2015
Plan
La veille documentaire
: qu’est-ce que c’est ?
Quels outils ?
Comment mettre en
place une veille ?
La veille documentaire
La veille documentaire
• Qu’est-ce c’est ?
« La veille informationnelle est l'ensemble
des stratégies mises en place pour rester
informé, en y consacrant le moins de
temps possible, par l'utilisation de
processus de signalement automatisés. »
(JP Lardy, URFIST de Lyon)
La veille documentaire : pourquoi ?
Rester informé en temps réel
La veille documentaire : pourquoi ?
Faire venir l’information plutôt
qu’aller la chercher
La veille documentaire : pourquoi ?
Surtout : gagner du temps !
Comment ? Les listes et newsletters
Les méthodes de veille
classiques :
• Listes de diffusion :
permet un échange parmi
une communauté
• Newsletters : diffusion
d’information (sans
échange)
Comment ? Les profils et les alertes
Diffusion sélective de l’information :
• Profils sur sites web : personnaliser les informations
reçues sur les plateformes d’éditeurs, dans les bases de
données
• Création d’alertes automatisés par mail ou RSS
Ex : sommaires d’une revue ; dernières parutions ;
alertes sur une équation de recherche
Comment ? Les flux RSS
« Pull » = l’usager va chercher l’information
« Push » = l’information vient à l’usager
Les flux RSS
• Un flux RSS est un fichier texte
au format XML contenant le titre
de l'information, une courte
description et un lien vers une
page décrivant plus en détail
l'information
• A chaque ajout d’information
dans le fichier de syndication,
l’ancienne version est écrasée. Le
nouveau contenu apparaît.
Image : http://www.geeky-gadgets.com/rss-icon-pillow/
Les flux RSS
• Rich Site Summary / Really
Simple Syndication
• fil ou flux RSS : fluidité de
l’information, rapidité de mise
à jour
• Déconnexion du fond et de
la forme
• On s’abonne à un flux
• Les flux sont agrégés ou
syndiqués, il faut un outil :
agrégateur de flux RSS
Image : http://www.journaldugeek.com/2009/05/27/42122/
Exemple : flux RSS de la
page d’accueil de Jubil :
http://www.jubil.upmc.fr/fr/r
ss.xml (Ctrl+U pour
afficher le code source)
Comment repérer les flux RSS ?
Sur les sites qui en proposent : icône orange sur la page
Site UPMC
Revue Science
Revue Nature
Autres sources : Pages d’agrégateurs partagés (ex. :
univers Netvibes profils Google)
Annuaires, listes de flux
Comment repérer les flux RSS ?
• Dans le navigateur :
o Firefox : Menu « Marque-pages », icône orange
« S’abonner à cette page »
o IE 8 et 9 : icône orange dans la barre de commande (à
activer dans le menu « affichage » si absente)
Comment repérer les flux RSS ?
Un clic sur l’icône orange permet d’importer le flux dans
son agrégateur très facilement :
• Firefox : propose un menu déroulant d’agrégateurs
Firefox propose également
de choisir un agrégateur
par défaut : cocher la case
« Toujours utiliser… »
• Internet Explorer :
Copier l’adresse du flux dans
l’agrégateur. « M’abonner à
ce flux » = en local, pas de
choix d’autre agrégateur
qu’IE
Comment paramétrer l’agrégateur par défaut ?
Sur Firefox, il est possible de paramétrer un agrégateur
par défaut :
• Dans le menu déroulant lors d’un abonnement à un flux :
cocher la case « Toujours utiliser… »
Pour modifier : Outils >
Options > Applications > Flux
Web
Comment créer un flux RSS ?
• Pour les sites qui ne proposent pas de flux RSS, il est
possible d’en créer via le site Page2RSS
Le flux est créé par le site et peut être
importé dans un agrégateur
Les agrégateurs de flux RSS
• Exemples d’agrégateurs en ligne :
• Exemples d’agrégateurs en local :
Firefox
IE
Comparatif d'agrégateurs (en anglais)
suite à la fermeture de Google Reader
La veille partagée
Partager sa veille et suivre celle des autres : « veille 2.0 »
- Fonctionnalités de partage des agrégateurs
- « Social bookmarking », partage de liens
Comparatif en ligne et tutoriels
- Tirer parti de Twitter, veille en temps réel:
• moteur de recherche : https://twitter.com/search-home
• Widget « social search » sur Netvibes :
Quels usages ?
• Personnels : actualités, hobbies
• Professionnels : bases de données
bibliographiques, catalogues de
bibliothèques, sites d’éditeurs, blogs
scientifiques,…
Quels outils ?
