Carnet d`Entretien
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S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 1/27 Livret d’Accueil Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 2/27 Sommaire ACCUEIL ....................................................................................................................................... 4 ADRESSES ................................................................................................................................... 4 MOYENS ASCENSIONNELS ........................................................................................................ 5 BADGES ....................................................................................................................................... 5 BANQUE ....................................................................................................................................... 6 C.I.T. .............................................................................................................................................. 6 C.R.U. ............................................................................................................................................ 6 CHAUFFAGE / CLIMATISATION .................................................................................................. 7 CLEFS ........................................................................................................................................... 7 CONTACT ..................................................................................................................................... 7 COURRIER.................................................................................................................................... 7 DECHETS...................................................................................................................................... 8 DIRECTORIES .............................................................................................................................. 9 DISTRIBUTEURS DE BILLETS .................................................................................................... 9 E.I.T.M.M. ...................................................................................................................................... 9 EXERCICE D’EVACUATION ........................................................................................................ 9 HYGIENE SECURITE ET ENVIRONNEMENT ............................................................................ 11 LIVRAISONS ............................................................................................................................... 12 MEDECIN .................................................................................................................................... 12 MONTE CHARGES ..................................................................................................................... 13 UTILISATION DU MONTE CHARGES SUD ................................................................................ 13 NETTOYAGE .............................................................................................................................. 15 OBJET SUSPECT ....................................................................................................................... 15 OPERATEURS TELEPHONIQUES............................................................................................. 16 PARKING .................................................................................................................................... 16 PETITES ANNONCES................................................................................................................. 16 POSTE......................................................................................................................................... 16 PRESSE .............................................................................................. ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. PORTAIL EITMM.COM ............................................................................................................... 17 REPROGRAPHIE ........................................................................................................................ 18 RESTAURANT INTER-ENTREPRISES ...................................................................................... 18 RESTAURANT PANORAMIQUE ................................................................................................ 19 STORES ...................................................................................................................................... 19 SECURITE INCENDIE ................................................................................................................. 