Les 30 ans de la R21 2L Turbo à Pouilly en Auxois

Les 30 ans de la R21 2L Turbo
à Pouilly en Auxois
~ Règlement intérieur ~
1 - Inscriptions
La capacité d’accueil est variable selon les Journées des 03 & 04 Juin sur le circuit de Pouilly en
Auxois (21).
Les d emandes d’inscription sont prises en compte dans leur ordre d’arri vée (le cachet de la poste
faisant foi). Toutefois, certaines opéra tions peuvent être réservées en priori té à certains
mod èles de véhicules selon la volonté du Club 21 Turbo.
Seules sont prises en compte les demandes d’inscription adressées par courrier
postal, dûment documentées et accompagnées d’un chèque bancaire ou mandat
correctement établi à l’ordre du Club 21 Turbo France pour un montant
correspondant aux droits d’inscription.
Le document « Attestation de Responsabilité / Recours » sera fourni à l'entrée du
circuit. Il devra être correctement documenté pour cet événement par tous les
participants.
Toute demande d’inscription ne répondant pas à ces conditions sera retournée à son
émetteur.
Les organisa teurs se réservent la faculté de refuser d e façon discrétionnaire toute demande
d‘inscription émanant d’une personne n’ayant pas respec té le présent règlement intérieur ou
ayant eu une conduite dangereuse ou contraire aux consignes données au cours d’une précédente
manifesta tion.
Les demandes d’inscription arrivant après la date limi te d’inscription précisée dans le formulaire
d'inscription ne pourront être prises en considéra tion que si la demande répond en tous points
aux exigences du paragraphe précédent et sous réserve qu’il soi t raisonnablement possible pour
les organisa teurs de prendre en compte cette demande malgré son carac tère tardif.
Le chèque bancaire joint à la demande d’inscription est encaissé à réception.
La présente manifesta tion est ouverte à tout véhicule sportif de la marque Renaul t (et Renaul t
Sport) ainsi qu’aux autres version de la ga mme R21. Le ta rif est détaillé dans le formulaire
d'inscription édi té par le Club 21 Turbo France.
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2 - Annulation
Les participants ont la faculté d’annuler leur inscription en en informant les organisa teurs par
courrier postal ou élec tronique avant la date li mi te des insc riptions précisée dans le formulaire
d'inscription.
Le c hèque joint à leur demande d’inscription leur sera alors retourné à l’adresse mentionnée dans
la demande d’inscription.
Les organisa teurs se réservent la faculté d’annuler le meeting concerné à l’issue de la période
d’inscription.
Ils en informeront alors les participants dans le meilleur délai et au plus ta rd une semaine avant
la date prévue de l'évènement.
En outre, les organisa teurs se réservent la faculté d’annuler à tout moment le meeting en cas de
survenance d’un événement de forc e majeure.
En cas d’annulation, pour quelque cause que ce soit, les organisa teurs resti tueront sans délai aux
personnes dûment inscri tes le chèque joint à leur demande d’inscription, sans que cela puisse
donner lieu à un quelconque dédommagement.
3 – Véhicules
Lorsque le déroulement du meeting i mplique l’utilisa tion des véhicules des participants (journées
circuit, promenade touristique, etc …), ces véhicules doivent présenter les caractéristiques
suivantes :
- véhicules en conformi té a vec les disposi tions du code de la route et, nota mment les normes en
ma ti ère de brui t,
- véhicules en bon éta t de fonc tionnement,
- véhicules équipés à tout moment de pneuma tiques en bon éta t (les pneus de compéti tion, slick
ou pluie, sont interdi ts en dehors du circui t),
- véhicules munis de leurs documents ad ministra tifs (carte grise au nom du participant ou
attesta tion du propriétaire autorisant l’usage du véhicule par le participant),
- véhicules assurés,
- véhicules en conformi té avec la réglementa tion en ma tière de contrôles techniques périodiques.
Les organisa teurs se réservent le droi t de contrôler ou de faire contrôler le respec t de c es
conditions à tout moment.
Il pourra nota mment exiger la présenta tion de la carte grise au nom du participant ou de
l’attesta tion du propriétaire autorisant l’usage du véhicule par le participant dans le cadre du
meeting, des a ttesta tions de contrôle tec hnique et d’assurance en cours de validité.
Tout participant dont le véhicule ne répondrai t pas à l’ensemble des exigences ci-dessus, ou qui
refuserait d e se soumettre aux contrôles des organisa teurs, pourra être refusé ou exclu à tout
moment et sans délai, sans que cela puisse donner lieu à remboursement de tout ou partie des
droits d’inscription.
4 - Permis de conduire
Tout participant à ces Journées de roulage sur le circui t de Pouilly en Auxois au cours desquelles
il est a mené à conduire un véhicule, quel qu’il soit, devra être détenteur du permi s de conduire B
en cours de validité.
Les organisa teurs se réservent le droi t d’en exiger la présenta tion à tout moment.
