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MIDI-PYRÉNÉES ANIMATIONS RÉGIONALES 2016 ASSOCIATION NATIONALE POUR LA FORMATION PERMANENTE DU PERSONNEL HOSPITALIER GLOSSAIRE ÉDITO NOS VALEURS, PROXIMITÉ, SOLIDARITÉ, PARITARISME, AU CŒUR DE NOS ACTIONS PRINCIPAUX SIGLES RENCONTRÉS A D G AFC : action de formation coordonnée AFN : action de formation nationale AFR : action de formation régionale ALD : affection de longue durée ANFH : Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier AP : Assistance publique APP : analyse des pratiques professionnelles ARH : Agence régionale d’hospitalisation ARS : Agence régionale de santé DEAS : diplôme d’État d’aide-soignant DGOS : Direction générale de l’offre de soins DIF : droit individuel à la formation DPC : développement professionnel continu GHT : Goupement hospitalier de territoire GPMC : gestion prévisionnelle des métiers et des compétences E HAS : Haute Autorité de santé EHPAD : établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes ETP : éducation thérapeutique du patient EP : études promotionnelles EPP : évaluation des pratiques professionnelles ES : éducateur spécialisé O C CA : conseil d’administration CAP : commission administrative paritaire CBC : congé de bilan de compétences CFP : congé de formation professionnelle CH : centre hospitalier CHR : centre hospitalier régional CHSCT : comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail CHU : centre hospitalier universitaire CIF : congé individuel de formation CQP : certificat de qualification professionnel CME : commission médicale d’établissement CNSA : Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie CPNE : Commission paritaire nationale de l’emploi CPB : commission paritaire de branche CTE : comité technique d’établissement CTR : conférence thématique régionale CVAE : congé de validation des acquis de l’expérience F FAE : formation d’adaptation à l’emploi FEHAP : Fédération des établissements hospitaliers et d’aide à la personne, à but non lucratif FIN : Fonds d’intervention national FIR : Fonds d’intervention régional FPH : Fonction publique hospitalière FPTLV : formation professionnelle tout au long de la vie FPSPP : Fonds paritaire de sécurisation des parcours professionnels FSE : Fonds social européen FOAD : formation ouverte et à distance accompagnée FIPHFP : Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique H OPCA : organisme paritaire collecteur agréé P POE : préparation opérationnelle à l’emploi R RFC : responsable formation continue RH : ressources humaines RNCP : Répertoire national des certifications professionnelles RSO : responsabilité sociale des organisations T T2A : tarification à l’activité S SROS : Schéma régional de l’organisation sanitaire V VAE : validation des acquis de l’expérience Fidèle à ses engagements affichés par ses Instances paritaires, l’ANFH MidiPyrénées affirme la poursuite de son implication auprès des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux de la région. De plus, dans la perspective de la mise en place de la réforme territoriale, une réflexion est en cours afin de réfléchir aux modalités et aux conséquences induites par le rapprochement avec la délégation Languedoc-Roussillon. Répondre de la manière la plus juste aux besoins de nos adhérents, œuvrer quotidiennement pour renforcer l’égalité d’accès à la formation, développer les compétences des agents et sécuriser les parcours métiers, tels sont les enjeux auxquels nous souhaitons répondre cette année encore. Alors que le projet « Cartographie régionale des métiers de la FPH » vient de s’achever, nous souhaitons maintenir un niveau suffisant d’accompagnement à la mise en œuvre de la GPMC. En parallèle, les résultats de cette cartographie croisés avec l’expression des besoins des établissements et les axes prioritaires du projet stratégique national permettront aux Instances régionales de définir un nouveau projet stratégique territorial au plus près des besoins locaux. Centrée sur ces enjeux prioritaires, et en particulier le soutien des publics vulnérables, la politique d’animation régionale 2016 développera notamment un projet « Handicap », à destination des établissements de moins de 400 agents, pour les aider à définir une politique « handicap et incapacité professionnelle ». De plus, nous souhaitons que les agents rencontrant des difficultés dans la maîtrise des savoirs de base puissent accéder aux formations de remise à niveau que nous avons pensées pour eux. En complément et pour rester à la pointe de la connaissance, l’ANFH Midi-Pyrénées aura à cœur de former les professionnels de la formation aux nouveaux enjeux du secteur en lien avec les réformes attendues (DPC, formation professionnelle, GHT…). Didier Lannes Président régional Olivier Rastouil Vice-président régional Enfin, soucieuse de continuer à répondre aux attentes des personnels dans toute leur diversité d’exercice et de métiers, notre politique d’animation régionale propose des nouvelles formations à destination de toutes les catégories professionnelles. La politique d’animation régionale 2016, dynamique et riche dans son contenu avec près de 50 formations, témoigne ainsi de l’attention portée par la délégation régionale aux établissements et à leurs agents avec la volonté de relever les nouveaux défis à venir. 1 ANIMATIONS RÉGIONALES 2016 SOMMAIRE AXE 1 AXE 3 METTRE EN ŒUVRE LE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CONTINU ET CONNAÎTRE L’ENVIRONNEMENT DE LA FORMATION SÉCURISER LES PARCOURS PROFESSIONNELS DES PUBLICS PRIORITAIRES OU VULNÉRABLES CTR 1 Instances régionales CTR 2 Responsables formation continue CTR 3 Cycle de formations-ateliers AFR 4 8 9 AFR 5 10 FOCUS AFR 6 AXE 2 AFR 7 INITIER ET OPTIMISER LES DÉMARCHES DE GPMC DANS LES ÉTABLISSEMENTS FOCUS Projet régional « Cartographie des métiers de la FPH et prospective » AFR 1 Analyser sa cartographie des métiers 13 AFR 2 La GPMC : connaissances de base 14 AFR 3 Pérenniser sa démarche de GPMC et en exploiter les données au profit de sa politique RH AFC 1 Formation d’adaptation à l’emploi des ACH, TSH et AMA 12 15 16 CTR 4 AFR 8 CTR 5 Comportements professionnels et découverte du milieu sanitaire et médico-social 18 Le travail des seniors et la seconde partie de carrière 19 Projet régional : compétences clés et savoirs de base Intégrer la question des compétences clés 20 L'évaluation des compétences clés en situation professionnelle 21 Acquisition et renforcement des compétences clés Bilan individuel de positionnement Formation modulaire : savoirs de base en situation professionnelle 22-23 24 FOCUS Projet interrégional handicap 25 CTR 6 Journée des référents handicap 2016 26 AFR Action de formation régionale RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS LES FORMATIONS QUALIFIANTES AFN Action de formation nationale AFN 1 CTR Conférence thématique régionale AFN 2 AFC Action de formation coordonnée Les modalités d’inscription aux actions de formation Page 4-5 Les partenariats pour développer la formation et la promotion professionnelle pages 72 – 73 Les membres des Instances pages 74 – 75 AXE 4 INTÉGRER LE DÉVELOPPEMENT DURABLE DANS SA PRATIQUE PROFESSIONNELLE La gestion des déchets en établissements publics de santé Les chiffres clés 2014 page 76 28 Une équipe à votre service page 77 AXE 5 RENFORCER LE POSITIONNEMENT DU CADRE 2 AXE 7 AFN 3 AFN 4 AFN 5 AFN 6 Journée régionale : les compétences clés au service de la performance collective dans la FPH AFR 9 AXE 6 AFR 10 Itinéraire de formation des personnels d’encadrement 30 CTR 7 Encadrement - cycle de conférences 2016 32 CTR 8 AFR 11 Pour une amélioration du parcours de soins des personnes handicapées Réaliser une prise en charge de qualité de l’adolescent tout en conservant une distance relationnelle Optimisation logistique et circuit d'approvisionnement intégrés dans l'organisation des soins Prise en charge et accompagnement des personnes en situation de vulnérabilité sociale 34 Amélioration de la pertinence des soins en équipe Amélioration de la prise en charge du patient au sein de l'établissement par une gestion des lits efficiente 35 Directrices et directeurs d'établissements sociaux et médico-sociaux 36 Mise à jour des connaissances des personnels des ressources humaines 37 AFC 2 Cycle de perfectionnement à l'analyse financière 38 AFR 12 Les bases de la comptabilité publique dans les structures sanitaires et médico-sociales 39 AFR 13 Faire face aux situations de violence en établissement 40 AFR 14 Nouvelles technologies et confidentialité AFR 15 Prendre en compte la souffrance au travail dans l’évaluation des risques professionnels 41 FOCUS Étude premier niveau de qualification 58 AFR 26 Maître et maîtresse de maison 59 AFR 27 Agent d'accompagnement auprès des personnes âgées et personnes dépendantes 60 CTR 9 Journée régionale soins 43 AFC 3 Éthique et décision dans le soin 44 AFC 4 S'initier à une démarche d'éducation thérapeutique du patient (ETP) 45 La sécurisation du circuit du médicament 46 AXE 8 AFR 17 La prise en charge des conduites addictives 47 AFR 18 Travailler la nuit 48 DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES DE FORMATEUR INTERNE ET TUTEUR AFR 19 La prise en charge des troubles psychopathologiques en institution AFR 16 AFR 20 AFC 5 Situation de soins et bientraitance auprès des personnes âgées 49 50 La prise en charge des personnes souffrant de la maladie d’Alzheimer 51 AFR 21 La relation avec les familles des personnes âgées 52 AFR 22 La relation avec les familles secteur handicap La relation avec les familles - secteur enfance et adolescence AFR 23 AFR 24 Devenir animateur Multi + 62 AFR 29 Formation animateurs – formateurs DPC 63 AFR 30 Formateur interne sécurité incendie 64 AFR 31 Exercer le rôle de tuteur de stage 65 AFR 32 Formation des tuteurs : emplois d’avenir 66 AFR 28 AXE 9 ACCOMPAGNER LES EMPLOIS D’AVENIR 53 La maintenance préventive des bâtiments des établissements publics de santé 54 AFR 25 La restauration en santé 55 AFC 6 La manutention des charges lourdes 56 FOCUS Accompagnement des emplois d’avenir en Midi-Pyrénées 68 AFR 33 Démarche Portfolio 69 AFR 34 Préparation aux épreuves d’admission en formation sanitaire et sociale 70 AFR 35 Travailler en restauration collective, apprentissage des techniques de base 71 42 3 ANIMATIONS RÉGIONALES 2016 LES MODALITÉS D’INSCRIPTION AUX ACTIONS DE FORMATION COMMENT S’INSCRIRE ? Complétez un bulletin d’inscription par formation (formulaire ci-contre) et envoyez-le à la délégation Midi-Pyrénées pour réception avant la date limite. Nous vous remercions de respecter le public ciblé par les formations et d’en tenir compte lors de vos inscriptions. COMMENT ÊTRE INFORMÉ DE L’INSCRIPTION DE SES AGENTS ? Après la date limite d’inscription, la délégation régionale constitue les groupes et adresse à l’établissement, sous couvert de la direction, la notification d’inscription ou de refus par mail au responsable formation continue. La convocation de l’agent (ou des agents) est adressée directement au responsable formation continue de l’établissement par l’organisme de formation. QUELLES SONT LES CONDITIONS DE PRISE EN CHARGE ? AFR (action de formation régionale) et CTR (conférence thématique régionale) L’ensemble des frais (pédagogie, déplacement et hébergement) est pris en charge par l’ANFH sur son budget régional. RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS AFN (action de formation nationale) Le financement des frais pédagogiques est assuré par l’ANFH sur ses crédits nationaux. Les frais de déplacement et d’hébergement des stagiaires sont pris en charge sur les plans de formation des établissements concernés. Fatima Saraiva Conseillère formation Tél. : 05 61 14 78 62 [email protected] AFC (action de formation coordonnée) L’ensemble des coûts (pédagogie, déplacement et hébergement) est pris en charge sur les plans de formation des établissements concernés. Les coûts pédagogiques sont imputés au prorata du nombre d’agents participants. Anissa Boukhalfi Conseillère formation Tél. : 05 61 14 78 64 [email protected] Standard Tél. : 05 61 14 78 68 [email protected] Fax. : 05 61 14 78 60 MIDI-PYRÉNÉES BULLETIN D’INSCRIPTION ANIMATIONS RÉGIONALES 2016 Complétez un bulletin par thème de formation. Envoyez-le à la délégation Midi-Pyrénées par courrier ou par mail avant la date limite ([email protected] ou [email protected]). INTITULÉ DE LA FORMATION CANDIDATURES PAR ORDRE DE PRIORITÉ 1. > Nom : > Prénom : > Fonction : Nos actions sont organisées en fonction d’un nombre suffisant de participants. DATE(S) DE LA FORMATION 2. > Nom : Nous attirons votre attention