19 SÛRETE-PROTECTION.............................................................................................................. 19 Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 3/27 SYNDICATS DES COPROPRIETAIRES ..................................................................................... 20 SYNDIC ....................................................................................................................................... 20 TABAC ........................................................................................................................................ 21 TAXI............................................................................................................................................. 21 TELEPHONE GSM ...................................................................................................................... 22 TELEPHONE ROUGE ................................................................................................................. 22 TOUR MAINE-MONTPARNASSE ............................................................................................... 22 TRAVAUX ................................................................................................................................... 22 TRI SELECTIF ............................................................................................................................. 22 VISITE PANORAMIQUE ............................................................................................................. 23 VOL ............................................................................................................................................. 24 ANNEXES ................................................................................................................................... 25 Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 4/27 ACCUEIL Dans le hall principal de la Tour au rez de chaussée, les hôtesses orientent et renseignent les visiteurs du lundi au vendredi, sauf jours fériés de : 8h00 à 19h00. Contact Accueil de la Tour Tel : 01 45 38 39 99 En dehors de ces périodes, une permanence est assurée par un agent de sûreté Pour la Tour CIT, un agent de sécurité oriente et renseigne les visiteurs du lundi au vendredi de 07h00 à 19h00, sauf le week-end et les jours fériés. En dehors de ces heures, une borne interactive, mise à jour régulièrement, permet aux visiteurs de connaître l’étage et le bureau de la personne visitée. Contact: Accueil de la Tour Tel: 01.45.38.39.99 ADRESSES Les adresses postales sont les suivantes : Pour la Tour Maine-Montparnasse : 33 avenue du Maine 75755 Paris Cedex 15 Pour le C.I.T. : 3, rue de l'Arrivée 75749 Paris Cedex 15 Pour le Centre Commercial : 11, rue de l'Arrivée 75015 Paris Pour les livraisons : Attention, l'adresse à donner à vos livreurs pour l'accès au quai de livraisons est : 10 Rue du Départ 75015 Paris Hauteur limitée à 3,20 mètres ! Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 5/27 MOYENS ASCENSIONNELS L’Ensemble Immobilier compte plus de 70 ascenseurs, monte-charge et escalators. Ces appareils sont parmi les plus performants en Europe. Actuellement, des travaux importants sont en cours afin de moderniser le parc des ascenseurs et des escalators. Ces travaux indispensables dureront jusqu’en 2011 et généreront une moindre disponibilité des appareils. Nous nous excusons pour la gêne occasionnée, que nous nous efforçons de réduire. Une équipe d’OTIS, composée de quatre techniciens, est présente sur le site en journée pour la maintenance et la réparation de ces appareils dans les plus courts délais. Un bureau de contrôle agréé vérifie chacun des ascenseurs tous les six mois. La sécurité des utilisateurs est donc parfaitement assurée. BADGES En fonction des zones, des badges différents sont nécessaires : Vous trouverez ci-dessous la liste des zones et des personnes à qui la demande doit être transmise. ZONE ADRESSE MAIL Badges Tour Maine-Montparnasse Mme Cristina LAFOUCRIERE [email protected] Badges Tour CIT et C. Commercial Mme Cristina LAFOUCRIERE [email protected] Badges Parking Mme Maryse DUCHATEL [email protected] INTERPARKING [email protected] Badge Locaux Spéciaux M. Claude BONISSENT [email protected] Laissez-passer Mme Cristina LAFOUCRIERE [email protected] Badges Restaurant Inter Entreprise Juillet 2011 TELEPHONE 01.45.38.34.09 ou 01.45.38.79.68 01.45.38.34.09 ou 01.45.38.79.68 FAX 01.45.38.31.94 01.45.38.31.94 01.45.38.30.99 01.45.38.31.94 01.45.38.68.00 01.45.38.56.88 01 45 38 79.61 01.45.38.34.09 ou 01.45.38.79.68 01.45.38.31.94 01.45.38.31.94 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 6/27 BANQUE Trois organismes bancaires sont situés dans L’EITMM : o o o La Société Générale située dans le hall principal et hall secondaire de la Tour Maine-Montparnasse. Ouvert de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi, sauf jeudi de 09h00 à 17h45 Tel : 01.42.79.59.00 er La Poste située au 1 étage de la