La messagerie
Outil classique : messagerie
Alertes et newsletters
Agrégateurs de flux RSS
Deux exemples d’agrégateurs
Netvibes
• Agrégateur pour abonnement à des flux RSS
• Spécificité : les apps permettant d’avoir accès à des
informations ou de lancer des requêtes (ex : météo,
moteur de recherche, base de données, contenu
audio/vidéo, etc.)
Tutoriel vidéo en français
Tutoriel en anglais
Créer un compte sur Netvibes
1
Penser à indiquer
un e-mail
directement
accessible :
l’inscription n’est
validée qu’après
confirmation via
l’e-mail.
2
3
Créer un compte sur Netvibes
Le dashboard s’organise par
onglets dans lesquels sont
présentées des apps (ou widgets)
Créer un compte sur Netvibes
Lors de la création d’un nouvel onglet, il est possible
de choisir de surveiller un sujet ou de laisser l’onglet
vide
Si l’on entre un
sujet, les apps
suivantes sont
ajoutées :
-moteurs de
recherche d’actualité
-recherche sur les
blogs
- réseaux sociaux
Ajouter un onglet
NB : il est toujours
possible de modifier
ou supprimer les
apps installées par
défaut si elles ne
sont pas pertinentes.
Importer du contenu sur Netvibes
1 – menu « ajouter »
2 – Pour un site ou un flux :
New > Reading App
3 – Entrer l’URL
4 – flux repéré
5 – classement du flux dans un onglet
Importer du contenu sur Netvibes
1 – menu « ajouter »
2 – Choisir l’app
3 - aperçu
4 – classement de l’app dans un onglet
Personnaliser Netvibes
Onglets : ajout de
nouveaux onglets,
déplacement par
glisser-déposer, éditer :
titre, icône, affichage
des apps, suppression
Organisation des apps par
glisser-déposer
Personnaliser Netvibes
Menu « options »
Modifier la couleur, l’image de fond
Fonctionnalités spécifiques de Netvibes
Passer de la vue « apps » à la vue « lecteur »
Visualisation des apps
Visualisation des
publications les plus
récentes, fonctionnalité
« à lire plus tard »
Fonctionnalités spécifiques de Netvibes
Possibilité de visualiser le site web à l’intérieur de l’agrégateur
Fonctionnalités spécifiques de Netvibes
Création d’univers publics
Création d’une page accessible à tous pour partager une
veille et/ou des informations sur une institution ou
personnelles
Exemple : http://www.netvibes.com/jubil#Accueil
Importer et exporter des flux
Pour importer
plusieurs
abonnements d’un
agrégateur à un autre:
les fichiers OPML
Feedly
Agrégateur
- En anglais
- Fonctionne avec un
compte Google
- Application mobile
très ergonomique
(veille sur
smartphone et
tablette)
Ajouter du contenu dans Feedly
Add content :
- Indiquer l’URL d’un
site ou d’un flux
- Choisir parmi une
sélection
Ajouter du contenu dans Feedly
1
2
Choix du dossier où
classer le flux
Ajout à partir d’une
URL :
Feedly présente les
flux repérés sur la
page. Ajouter avec
Interface de Feedly
Présentation similaire
à la vue lecteur de
Netvibes
En bas du menu :
organiser les dossiers
Import OPML et
suppression/modification
des flux et des dossiers
Interface de Feedly
Vue d’un élément :
possibilité de
sauvegarder pour plus
tard
L’application mobile Feedly
Raccourcis pour
sauvegarder pour plus
tard, twitter ou partager
avec d’autres outils
Plus ergonomique et rapide
que celle de Netvibes
Quelques outils complémentaires
Veille sur les sommaires de revues : Journal TOCs
•
•
•
Permet d’importer les flux RSS des sommaires de plus de 20000 revues
Permet de suivre les sommaires de plusieurs revues en créant un compte
Export de plusieurs sommaires via un fichier OPML à importer dans
Netvibes.
Quelques outils complémentaires
Application Pocket
Mettre de côté d’un clic pour lire plus tard
Accès à la liste des documents mis de côté
L’application mobile permet de retrouver des article mis
de côté sur son ordinateur. Possibilité de les
télécharger pour les lire hors connexion.
D’autres agrégateurs
The Old Reader : gratuit en-dessous de
100 flux. Version premium à 3$/mois. Pas
d’application mobile spécifique.
Flipboard : gratuit, optimisé pour les
appareils tactiles, laisse une grande place
aux images.
