Comité de consultation patronale-syndicale de la Direction générale

Réunion du Comité de consultation patronale-syndicale de la
Direction générale des approvisionnements (DGA) avec le
Syndicat des services gouvernementaux (SSG)
Compte rendu de la réunion du 10 juin 2013
Membres et invités
Présents
Pablo Sobrino
Bob Cameron
Donna Lackie
Laura Griffin
Christian Laverdure
Cathy Sabiston
Normand Masse
Matthew Crawley (en remplacement de
Scott Leslie)
Vicki Ghadban
Shereen Miller
Desmond Gray
Micha Beaulieu
Dany Bisaillon
Andrea Krochmalnek
Julie Collard
Chantal Plourde
Chris Clark
Titre
Sous-ministre adjoint délégué, DGA
(coprésident, en remplacement de
Tom Ring)
SSG (coprésident)
SSG, présidente nationale
SSG (secrétaire)
DG par intérim, Secteur du risque, de
l’intégrité et de la gestion stratégique
DG, Secteur des projets de défense et des
grands projets
DG, Secteur de la gestion de
l’approvisionnement en services et en
technologies
DG, Secteur maritime
DG, Secteur de la gestion des affaires
(SGA) & Transformation du programme
des approvisionnements (TPA)
DG, Bureau des petites et moyennes
entreprises et de l’engagement des clients
DG par intérim, Secteur de la gestion des
services et des achats spécialisés (SGSAS)
Conseillère principale en relations de
travail, Direction générale des ressources
humaines (DGRH)
Conseiller principal en relations de travail,
DGRH
Gestionnaire par intérim, Dotation des
ressources humaines (RH) pour les
Approvisionnements, DGRH
Directrice, Opérations des RH pour les
Approvisionnements, DGRH
Gestionnaire, Classification pour la DGA,
DGRH
Directeur, Direction de la gestion du
changement et du perfectionnement
professionnel (DGCPP)
Sylvie Boileau
Absents
Tom Ring
Francine Brisebois
Rachel Wernick
Gestionnaire, DGCPP, SGA (secrétaire du
comité)
Sous-ministre adjoint, DGA
DG par intérim, Secteur des achats
commerciaux et de la gestion de
l’approvisionnement
Directrice exécutive, Secrétariat national
d’approvisionnement en chasseurs (SNAC)
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Mot de bienvenue
Chris Clark et Bob Cameron ouvrent la réunion en l’absence de
Pablo Sobrino.
Tous les participants se présentent, et Bob Cameron fait le point
sur les activités entreprises depuis la dernière réunion. Il
présente aussi le rapport sur les mesures de suivi, qui fait état
des discussions et des consultations qui ont eu lieu entre les
réunions. M. Cameron invite tous les membres à examiner le
document et à tenir des discussions entre les réunions. Aucun
commentaire n’est émis au sujet du document.
Laura Griffin demande qu’on lui envoie les comptes rendus
bilingues dès qu’ils sont rédigés.
Sylvie Boileau
diffusera les comptes
rendus dès qu’ils sont
rédigés.
Bob Cameron soulève une préoccupation concernant le temps
qu’on prend avant de publier les comptes rendus sur l’intranet.
En effet, on a pris deux mois pour publier le dernier compte
rendu des décisions. Micha Beaulieu confirme que
Sylvie Boileau a porté ce sujet à son attention et que les RH
feront leur possible pour publier les comptes rendus plus
rapidement.
Les RH et les
Relations de travail
assureront le suivi.
Pablo Sobrino arrive à la réunion et souhaite la bienvenue aux
membres.
Donna Lackie souhaite qu’on présente un compte rendu des
activités de la DGA qui ont eu lieu depuis la dernière
consultation en septembre 2012. Elle a également signalé sa
satisfaction à l’égard de la dernière réunion du Comité de
consultation et du fait qu’un bon dialogue et un bon échange
d’information ont été établis.
M. Sobrino présente aux membres du syndicat un aperçu des
progrès de la transformation de la DGA au cours de la dernière
année. Il mentionne que depuis le début de cette initiative, la
DGA a connu un nouveau sous-ministre et une nouvelle
sous-ministre déléguée (SMD). Il ajoute que la nouvelle SMD a
manifesté un fort intérêt envers la transformation du Programme
des approvisionnements et qu’elle se réunit périodiquement avec
Vicki Ghadban pour discuter des progrès réalisés.
M. Sobrino continue son compte rendu en expliquant la création
des équipes d’action de la haute direction sur la transformation,
qui servent à mobiliser les cadres et les employés à l’égard de la
gestion du changement. Un des principaux défis est de s’adapter
au changement de culture, c’est-à-dire la façon dont on travaille
avec les clients et les fournisseurs.
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M. Sobrino poursuit en donnant des renseignements sur de
nombreuses autres activités liées à la transformation : création
du Comité consultatif sur les approvisionnements, mise en
œuvre du nouveau service électronique d’appels d’offres du
gouvernement, maintien de l’initiative de renouvellement de
l’Environnement automatisé de l’acheteur, création du SNAC,
mise à profit de l’initiative d’achat de matériel militaire et
élaboration de propositions connexes. Il discute également de
l’initiative continue visant à doter la ministre de Travaux publics
et Services gouvernementaux Canada d’un pouvoir d’achat
accru pour effectuer des achats pour les provinces et tous les
paliers du gouvernement. Il aborde aussi le sujet des accords
commerciaux et la possibilité d’établir un portail
d’approvisionnement unique. M. Sobrino réitère le fait que la
DGA gère tous les changements sans qu’il y ait de répercussions
sur les employés du Secteur de la capitale nationale et qu’il ne
croit pas que d’autres employés seront touchés à court terme. Il
signale une préoccupation continue concernant notre dépendance
envers les recettes selon le principe du recouvrement des coûts,
même si les recettes actuelles sont en croissance et non en
diminution. On demeure toutefois préoccupé par les réductions
des budgets du ministère de la Défense nationale et par
l’incidence sur les activités d’approvisionnement militaire.