Tour Maine-Montparnasse. Ouverte de 13h00 à 18h00 sauf le samedi Tel : 01.45.38.75.00 Le Crédit du Nord situé au rez-de-chaussée du Centre Commercial, Ouvert de 9h00 à 17h00. Tel : 01.45.38.66.27 C.I.T. Le C.I.T., Centre International du Textile, n’a plus cette vocation depuis quelques années. C’est un immeuble de 12 étages (Immeuble de Grande Hauteur) destiné aux bureaux de petites surfaces, et donc très souple d’aménagement. Ce bâtiment représente une partie importante de l’Ensemble Immobilier en offrant des prestations complémentaires à celles de la Tour Maine-Montparnasse. C.R.U. Pour tous renseignements concernant le fonctionnement de l’Ensemble Immobilier, le C.R.U. (Centre de Réponse aux Utilisateurs) est à votre service. Vous pouvez le joindre du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 (16h15 le vendredi). Contact : Cristina LAFOUCRIERE [email protected] Tel : 01.45.38.34.09 Ou via le site IPORTA : eitmm.com Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 7/27 CHAUFFAGE / CLIMATISATION Les locaux de bureaux sont climatisés, les locaux de réserves sont ventilés. La production de chaud est assurée par deux Centrales Techniques alimentées par la CPCU (chauffage urbain). La production de froid est assurée localement par une Centrale Technique composée de six groupes frigorifiques. Ces trois Centrales Techniques desservent la totalité de l’Ensemble Immobilier. Pour tous problèmes de température dans vos locaux, vous pouvez faire une demande d’intervention par le portail www.eitmm.com afin qu’un technicien intervienne dans votre bureau. Contact : Cristina LAFOUCRIERE [email protected] Tel : 01.45.38.34.09 Ou via le site IPORTA : eitmm.com CLEFS Pour des raisons de sécurité, il est préférable de laisser au Service de Sécurité Incendie de l’EITMM un jeu de clefs, de vos locaux. Certaines clefs vous sont peut-être nécessaires ou vous permettent d’accéder à certaines parties communes. Afin de les obtenir, merci d’en faire la demande en utilisant le portail www.eitmm. Com. Contact : Maryse DUCHATEL [email protected] Tel : 01.45.38.30.99 CONTACT Si vous souhaitez avoir des renseignements concernant ce livret d’accueil ou rencontrer une personne du Syndic, vous pouvez contacter Mme LAFOUCRIERE Cristina au service du Centre de Réponse aux Utilisateurs. Contact Centre de Réponse aux Utilisateurs Cristina LAFOUCRIERE Tel : 01.45.38.34.09 [email protected] COURRIER Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 8/27 Trois locaux boite aux lettres sont à votre disposition pour la réception de votre courrier. Tour Situé au 1er étage du lundi au vendredi Tél.: 01.45.38.79.64 de 9h00 à 13h40 Adresse: 33, Avenue du Maine 75755 Paris cedex 15 C.I.T Situé au 2ème étage du lundi au vendredi Tél.: 01.45.38.79.65 de 9h00 à 17h30 Adresse : 3, Rue de l’arrivée 75749 Paris cedex 15 Centre Commercial Situé au 1er étage du lundi au vendredi de 9h00 à 20h00 Adresse : 11, Rue de l’Arrivée 75015 PARIS Pour disposer d’une boîte aux lettres, veuillez en faire la demande à M. Hervé ACHART, Responsable des Cedex. Une boîte aux lettres sera mise à disposition et facturée 45,00 € TTC. ARRIVEE : Votre courrier est disponible dans votre boîte aux lettres à partir de 9h30 pour le courrier normal, et 11h00 pour les recommandés. er Pour les envois en nombre et les colis, la société DYNAPOST est à votre disposition de 14h30 à 18h00 au 1 étage Tour Maine-Montparnasse. Contact : Hervé ACHART Responsable des Services Généraux de l’EITMM Tel : 01.45.38.79.99 [email protected] DECHETS La collecte des déchets est différente suivant les zones de l’Ensemble Immobilier. Les déchets de la Tour Maine-Montparnasse sont évacués le soir entre 18h00 et 21h00. Ils doivent être déposés impérativement dans cette tranche horaire devant la porte du monte-charge Nord de votre étage afin que les agents chargés de l’entretien puissent les convoyer vers le 2ème sous-sol. Tous les cartons doivent être pliés et les papiers mis dans les sacs transparents prévus à cet effet. - Pour le C.I.T., nous vous remercions de descendre vos déchets au 2ème sous-sol accessible par l’ascenseur "C" et de les déposer dans les bacs prévus à cet effet sur le quai de livraison. - Pour le Centre Commercial, des bacs sont à votre disposition devant les monte-charges O et O’ (côté rue de l’Arrivée) à chaque niveau. Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 9/27 Pour toute demande d’évacuation de déchets spécifiques, merci de prendre contact avec Monsieur Hervé ACHART, Responsable des Services Généraux de l’EITMM. Hervé ACHART Responsable des Services Généraux de l’EITMM Tel : 01.45.38.79.99 [email protected] DIRECTORIES À l’entrée de chaque immeuble, ainsi qu’à chaque étage pour le C.I.T., les entreprises occupantes sont identifiées sur des directories. Pour toute création ou modification, un formulaire est à remplir, celui-ci vous sera délivré par Madame Cristina LAFOUCRIERE au 3ème étage de la Tour Maine-Montparnasse. Cette prestation sera facturée 45,00 € TTC et mise en place sous une semaine. Contact : C.R.U. (Centre de Réponse aux Utilisateurs) [email protected] Tel : 01.45.38.34.09 DISTRIBUTEURS DE BILLETS Des distributeurs de billets sont à votre disposition dans l’EITMM. - Distributeurs de la Société Générale, situés dans le hall secondaire de la Tour et à l’extérieur au niveau de l’entrée principale. - Distributeur de la Poste : situé au 1er étage de la Tour Maine-Montparnasse. - Distributeurs du Crédit du Nord situés au rez-de-chaussée du Centre Commercial. E.I.T.M.M. E.I.T.M.M., ce sont les initiales de l’Ensemble Immobilier Tour Maine-Montparnasse qui regroupe la Tour MaineMontparnasse, la Tour C.I.T., le Centre Commercial, le " Bâtiment D " et tous les parkings. Tous ces bâtiments sont interdépendants et constituent une seule et même Copropriété de plus de 300.000 m². Les activités au sein de l’Ensemble Immobilier sont très variées : bureaux et commerces, bien sûr, mais aussi visite touristique, restaurants, boîte de nuit, parking, piscine, pistes d’escrime. EXERCICE D’EVACUATION Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 10/27 Des exercices d’évacuation sont organisés au moins trois fois par an par le Service de Sécurité Incendie. Afin de réaliser des exercices au plus près des conditions réelles, les occupants ne sont pas informés des dates de ces exercices. Contact : Frédéric TISSIER Responsable Sécurité Incendie de l’EITMM Tel : 01.45.38.79.60 [email protected] Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 11/27 HYGIENE SECURITE ET ENVIRONNEMENT RAPPEL DES CONSIGNES GENERALES DE SECURITE AMIANTE destinées aux occupants de l’EITMM PREAMBULE Le copropriétaire ou son représentant est tenu, par le Code de la santé publique (art. R1334-22 et R1334-28), d’informer les occupants de ses locaux de la présence ou non d’amiante par la transmission de la Fiche Récapitulative du Dossier Technique Amiante (DTA). Ce document a été adressé, en double exemplaire, à l’ensemble des copropriétaires de l’EITMM sous forme de CDRom. Il est fortement recommandé de garder tout justificatif de cette communication. Pour information, l’ensemble des cartographies du DTA sont disponibles sur le portail www.eitmm.com. OBJECTIF Les présentes consignes complètent celles précisées dans les Fiches Récapitulatives. Elles visent à sensibiliser les occupants aux risques d’émission de poussières amiante. En effet, « respirer des fibres d’amiante est dangereux pour la santé. L’inhalation de ces fibres est une cause de pathologies graves (dont les cancers du poumon et de la plèvre) » (extrait de l’arrêté du 22 août 2002). Il est recommandé aux particuliers d’éviter toute intervention directe sur les matériaux contenant de l’amiante, repérés dans les cartographies de la Fiche Récapitulative. La détérioration de ces matériaux produit des poussières d’amiante invisibles à l’œil nu. Les opérations pouvant émettre des fibres d’amiante doivent être réalisées par des professionnels habilités en amiante. CONSIGNES Réserves sans protection physique au plafond Entreposer les objets à une distance raisonnable (au minimum 50 cm) du plafond amianté (hachure rouge sur les cartographies). Circulations Redoubler de vigilance lors du transport des objets encombrants afin d’éviter les chocs avec le plafond, les canalisations et huisseries de porte. Etages de bureaux Ne pas dégrader des cloisons avec un objet dur (meuble, fauteuil, clous, punaises). Ne pas percer dans les cloisons (cloisons amiantées repérées par des lignes rouges dans les cartographies). Interdiction d’ouvrir les capots des appareils de ventilation en façade (éjectoconvecteurs). Ne pas toucher aux dalles de faux plafond. Ne pas ouvrir les placards techniques. Appeler le CRU (01.45.38.79.68) pour toute intervention technique. Sols Ne pas percer ou dégrader les dalles de sol (dalles amiantées en bleu dans les cartographies). Général Ne pas toucher aux joints sur les portes et au sol. Respecter les interdictions d’accès affichées. Pour tout renseignement, contactez le service Hygiène Sécurité Environnement : Tél : 01.45.38.31.28 Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 12/27 LIVRAISONS Les livraisons sont autorisées uniquement par le quai de livraisons (dit aussi "Cour Camions ") qui dessert l’ensemble des bâtiments de l’EITMM. Attention : la hauteur maximale d’accès au quai de livraisons est de 3,20 m. L’accès au quai, situé au deuxième sous-sol avant le parking, se fait par la rue du Départ (n°10). Afin d’éviter les embouteillages au sous-sol, nous vous suggérons de prévenir préalablement le service du CRU lorsque vous connaissez la date et l’heure de livraison de vos colis afin que les services du quai puissent diriger au mieux vos livreurs. Pour vos grosses livraisons, travaux ou déménagement, vous pouvez les effectuer en dehors des heures normales, de nuit ou le week-end en prévenant au préalable Contacts : Hervé ACHART Société PRENED Responsable Services Généraux Tel : 01.45.38.79.55 Tel : 01.45.38.79.99 [email protected] [email protected] MEDECIN En cas d’urgence médicale, vous pouvez joindre le Service de Sécurité de l’Ensemble Immobilier par les Téléphones Rouges. Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 13/27 MONTE CHARGES Des monte-charges sont à votre disposition pour vos livraisons et manutentions : Le monte-charge Nord : Il dessert le quai de livraison et tous les étages de la Tour Maine-Montparnasse. Il est utilisable sans réservation du lundi au vendredi de 07h00 à 18h00, ainsi que le samedi matin. Il est indisponible entre 18h00 et 21h00 car il est réservé pour la récupération des déchets. La charge maximale admissible est de 1500 Kg. Dimensions Intérieures H=2.5m L=1.5m P=2m. Accès H=2m L=1.1m. Le monte-charge Sud dessert tous les étages de la Tour Maine-Montparnasse, sauf le quai de livraisons et les sous-sols côté Nord, en raison de la ligne de métro n°6. Il est utilisable sans réservation du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00. Dimensions Intérieures H=2.5m L=1.5m P=2m. Accès H=2m L=1.1m. Le monte-charge "n" dessert également les réserves de la Tour Maine-Montparnasse situées côté Sud. L’utilisation du monte-charge "n" se fait à l'aide d'une clé à demander au préposé du poste contrôle livraisons situé au 2e soussol. Cette clé est remise contre une pièce d'identité rendue lors de la restitution de la clef. Le monte-matériel lourd " Z3 ", accessible au n°34 rue du Départ, dessert les sous-sols et réserves sud de la Tour Maine-Montparnasse. Il ne dessert pas le quai de livraison, mais la liaison est cependant possible avec le montecharge SUD. La charge maximale admissible est de 2000 Kg. L’ascenseur C du C.I.T. dessert les réserves du –3 et le quai de livraisons. L’utilisation de cet appareil se fait à l’aide du badge C.I.T. Les monte-charges O et O’, notamment pour le Centre Commercial desservent le quai de livraison et les 4 niveaux de commerces. Les monte-charges Nord et Sud et Z3 de la Tour, sont manœuvrés par du personnel formé en effectuant des contrôles de sûreté. Cette prestation est facturée en dehors des heures normales. Une réservation est indispensable au moins 72 heures avant. Seuls les usagers en possession d'un titre d'accès sont autorisés à utiliser les monte-charges de la Tour MaineMontparnasse. Les titres d'accès sont délivrés soit au moment de la demande de badge, soit à la livraison par l'agent du contrôle livraisons à l'issue d'une procédure spécifique à chaque catégorie d'usagers. L’utilisation des ascenseurs et escalators pour la manutention de charges est strictement interdite. Toute dégradation est susceptible de faire l’objet d’un dépôt de plainte. La remise en état sera à la charge financière du responsable. Contact : Société PRENED Tel : 01.45.38.79.55 [email protected] UTILISATION DU MONTE CHARGES SUD Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 14/27 Horaires Activités Payant Fréquence Observations De 13 : 00 à 19 : 00 Réservation chantiers Non 2 fois/semaine maximum par chantier Déchets amiante : en chariots fermés avec bordereau de transfert indiquant le nombre, l’origine et l’entreprise en charge du désamiantage De 19 : 00 à 21 : 00 Evacuation des déchets « ménagers » Tour Non Sans objet Sans objet De 21 : 00 à 06 : 00 Oui 2 fois par semaine maximum par chantier Déchets amiante : en chariots fermés avec bordereau de transfert indiquant le nombre, l’origine et l’entreprise en charge du désamiantage Non Sans objet Sans objet Réservation chantiers De 06 : 00 à 13 : 00 Fonctionnement normal à la demande Contact : Société PRENED Tel : 01.45.38.79.55 [email protected] Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 15/27 NETTOYAGE La prestation de nettoyage des parties communes est réalisée par la société T.F.N. Ce sont 35 agents qui interviennent chaque jour pour maintenir propres 100.000m² de sols, 40.000m² de façades, 70 appareils élévateurs, une centaine de toilettes, des espaces verts, etc… Merci de nous aider à maintenir notre cadre de vie propre en nous signalant toute salissure, tâche ou amoncellement de déchets qui aurait échappé à notre vigilance. Contact : Hervé ACHART Responsable des Services Généraux de l’EITMM Tel : 01.45.38.79.99 [email protected] Pour l’entretien de vos parties privatives vous pouvez contacter un prestataire de votre choix, ou bien les sociétés déjà sur place à la Tour Maine Montparnasse : er TFN, occupant de l'Ensemble Immobilier (1 étage de la Tour Montparnasse) Madame CARPENTIER Valérie au 01.43.21.39.39 – 06.84.41.46.67 er ECO-Clean, occupant de l’Ensemble Immobilier (1 étage de la Tour Montparnasse) M. BENCHETRIT Robert au 01.43.21.28.41 OBJET SUSPECT En cas de découverte d’un objet suspect, merci de respecter la procédure suivante : - rester calme - surtout ne pas toucher l’objet - éloigner tout le monde à couvert - laisser les portes ouvertes Utiliser