sur le fait que l’ANFH engage les fonds mutualisés pour financer sa politique d’animation régionale. Il est donc essentiel que les inscriptions aux actions régionales soient honorées. Face à la recrudescence des annulations de dernière minute et des absences constatées le jour des formations, les Instances régionales de l’ANFH ont souhaité que les modalités suivantes soient mises en place et rappelées aux établissements : - changement de bénéficiaire : il vous est possible de modifier vos inscriptions en substituant un agent par un autre agent de même grade ou équivalent ; - désistement : il s’agit de l’annulation de l’inscription d’un agent inscrit, qui survient avant le premier jour de l’action. Dans ce cas, il appartient à l’établissement de proposer le nom d’un remplaçant (d’un même grade ou équivalent). À défaut, la délégation régionale consulte la liste d’attente (si elle existe) et propose la place devenue disponible à un autre établissement ; - absence lors de la formation : en cas d’absence d’un agent lors d’une action régionale (formation ou conférence), constatée par la délégation régionale, celle-ci alerte le responsable de formation. L’absence de l’agent doit être motivée par écrit à la délégation régionale. Dans ces deux derniers cas, si la place n’a pu être pourvue, le coût individuel de l’action (coût total de la formation divisé par le nombre réel de participants) est susceptible d’être imputé sur le plan de formation de l’établissement sur décision des Instances régionales. ÉTABLISSEMENT (CODE MID) DATE > Mail * : > Service d’affectation : CONDITIONS D’ANNULATION Merci de renseigner l’ensemble des rubriques SIGNATURE DU DIRECTEUR > Prénom : > Mail * : > Fonction : CACHET DE L’ÉTABLISSEMENT > Service d’affectation : PERSONNE À CONTACTER DANS L’ÉTABLISSEMENT 3. > Nom : > Prénom : > Fonction : > Tél. : > Mail * : > Mail : > Service d’affectation : 4 * L’adresse mail des participants nous permettra d’échanger avec eux, le cas échéant, avant le début de la formation (évaluation des attentes et des besoins par l’organisme, envoi de supports…). 5 ASSOCIATION NATIONALE POUR LA FORMATION PERMANENTE DU PERSONNEL HOSPITALIER ≥ METTRE EN ŒUVRE LE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CONTINU ET CONNAÎTRE L’ENVIRONNEMENT DE LA FORMATION ag 68 na A c Colomiers an Je res u Ja A624 CF o SN reng a M le to pi Ca l TOULOUSE ronne La Ga A6 4 cad Ro Tarbes Pau Biarritz ≥ ANFH A6 A6 20 Université Paul Sabatier C an al ≥ COORDONNÉES GPS Périphérique intérieur ≥ 1 Métro ligne B Terminus : Ramonville-Saint-Agne Puis, Bus Tisséo ligne 111, direction Théogone 1er arrêt : Parc technologique du Canal ue riq hé ur rip rie Pé xté e Latitude : N 43°33’10.821’’ Longitude : E 1°29’5.573’’ Marseille Montpellier Narbonne Foix Palmiers ≥ TRANSPORTS EN COMMUN ≥ iro qu Es Castres N12 rc eA en Cie l Auch Rodez Albi Périph ériq intérieu ue r ue ériq r iph Pér xtérieu e ≥ Parc du canal – 1, rue Giotto 31520 Ramonville-Saint-Agne Tél. : 05 61 14 78 68 Fax : 05 61 14 78 60 [email protected] ≥ Bl ANFH DÉLÉGATION MIDI-PYRÉNÉES Paris Bordeaux Montauban 2 A6 Les plans d’accès détaillés et la liste des hôtels situés à proximité sont envoyés avec les convocations et disponibles sur notre site Internet www.anfh.fr/midi-pyrenees du M id i Ramonville A61 ANFH rbo Na e nn Route ≥ nne arbo de N 6 AXE 1 AXE 1 PLAN D’ACCÈS ANFH MIDI-PYRÉNÉES AXE 1 AXE 1 METTRE EN ŒUVRE LE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CONTINU ET CONNAÎTRE L’ENVIRONNEMENT DE LA FORMATION CTR 1 INSTANCES RÉGIONALES SÉMINAIRE 2016 CTR 2 RESPONSABLES FORMATION CONTINUE SÉMINAIRE 2016 Le séminaire annuel des Instances régionales est un temps p rivilégié permettant de construire une identité commune partagée autour des valeurs de l’ANFH, proximité, paritarisme et solidarité. Les débats initient la politique régionale de la délégation et amorcent les futures décisions qui orienteront le développement de la formation des établissements et de leurs agents. La définition et la mise en œuvre d’un nouveau projet stratégique au plan national, en 2015, ont constitué l’opportunité, pour les Instances régionales, de le décliner à travers leurs orientations stratégiques régionales. Sur cette base, 2016 constitue une année charnière qui va permettre aux Instances régionales des deux régions Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon de se préparer à la réforme territoriale. Ce séminaire annuel rassemble les professionnels de la formation continue des établissements publics de santé, sociaux et médicosociaux de la région Midi-Pyrénées. Il permet de réaffirmer les valeurs, la culture commune et les évolutions du métier de responsable formation continue. Des évaluations des précédents séminaires, il ressort que chacun s’enrichit des échanges et partages d’expériences, que le réseau des RFC se renforce par des liens de proximité géographique ou par des orientations et objectifs de formation en commun. Ce séminaire est aussi l’occasion de découvrir de nouveaux outils et de nouveaux dispositifs, dans un cadre où la convivialité facilite les échanges. RETOUR SUR LE SÉMINAIRE 2015 Résultats et analyse de la cartographie régionale des métiers : définitions des orientations stratégiques régionales. La cartographie régionale des métiers réalisée début 2015 a été présentée en détail aux membres des Instances régionales. Ce projet a permis de dresser un état des lieux des besoins des établissements en matière de développement des compétences métiers. En parallèle, ce séminaire a été l’occasion de présenter le projet stratégique national ainsi que le fruit des ateliers menés avec les établissements participant à la journée de restitution de la cartographie en juin 2015. ANIMATION Sur la base de ces éléments, cette rencontre a permis de définir les orientations stratégiques régionales déclinant le projet national. À l’appui de ce travail préparatoire, le séminaire 2016 devrait tout naturellement être l’occasion d’aborder la fusion des régions Midi-Pyrénées et Languedoc-Roussillon. À déterminer PUBLIC Membres des Instances Midi-Pyrénées DURÉE 1 jour ½ LIEU Séminaire en résidentiel en région – lieu à déterminer CALENDRIER 29 et 30 septembre 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 30 juillet 2016 8 OBJECTIFS DU SÉMINAIRE > Créer une communauté de pratiques et renforcer le réseau en favorisant le partage d’expériences, en mutualisant les compétences et en développant une culture partagée. > Contribuer à faire évoluer la fonction et les pratiques en facilitant l’articulation politique de formation et politique de ressources humaines, et en renforçant le positionnement du RFC avec les acteurs internes. > Permettre aux personnels nouvellement nommés sur les fonctions de responsable formation de s’intégrer au réseau et de définir leur positionnement professionnel. THÉMATIQUE 2016 (sous réserve de la publication des décrets correspondants) L’impact de la création des GHT sur les services formation La nouvelle loi santé prévoit la création de groupement hospitalier de territoire (GHT), auquel chaque établissement hospitalier sera tenu d’adhérer. Les établissements médico-sociaux, sans qu’il s’agisse d’une obligation, pourront adhérer eux aussi à cette nouvelle structure. Elle prévoit que l’établissement support du GHT sera notamment chargé d’assurer la coordination des écoles paramédicales et des plans de formation des établissements adhérents. Cette loi aura donc un impact non négligeable sur les services formation. Ce séminaire sera l’occasion, pour les responsables de formation continue, de se familiariser avec les éléments de cette réforme et de mieux appréhender leur positionnement professionnel dans ce cadre. ANIMATION À déterminer PUBLIC Responsables de formation continue des établisse ments adhérents DURÉE 1 jour ½ LIEU Séminaire en résidentiel en région – lieu à déterminer CALENDRIER 14 et 15 avril 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 14 janvier 2016 9 AXE 1 METTRE EN ŒUVRE LE DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL CONTINU ET CONNAÎTRE L’ENVIRONNEMENT DE LA FORMATION AXE 2 L’ANFH Midi-Pyrénées propose chaque année des ateliers p ermettant aux professionnels de la formation continue des établissements de se perfectionner dans leurs pratiques. Ces ateliers sont notamment l’occasion d’échanger, de mutualiser les acquis et de contribuer à la professionnalisation des nouveaux chargés de formation. ATELIER N°1 ACHAT DE FORMATION : RÉDIGER LES DOCUMENTS DE CONSULTATION ATELIER N°2 LA NÉGOCIATION AVEC LES ORGANISMES DE FORMATION ATELIER N°3 ACTUALITÉS DE LA FORMATION CONTINUE DANS LA FPH > Appréhender la réglemen- > Appréhender la régle- > La coordination des ANIMATION tation en matière d’achat de formation et de programme de DPC. > Savoir déterminer des objectifs pédagogiques. > Savoir utiliser le vocabulaire adapté dans la rédaction des objectifs. > Savoir rédiger et sécuriser une mise en concurrence. mentation en matière de négociation. > Savoir préparer sa négociation. > Acquérir les bases et les techniques de négociation nécessaires. plans de formation dans le cadre des GHT. > La réforme de la formation professionnelle continue. > La réforme du DPC. Antidote Expertise INITIER ET OPTIMISER LES DÉMARCHES DE GPMC DANS LES ÉTABLISSEMENTS AXE 2 CTR 3 CYCLE DE FORMATIONS – ATELIERS RESPONSABLES FORMATION CONTINUE PUBLIC DRH, chargés et responsables de formation, cadres de proximité DURÉE 1 jour chaque atelier LIEU Espace Vestrepain, Toulouse CALENDRIER Atelier n°1 : 24 mars 2016 Atelier n°2 : 23 juin 2016 Atelier n°3 : 17 novembre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION Atelier n°1 : 24 janvier 2016 Atelier n°2 : 23 avril 2016 Atelier n°3 : 17 septembre 2016 10 11 AXE 2 INITIER ET OPTIMISER LES DÉMARCHES DE GPMC DANS LES ÉTABLISSEMENTS AFR 1 ANALYSER SA CARTOGRAPHIE DES MÉTIERS L’ANFH Midi-Pyrénées maintient son dynamisme pour accompagner les établissements dans leur mise en œuvre de la GPMC. Le projet régional « Cartographie des métiers et prospective », lancé en décembre 2014, s’est achevé par une journée de restitution le 5 juin 2015. Ce dispositif a rencontré un fort engouement de la part des établissements sanitaires et médicosociaux de la région Midi-Pyrénées : 70 % des établissements relevant de la FPH en Midi-Pyrénées ont participé à la cartographie des métiers, couvrant ainsi 82 % des agents. Les résultats de la cartographie sont riches d’enseignements. L’enquête prospective menée en parallèle et les conclusions des ateliers de travail qui ont eu lieu lors de la journée de restitution, apportent des éléments d’analyse supplémentaires. Les Instances régionales peuvent ainsi identifier des pistes d’actions pour déterminer le futur projet stratégique régional de l’ANFH Midi-Pyrénées en lien avec le projet stratégique national 2016-2019. 