M. Sobrino discute du Programme canadien de
commercialisation des innovations et de l’initiative de Services
de voyages partagés. Il explique que le contrat de ces derniers a
été attribué et que ce secteur ira de l’avant avec la dotation
d’employés permanents pour remplacer progressivement les
entrepreneurs.
Bob Cameron demande plus d’information sur les échéanciers
de cette initiative. Desmond Gray, DG, SGSAS, explique qu’il
est prévu que le projet soit déployé sur deux ans et que les
employés embauchés feront probablement partie du groupe AS.
Un plan global relatif à cette réorganisation sera communiqué à
Bob Cameron, et un compte rendu distinct sera élaboré aux fins
de discussion.
Desmond Gray, DG,
SGSAS, discutera de
la question avec
Bob Cameron.
Point 3 – Initiative d’approvisionnement éclairé : mise à jour Mesure de suivi
du secteur
Desmond Gray souligne la pratique exemplaire sur la
mobilisation relative au projet de Goose Bay et la mesure dans
laquelle la mobilisation rapide des fournisseurs et des Premières
Nations a facilité le processus d’approvisionnement.
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Shereen Miller mentionne l’importance de mobiliser les clients
et les fournisseurs. Elle parle du site Achats et Ventes et des
données ouvertes consultables, qui peuvent faciliter
l’approvisionnement.
Point 4 – Le point sur le Programme de perfectionnement
professionnel et le Programme des anciens – Chris Clark
Mesure de suivi
Chris Clark explique que le Programme des agents internes a été
révisé de façon à intégrer l’ancien programme de
perfectionnement interne appelé Programme de
perfectionnement des agents. Il parle des consultations planifiées
et continues en lien avec le Programme, et il explique que le
processus de sélection sera fondé sur les compétences tirées du
nouvel ensemble de compétences pour le Programme des
approvisionnements qui est en cours d’élaboration. Des
communiqués seront envoyés aux employés et des séances
d’information seront tenues durant l’été.
Bob Cameron demande qu’on lui envoie les produits de
communication étant donné qu’ils ont été publiés.
Chris Clark enverra
les produits de
communication au
syndicat.
Chris Clark aborde le sujet du Programme des anciens de la
DGA. Plus de 40 trousses d’information ont été envoyées aux
employés qui partent à la retraite, mais on remarque une faible
participation jusqu’à maintenant. Il informe aussi les membres
du Comité que d’autres ministères ont manifesté de l’intérêt
pour lancer un programme semblable et discuter de l’approche
de la DGA et du développement d’un tel programme.
Chris Clark continue d’informer les membres du syndicat de
l’approche de la DGA relative au perfectionnement de la gestion
intermédiaire et du projet visant à offrir des possibilités
d’affectations de perfectionnement à court terme pour doter les
postes vacants qui ne sont pas pourvus par l’entremise de
processus concurrentiels et de bassins de candidats qualifiés. Ces
affectations de perfectionnement serviront à pourvoir les postes
vacants de PG-5 et PG-6.
Bob Cameron souligne l’importance d’établir un lien entre les
affectations et le processus d’Entente de gestion du rendement
de l’employé (EGRE). Vicki Ghadban soulève le rôle important
que jouent les gestionnaires en travaillant avec leurs employés
dans le cadre du présent changement de culture.
Point 5 – Mise à jour des descriptions de travail des groupes
AS et CR – Bob Cameron
Mesures de suivi
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Bob Cameron explique aux membres du Comité que la question
de la mise à jour des descriptions de travail a été soulevée à la
réunion du Comité national de consultation patronale-syndicale.
Même si la DGA exerce un contrôle minime sur ce dossier,
Bob Cameron soulève l’importance de se servir du processus
d’EGRE pour s’assurer que les descriptions de travail sont
abordées et qu’elles sont à jour.
Chantal Plourde explique que les responsables des
classifications s’emploient à l’élaboration d’une approche
fondée sur les projets et qu’ils travaillent en collaboration avec
les responsables de la transformation du Programme des
approvisionnements tout en évaluant les répercussions sur leur
travail.
Vicki Ghadban informe les membres du syndicat que l’équipe
d’action de la haute direction s’emploie à l’élaboration d’une
conception organisationnelle et que les répercussions connexes
seront évaluées dans le cadre du processus de transformation.
Bob Cameron demande qu’on élabore des mesures relatives au
processus pour faire état des progrès concernant l’examen et la
mise à jour des descriptions de travail. Pablo Sobrino s’engage à
envoyer un rapport d’étape au cours des six prochains mois.
Point 6 – Tour de table
Mesure de suivi
Chris Clark et Bob Cameron présentent le tableau de bord des
RH de la Région de l’Atlantique. M. Clark demande aux DG de
signaler si ce type d’information serait utile aux secteurs.
M. Clark remercie M. Cameron d’avoir collaboré avec la Région
de l’Atlantique pour obtenir ces renseignements.
Chris Clark se
penchera sur le
dossier et collaborera
avec les RH pour
améliorer les rapports
de la DGA sans
devoir créer des
rapports
supplémentaires.
Aucun autre point n’est abordé et la séance est levée.
Préparé par Sylvie Boileau, le 10 juin 2013
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