les téléphones rouges pour avertir le Service de Sécurité Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 16/27 OPERATEURS TELEPHONIQUES La Tour Maine-Montparnasse est innervée par des opérateurs permettant de se relier à des réseaux spécialisés. Ces opérateurs sont: - SFR - COLT - COMPLETEL - France Télécom - THALES - NOOS NUMERICABLE La Société NOOS NUMERICABLE a pré-équipé tous les niveaux de la Tour, permettant à chaque société de se raccorder sur le répartiteur d’étage, la Tour C.I.T et le Centre Commercial. PARKING Le parking public de l’EITMM est exploité par la société INTERPARKING qui gère également le contrôle d’accès au parking privé. Contact : INTERPARKING [email protected] Tel 01 45 38 68 00 PETITES ANNONCES Besoin d’une baby Sitter ou à la recherche d’un objet, vous trouverez au rez-de-chaussée de la Tour MaineMontparnasse, dans le Hall RIE, un kiosque à petites annonces réservé aux utilisateurs de l’EITMM. Vous pouvez ainsi profiter de cet espace pour y déposer vos annonces. Pour cela vous pouvez vous adresser aux hôtesses à l’accueil situé dans le hall principal de la Tour Maine Montparnasse. POSTE er La Banque Postale, qui est située au 1 étage de la Tour Maine Montparnasse, est ouverte de 13h00 à 18h00 sauf le samedi (Tel : 01.45.38.75.00). Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 17/27 PORTAIL EITMM.COM Le portail internet eitmm.com permet aux utilisateurs de disposer des informations suivantes : Reporting d’activités Archives de documents d’assemblées générales, conseils et commissions Calendrier des réunions et des évènements marquants Actualité de l’Ensemble Immobilier Tour Maine-Montparnasse. Carnet d’entretien Carnet sanitaire Fiches récapitulatives des dossiers techniques amiante. Une partie du portail est ouverte aux occupants de l’Ensemble Immobilier, pour améliorer le fonctionnement général de l’exploitation et faciliter le quotidien. Afin d’obtenir vos codes d’accès sécurisés contacter : Mme Anne VERBRUGGHE [email protected] Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 18/27 REPROGRAPHIE Pour toutes vos copies en nombre, reprographies ou tirages de plans la société PARNASCOPY, occupant de l’Ensemble Immobilier, est à votre disposition du lundi au vendredi de 09h00 à 19h00. PARNASCOPY : 1er sous sol de la Tour Maine-Montparnasse, dans la circulation vers la gare et le métro. Tel : 01 45 38 73 21 RESTAURANT INTER-ENTREPRISES Un Restaurant Inter Entreprises est à votre disposition dans l’Ensemble Immobilier. Il est exploité par la société AVENANCE. Le restaurant Inter Entreprises est situé au 1er sous-sol et est accessible par les escalators situés entre la Tour Montparnasse et le Centre Commercial. Il vous accueille de 11h30 à 14h30 du lundi au vendredi et le samedi de 12h00-14h00. Pour y accéder, vous devez adhérer à l’Association des Utilisateurs du R.I.E de la Tour Maine-Montparnasse (A.U.R.I.E.T.O.M.M.). Pour cela, contacter Maryse DUCHATEL au 3ème étage de la Tour Maine-Montparnasse. Contact Maryse DUCHATEL [email protected] 01 45 38 30 99 Avenance peut également vous proposer des prestations en étage : petits déjeuner, pauses café, plateaux repas... Contact : AVENANCE [email protected] Tel : 01.45.38.65.11 Fax : 01.45.38.65.59 Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 19/27 RESTAURANT PANORAMIQUE Laissez-vous transporter en 38 secondes au 56ème étage de la tour Montparnasse. Vous êtes à 200 mètres d'altitude aux portes du plus haut restaurant d'Europe : Le Ciel de Paris. Une hôtesse attentionnée vous accueille et vous conduit à votre table. Vous êtes maintenant confortablement installé devant la plus belle vue de Paris, prêt à déguster une cuisine des plus gourmandes.... Bon appétit. STORES Les stores de l’EITMM sont des éléments privatifs. Il vous revient donc d’en assurer l’entretien. Cependant, en cas de remplacement il est indispensable, pour des raisons esthétiques, de veiller à installer les mêmes modèles de stores, ou similaires mais avec un coloris approchant celui de l’existant. Veuillez contacter votre storiste. SECURITE INCENDIE Le Service Sécurité Incendie, assuré par la société PRENED, qui veille à la sécurité des personnes et des biens dans tout l’Ensemble Immobilier 7jours/7 et 24heures/24. En permanence, une équipe de dix agents de Sécurité Incendie contrôle les équipements, réalise des rondes de sécurité et intervient au moindre doute. Des exercices d’évacuation sont organisés périodiquement. La Tour Maine-Montparnasse et le C.I.T. sont des Immeubles de Grande Hauteur (I.G.H.) dont le fonctionnement et la sécurité sont très réglementés et contrôlés. Le mandataire sécurité de ces IGH est Monsieur Alain LEGRIS, Directeur d’Exploitation de l’EITMM. Afin de maintenir en permanence des conditions de sécurité maximale, quelques règles s’imposent aux occupants, notamment : - Ne jamais encombrer les circulations horizontales - Toujours maintenir fermées les portes donnant sur les