REGLEMENT Du RAID2011 complet[1] - Saint

I. PRINCIPE
Le raid de Saint-Augustin est une course multi-sports qui se déroule en pays briard. Les épreuves associent
la nature, l’aventure, la découverte de Saint-Augustin, la convivialité, au plaisir du sport.
Pour cette 9e aventure, les organisateurs proposent aux participants de se départager autour de plusieurs
épreuves selon 2 catégories :
Raid Equipe 5 disciplines : course à pied, V.T.T, run & bike, course d’orientation et épreuve surprise. Les
équipes sont constituées de deux personnes.
Raid Solo 3 disciplines : course à pied, V.T.T. et épreuve surprise. Le raid solo se pratique en individuel.
II. L’EPREUVE
Le raid de Saint-Augustin se déroule sur un jour:
• Le dimanche 6 novembre 2011 à partir de 8h 30.
A partir de 18 heures, remise des récompenses et présentation des différents reportages réalisés dans la
journée.
Le Raid s’achèvera par un repas pour l’ensemble des concurrents.
III. PLANNING DU JOUR
Accueil à la salle polyvalente de Saint-Augustin à partir de 8h30 jusqu’à 9h15. A cette occasion sera
effectuée la remise des dossards.
- 09 h 15 : Consignes
- 09 h 30 : Départ du Raid Equipe
• Course à Pied (4 km environ) dans le village,
• V.T.T
• Run & Bike
• Course d’orientation
• Epreuve surprise
-10 h 00 : Départ du Raid Solo
• Course à Pied (4 km environ) dans le village
• V.T.T
• Epreuve surprise
-16 h 30 : arrêt des épreuves,
-18 h 00 : Proclamation des résultats, remise des récompenses, présentation des différents reportages, suivi
du repas de clôture.
Règlement RAID 2011
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IV. L’EQUIPEMENT
L’organisation met à disposition:
Raid Equipe
- 1 vestiaire pour objets personnels
- des postes de ravitaillement
Raid Solo
- 1 vestiaire pour objets personnels
- des postes de ravitaillement
Chaque équipe doit fournir :
Raid Equipe
-2 V.T.T (avec trousse de réparation)
-1 casque V.T.T par personne
-1 montre
Raid Solo
-1 V.T.T (avec trousse de réparation)
-1 casque V.T.T
-1 montre
V. INFRASTRUCTURE
A partir de 13 h 00, une structure est à disposition des concurrents avec vestiaires et douches. Un service de
navettes est prévu.
VI. INSCRIPTION
Le raid de l’Aubetin est ouvert à tous, hommes et femmes de plus de 14 ans. Pour le Raid Equipe, le binôme
doit comprendre au minimum une personne majeure.
Raid Equipe : Le montant de l’engagement est fixé à 53.00 € par équipe, repas compris. Le nombre
d'équipes est limité à 60 afin de conserver un esprit convivial à l’épreuve.
Raid Solo : Le montant de l’engagement est fixé à 28.00 € par concurrent, repas compris. Le nombre de
concurrents est limité à 70 afin de conserver un esprit convivial à l’épreuve.
L’ordre d’arrivée des dossiers complets, détermine le numéro et l’engagement définitif de l’équipe ou du
concurrent (solo).
Les demandes d’inscriptions devront être définitivement et entièrement déposées une semaine avant le début
de l’épreuve. Ne seront pris en compte que les dossiers complets (art 2-2 des conditions générales)
Le vendredi 28 Octobre 2011, CLOTURE des INSCRIPTIONS,
Si des personnes accompagnantes, souhaitent participer au repas de fin de course, prévoir • 15.00 € par
adulte • 8.00 € par enfant (10 ans maximum) à ajouter à votre inscription.
Le formulaire d’inscription et le chèque sont à renvoyer à l'adresse suivante :
Mairie de Saint-Augustin
6 place de la Mairie
77515 SAINT-AUGUSTIN
Le chèque est à libeller à l'ordre du <<TRESOR PUBLIC>>
Dès réception de votre inscription, nous vous retournerons une confirmation d'inscription et des informations
complémentaires s’il y a lieu.
Les différents courriers seront adressés au capitaine de l’équipe.
Règlement RAID 2011
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VII. RECOMPENSES
Toutes les équipes seront primées. Toutefois, aucune récompense financière ne sera attribuée. Les lots
offerts varient du trophée au vainqueur, aux coupes, à une récompense individuelle personnalisée, aux teeshirts, ou bien encore aux produits régionaux.
Cependant, aucune récompense ne sera distribuée en dehors de la remise officielle.
VIII. REGLEMENT
ART.1 :ORGANISATION
Le RAID DE L’AUBETIN se déroule en conformité avec le présent règlement et dans le respect des règles
visant à la protection de l'environnement des régions traversées.