12 Quatre pistes d’actions semblent d’ores et déjà émerger : • la gestion des secondes parties de carrière ; • une réflexion métier davantage sectorisée en fonction des spécificités des populations accueillies ; • une réorientation probable de la politique « Études promotionnelles » vers les métiers en tension ; • la favorisation de l’accès à la qualification. Ce projet régional permet également aux établissements de disposer de leur propre cartographie des métiers, leur livrant ainsi des indicateurs RH objectifs. Ceci leur donne la possibilité de construire une analyse affinée des enjeux portant sur les métiers dont la population est vieillissante, les écarts de grade, le taux d’encadrement, les besoins de qualification… Pour les guider dans l’analyse de leurs données, l’ANFH Midi-Pyrénées met en place pour l’année 2016 des formations d’aide à l’analyse de la cartographie. Consciente que les enjeux divergent en fonction du secteur d’activité, l’ANFH Midi-Pyrénées a sectorisé les formations. Une session sera à destination du secteur sanitaire, la seconde session, à destination du secteur médico-social. Soucieuse de maintenir l’accompagnement en matière de GPMC, l’ANFH Midi-Pyrénées reconduit la formation « GPMC : connaissances de base » et instaure, pour la première année, la formation « Pérenniser sa démarche de GPMC et en exploiter les données au profit de sa politique RH ». L’objectif pour 2016 : poursuivre les efforts en matière de GPMC. Pour aller plus loin, retrouvez les résultats de la cartographie régionale sur nos pages régionales Internet : http ://www.anfh.fr/midi-pyrenees AXE 2 FOCUS PROJET RÉGIONAL « CARTOGRAPHIE DES MÉTIERS DE LA FPH ET PROSPECTIVE » Afin de poursuivre l’accompagnement des établissements dans la dynamique GPMC, l’ANFH Midi-Pyrénées propose aux établissements adhérents de participer à une formation de deux jours, dans l’objectif de les aider à analyser leur cartographie des métiers et à appréhender la « prospective métiers ». Suite au projet de cartographie régionale mis en œuvre en Midi-Pyrénées début 2015, les établissements disposent, en effet, d’informations utiles pour anticiper les mutations des métiers, des compétences, mais aussi des effectifs, auxquelles ils devront faire face dans les années à venir. Quel que soit le niveau d’avancement de leur démarche GPMC, ils sont donc en mesure d’analyser les données issues de leur cartographie, en vue d’alimenter leur réflexion sur la prospective métiers : comment faire face, dès aujourd’hui, aux évolutions prévisibles pour les années à venir ? OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES > S’approprier les notions de « prospective métiers ». > Analyser sa cartographie des métiers pour repérer les métiers sensibles. > Étudier en détail un métier sensible. > Construire son plan d’action correspondant. ÉLÉMENTS DE CONTENU > La méthode prospective métiers et sa place dans la démarche GPMC. > L’analyse de la pyramide des âges. > La question des « faisantfonction » et des métiers « orphelins ». > Les enjeux à court ou moyen terme : effectifs, compétences, organisations, prévention des inaptitudes. > La définition des objectifs spécifiques pour l’établissement. > La construction d’un calendrier de travail réaliste en fonction des actions à mener. > Les fondamentaux du « mode projet » appliqués à la prospective métiers. ANIMATION CALENDRIER Magellis Consultants Établissements sanitaires : 13 et 14 janvier 2016 Établissements sociaux et médico-sociaux : 27 et 28 janvier 2016 PUBLIC Directeurs, DRH, directeurs des soins, cadres, chargés de formation, référents cartographie DURÉE DATE LIMITE D’INSCRIPTION 2 jours 27 novembre 2015 LIEU ANFH Midi-Pyrénées 13 AXE 2 INITIER ET OPTIMISER LES DÉMARCHES DE GPMC DANS LES ÉTABLISSEMENTS Le projet GPMC en Midi-Pyrénées a permis de créer une dynamique régionale dans laquelle les établissements se sont impliqués. La pérennité de ces méthodes sera manifeste lorsque les professionnels concernés auront acquis les connaissances, les savoir-faire et l’outillage nécessaires à sa mise en œuvre. En effet, le manque de maîtrise des outils GPMC par ces acteurs peut constituer un frein à sa mise en œuvre, malgré l’existence d’une volonté institutionnelle. OBJECTIF DE LA FORMATION Comprendre et maîtriser les concepts de base et les outils de la GPMC, afin de faciliter sa mise en œuvre au sein des établissements concernés. ÉLÉMENTS DE CONTENU > La présentation du cadre juridique de la GPMC. > Les enjeux de la mise en œuvre de la démarche GPMC dans les établissements. > Les concepts et l’outillage de la GPMC dans la Fonction publique hospitalière. > L’intégration de la dynamique métiers/compétences dans les pratiques quotidiennes de gestion des ressources humaines. ANIMATION Magellis Consultants PUBLIC Chargés des ressources humaines, qualiticiens et cadres de proximité des établissements ayant un usage quotidien ou ponctuel de l’outillage de la GPMC DURÉE 2 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 9 et 10 juin 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION AFR 3 PÉRENNISER SA DÉMARCHE DE GPMC ET EN EXPLOITER LES DONNÉES AU PROFIT DE SA POLITIQUE RH Le secteur de la santé connaît depuis quelques années des bouleversements importants qui impactent fortement les établissements ainsi que leurs agents. Pour faire face à ces évolutions, la démarche GPMC permet : • d’élaborer et mettre en place une nomenclature des métiers dans l’établissement via l’élaboration d’un « référentiel des métiers », menant à l’amélioration de la connaissance des compétences requises, des qualifications associées et des passerelles de mobilité ; • de mener une réflexion prospective afin d’aborder les évolutions organisationnelles ; • de déduire les besoins futurs et de préparer des actions ciblées et pertinentes pour la mise en adéquation des compétences des salariés ; • d’élaborer des plans de formation adaptés pour ajuster au mieux la qualification des acteurs aux besoins réels du secteur ; • de sécuriser les parcours professionnels, par la dimension de prévention des ruptures de carrière. Dans la continuité de son offre de service, l’ANFH souhaite faire perdurer l’offre de formation nationale tout en tenant compte des nouveaux besoins qui se dégagent selon le degré de maturité des établissements en matière de GPMC. OBJECTIFS DE LA FORMATION Utiliser la GPMC comme outil d’adaptation aux évolutions des métiers et de l’environnement de l’établissement : • articuler les besoins actuels et futurs en matière de GPMC ; • mettre en place des tableaux de bord adaptés ; • analyser les données de la GPMC pour définir et mettre en œuvre des plans d’action RH à court et moyen terme ; • mobiliser les différents acteurs ; • développer le volet prospectif de la GPMC pour accompagner le changement. ÉLÉMENTS DE CONTENU Jour 1 > Partager les écueils liés à la démarche GPMC. > Faire vivre sa cartographie des métiers dans une logique prospective. > Intégrer la GPMC dans le processus RH de façon pérenne. AXE 2 AFR 2 LA GESTION PRÉVISIONNELLE DES MÉTIERS ET DES COMPÉTENCES CONNAISSANCES DE BASE PRÉ-REQUIS Avoir réalisé une ou plusieurs étapes de la démarche GPMC au sein de son établissement. ANIMATION Jour 2 > Mettre en place la GPMC au service du projet d’établissement. > Passer du mode projet au mode pérenne. Magellis Consultants PUBLIC Chefs de projet, équipesprojets GPMC, DRH, responsables, membres des équipes RH DURÉE 2 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 22 et 23 septembre 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 22 juin 2016 8 avril 2016 14 15 AXE 2 INITIER ET OPTIMISER LES DÉMARCHES DE GPMC DANS LES ÉTABLISSEMENTS La FAE constitue une obligation réglementaire préalable à la titularisation des agents stagiaires sur les grades concernés. Ainsi, elle doit être achevée à l’issue de l’année qui suit la nomination, le détachement ou l’intégration directe dans le corps. Les textes en vigueur sont les suivants : • arrêté du 21 août 2013 fixant l’organisation et le contenu de la FAE des membres du corps des techniciens et techniciens supérieurs hospitaliers ; • arrêté du 4 juin 2013 relatif à la formation d’adaptation à l’emploi des membres du corps des assistants médico-administratifs de la Fonction publique hospitalière ; • arrêté du 24 octobre 2014 fixant l’organisation et le contenu de la formation d’adaptation à l’emploi des membres du corps des adjoints des cadres hospitaliers. Chacun fixe le contenu détaillé des modules à suivre dans ce cadre. AMA TSH ACH ANIMATION ANIMATION ANIMATION EMS Obea Irfocop DURÉE DURÉE DURÉE 105 heures en 2 modules 189 heures en 3 modules 154 heures en 3 modules LIEU LIEU LIEU En établissement – à déterminer En établissement – à déterminer En établissement – à déterminer CALENDRIER CALENDRIER CALENDRIER 15 jours répartis entre le 24 novembre 2015 et le 10 février 2016 Une deuxième session sera mise en place à partir d’avril 2016. 27 jours répartis entre février 2016 et novembre 2016 (calendrier précis à venir) Un deuxième groupe pourra être mis en place à partir de septembre 2016, sous réserve d’un nombre suffisant de participants. Début février 2016 (dates en attente) DATE LIMITE D’INSCRIPTION 24 septembre 2015 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 1er décembre 2015 16 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 3 décembre 2015 AXE 3 SÉCURISER LES PARCOURS PROFESSIONNELS DES PUBLICS PRIORITAIRES OU VULNÉRABLES AXE 3 AFC 1 FORMATION D’ADAPTATION À L’EMPLOI DES ADJOINTS DES CADRES HOSPITALIERS, TECHNICIENS SUPÉRIEURS HOSPITALIERS ET ASSISTANTS MÉDICO-ADMINISTRATIFS AXE 3 SÉCURISER LES PARCOURS PROFESSIONNELS DES PUBLICS PRIORITAIRES OU VULNÉRABLES L’intégration dans le monde du travail de nouveaux jeunes professionnels peut parfois créer des tensions au sein des équipes, ce qui peut être expliqué par une absence d’enseignement du comportement à adopter en poste. Le public jeune peut rencontrer des difficultés à s’adapter à des univers professionnels éloignés de ses habitudes comportementales, par manque de repères, de culture professionnelle ou de confiance en soi. Ces difficultés sont d’autant plus prégnantes chez les jeunes fragilisés dans leur scolarité et/ou leur contexte social. Pour faciliter leur intégration au sein des établissements, l’ANFH a la volonté de mettre en place une action de formation dédiée à ce public. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Intégrer les comportements en milieu professionnel : politesse, courtoisie, tenue au travail et en formation, respect des horaires, etc., ainsi que les règles d’usage à respecter (en cas d’absence, de retard…). > Acquérir les connaissances de base sur le fonctionnement des établissements des secteurs sanitaires et médico-sociaux. > Connaître les droits et obligations des salariés dans la Fonction publique hospitalière. > Assimiler les comportements et les règles liés au travail en équipe. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Le positionnement en tant qu’acteur du service public hospitalier. > Les professions hospitalières et médico-sociales. > Les droits des usagers. > La posture professionnelle. > L’environnement hospitalier. ANIMATION AMS Grand Sud PUBLIC Nouveaux personnels (toutes catégories professionnelles) DURÉE 4 jours (2+2) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : 14 et 15 mars 2016, 14 et 15 avril 2016 G2 : 13 et 14 octobre 2016, 14 et 15 novembre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 14 janvier 2016 G2 : 4 juillet 2016 18 AFR 5 LE TRAVAIL DES SENIORS ET LA SECONDE PARTIE DE CARRIÈRE L’allongement de la durée du travail, l’augmentation de l’âge de départ en retraite, le vieillissement de la population active, l’usure professionnelle, autant d’éléments qui impactent la gestion prévisionnelle des carrières et qui interrogent en particulier sur la seconde partie de carrière des agents, sa gestion et son anticipation. Comment se réorienter en milieu de carrière ? Qu’en est-il des seniors ? Comment peuvent-ils transmettre leurs savoirs et expériences aux nouvelles générations ? OBJECTIFS DE LA FORMATION > Accompagner l’agent dans son parcours professionnel et plus particulièrement dans sa seconde partie de carrière. > Situer le rôle du cadre dans la gestion de carrière et notamment pour la seconde partie de carrière. > Identifier les acteurs ressources et dispositifs adaptés en interne et en externe. > Sensibiliser l’agent à la notion de parcours professionnel. > Repérer les situations d’usure professionnelle. > Collaborer à l’anticipation du maintien des compétences dans les services. > Argumenter des propositions d’actions de valorisation du travail des seniors. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1 Diagnostic de situation et premières actions pour accompagner les seniors dans la seconde partie de leur carrière. Module 2 Renforcer les actions d’amélioration de ses compétences et des modes opératoires pour accompagner la seconde partie de carrière et le transfert des savoir-faire expérientiels. AXE 3 AFR 4 COMPORTEMENTS PROFESSIONNELS ET DÉCOUVERTE DU MILIEU SANITAIRE ET MÉDICO-SOCIAL ANIMATION GRIEPS PUBLIC Personnels d’encadrement DURÉE 3 jours (2+1) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : 25, 26 et 27 janvier 2016 G2 : 15, 16 et 17 juin 2016 G3 : 21, 22 et 23 novembre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 26 novembre 2016 G2 : 15 avril 2016 G3 : 21 septembre 2016 19 AXE 3 SÉCURISER LES PARCOURS PROFESSIONNELS DES PUBLICS PRIORITAIRES OU VULNÉRABLES AFR 7 L'ÉVALUATION DES COMPÉTENCES CLÉS EN SITUATION PROFESSIONNELLE Plusieurs études ont démontré que certaines personnes en situation d’emploi ne maîtrisent pas le socle de compétences générales nécessaire à la sécurisation de leur exercice et de leur parcours professionnels. Ce constat est corroboré par les résultats de l’étude menée par l’ANFH PACA portant sur les premiers niveaux de qualification, qui fait apparaître que 35 % des agents concernés par cette enquête auraient des besoins exprimés, constatés ou supposés en savoirs de base. Les agents doivent aujourd’hui être en mesure de s’adapter au changement, de comprendre leur environnement professionnel et de communiquer à l’oral et à l’écrit. En parallèle, il est essentiel pour les établissements de veiller au bien-être de leurs agents au travail et de leur permettre, le cas échéant, d’accéder à la qualification. En complément, il est nécessaire de veiller à rendre les personnels plus autonomes sur leur poste de travail par la maîtrise des savoirs à mobiliser dans leur cadre professionnel. Pourtant, la maîtrise de ces compétences clés est indispensable pour répondre aux exigences liées aux évolutions des emplois et des établissements. Dans ce contexte, l’ANFH Midi-Pyrénées s’est engagée en 2013 dans un projet régional d’accès aux compétences clés en situation professionnelle et de lutte contre l’illettrisme dans la Fonction publique hospitalière qui comporte plusieurs actions complémentaires : • s’informer, comprendre, agir : sensibilisation des acteurs internes et formation à l’intégration de la question des compétences clés et de l’illettrisme dans son projet social ; • repérer et convaincre : formation des personnes ressources à l’évaluation des compétences clés en situation professionnelle ; • positionner : bilan individuel de positionnement ; • former : parcours modulaire de formation aux savoirs de base en situation professionnelle. AFR 6 INTÉGRER LA QUESTION DES COMPÉTENCES CLÉS DANS SON PROJET SOCIAL Cette action intègre, en préambule, l’organisation d’une demi-journée de sensibilisation à la thématique organisée au sein de l’établissement auprès d’un public large (direction, DRH, cadres de proximité, membres des IRP…). Objectifs : • sensibiliser les acteurs à l’intégration de la notion de compétences clés et d’illettrisme en situation professionnelle dans leurs modes de management des ressources humaines ; • aider les établissements dans la rédaction d’un volet « compétences clés et lutte contre l’illettrisme » dans leur projet social ; • définir un plan d’action pluriannuel. 20 ANIMATION LIEU AMS Grand Sud ANFH Midi-Pyrénées PUBLIC Membres de la direction, DRH, cadres de proximité, membres des IRP DURÉE 4,5 j. (½ j. de sensibilisation en intra + 2 j. de formation inter + 2 ½ j. de prestation de conseil en intra) CALENDRIER 11 et 12 février 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 11 décembre 2015 Malgré la volonté des cadres de proximité de venir en aide aux personnels concernés par l'illettrisme, les stratégies d'évitement souvent adoptées peuvent rendre difficile leur détection. En complément, les établissements sont susceptibles d'identifier des « personnes ressources » sur cette thématique autres que les cadres. Tous peuvent bénéficier d’une aide pour approfondir leur connaissance de cette problématique et orienter les personnels concernés vers la maîtrise des compétences de base. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Comprendre la notion de compétences clés et notamment d’illettrisme en situation p rofessionnelle. > Comprendre pourquoi la maîtrise des compétences clés par les agents représente un enjeu fondamental au sein des établissements. > Appréhender l’évaluation des compétences clés pour mieux accompagner les agents vers un projet de formation. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Notions de compétences clés et d’illettrisme. > La mise en place d’un projet compétences clés : l’observation des indices pour élaborer un diagnostic du besoin des agents et la formulation du besoin en compétences clés dans le cadre professionnel. > L’approche de la question avec l’agent : trouver les bons mots sans stigmatiser, juger ou effrayer, proposer une formation, favoriser l’adhésion à un projet de formation. > Les freins et les leviers pour l’accès à la formation. > Présentation des grilles de travail proposées : • positionnement des compétences clés en situation professionnelle ; • synthèse des besoins identifiés en développement et/ou acquisition de ces compétences. AXE 3 FOCUS PROJET RÉGIONAL COMPÉTENCES CLÉS ET SAVOIRS DE BASE ANIMATION IRFSS Croix-Rouge Française PUBLIC Toutes personnes ressources intéressées par la question des compétences clés en situation professionnelle (cadres de proximité, personnels des RH, référents, membres des IRP) DURÉE 2 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 9 et 10 mai 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 9 mars 2016 21 CTR 4 ET AFR 8 ACQUISITION ET RENFORCEMENT DES COMPÉTENCES CLÉS EN SITUATION PROFESSIONNELLE AFR 8 FORMATION MODULAIRE SAVOIRS DE BASE EN SITUATION PROFESSIONNELLE Les formations aux savoirs de base en situation professionnelle contribuent à apporter une réponse aux enjeux actuels auxquels les établissements sont confrontés : • des exigences croissantes en termes de sécurité des actes et des écrits professionnels dans le cadre des démarches qualité ; • veiller au bien-être des professionnels au travail et accompagner ceux qui le souhaitent vers la qualification professionnelle et la sécurisation des parcours. Prescrit à la suite du bilan de positionnement (CTR 4), il s’agit d’un parcours de formation composé de trois modules abordés sous l’angle des activités professionnelles exercées par les participants (fiche de poste) : • module 1 : lire, écrire, comprendre, s’exprimer ; • module 2 : réaliser des calculs simples ; • module 3 : utiliser l’outil informatique. Public : ce dispositif s’adresse à toute personne de catégorie C, exerçant dans tout type d’établissement rencontrant des difficultés dans la maîtrise des savoirs de base et souhaitant s’engager dans un parcours de remise à niveau. Il comporte 2 niveaux : • un bilan de positionnement ; • un parcours de formation modulaire de remise à niveau. Les stagiaires ne suivront que les modules correspondant aux besoins appréciés à l’occasion du bilan individuel de positionnement. Ils ne seront donc pas forcément amenés à suivre la totalité des modules. CTR 4 BILAN INDIVIDUEL DE POSITIONNEMENT Préalablement au parcours de remise à niveau, les agents bénéficieront d’un bilan individuel permettant d’analyser leurs besoins en compétences clés. OBJECTIFS > Repérer le profil et les attentes de l’agent en lien avec son projet professionnel. > Apprécier les acquis en compétences clés des agents. > Définir le parcours de formation aux savoirs de base dont l’agent a besoin. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Entretien individuel. > Séquences d’évaluations formatives portant sur les champs suivants : communication en français, utilisation des règles de base du calcul et du raisonnement mathématique, utilisation des techniques de communication numérique (informatique). ANIMATION ANIMATION CALENDRIER DATES LIMITES D’INSCRIPTION AMS Grand Sud Aformac DURÉE DURÉE 1 jour Module 1 35 heures (semaine 1) Module 2 21 heures (jour 1 à 3, semaine 2) Module 3 14 heures (jour 4 et 5, semaine 2) PARCOURS 1 Module 1 du 8 au 12 février 2016 Modules 2 et 3 du 7 au 11 mars 2016 Parcours 1 : 10 décembre 2015 Parcours 2 : 23 mars 2016 Parcours 3 : 30 juin 2016 Parcours 4 : 14 septembre 2016 LIEU AMS Grand Sud 70, boulevard Matabiau 31 000 Toulouse CALENDRIER G1 : 12 janvier 2016 G2 : 5 avril 2016 G3 : 6 septembre 2016 G4 : 18 octobre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 10 novembre 2015 G2 : 5 février 2016 G3 : 6 juillet 2016 G4 : 16 août 2016 22 AXE 3 AXE 3 SÉCURISER LES PARCOURS PROFESSIONNELS DES PUBLICS PRIORITAIRES OU VULNÉRABLES LIEU Aformac Toulouse 27, boulevard des Minimes 31200 Toulouse PARCOURS 2 Module 1 du 23 au 27 mai 2016 Modules 2 et 3 du 20 au 24 juin 2016 PARCOURS 3 Module 1 du 12 au 16 septembre 2016 Modules 2 et 3 du 10 au 14 octobre 2016 PARCOURS 4 Module 1 du 14 au 18 novembre 2016 Modules 2 et 3 du 12 au 16 décembre 2016 23 AXE 3 SÉCURISER LES PARCOURS PROFESSIONNELS DES PUBLICS PRIORITAIRES OU VULNÉRABLES À l’aube du terme du projet régional « compétences clés et savoirs de base » 2013-2016 (initialement projet « lutte contre l’illettrisme dans la FPH »), cette journée régionale viendra rappeler les notions essentielles sur la question des compétences clés en situation professionnelle en lien avec le déploiement du projet national ANFH sur cette thématique dans le cadre de son projet stratégique 2016-2019. Cette rencontre sera également l’occasion de réaliser un premier bilan des actions mises en œuvre, mais aussi de confirmer l’engagement de la délégation ANFH Midi-Pyrénées dans le renforcement des compétences clés des agents en situation professionnelle. En effet, la réglementation identifie comme une priorité l’accompagnement des salariés les plus vulnérables vers la maîtrise des savoirs de base dans la perspective de la sécurisation de leur parcours professionnel. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Les compétences clés : de quoi parle-t-on ? Définition et place des compétences clés dans la branche sanitaire, sociale et médico-sociale dans la FPH. > Les compétences clés : un nouveau mode de pensée RH. > Les répercussions et enjeux stratégiques, opérationnels et sociaux des compétences clés du point de vue individuel et collectif. > Comment sensibiliser et repérer pour mobiliser autour des compétences clés dans les établissements. > Bilan et perspectives des actions de l’ANFH Midi-Pyrénées. 24 ANIMATION AMS Grand Sud DURÉE 1 jour LIEU FOCUS PROJET INTERRÉGIONAL HANDICAP L’ANFH Midi-Pyrénées s’est engagée depuis plusieurs années dans des actions contribuant à la professionnalisation des établissements sur la question du handicap. Grâce à l’expérience menée par l’ANFH dans plusieurs régions sur cette thématique, un projet interrégional a été conçu par les délégations ANFH Auvergne, Corse, Languedoc-Roussillon, Midi-Pyrénées et PACA. Ce projet, co-financé par le siège de l’ANFH et le FIPHFP, a pour ambition d’accompagner les petites structures de moins de 400 agents dans la définition d’une politique du handicap permettant : • de changer les représentations sur cette question ; • d’intégrer les personnels handicapés ; • d’accompagner dans le maintien dans l’emploi des agents. Dans ce cadre, il prévoit plusieurs niveaux d’action : • sensibilisation : une demi-journée d’information des acteurs et personnes ressources sur la question du handicap ; • communication : mise à disposition d’outils et supports de communication. AXE 3 CTR 5 JOURNÉE RÉGIONALE LES COMPÉTENCES CLÉS AU SERVICE DE LA PERFORMANCE COLLECTIVE DANS LA FONCTION PUBLIQUE HOSPITALIÈRE • définition d’une politique interne du handicap : une prestation conseil de deux jours par établissement réalisée en intra-muros : > une demi-journée de diagnostic de la situation au sein de l’établissement ; > deux demi-journées d’accompagnement du comité de pilotage à la rédaction d’un plan d’action ; > une demi-journée de regroupement d’établissements sur un territoire donné pour croiser les réflexions : il s’agit d’impulser une dynamique territoriale favorisant la structuration de réseaux locaux. • formation des acteurs internes : une formation des référents handicap de deux jours. Le déploiement de ce projet est prévu sur les années 2016 et 2017. Nous ne manquerons pas de vous informer de son lancement et de l’appel à candidature des établissements souhaitant s’engager dans le dispositif. Espace Vestrepain, Toulouse CALENDRIER À déterminer en décembre 2016 25 AXE 3 SÉCURISER LES PARCOURS PROFESSIONNELS DES PUBLICS PRIORITAIRES OU VULNÉRABLES AXE 4 CTR 6 JOURNÉE DES RÉFÉRENTS HANDICAP 2016 OBJECTIFS Cette journée de regroupement des référents handicap a pour objectifs : • d’échanger sur les pratiques d’accompagnement des personnels en situation de handicap mises en œuvre au sein des établissements ; • de mutualiser les expériences en matière d’accompagnement dans le reclassement et la reconversion professionnelle et de maintien dans l’emploi des agents menacés d’inaptitude ; ANIMATION • de favoriser la connaissance des possibilités de formation et des financements correspondants ; • d’intégrer une véritable politique du handicap dans les pratiques de management des ressources humaines ; • d’améliorer la connaissance du rôle des acteurs œuvrant dans le secteur du handicap. BGE CRP PUBLIC Référents handicap des établissements dont les personnels relèvent de la Fonction publique hospitalière DURÉE 1 jour LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 19 septembre 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 1er juillet 2016 26 Cette journée est soutenue financièrement par le FIPHFP. AXE 4 Avec près de dix millions de Français concernés, le handicap représente un véritable enjeu de société. Le handicap n’est pas toujours visible et pourtant l’invisible aussi est source d’exclusion professionnelle. Le maintien dans l’emploi et l’intégration des travailleurs handicapés font partie des préoccupations grandissantes de ces dernières années. Il s’agit d’une problématique majeure pour la Fonction publique hospitalière et également pour les Instances régionales de l’ANFH Midi-Pyrénées. Dans ce cadre, un regroupement annuel des référents handicap des établissements, dont les personnels relèvent de la Fonction publique hospitalière, est proposé. Cette action est déployée en lien avec le « Handi-pacte Fonction publique » de la région Midi-Pyrénées. INTÉGRER LE DÉVELOPPEMENT DURABLE DANS SA PRATIQUE PROFESSIONNELLE AXE 4 INTÉGRER LE DÉVELOPPEMENT DURABLE DANS SA PRATIQUE PROFESSIONNELLE Les activités de soins génèrent une quantité croissante de déchets. La gestion de ces déchets s’inscrit dans la politique d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins (et donc dans la prévention d’événements indésirables, voire potentiellement dangereux). Elle permet également d’éviter qu’ils ne soient jetés dans le circuit des ordures ménagères, susceptibles alors d’exposer les personnels du ramassage ou des centres de tri à des risques d’accident. Les déchets d’activité de soins sont « les déchets issus des activités de diagnostic, de suivi et de traitement préventif, curatif ou palliatif, dans les domaines de la médecine humaine et vétérinaire ». Ils peuvent présenter divers risques (infectieux, chimique et toxique, radioactif, mécanique) qu’il convient de réduire pour protéger : • les patients ; • le personnel de soins ; • les agents chargés de l’élimination des déchets ; • l’environnement. Les établissements de santé et du secteur médico-social sont de gros producteurs de déchets. Leur responsabilité s’entend de la production du déchet sur site jusqu’à leur traitement. Cette formation permettra aux stagiaires de faire un lien entre risque d’exposition professionnel et déchets chimiquement dangereux. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Acquérir une vision globale de la problématique en établissement. > Connaître la réglementation relative aux déchets chimiquement dangereux. > Acquérir une démarche de mise en place et utiliser des outils de suivi du traitement des déchets et effluents chimiquement dangereux. > Développer les actions de prévention « à la source » de la production des déchets et effluents chimiquement dangereux. 28 ÉLÉMENTS DE CONTENU Journée 1 : Gestion des déchets non dangereux > Généralités sur les déchets des établissements de santé : définitions, typologie de production, obligations réglementaires, mesures de prévention de la production des déchets. > Les déchets non dangereux : inventaire, filières de gestion, exemples de gestion. Journée 2 : Gestion des déchets dangereux > Les déchets d’activité de soins à risque infectieux et assimilés. > Les déchets issus des médicaments. > Les déchets chimiques dangereux. > Les déchets radioactifs. > La gestion des déchets dangereux à risques combinés. > Les dispositions spécifiques de gestion des risques de certains déchets. ANIMATION C2DS Formation PUBLIC Tous professionnels de santé, référents développement durable, responsables déchets, responsables environnement, gestionnaires de risques, responsables achats DURÉE 2 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : 15-16 février 2016 G2 : 11-12 octobre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 15 décembre 2015 G2 : 4 juillet 2016 AXE 5 RENFORCER LE POSITIONNEMENT DU CADRE AXE 5 AFR 9 LA GESTION DES DÉCHETS EN ÉTABLISSEMENTS PUBLICS DE SANTÉ AXE 5 RENFORCER LE POSITIONNEMENT DU CADRE MODULES DE LA FORMATION Module 1 : le rôle du responsable d’équipe dans l’accompagnement de proximité (3 jours) > Définir le rôle du cadre de proximité au carrefour de la stratégie globale et des besoins individuels des personnels de la Fonction publique hospitalière. > Organiser et piloter une équipe dans une démarche de progrès continue, au service de la qualité de la prise en charge des patients. > Évoluer du rôle d’expert technique vers celui de manager. > Découvrir les théories du leadership : transactionnel, transformationnel, de résonnance, etc., afin de développer des comportements managériaux efficaces. Depuis plusieurs années, l’ANFH Midi-Pyrénées s’engage dans la formation des cadres de proximité. Aujourd’hui, les formations à l’encadrement accompagnent un métier en profonde mutation, quels que soient les domaines et secteurs d’activité. Les contextes de réforme hospitalière, la mise en place des pôles et le nouveau dispositif universitaire (LMD) requièrent des compétences ou des savoir-faire sur les aspects managériaux et ont profondément renouvelé l’enjeu de la formation de ces personnels : cadres de santé, ingénieurs hospitaliers, techniciens supérieurs hospitaliers, attachés d’administration hospitalière et adjoints des cadres hospitaliers. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Appréhender les mutations du secteur sanitaire et social, dans un environnement en constante évolution. > Se positionner dans sa fonction cadre (cadre de proximité/cadre stratégique). > Développer ses compétences managériales : appréhender sa responsabilité d’équipe dans une éthique professionnelle ; repérer ce qui fait sens. > Favoriser une mise en œuvre sur le terrain des apports de la formation. ÉLÉMENTS DE CONTENU Ce parcours modulaire et à la carte répond aux besoins spécifiques de chaque cadre. Les contenus de ce parcours, sous forme de renforcement et de consolidation aux problématiques rencontrées par les cadres hospitaliers, porteront sur trois axes principaux : • un axe managérial : le manager et son équipe ; • un axe organisationnel : organisation hospitalière et positionnement du cadre ; • un axe relationnel : connaissance de soi et relations avec ses collaborateurs. PUBLIC Tous cadres de proximité, soignants, administratifs, techniques, médicotechniques et éducateurs LIEU ANFH Midi-Pyrénées Inscription possible à un ou plusieurs modules, au choix de l’agent. L’itinéraire de formation des personnels d’encadrement étant géré de manière globale, les changements de bénéficiaire ne seront pas acceptés en cours d’itinéraire pour un ou plusieurs modules donné(s). 30 Module 2 : la conduite du changement (2 jours) > Intégrer les différentes réformes impliquant un bouleversement global sur les organisations. > Développer des outils de mise en œuvre et d’accompagnement du changement. > Découvrir des outils de management d’accompagnement collectif et individuel des changements organisationnels. > Comprendre l’enjeu de la GPMC dans une vision prospective de l’évolution de la structure démographique et des modifications des compétences techniques. > Appréhender les risques psychosociaux liés au changement. Module 3 : favoriser le travail collaboratif (3 jours) > Comprendre ce qu’est le travail collaboratif, ses enjeux et ses modes de fonctionnement. > Déterminer les outils technologiques et de communication, ainsi que les méthodes managériales favorisant la construction du travail collaboratif au sein d’une équipe de travail. > Appréhender et connaître les notions relatives au travail collaboratif. > Développer des relations de travail confiantes et utiliser la motivation comme moteur de la collaboration. > Gérer les conflits dans la collaboration. > Savoir aborder et intégrer la « Génération Y ». > Savoir articuler la communication interpersonnelle et la communication groupale. LIEU Module 4 : prévenir et résoudre les situations conflictuelles (3 jours) > Repérer pour anticiper une situation tendue ou conflictuelle. > Développer des techniques pour faire face à une personne ayant une attitude agressive. > Savoir gérer des conflits ouverts par la négociation et la médiation. > Maîtriser la gestion de l’après-conflit. > Se positionner en tant que cadre : les pouvoirs et les devoirs du manager. Module 5 : animer la dynamique qualité et contribuer à la gestion des risques (3 jours) > Former aux concepts, outils et méthodes dans le domaine de la qualité et le management des risques en établissement de santé et secteur médico-social relevant de la FPH. > Maîtriser et faire partager les enjeux qualité, certification et gestion des risques auprès de son équipe. > Valoriser les dispositifs d’évaluation dans une démarche de progrès. > Repérer les outils de base de la qualité mobilisables par les cadres, situer son action dans le management au quotidien de et par la qualité. ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER Module 1 Nonaka Conseil 18, 19 et 20 janvier 2016 Module 2 Nonaka Conseil 10 mars 2016 Module 3 GRIEPS 6, 7 et 8 avril 2016 Module 4 Irfocop 1, 2 et 3 juin 2016 Module 5 BGE CRP Consulting 26, 27 et 28 septembre 2016 Module 6 PLC-RH 17-18 octobre 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION AXE 5 AFR 10 ITINÉRAIRE DE FORMATION DES PERSONNELS D’ENCADREMENT 30 novembre 2015 Module 6 : perfectionner ses modes de recrutement et savoir intégrer les nouveaux arrivants (2 jours) > Définir le profil du candidat en lien avec la fiche de poste. > Préparer et mener un entretien professionnel. > Aider à l’intégration de la nouvelle recrue : un impératif souvent négligé à développer. > Connaître les limites du champ de compétences du cadre de proximité dans le processus de recrutement : place et rôle des autres acteurs RH. I NOUVEAU MODULE 31 AXE 5 RENFORCER LE POSITIONNEMENT DU CADRE AXE 6 CTR 7 ENCADREMENT CYCLE DE CONFÉRENCES 2016 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS Dans l’environnement complexe des mutations en cours des secteurs sanitaire, social et médico-social, les conférences « encadrement » sont des temps privilégiés de rencontre et de dialogue entre cadres de terrain autour d’une thématique d’actualité, qui interroge le positionnement au quotidien de l’encadrement de proximité. ÉLÉMENTS DE CONTENU Conférence 1 Formation continue : savoir faire émerger les besoins de son équipe. Conférence 2 Connaître et comprendre la nouvelle loi santé. Conférence 3 La responsabilité du cadre de proximité : • situer sa responsabilité en tant que cadre dans l'exercice de ses différents rôles ; • identifier les risques et les outils de prévention. ANIMATION Antidote Expertise PUBLIC Tous cadres DURÉE 1 jour par conférence LIEU Espace Vestrepain, Toulouse CALENDRIER Conférence 1 : 31 mars 2016 Conférence 2 : 9 juin 2016 Conférence 3 : 22 novembre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION Conférence 1 : 29 janvier 2016 Conférence 2 : 9 avril 2016 Conférence 3 : 22 septembre 2016 32 AXE 6 OBJECTIF Permettre aux participants d’appréhender les mutations et évolutions des secteurs sanitaire et social, et de resituer leur positionnement dans le cadre de ces évolutions. Ces rencontres ont également pour objectif de favoriser les échanges autour des thèmes d’actualité. AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – ACTIONS DE FORMATION NATIONALES 2016 PUBLIC La formation a vocation à être dispensée sous forme de sessions réunissant des professionnels exerçant dans les structures médico-sociales et sanitaires, de préférence situées dans un même territoire de santé et plus particulièrement : • professionnels de santé (médecins, infirmiers, aides-soignants, cadres…) ; • professionnels des métiers socio-éducatifs (assistants socio-éducatifs, éducateurs, animateurs, responsables d’encadrement…). AFN 3 OPTIMISATION LOGISTIQUE ET CIRCUIT D’APPROVISIONNEMENT INTEGRÉS DANS L’ORGANISATION DES SOINS PUBLIC L’ensemble des personnels impliqués dans une démarche d’optimisation logistique (cadres de santé, responsables métiers, gestionnaires, chefs de projet, encadrants des pôles…) dans les services et unités suivants : unités de soins, unités médico-techniques, logistique générale (magasins, restauration, blanchisserie, acheminement) pharmacie/stérilisation, laboratoires, tous services internes… AFN 5 AMÉLIORATION DE LA PERTINENCE DES SOINS EN ÉQUIPE PUBLIC Professionnels de santé des établissements hospitaliers : médecins et personnels paramédicaux dans le cadre d’une approche d’équipe. Les participants doivent correspondre à des équipes constituées de médecins et personnels paramédicaux de même structure exerçant habituellement ensemble. AFN 2 RÉALISER UNE PRISE EN CHARGE DE QUALITÉ DE L’ADOLESCENT TOUT EN CONSERVANT UNE DISTANCE RELATIONNELLE AFN 4 PRISE EN CHARGE ET ACCOMPAGNEMENT DES PERSONNES EN SITUATION DE VULNÉRABILITÉ SOCIALE AFN 6 AMÉLIORATION DE LA PRISE EN CHARGE DU PATIENT AU SEIN DE L'ÉTABLISSEMENT PAR UNE GESTION DES LITS EFFICIENTE PUBLIC Tous professionnels intervenant auprès des adolescents (personnels éducatifs, soignants, praticiens hospitaliers, administratifs, techniques…). PUBLIC Personnels médicaux et paramédicaux, personnels de direction et d’encadrement, psychologues, personnels socio-éducatifs et administratifs des services de soins et d’accueil des établissements de santé. PUBLIC Tous professionnels impliqués dans une démarche de gestion des lits et plus particulièrement : cadres de santé, infirmiers, secrétaires médicales, médecins, assistants sociaux. NB : Il serait souhaitable que plusieurs professionnels d’un même établissement soient présents à cette formation. NB : Il est souhaitable d’avoir plusieurs professionnels d’un même secteur d’activité (services, pôles…) qui participent à une même session de formation. 