circulations horizontales - Ne jamais intervenir sur les dispositifs de détection incendie ou de sécurité - Désigner et former des Equipiers d’étage - Ne jamais réaliser des travaux générant de la chaleur ou de la fumée sans avoir auparavant demandé un permis de feu au Poste de Sécurité. - Ne pas installer dans les bureaux de matériel hautement inflammable Contact : Frédéric TISSIER Responsable Sécurité Incendie de l’EITMM Tel : 01.45.38.79.60 [email protected] P.C.S.1 - TOUR : 01.45.38.79.77 P.C.S.2 - C.I.T: 01.45.38.79.79 SÛRETE-PROTECTION Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 20/27 Le Service Sûreté Protection, est assuré par la société PRENED. Ce service assure la surveillance de l’EITMM et la protection de votre personnel et de vos biens dans les parties communes 24h/24. Ce sont au total 40 agents (hors Vigipirate), qui veillent sur votre tranquillité et sont à votre disposition pour vous assister et vous orienter dans l’Ensemble Immobilier. Afin de maintenir en permanence des conditions de sécurité, quelques règles s’imposent notamment aux occupants en raison de l’application du plan « VIGIPIRATE » Vous devez marquer un temps d’arrêt devant l’agent de sureté pour présenter votre badge (badge EITMM avec photo). Sans badges d’accès, nous vous demandons d’ouvrir vos sacs et bagages afin que l’agent puisse effectuer un contrôle visuel. En dehors des heures ouvrables, l’accès est autorisé sur présentation d’un badge avec photo. Contact : Jean-Michel GONTIER Responsable Sureté de l’EITMM Tel : 01.45.38.79.49 [email protected] SYNDICATS DES COPROPRIETAIRES L’Ensemble Immobilier Tour Maine-Montparnasse est une Copropriété d’environ 300 Copropriétaires. Ceux-ci sont constitués en syndicats qui se réunissent au moins une fois par an en Assemblée Générale afin d’adopter les budgets de charges d’exploitation et de travaux et prendre les décisions importantes. Il existe 5 syndicats : - Le Syndicat Principal rassemblant l’intégralité des Copropriétaires de l’EITMM - 4 Syndicats Secondaires, rassemblant les Copropriétaires de chacun des 4 bâtiments (A = la Tour MaineMontparnasse, B = le Centre Commercial et les sous-sols, C = le C.I.T., D = la barre D) Contact : Valérie SZLINGER Responsable Administratif et Juridique de l’EITMM Tel : 01.45.38.34.06 [email protected] SYNDIC Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 21/27 La mission du syndic consiste à représenter les Copropriétaires et à mettre en œuvre leurs décisions. Les Copropriétaires confient donc au syndic un certain nombre de missions, dont celles d’assurer le fonctionnement de l’Ensemble Immobilier et de piloter les services offerts aux occupants. Depuis le 16 juin 2005, ICADE Property Management est devenu le nouveau syndic de l’Ensemble Immobilier. A cet effet, une équipe de 16 personnes, dirigée par Sophie GIUGLARIS, se tient à votre disposition. Nos bureaux sont situés au 3è étage de la Tour Maine-Montparnasse et nous déployons tout notre savoir-faire et notre dynamisme afin de vous assurer le meilleur service. Contact : Alain LEGRIS Directeur Opérationnel de l’EITMM Tel : 01.45.38.34.03 [email protected] TABAC Le Tabac de la Tour, situé au rez-de-chaussée de la Tour Maine-Montparnasse, est ouvert tous les jours de 8h30 à 19h30 et le samedi de 11h00 à 19h00. En application du décret n° 2006-1386 du 15 novembre 2006 fixant les conditions d'application de l'interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif, nous vous rappelons que la totalité de er l’Ensemble Immobilier Tour Maine-Montparnasse) est un site non fumeur depuis le 1 février 2008, y compris les bureaux individuels fermés. Pour des raisons techniques, il n’est pas possible de créer des locaux fumeurs. Des cendriers sont à la disposition des fumeurs à l’extérieur, proche de chacune des entrées de l’Ensemble Immobilier Tour Maine-Montparnasse. TAXI Deux stations de taxis sont à votre disposition à proximité immédiate de l’Ensemble Immobilier : - Celle de la gare Montparnasse, côté rue de l’Arrivée. - Celle de la place du 18 juin Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 22/27 TELEPHONE GSM Comme dans toutes les Tours, la réception des téléphones mobiles n'est pas toujours satisfaisante dans les étages supérieurs de la Tour Maine-Montparnasse. Les antennes des différents opérateurs ont des champs horizontaux et non verticaux. Des études sont cependant en cours afin d'améliorer cette situation. TELEPHONE ROUGE Pour toute urgence (début d’incendie, malaise, colis suspect, personne indésirable, etc…), vous devez utiliser les téléphones rouges installés dans les circulations à chaque étage (au moins 5 par étage pour la Tour Montparnasse et 2 par étage pour le C.I.T) afin d’être mis directement en relation avec le service de Sécurité de l’EITMM. Attention il n’y a pas de tonalité, attendez que l’on vous parle. TOUR MAINE-MONTPARNASSE La Tour Montparnasse est un immeuble de 59 étages situé dans le 15ème arrondissement