A défaut de présenta tion du permis d e conduire, le participant considéré pourra être refusé ou
exclu à tout moment et sans délai, sans que cela puisse donner lieu à remboursement de tout ou
partie des d roi ts d’inscription.
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5 - Equipements
Lors de roulage sur circuit avec les véhicules des participants, il est recommandé pour les pilotes
et passagers de porter des vêtements adaptés.
6 - Sécurité
Ces journées anniversaires sont et doivent rester des moments conviviaux au cours desquels les
participants partagent une même pa ssion, en toute sécuri té.
Il ne s‘agit en aucune façon de compéti tion.
Les règles sui vantes devront être stric tement respec tées par l’ensemble des participants lors du
meeting :
- la participation au briefing est obligatoire pour les participants désirant rouler sur le circuit,
- à tout moment, les pa rticipants doivent respec ter les consignes des organisa teurs,
- tout comportement dangereux ou contraire aux consignes peut entraîner l’exclusion immédia te
de la manifesta tion considérée, sans que cela puisse donner lieu à remboursement de tout ou
partie des d roi ts d’inscription.
Les organisa teurs se réservent la faculté de refuser d e façon discrétionnaire toute demande
d‘inscription émanant d’une personne n’ayant pa s respec té le présent règlement ou ayant eu une
conduite dangereuse.
Sur route ouverte :
- stric t respec t du code de la route.
Sur circuit :
- port d e la ceinture et du casque obligatoi re.
- test alcoolémie néga tif obligatoire,
- stric t respec t d es drapeaux,
- les dépassements doivent se faire uniquement dans les lignes d roi tes, en respec tant les
consignes données lors du bri efing en début de journée,
- le véhicule ra ttrapé doi t se laisser dépasser par le véhicule ra ttrapant, qui doi t a ttendre que le
véhicule rattrapé lui cède le passage pour le dépasser,
- respec t d’une distance de 40 mètres entre les véhicules,
- interdic tion de rouler en sens inverse ou de faire une ma rche arrière,
- interdic tion de s’arrêter sur la piste, dans les voies d’accéléra tion et de déc éléra tion,
- vi tres a vant fermées,
- vi tesse rédui te dans les stands et sur le paddock (au pas),
- respec t de la norme concernant le brui t : 95 dB maximum.
Les organisa teurs pourront interrompre d e façon momentanée ou définiti ve le déroulement d’une
journée si les conditions de sécuri té l’exigent, sans que cela puisse donner lieu à remboursement
de tout ou partie des droi ts d’inscription.
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7 - Responsabilité
Les pa rticipants ont connaissance des risques que peut présenter la conduite sportive sur circuit,
y compris dans des conditions de sécuri té opti males.
Les organisa teurs, ses pa rtenaires ou leurs préposés ne peuvent être tenus pour responsables en
cas de dommages corporels ou ma tériels qui surviend raient aux cours des essai s libres sur
circuit.
Les pa rticipants renoncent par conséquent, en leur nom comme au nom de leurs ayant d roi ts et de
leurs subrogés, à tout recours à l’encontre des organisa teurs, de ses partenaires, de leurs
collaborateurs et de leurs assureurs en cas d e dommages corporel s ou ma tériels qui
survendraient aux cours de la manifesta tion.
A cet égard, ils s’engagent à signer sur simple d emand e des organisateurs la d écharge de
responsabilité.
8 - Assurance
Les participants doivent obligatoi rement vérifier, préalablement à tout accès à la piste avec leur
véhicule, que leur police d’assurance couvre bien ce type d’activi té. A défaut, il est de leur
responsabilité de sousc rire une ex tension d’assurance.
9 - Accès au site
Pour des raisons de sécuri té, l’accès au si te sur lequel se déroulent les 30 ans de la R21 2L Turbo
peut être refusé à toute personne non inscri te.
Les enfants de – 16 ans ainsi que les ani maux, mêmes tenus en laisse, peuvent ne pa s être
autori sés à accéder à tout ou parti e du si te où se déroule le meeting.
Il est recommandé de se renseigner préalablement auprès du Club 21 Turbo France.
10 - Règlement
Le règlement intérieur du circui t de Pouilly en Auxois sur lequel se d éroulent les 30 ans de la
R21 2L Turbo s’applique.
Il appartient au participant d’en prendre connaissance a vant le déroulement de la manifesta tion à
laquelle il participe.
Les organisa teurs se réservent la faculté de modifier à tout moment le présent règlement.
L’envoi de la demande d’inscription emporte accepta tion irrévocable et sans réserve du présent
règlement.
11 - Carburant
Aucune distribution de carburant n’interviend ra dans le cadre de la manifesta tion.
Il appartient aux participants de s’approvisionner auprès des sta tions service de leur choix.
12 – Stationnement
Lors des 30 ans de la R21 2L Turbo les véhicules devront être sta tionnés à l’emplacement qui
sera désigné à cet effet par les organisa teurs. Tout véhicule qui stationne d ans l'enceinte du
circuit doit être muni d'une bâche de protection à installer sous le véhicule.
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