Ce règlement pourra être complété et les équipes inscrites en seront informées.
Les concurrents s'engagent à se soumettre au règlement par le seul fait de leur inscription. Ils acceptent
l'exploitation par l'organisateur des images et des photos faites sur l'opération. Ils affirment être pleinement
conscients des risques inhérents à la pratique de disciplines sportives en milieu naturel (et pour les parties
VTT sur des routes ouvertes à la circulation), telles qu'elles sont proposées dans le cadre de ce type
d’épreuve. Les participants devront respecter le code de la route et sont considérés en villégiature
personnelle. Aussi, l’organisation de la course n’est en aucun cas responsable des écarts de conduite des
concurrents (déprédation, ou incorrection vis-à-vis de personnes).
L’équipe médicale pourra arrêter tout concurrent montrant des signes de fatigue anormaux, ou ayant subi une
chute avec lésions.
Les concurrents acceptent de se soumettre aux décisions des membres de l’organisation, en fonction de
l’urgence de la situation.
En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve ou de modifier tout ou partie
du parcours avant la fin de l'épreuve prévue, les organisateurs, jugeant que les conditions de sécurité ne
pouvant plus être remplies, pourront décider que les équipes encore en course seront ramenées par la
« voiture-balai ».
Bien qu’il y ait un classement, l’esprit de convivialité doit primer sur l’esprit de compétition.
ART. 2 :CONDITIONS GENERALES
2-1 Raid Equipe
Les équipes sont composées de 2 personnes qui pendant toute la durée de l’épreuve ne pourront se séparer.
Les équipes courent sous leur nom ou le nom de leur sponsor.
Les équipes peuvent être masculines, féminines ou mixtes.
Chaque équipe gère elle-même sa préparation, sa promotion et son déplacement.
Chaque équipe nomme un capitaine responsable de l'équipe.
2-1 Raid Solo
Les concurrents courent sous leur nom ou le nom de leur sponsor.
Chaque concurrent gère lui-même sa préparation, sa promotion et son déplacement.
2-2 -Les concurrents doivent fournir à l'organisation une licence sportive (à jour) relative à ce type d'activité
ou un certificat médical (de moins de 6 mois) d'aptitude à la pratique des activités du RAID DE
L’AUBETIN. Pour les mineurs, une décharge de responsabilité signée par les parents ou le responsable
légal doit être fournie à l'organisation. L'âge minimum pour participer au RAID DE L’AUBETIN est de 14
ans. .
Pour le Raid Equipe, le binôme doit comprendre au minimum une personne majeure.
Ces documents doivent être impérativement joints à l'inscription
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2-3 - Assurances : Les concurrents doivent être en possession d'une couverture responsabilité civile et
individuelle accident, garantissant les risques inhérents à leur participation au RAID DE L’AUBETIN 2010
2-4 - Les participants doivent être en mesure de justifier de leur identité à n'importe quel moment de la
course, l'organisation se réservant le droit d'effectuer des contrôles d'identité sur le parcours.
ART.3 : ASSISTANCE
Les équipes engagées n’ont pas besoin d’assistance. L’organisation se chargera de celle-ci lorsqu’elle sera
nécessaire.
ART.4 :DEROULEMENT DE L’EPREUVE
4-1 - Principes
Le parcours n’est pas dévoilé. Les participants le découvriront au fur et à mesure de l’épreuve.
Le départ est donné simultanément pour l’ensemble des participants de chaque catégorie.
Les équipes enchaînent sans interruption les différentes épreuves.
Des contrôles de passage obligatoire sont mis en place tout au long du parcours.
4-2 - Temps de course
Il sera calculé entre la ligne de départ et la ligne d'arrivée.
Une limite est imposée pour l’ensemble de l’épreuve chronométrée. Les équipes ou concurrents ayant
dépassé l’heure limite autorisée 16 heures 30, ne seront pas classés.
4-3 -Les départs
Le départ sera refusé aux équipes ou concurrents qui ne portent pas le dossard fourni par l'organisation. Le
dossard doit être visible : il est interdit de le recouvrir sous peine de pénalités.
4-4 -Les contrôles de passage
Des contrôles de passage sont mis en place sur le parcours.
Chaque Contrôle de Passage manqué ou Balise manquée sur une section entraîne une pénalité pour l'équipe
ou le concurrent.
Les équipes sont responsables de leurs cartons de pointage. Aucune réclamation ne sera admise en cas
d'oubli de pointage ou de perte du carton de pointage sauf si l'organisation est en mesure de confirmer le
passage de l'équipe après analyse des feuilles des contrôleurs.
La personne portant le carton de pointage doit le présenter spontanément à chaque contrôle de passage.