de Paris à quelques pas de la gare. Edifice typique des années 70, la Tour Maine Montparnasse représente une prouesse technique en termes de construction. Erigée au-dessus de plusieurs lignes de métro, dans un sol dit difficile et constitué de calcaire d’argile et de craie, elle s’élève dans le ciel parisien jusqu'à 210 m de hauteur. La Tour en quelques chiffres : - 4.500 occupants. - 32m de largeur. - un poids de 150 000 tonnes. - fondations : 56 pieux enfoncés à 62m de profondeur. - 25 Ascenseurs dont les plus rapides d’Europe : 6m/s. 38 secondes pour atteindre la plus belle vue de Paris. TRAVAUX Avant tous travaux ou aménagement de vos bureaux (déplacement de cloisons, faux plafonds, passage de câbles…), il est indispensable d’en avertir Monsieur BONISSENT, Responsable Technique de l’EITMM, avec lequel vous évaluerez les précautions à prendre et organiserez votre opération. Une procédure de travaux privatif peut vous être envoyé. Contact : Claude BONISSENT Responsable Technique de l’EITMM Tel : 01.45.38.79.61 [email protected] TRI SELECTIF Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 23/27 Le tri sélectif est l’affaire de tous. Dans l’EITMM, nous valorisons le papier et le carton. Chaque matin, deux agents trient les déchets de la veille afin de récupérer les papiers en vue de les recycler. Il est également indispensable que les occupants réalisent à leur niveau un tri sélectif à la source : - information des occupants. - mise en place de poubelles à doubles bacs. - adaptation du contrat de nettoyage. - utilisation de sacs poubelles opaques pour les déchets normaux et transparents pour les papiers. Pour le CIT et le Centre Commercial, nous vous remercions de trier vos déchets et de déposer vos sacs dans les bacs correspondants : papier, carton et déchets normaux. Contact : Hervé ACHART Responsable Services Généraux Tel : 01.45.38.79.99 [email protected] VISITE PANORAMIQUE Offrez-vous un moment de détente au 56ème étage de la Tour Montparnasse et découvrez Tout Paris à 360°. Patrick ABISSEROR, Directeur Général de Montparnasse 56, propose l’accès gratuit au 56ème à l’ensemble des occupants de l’EITMM ; cette offre est valable tous les jours, entre 12h00 et 14h00, sur présentation d'un badge EITMM. Horaires de visite : de 9h30 à 22h30 du 1er octobre au 31 mars (vendredi, samedi et veille de fête jusqu’à 23h00) de 9h30 à 23h30 du 1er avril au 30 septembre. Dernière montée ½ heure avant la fermeture. Tarifs 2011 : adulte : 11,50 € étudiant : 8,50 € enfant (de 7 à 15 ans inclus) : 4,70 Gratuit pour les enfants de moins de 7 ans Contact : MONTPARNASSE 56 Tél : 01.45.38.52.56 www.tourmontparnasse56.com Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 24/27 VOL Si un vol a lieu dans vos locaux, vous pouvez contacter Jean-Michel GONTIER, Responsable Sûreté-Protection de l’EITMM. Nous vous conseillons de déposer une plainte au commissariat du XVe arrondissement : COMMISSARIAT DE POLICE 45, boulevard Garibaldi Paris XV Tél. 01 53 69 44 00 Métro : Sèvres-Lecourbe Contact : Jean-Michel GONTIER Responsable Sûreté/Protection de l’EITMM Tel : 01.45.38.79.49 [email protected] Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 25/27 ANNEXES DEMANDE DE LAISSEZ PASSER FICHE CONTACT OCCUPANT DEMANDE DE DIRECTORIES BATIMENT A (TOUR) : Disponible par fax ou mail DEMANDE DE DIRECTORIES BATIMENT CIT : Disponible par fax ou mail Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M 26/27 SECURITE PROTECTION Jean-Michel GONTIER Tel : 01 45 38 34 09 Fax : 01 45 38 31 94 [email protected] Accès labo photos/badges : MARDI et JEUDI de 14H00 à 16H00 DEMANDE DE LAISSEZ PASSER TOUR CONCERNEE Demandeur et Responsable de l’attribution du badge Tour Montparnasse Nom :……………………………………………….. Centre Commercial Prénom : …………………………………………… CIT Société :… …………………………………………. Autre Téléphone : ………………………………………… (cocher la case concernée) TITULAIRE Nom :……………………….. Prénom :…………………………. Société :…………..……………… Etage :……………………………… Fonction : ………………….. Tel bureau :………………………. OBJET DE LA DEMANDE Annulation (départ, perte, vol…) Motif :…………………………… Attribution Modification ……………………... Laissez-passer temporaire - Fin de validité : Activation du badge Droits d’accès T1 24/24 - 7 jours sur 7 T5 T2 7h/19h - 7 jours sur 7 T3 7h/24h - 5 jours sur 7 T7 6h/22h - 6 jours sur 7 T4 8h/20h - 7 jours sur 7 (réservée aux sociétés de nettoyage) Utilisation du Monte-charge Oui 24/24 - 5 jours sur 7 (réservée au Centre Commercial) Non Elle est accordée aux seules personnes susceptibles d’utiliser ces moyens ascensionnels pour des raisons de service (Liaison cedex, archives sud, etc.…..) Visa du demandeur et cachet de l’entreprise NOTA : Date de la demande A caractère nominatif et affecté d’un droit d’accès, le laissez-passer est strictement personnel. Toute personne donnant ou prêtant son titre d’accès prend la responsabilité de l’utilisation qui en est faite. Juillet 2011 S.P.D.C. de l’E.I.T.M.M Juillet 2011 27/27