34 Le programme détaillé de ces actions ainsi que le calendrier vous seront communiqués ultérieurement. AXE 6 AFN 1 POUR UNE AMÉLIORATION DU PARCOURS DE SOINS DES PERSONNES HANDICAPÉES : PRISE EN CHARGE DE PERSONNES HANDICAPÉES EN SITUATION COMPLEXE, DANS LE CADRE DE PARTENARIATS ENTRE ÉQUIPES SANITAIRES ET MÉDICO-SOCIALES 35 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS DE DIRECTION, ADMINISTRATIFS ET QUALITÉ CTR 8 DIRECTRICES ET DIRECTEURS D’ÉTABLISSEMENTS SOCIAUX ET MÉDICO-SOCIAUX SÉMINAIRE 2016 Le séminaire des directeurs d’établissements sociaux et médico-sociaux vise à partager les expériences et à mutualiser les compétences dans un cadre convivial. Partant d’une thématique assez large, ce séminaire est l’occasion de décliner les différents thèmes d’actualité. Confrontées à des mutations profondes, sociales, réglementaires et tarifaires, les structures médico-sociales sont appelées à adapter leurs projets, leurs organisations, leurs réseaux, les compétences de leurs équipes… Devant l’ensemble de ces injonctions, quelquefois contradictoires, les directeur(trice)s de ces établissements peuvent être en difficulté pour définir des priorités d’action au regard des enjeux et des moyens dont ils disposent. AFR 11 MISE À JOUR DES CONNAISSANCES DES PERSONNELS DES RESSOURCES HUMAINES Les professionnels des ressources humaines dans la Fonction publique hospitalière doivent non seulement appliquer les derniers textes en vigueur et intégrer les derniers dispositifs liés à la mobilité, aux statuts, aux carrières et à la formation, mais également sécuriser au quotidien leurs actes de gestion en ressources humaines, par une actualisation des missions de cette fonction. De plus, le statut général de la Fonction publique reconnaît aujourd’hui la possibilité de négocier, à tous les niveaux, sur les thèmes essentiels concernant les relations sociales et les agents. Suite à la parution récente de différents textes législatifs et réglementaires impactant l’environnement sanitaire, social et médico social, ce séminaire sera l’occasion de faire un point sur l’actualité juridique impactant les établissements (sous réserve de l’actualité effective). ÉLÉMENTS DE CONTENU > La nouvelle loi santé : décryptage et impact sur l’environnement social et médico-social. > La réforme du DPC : les évolutions attendues et leur impact sur les plans de formation. > La réforme de la formation professionnelle : quelles perspectives ? > La réforme de la dépendance : mythe ou réalité ? > Autres questions d’actualité. ANIMATION À déterminer PUBLIC Directrices et directeurs d’établissements sociaux et médico-sociaux DURÉE 1 jour ½ LIEU À déterminer – Séminaire en résidentiel CALENDRIER 15 et 16 septembre 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 15 juillet 2016 OBJECTIFS DE LA FORMATION > Connaître les derniers textes applicables aux ressources humaines de la Fonction publique. > Intégrer les impacts des nouvelles réformes dans les services RH. > Sécuriser ses actes de gestion RH. > Connaître, comprendre et mettre en œuvre le résultat et l’impact des élections professionnelles. > Être capable d’appliquer le code du travail dans la Fonction publique hospitalière, pour les éléments applicables. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Les actualités dans la gestion des agents contractuels. > Le régime des retraites et de la prévoyance. > La gestion des congés maladie. > Les actualités et gestion du temps de travail. > L’abandon de poste. > Après les élections professionnelles, que faire ? ANIMATION CNEH AXE 6 OBJECTIF DU SÉMINAIRE À l’issue de cette formation, les participants auront connaissance des indicateurs à surveiller et des leviers d’action à activer pour maîtriser l’équilibre financier de leur structure. PUBLIC Personnels administratifs chargés des RH dans les établissements relevant de la Fonction publique hospitalière DURÉE 4 jours (2+2) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 4 et 5 avril 2016 19 et 20 mai 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 5 janvier 2016 36 37 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS DE DIRECTION, ADMINISTRATIFS ET QUALITÉ AFC 2 CYCLE DE PERFECTIONNEMENT À L'ANALYSE FINANCIÈRE Les établissements de la Fonction publique hospitalière sont de plus en plus soumis à des contraintes de rentabilité et de productivité. Pour cela, les directeurs d’établissements doivent désormais piloter le projet de leur établissement et s'investir dans des activités de planification, de contrôle de gestion et de « reporting » auprès des différentes autorités de régulation compétentes. Des compétences administratives et financières pointues sont par conséquent nécessaires aux personnels en charge du suivi des budgets de l’établissement. Dans un cadre légal où les gestionnaires de petites structures sont fréquemment ultra-polyvalents et donc souvent généralistes, il est essentiel de maîtriser certains concepts financiers pour éviter que la situation financière des établissements ne dérive, en particulier dans un contexte économique et budgétaire de plus en plus contraint. En parallèle, les règles de financement ont permis de maîtriser les besoins en fonds de roulement, mais le taux d’autofinancement des investissements est faible et les structures sont fréquemment endettées. I NOUVELLE ACTION AFR 12 LES BASES DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE DANS LES STRUCTURES SANITAIRES ET MÉDICO-SOCIALES I NOUVELLE ACTION Cette formation a pour but de rappeler les mécanismes comptables et financiers généraux, ainsi que de décrire l’environnement financier spécifique des EHPAD (M22, convention tripartite, budget ternaire, etc.) pour permettre au personnel administratif des EHPAD d’optimiser le pilotage financier de leur établissement et de gérer le processus budgétaire. La loi de la sécurité sociale pour 2009 introduit, dans la procédure budgétaire des établissements médico-sociaux, la logique EPRD. L’EPRD constitue un renversement de logique et une nouvelle mécanique que les établissements et services sociaux et médico-sociaux doivent s’approprier. En comprenant les différences avec la procédure budgétaire actuelle, les responsables d’établissement et de service pourront exploiter la nouvelle présentation budgétaire pour améliorer le pilotage financier de l’établissement plutôt que de subir la réforme. Ces éléments représentent un risque majeur susceptible d’engendrer un déséquilibre financier important. ÉLÉMENTS DE CONTENU > La méthodologie d’analyse financière et le diagnostic financier d’un ESMS ou d’un petit centre hospitalier. > La préparation et l’exécution du budget dans le respect des dispositions propres aux ESMS. > Les nouvelles dispositions liées à la possible mise en place de l’EPRD dans les ESMS. > Les principes et les étapes d’élaboration et d’examen du plan pluriannuel de financement et d’investissement. ANIMATION À déterminer PUBLIC Personnels de direction d’EHPAD et d’établissements sociaux ou médico-sociaux, voire de centres hospitaliers de petite taille (moins de 100 lits) DURÉE 6 à 7 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER À déterminer 38 OBJECTIFS DE LA FORMATION > Comprendre les états comptables. > Maîtriser l’architecture budgétaire (documents constituant le budget, vocabulaire et mécanique). > Analyser les états financiers pour prendre les décisions financières pertinentes. > Acquérir une méthodologie permettant d’optimiser ses prises de décision financières. > Maîtriser la logique budgétaire annuelle et pluriannuelle. ÉLÉMENTS DE CONTENU > L’environnement réglementaire. > Le financement des EHPAD. > La comptabilité générale. > L’analyse financière. > La comptabilité publique. > L’EPRD. ANIMATION Irfocop AXE 6 OBJECTIF DE LA FORMATION À l’issue de cette formation, les participants auront connaissance des indicateurs à surveiller et des leviers d’action à activer pour maîtriser l’équilibre financier de leur structure. PUBLIC Personnels administratifs d’EHPAD en charge de la préparation du budget DURÉE 3 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 10, 11 et 12 février 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 10 décembre 2015 39 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – TOUS LES MÉTIERS AFR 13 FAIRE FACE AUX SITUATIONS DE VIOLENCE EN ÉTABLISSEMENT AFR 14 NOUVELLES TECHNOLOGIES ET CONFIDENTIALITÉ Les professionnels de santé sont confrontés à des situations de violence dans leur travail quotidien, aussi bien avec les résidents ou patients qu’avec les familles. Les nouveaux outils numériques (réseaux sociaux, YouTube, smartphone) permettent à chacun de partager son quotidien. On peut observer des dérives de professionnels ou de patients quant à la divulgation d’informations, personnelles, médicales, administratives ou sociales, et d’événements recueillis dans l’enceinte de l’hôpital. > Photos ou vidéos, prises par des soignants, des familles ou des patients, de personnes (en premier ou second plan) n’ayant pas donné leur consentement. > Commentaires et jugements, concernant des professionnels, apportés sur les réseaux sociaux. > Vidéos de soignants au sein de l’hôpital sans demande d’autorisation auprès de l’institution. > Informations confidentielles retranscrites sur les réseaux sociaux. Il apparaît donc nécessaire de sensibiliser l’ensemble des agents aux risques de telles pratiques. OBJECTIF DE LA FORMATION Prévenir le risque d’agression dans le milieu hospitalier et/ou médico-social pour améliorer les conditions de travail des agents et la qualité des soins. 40 ÉLÉMENTS DE CONTENU > La définition des notions d’agressivité et de violence. > Le repérage, l’analyse et la prévention des situations violentes et agressives, ou ressenties comme telles, dans le cadre du travail. > L’identification des facteurs déclenchant et favorisant ces situations. > La réflexion de manière individuelle et collective sur les moyens à mettre en œuvre dans l’accompagnement adapté des comportements agressifs ou violents. > L’apprentissage d’un comportement à adopter pour faire face à une situation d’agressivité ou de violence (savoir réagir et adapter des techniques de communication). > La proposition au sein de son établissement et/ou de son service des méthodes de prévention de l’agressivité. ANIMATION Inforelec PUBLIC Tous professionnels de la FPH DURÉE 3 jours (2+1) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : 21 et 22 janvier 2016, 16 mars 2016 G2 : 17 et 18 mars 2016, 15 avril 2016 G3 : 6 et 7 octobre 2016, 10 novembre 2016 G4 : 8 et 9 novembre 2016, 15 décembre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 21 novembre 2015 G2 : 15 janvier 2016 G3 : 4 juillet 2016 G4 : 8 septembre 2016 OBJECTIFS DE LA FORMATION Utiliser les nouvelles technologies dans le respect de la déontologie professionnelle : • définir le cadre juridique et les différents concepts : respect, confidentialité, discrétion, secret professionnel, déontologie ; • identifier les nouvelles problématiques sur le plan sociologique et culturel engendrées par l’utilisation des nouvelles technologies ; • analyser les limites et risques de l’usage des outils numériques sur le plan institutionnel, professionnel et personnel ; • repérer les conséquences juridiques sur le plan personnel et collectif, les actions de recours et de protection de l’établissement ; • participer à la mise en œuvre d’un dispositif de régulation de l’utilisation de ces outils, notamment dans le cadre d’une sensibilisation des professionnels et/ou des usagers. ÉLÉMENTS DE CONTENU À partir de trois scénarios « fil rouge » (situations « concrètes » : conversation Facebook…) : • le phénomène des nouvelles technologies communicantes, ses causes et ses effets ; • la valorisation des bonnes pratiques, repérage des pratiques problématiques ; • la compréhension du cadre juridique ; • la formalisation d’un référentiel des bonnes pratiques sur le plan « usage » et « juridique » et élaboration d’un plan d’amélioration des pratiques (modèle de