4-5 -Les disciplines sportives
Raid Equipe
a). Course à pied
b). V.T.T.
c). Course d’orientation
d). Run & bike
e) Epreuve surprise
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Raid Solo
a). Course à pied
b). V.T.T.
c) Epreuve surprise
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ART.5 : CHRONOMETRAGE ET CLASSEMENT
5-1 - Le chronométrage
Les temps sont chronométrés en heures, minutes et secondes.
Raid Equipe : Le temps de l'équipe est le temps du concurrent le plus lent de cette équipe, majoré des
pénalisations éventuelles.
Raid Solo : Le temps du concurrent est le temps enregistré, majoré des pénalisations éventuelles.
Des bonus de temps seront attribués en fonction des résultats du tir et de l’épreuve surprise.
5-2 - Le classement
Le classement prendra en compte trois séries.
Raid Equipe
- Série Générale
- Série Femmes
- Série Mixte
Raid Solo
- Série Générale
- Série Femmes
- Série Ado
5-3 - La remise des prix
Une remise des prix récompensera les podiums des 3 Séries du classement de chaque Raid
5-4 - Les réclamations
Seules les réclamations écrites et signées par le chef d'équipe (Raid Equipe) ou le concurrent (Raid Solo),
remises au PC Course sont prises en compte. Le temps maximum de réclamation est de 15 minutes, après
l'arrivée de l'équipe ou du concurrent.
Le Jury de Course statuera sur les réclamations.
La composition du Jury :
Le Directeur de Course, les Responsables Chronométrage/Traitements des Résultats, le Coordinateur
logistique, le Conseiller Technique.
ART.6 :EQUIPEMENT
6-1 - Tenue de course
Les concurrents d'une même équipe doivent si possible courir dans une tenue uniforme et porter
obligatoirement :
- le dossard de la course toujours bien visible
- le casque attaché sur la tête pour chaque épreuve de vélo.
6-2 - Matériel obligatoire
À tout moment, cet équipement obligatoire peut être vérifié. Une équipe ou concurrent se verra refuser le
départ si cet équipement n'est pas complet :
Raid Equipe
a) Par équipe : 1 montre
b) Par équipier en course : 1 VTT et un casque VTT, une trousse de réparation,
Raid Solo
1 montre ,1 VTT et un casque VTT, une trousse de réparation.
Ce matériel sera vérifié par l'organisation lors de l'enregistrement des équipes le dimanche, à l'exception du
VTT. A chaque équipe de vérifier l’état de son propre matériel nécessaire pour ce type d’épreuve (frein des
VTT…).
Attention : l'organisation ne réparera pas les VTT.
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ART.7 : FORFAIT
Les déclarations de forfait doivent être exprimées au comité de course. Tout forfait exprimé moins d’une
semaine avant la course entraînera le non-remboursement des droits versés.
ART.8 : PENALITES ET ABANDONS
8-1 - Pénalités :
Raid Equipe
- Dossard(s) non-visible : 15 minutes
- Pointage non groupé : 15 minutes
- Perte de dossard(s) : 1 heure
Raid Solo
- Dossard non-visible : 15 minutes
- Perte de dossard : 1 heure
- Passage de Contrôle manqué : 30
minutes
- Abandon de détritus : mise hors
course
- Non-respect des consignes de
sécurité : mise hors course
- Passage de Contrôle manqué : 30 minutes
- Abandon de détritus : mise hors course
- Non-respect des consignes de sécurité :
mise hors course
8-2- Abandons
Raid Equipe : Tout abandon d'un coéquipier, volontaire ou survenant à la suite d'une blessure ou d’un
problème technique, disqualifie l'équipe.
Tout concurrent abandonnant ne devra pas rester seul : son coéquipier doit rester avec lui jusqu'à l'arrivée
des secours.
Raid Solo : Tout abandon d'un concurrent, volontaire ou survenant à la suite d'une blessure ou d’un
problème technique, le disqualifie.
Tout concurrent abandonnant devra se rapprocher dans toute la mesure du possible d'un contrôleur jusqu'à
l'arrivée des secours.
Le non-respect de cette clause est sanctionné par le refus irrévocable d'engagement de l'équipe sur une autre
édition de la course.
Afin d’éviter toute mise en oeuvre précipitée des services de secours (police nationale, gendarmerie,
pompiers), tous les concurrents ayant abandonné, doivent le signaler au poste de contrôle le plus proche.
ART.9 : DROITS D’ENGAGEMENT
Raid Equipe : Les droits d'engagement sont de : 53.00 € par équipe repas du soir compris.
Raid Solo : Les droits d'engagement sont de : 28.00 € par concurrent repas du soir compris.
Renseignements complémentaires
Mairie de Saint Augustin
6, place de la Mairie
77515 SAINT AUGUSTIN
Tél : 01.64.03.15.12
Site internet : www.saint-augustin77.fr
Courriel : [email protected]
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