Comment mettre en
place une veille ?
Quelques conseils sur les flux RSS
Pour éviter ceci…
Image par Dave Walker
Quelques conseils sur les flux RSS
• Classez, organisez des dossiers par thématique
• Fixez-vous des horaires de veille
• Effectuez une lecture rapide de vos flux, repérez
les plus pertinents pour les marquer et les
approfondir plus tard
• Hiérarchisez les dossiers et les flux par priorité
• Utilisez la technique « rivière de flux », un
affichage ante-chronologique = fraîcheur de
l’information
Source : Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS
La veille via quelques ressources mises à
disposition par la BUPMC
•
•
•
•
•
Ovid SP
Web of Knowledge (ISI Thomson) et JCR
ScienceDirect (Elsevier)
Springerlink (Springer)
Wiley Online Library (Wiley - Blackwell)
La veille via OvidSP
Plateforme de consultation de : Books @ Ovid,
Medline, Journals @ Ovid
Nécessité de créer un compte
Possibilité de créer un fil RSS sur une recherche enregistrée à partir
du bandeau « Historique des recherches »
La recherche est enregistrée dans « Mon
espace de travail » et le flux peut être
importé à partir du lien fourni dans « Mes
profils ».
La veille via OvidSP
Mon espace de travail : accès aux
« projets » (dossiers), profils (=recherches
sauvegardées, alertes de sommaires…
Accès aux flux RSS
La veille via OvidSP
My eTocs : choix des titres pour réception
des sommaires par email
Indiquer une adresse email puis choisir les
revues par menu déroulant
La veille via le Web of Knowledge
Web of Science
Nécessité de créer un
compte : « Sign in »
puis « Register »
Pour créer une alerte et/ou un flux RSS
sur une recherche: bouton
ou passer par l’historique de recherche
pour enregistrer la recherche.
2
1
3
4
La veille via le Web of Knowledge
Web of Science
Créer une alerte à la citation:
cliquer sur le titre de l’article
choisi puis « Create citation
alert ».
Le flux RSS est disponible tout
de suite. On le retrouve dans
« My Citations alerts » avec les
options d’envoi d’emails
(« Modify settings »).
La veille via ScienceDirect (Elsevier)
Créer des alertes
•Search alert
•Topic alert
•Volume/issue alert
Nécessité de créer un compte
Possibilité de sauvegarder une
recherche, de créer une alerte
de recherche par email et un
flux RSS
Tutoriel Customizing ScienceDirect
La veille via ScienceDirect (Elsevier)
Créer des alertes
•Search alert
•Topic alert
•Volume/issue alert
Sélection des alertes
thématiques dans l’onglet « My
alerts »
Alerte par email ou flux RSS
Tutoriel Customizing ScienceDirect
La veille via ScienceDirect (Elsevier)
Créer des alertes
•Search alert
•Topic alert
•Volume/issue alert
Pour une revue, possibilité
d’avoir une alerte email sur les
derniers numéros et un flux
RSS sur les derniers articles
Tutoriel Customizing ScienceDirect
La veille via ScienceDirect (Elsevier)
Créer des alertes
Tutoriel Customizing ScienceDirect
Retrouver l’ensemble des
alertes dans l’onglet « My
alerts »
La veille via Springerlink (Springer)
Créer des alertes
Créer un flux RSS en navigant par thème
Idem pour un flux RSS sur une recherche
La veille via Springerlink (Springer)
Créer des alertes
Accès au flux RSS des
derniers articles sans
nécessité de créer un
compte, sur la page d’accueil
d’une revue
La veille via Wiley Online Library
Créer un compte sur la page d’accueil
Flux RSS et alertes sur les
derniers articles parus, sur la
page d’accueil d’une revue
La veille via Wiley Online Library
Alertes à la citation sur la page d’un article
La veille via Wiley Online Library
Gérer les alertes depuis son profil
La veille via quelques ressources gratuites
• SUDOC
• Google Scholar
La veille via le SUDOC
Création d’un fil
RSS à partir d’une
recherche
La veille via Google Scholar
Création d’une alerte par mail à
partir d’une recherche (pas de fil
RSS)
Pour aller plus loin
Sources
o Alain Marois, Optimiser sa veille avec les flux RSS
o Ressources sélectionnées par les bibliothécaires de la
BUPMC : http://www.delicious.com/form_bupmc/veille
et http://www.delicious.com/form_bupmc/rss
o Comparatif social bookmarking sur le blog FenetreSur
o Photos : Morguefile