charte de bonnes pratiques…). NOUVELLE ACTION ANIMATION Infor Santé PUBLIC Tous publics LIEU ANFH Midi-Pyrénées AXE 6 Il est donc important d’accompagner les équipes et de mettre en place un dispositif de formation leur permettant de mieux comprendre, anticiper et gérer ces phénomènes de violence et d’agressivité. I DURÉE 3 jours CALENDRIER G1 : 23, 24 et 25 mai 2016 G2 : 3, 4 et 5 octobre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 23 mars 2016 G2 : 4 juillet 2016 41 MÉTIERS DU SOIN AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – TOUS LES MÉTIERS I NOUVELLE ACTION ÉLÉMENTS DE CONTENU > Les relations entre santé et travail. > Les différentes catégories de RPS et leurs impacts sur la santé. > Le cadre réglementaire, jurisprudentiel et conventionnel. > L’analyse des phénomènes psychosociaux au travail à l’hôpital. > Les méthodes d’investigation : avantages et limites. > Les acteurs de la prévention et leurs rôles. > La conception d’une démarche de prévention dans son établissement. I NOUVELLE ACTION ÊTRE SOIGNANT ET RETROUVER LE SOURIRE Les personnels soignants de la Fonction publique hospitalière témoignent aujourd’hui fréquemment d’un « épuisement p rofessionnel », dans un contexte ressenti de dégradation des conditions de travail. L'impression est renforcée par les études quantitatives puisque quels que soient les outils d'évaluation utilisés (grilles ou entretiens cliniques), 20 à 40 % des soignants seraient en situation de « burn out ». Dans ce contexte, la prévention est plus que jamais nécessaire et il paraît bon de commencer par prendre soin de soi pour mieux prendre soin des autres. Dans le cadre de travaux conduits par la Commission « soins » de son Conseil pédagogique régional, L’ANFH Midi-Pyrénées organise une journée de conférence sur le thème « Être soignant et retrouver le sourire : prévenir l’épuisement p rofessionnel ». L’ANFH Midi-Pyrénées a retenu la question de la souffrance au travail et de la prévention des risques psychosociaux comme un thème prioritaire à proposer dans le cadre de sa politique d’animation 2016. Cette offre s’inscrit dans les évolutions que connaît actuellement la FPH : la conclusion de l’Accord national interprofessionnel (ANI) sur l’égalité professionnelle et la qualité de vie au travail signé le 19 juin 2013, qui renvoie à différentes problématiques structurant l’activité quotidienne des agents ; l’accord cadre RPS dans la Fonction publique de 2013 et sa mise en œuvre à travers la circulaire DGOS du 20 novembre 2014. Dans ce contexte, il est important que dans chaque établissement hospitalier, les acteurs de la prévention puissent disposer des outils nécessaires pour bien comprendre les phénomènes complexes qui sont en œuvre et ainsi agir efficacement en anticipation et/ou en gestion des situations de souffrance au travail. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Comprendre les risques psychosociaux : de quoi parle-t-on ? > Comprendre les modèles d’analyse des risques psychosociaux. > Utiliser des outils et des indicateurs adaptés pour agir. > Mettre en œuvre une démarche projet avec l’ensemble des acteurs. > Agir sur des situations concrètes au sein de son établissement. CTR 9 JOURNÉE RÉGIONALE SOINS ANIMATION CNEH PUBLIC DRH, personnels d’encadrement, médecins du travail, membres du CHSCT LIEU ANFH Midi-Pyrénées DURÉE 3 jours (2+1) CALENDRIER G1 : 19-20 mai + 20 juin 2016 G2 : 3-4 novembre + 12 décembre 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION OBJECTIFS DE LA JOURNÉE > Donner envie aux personnels soignants de prendre soin d’eux-mêmes pour mieux soigner les autres, en abordant les points suivants : • concilier activité soignante professionnelle et équilibre : bien dormir/bien manger ; • concilier activité professionnelle et activité physique ; • concilier tenue professionnelle, hygiène et image de soi. ANIMATION > Identifier les signaux d’alerte et indicateurs du « burn out », pour eux-mêmes comme pour leurs collègues, afin d’être en mesure de réagir avant la crise. > Avoir envie d’agir. > Mieux maîtriser son rythme professionnel. GRIEPS AXE 6 AFR 15 PRENDRE EN COMPTE LA SOUFFRANCE AU TRAVAIL DANS L’ÉVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS PUBLIC Personnels soignants (IDE, AS, AMP, ASH) travaillant auprès de patients ou de résidents dans les établissements de la FPH DURÉE 1 jour LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 3 juin 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 1er avril 2016 19 mars 2016 42 43 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS DU SOIN Exercer la profession de soignant exige la préexistence de valeurs personnelles altruistes. Aujourd’hui, celles-ci se trouvent mises en cause et bousculées pour de nombreuses raisons : les exigences légitimes des usagers, les progrès techniques, les contraintes institutionnelles, le cadre réglementaire… Si l’éthique est le lieu de la question, la réalité impose de prendre des décisions. Chaque soignant doit donc organiser sa pensée, recourir à des outils pour argumenter solidement sa posture, entendre les apports des autres professionnels, participer pleinement au débat, afin d’enrichir l’humanisation de l’offre de soin. OBJECTIFS DE LA FORMATION L’ANFH Midi-Pyrénées souhaite proposer un programme de DPC approfondissant l’approche transdisciplinaire du questionnement éthique au quotidien : • appréhender les bases des fondements de la pensée et de la décision éthiques ; • favoriser le positionnement et la reconnaissance de chacun dans une démarche d’équipe face aux interrogations éthiques, nées des pratiques quotidiennes ; • participer en équipe à une prise de décision respectueuse de la personne soignée et soignante, où chacun enrichit la logique de l’autre. 44 ÉLÉMENTS DE CONTENU > Les références scientifiques et réglementaires. > La définition du concept d’éthique et des notions proches. > Les principes d’une démarche éthique. > L’approche d’une démarche éthique professionnelle, soignante, collective et institutionnelle. > La bioéthique et les droits des patients. > La prise de décision éthique. > La mise en œuvre d’un comité d’éthique. > Les principaux conflits éthiques dans les situations de prise en charge soignantes. ANIMATION Formavenir Performances PUBLIC Binômes soignants en pluridisciplinarité DURÉE 3 jours (2+1) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 12-13 et 27 mai 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 14 mars 2016 AFC 4 S’INITIER À UNE DÉMARCHE D’ÉDUCATION THÉRAPEUTIQUE DU PATIENT (ETP) L’article 84 de la loi « Hôpital, patients, santé, territoires » (HPST) explique que « l’éducation thérapeutique du patient (ETP) s’inscrit dans le parcours de soins du patient. Elle a pour objectif de rendre le patient plus autonome en facilitant son adhésion aux traitements prescrits et en améliorant sa qualité de vie ». Le but de la mise en œuvre de l’éducation thérapeutique du patient est d’aider ce dernier à acquérir ou à maintenir les compétences dont il a besoin pour gérer au mieux sa vie avec une maladie chronique. Une ETP ne se résume pas à une information, un conseil de prévention, même de qualité, il s’agit essentiellement de participer à l’amélioration de la santé et de la qualité de vie. L’ANFH propose un programme de DPC visant à aider les professionnels de santé qui souhaitent développer et améliorer leur pratique pédagogique en ETP, cette formation étant proposée pour la quatrième année consécutive. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Situer l’ETP dans le champ de l’activité de soin au sein de son établissement, dans le contexte réglementaire. > Comprendre les concepts et identifier les impacts d’un programme éducatif sur la qualité de vie des patients. > Définir les étapes clés d’une démarche éducative structurée. > Identifier les compétences attendues des soignants et la place des patients. > Appréhender et mettre en pratique une nouvelle approche relationnelle du patient, pour une meilleure adhésion au programme de soins. > Développer ses qualités d’éducateur au sein d’une équipe hospitalière pluridisciplinaire. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Le référentiel HAS de développement de programmes d’ETP. > Les champs disciplinaires concernés. > Les enjeux et les limites de l’ETP. > La structuration d’un programme. > Les outils et techniques d’animation de séance. > L’élaboration d’un plan d’action pour l’amélioration des pratiques. ANIMATION Efors PUBLIC Professionnels souhaitant collaborer à un programme d’ETP AXE 6 AFC 3 ÉTHIQUE ET DÉCISION DANS LE SOIN DURÉE 3 jours (2+1) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 25 et 26 janvier 2016, 9 février 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 25 novembre 2015 45 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS DU SOIN AFR 16 LA SÉCURISATION DU CIRCUIT DU MÉDICAMENT AFR 17 LA PRISE EN CHARGE DES CONDUITES ADDICTIVES L’utilisation du médicament dans les établissements sanitaires et médico-sociaux est organisée sous la forme d’un circuit transversal d’activités impliquant de multiples acteurs. La complexité de ce processus le rend potentiellement générateur de risques avec des conséquences pouvant être d’une gravité extrême pour les patients. Les soignants et les éducateurs, quel que soit le secteur d’activité, sont parfois confrontés, dans leur pratique quotidienne, à des personnes présentant des comportements addictifs. OBJECTIF DE LA FORMATION Permettre aux participants de réfléchir à l’organisation du circuit du médicament au sein de leur établissement, afin de le sécuriser au niveau de toutes les étapes. 46 ÉLÉMENTS DE CONTENU > L’actualisation et le renforcement des fondamentaux juridiques : le cadre réglementaire, la responsabilité des différents acteurs selon le type d’établissement et les exigences de la HAS. > L’identification et le renforcement de ses connaissances concernant les étapes indispensables, pour garantir la sécurisation du circuit du médicament et le rôle des différents acteurs. > L’analyse et les échanges entre les participants à la formation autour des bonnes pratiques professionnelles. > Les connaissances des outils d’évaluation du circuit du médicament et être en mesure de réaliser un audit sur cette thématique. ANIMATION Formavenir Performances PUBLIC Formation en binôme pouvant être composé d’un soignant (infirmier, cadre de santé, aide-soignant) et d’un agent de la PUI (pharmacie à usage interne), le cas échéant, exerçant à l’hôpital ou en établissement médico-social (type EHPAD) DURÉE 2 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : établissements disposant d’une pharmacie à usage interne 7 et 8 mars 2016 G2 : établissements ne disposant pas de pharmacie à usage interne 14 et 15 novembre 2016 La société de consommation, dans laquelle nous vivons actuellement, accroît la facilité de goûter, de consommer et de devenir accro à certaines substances ou à certains comportements. La libéralisation des jeux en ligne et la facilité d’accès à des sites à caractère pornographique banalisent cet effet de mode et créent une addiction de plus en plus sévère, mais difficilement détectable. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Connaître les différents types d’addiction et les comportements en découlant. > Appréhender les aspects juridiques liés à la détention de produits et à la consommation. > Gérer la relation avec les personnes présentant des conduites addictives en réponse aux besoins psychologiques, et relation interpersonnelle de celles-ci. > Analyser et améliorer ses pratiques d’accompagnement des patients souffrant d’addiction. ÉLÉMENTS DE CONTENU > La définition du concept d’addiction et les comportements associés. > L’interaction avec les personnes concernées (savoir-faire relationnels et attitudes professionnelles). > La prise en charge des personnes (patients, résidents, usagers) présentant des problèmes d’addiction. ANIMATION Cepfor PUBLIC Tous personnels confrontés à la prise en charge de patients ou résidents souffrant d’addictions diverses AXE 6 Dans ce contexte, il est indispensable de mettre en place une organisation permettant de limiter les risques potentiels et de garantir la sécurité des patients. Par ailleurs, la sécurisation du circuit du médicament fait partie intégrante de la démarche qualité des établissements publics. Ces addictions sont aujourd’hui présentées sous le terme de « pratiques addictives ». Cela permet de définir autant les addictions à caractère comportemental que celles découlant de prise de substances psychoactives. DURÉE 3 jours LIEU Locaux du Cepfor à Labège (31) CALENDRIER 9, 10 et 11 mars 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 8 janvier 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 7 janvier 2016 G2 : 14 septembre 2016 47 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS DU SOIN Le travail de nuit représente une des particularités de l’univers hospitalier exigeant alors la continuité des soins. Le personnel de nuit contribue alors à la prise en charge technique, relationnelle ou éducative du patient ou du résident. AFR 19 LA PRISE EN CHARGE DES TROUBLES PSYCHOPATHOLOGIQUES EN INSTITUTION Le travail de nuit se distingue de celui de jour en termes d’ambiance, de temps et d’espace. De plus, le travail de nuit a de multiples conséquences sur la santé et peut engendrer des troubles psychiques importants. L’isolement est omniprésent et les personnels doivent faire face à des urgences de plus en plus complexes. Les personnels des établissements sanitaires et médico-sociaux (hors services de psychiatrie) sont de plus en plus confrontés aux difficultés de prise en charge des personnes manifestant des troubles mentaux et psychiques. Ils n’ont généralement pas été formés initialement à gérer ces troubles et se trouvent souvent démunis pour s’occuper de ces patients. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Identifier les spécificités du travail de nuit. > Identifier les responsabilités des personnels de nuit. > Identifier les axes d’amélioration de la prise en charge de nuit. > Veiller à la continuité des soins à travers les transmissions avec les équipes de jour. > Identifier les moyens d’améliorer son confort de travail, sa sécurité et les mettre en œuvre. > Favoriser l’analyse et les échanges entre les participants à la formation autour de bonnes pratiques professionnelles. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Appréhender les nouveaux dispositifs de la loi no 2005-102 du 11 février 2005 sur le handicap, les enjeux et les conséquences pour les établissements. > Définir et différencier les troubles mentaux et psychiques, les pathologies et les comportements liés à ces troubles. > Mieux se repérer et se positionner face aux différentes pathologies présentées par les personnes accueillies dans les structures où ils exercent. > S’approprier les différentes approches thérapeutiques pertinentes quant à l’accompagnement socio-éducatif des personnes manifestant des troubles mentaux et psychiques. > Connaître les pratiques professionnelles dans les différentes structures et les bonnes pratiques publiées en la matière. ÉLÉMENTS DE CONTENU > La physiologie du sommeil, les troubles liés à une activité de nuit et les rythmes biologiques. > Les risques liés à l’alimentation et les conduites recommandées. > Le cadre professionnel spécifique de l’exercice de nuit et les problématiques propres. > La communication et la collaboration avec les équipes de jour. > Les prises en charge spécifiques de nuit. ANIMATION Infor Santé PUBLIC Personnels soignants exerçant leur activité professionnelle de nuit DURÉE 3 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : 21, 22 et 23 mars 2016 G2 : 10, 11 et 12 octobre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 21 janvier 2016 G2 : 10 août 2016 48 ÉLÉMENTS DE CONTENU > Les différentes réponses thérapeutiques pouvant être apportées aux personnes (relation d’aide, apport des thérapies innovantes, place des activités thérapeutiques dans la prise en charge). > La création d’un lien thérapeutique avec la personne. > L’influence des comportements dans la relation à l’autre. > Les difficultés rencontrées par les professionnels face aux troubles mentaux et psychiques. > Les acteurs professionnels de réseaux : un soutien pour les institutions. ANIMATION Formavenir Performances PUBLIC Tous professionnels de santé confrontés à la prise en charge de personnes présentant des troubles mentaux et psychiques, travaillant en institution ou à l’hôpital (hors services de psychiatrie) AXE 6 AFR 18 TRAVAILLER LA NUIT DURÉE 4 jours (2+2) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : 21 et 22 janvier, 18 et 19 février 2016 G2 : 28 et 29 janvier, 10 et 11 mars 2016 G3 : 13 et 14 octobre, 24 et 25 novembre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 21 novembre 2015 G2 : 28 novembre 2015 G3 : 4 juillet 2016 49 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS DE LA GÉRIATRIE AFR 20 SITUATION DE SOINS ET BIENTRAITANCE AUPRÈS DES PERSONNES ÂGÉES AFC 5 LA PRISE EN CHARGE DES PERSONNES SOUFFRANT DE LA MALADIE D’ALZHEIMER Le respect des droits et libertés des patients et/ou résidents et la prévention de toute forme de violence sont au cœur des préoccupations de l’ensemble des institutions des secteurs sanitaire, social et médico-social. Le plan de développement de la bientraitance et de renforcement de la lutte contre la maltraitance de mars 2007 prévoit dix mesures réunies autour de deux axes majeurs : • développer une culture de la bientraitance dans les établissements ; • renforcer la lutte contre la maltraitance. La maladie d’Alzheimer touche aujourd’hui environ 875 000 personnes en France, dont plus de 40 % d’entres elles sont accueillies dans les EHPAD. Les priorités du plan Alzheimer 2008-2012 étaient d’approfondir la connaissance des professionnels sur la maladie, d’améliorer la qualité de vie des malades et des aidants dans le respect de leur dignité. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Définir l’éthique et la bientraitance : engagement vers une éthique de l’accompagnement respectueuse des valeurs humaines, afin d’expérimenter d’autres façons de réagir et d’être, respectueuses de soi et des autres, en accord avec ses valeurs et son éthique. > Proposer une réflexion sur le phénomène de la maltraitance en opposition à la notion de bientraitance. > Connaître le cadre légal et réglementaire, savoir réagir face à la découverte d’une situation de maltraitance. > Aborder l’accompagnement de fin de vie dans la dignité. > Être en mesure de développer une pratique soignante bientraitante au quotidien. 50 ÉLÉMENTS DE CONTENU > Les besoins et les droits fondamentaux des personnes âgées en institution. > L’accompagnement de fin de vie dans la dignité. > La définition et le signalement des actes de maltraitance. > La prévention du stress et du « burn out » des soignants au service de la bientraitance. > Les fondements d’une prise en soins bientraitante ou comment concrétiser la bientraitance dans les soins. ANIMATION Iries PUBLIC Personnels soignants ou tous personnels en contact avec les personnes âgées DURÉE 4 jours (2+2) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : 17 et 18 mars, 31 mars 2016 et 1er avril 2016 G2 : 11 et 12 mai 2016, 26 et 27 mai 2016 G3 : 3 et 4 novembre, 17 et 18 novembre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 16 janvier 2016 G2 : 11 mars 2016 G3 : 3 septembre 2016 Cette formation est soutenue financièrement par la CNSA. À cette volonté nationale s’ajoute le projet européen de coopération sur la maladie d’Alzheimer, baptisé « ALCOVE » et mis en place en 2011. Parmi les recommandations figure la limitation de la « surexposition » des personnes atteintes d’Alzheimer aux neuroleptiques. Une approche non pharmacologique, ainsi qu’une meilleure formation et un meilleur accompagnement des aidants familiaux, sont préconisés. OBJECTIFS DE LA FORMATION > S’approprier des techniques d’écoute et de communication pertinentes, afin d’élaborer avec les patients des réponses spécifiques à leurs besoins. > Être capable de gérer les troubles du comportement des personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer et pouvoir leur dispenser des soins adaptés. > Acquérir des techniques de soins adaptées ; savoir mettre en place des projets adaptés aux situations liées à la maladie d’Alzheimer. > Comprendre la place des aidants et réfléchir sur la façon de les guider et de les soutenir, dans le but de favoriser le bien-être des malades ; savoir élaborer un projet personnalisé spécifique. > Revoir la notion d’éthique et de bientraitance dans le soin. > Avoir une réflexion sur les approches non médicamenteuses, afin de contribuer à la mise en œuvre d’activités thérapeutiques et occupationnelles adaptées. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Les besoins et les droits fondamentaux de la personne atteinte de la maladie d’Alzheimer. > Les techniques de communication adaptées à la pathologie. > La gestion des troubles du comportement. > L’élaboration et la mise en œuvre pluridisciplinaire d’un projet personnalisé adapté. > Les activités thérapeutiques et occupationnelles spécifiques. ANIMATION GIP FCIP CAFOC PUBLIC Tous professionnels de santé prenant en charge des personnes souffrant de la maladie d’Alzheimer ; personnels soignants en binôme DURÉE 4 jours (2+2) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER G1 : 14 et 15 mars, 11 et 12 avril 2016 G2 : 7 et 8 novembre, 5 et 6 décembre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 14 janvier 2016 G2 : 7 septembre 2016 51 AXE 6 La bientraitance en service gériatrique ou en maison médicalisée, pour personnes âgées notamment, est une notion appartenant au domaine de l’éthique. Elle recouvre un ensemble d’attitudes et de comportements positifs et constants de respect, de bons soins, de marques de confiance et d’aide envers des personnes ou des groupes en situation de vulnérabilité ou de dépendance. Le futur plan, actuellement en cours d’élaboration, viendra poursuivre l’action en faveur des malades d’Alzheimer et de leurs familles, en garantissant un accompagnement adapté à chacun et en prenant en compte les maladies neurodégénératives à expression cognitive et comportementale. AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS DE LA GÉRIATRIE MÉTIERS DU HANDICAP ET DE L’ENFANCE LA RELATION AVEC LES FAMILLES AFR 22 – AFR 23 LA RELATION AVEC LES FAMILLES Le vieillissement, la maladie et/ou le placement d’un proche en établissement, le handicap d’un enfant ou d’un adulte, ou encore les enfants et les adolescents pris en charge en dehors de tout handicap, engendrent des bouleversements importants dans les relations intrafamiliales. Il est alors souvent complexe et difficile pour les proches de trouver leur place et de maintenir un lien de qualité avec l’enfant, l’adolescent ou le parent âgé. En parallèle, les personnels soignants ont parfois du mal à se positionner par rapport aux demandes des proches. Il est nécessaire d’établir un lien de qualité avec les familles et de faciliter une relation triangulaire entre le résident/le patient, sa famille et l’équipe soignante. Ce rapport ne s’établit pas dans les mêmes conditions, ne nécessite pas le même processus de communication ni les mêmes attentes en fonction de l’âge, de la pathologie, du lieu d’accueil. C’est pourquoi il est nécessaire de créer des modules distincts en fonction des professionnels auxquels la formation s’adresse. L’ANFH a souhaité organiser trois formations sur la thématique de la relation avec la famille. L’objectif étant d’appréhender et d’améliorer les relations avec les familles dans la perspective de la construction d’un projet thérapeutique commun. AFR 21 LA RELATION AVEC LES FAMILLES DES PERSONNES ÂGÉES ÉLÉMENTS DE CONTENU > Le vécu des familles confrontées au vieillissement de leur proche. > Les interactions complexes avec les familles, les personnes âgées et les professionnels : rôle et place de chacun. > Le statut du résident en EHPAD et de la famille. > La notion de « famille-cliente » et l’accroissement des exigences. > La juste distance dans la relation avec les familles. > Redonner la parole au résident. La famille joue un rôle essentiel dans la création de la personnalité, le soutien de l’apprentissage et l’évolution de la personne. Le handicap perturbe le rapport temporel, en termes d’âge, de capacité psychomotrice, de révélation de soi et d’autonomie. Il est primordial de créer le lien avec les familles d’adultes atteints de handicap, tout autant que celles d’enfants handicapés. Cette relation à la famille est tout aussi importante dans le secteur de l’enfance et de l’adolescence, en dehors de toute maladie handicapante. I NOUVELLE ACTION ANIMATION Demeter Santé PUBLIC Tous professionnels travaillant auprès des personnes âgées et en contact avec les familles OBJECTIFS > Déterminer comment peut se traduire en actes la volonté des professionnels de prendre en compte les compétences parentales et de favoriser la bientraitance. > Comprendre quels sont les impacts législatifs du lien parent-institution formalisé. > Analyser les facteurs de difficultés relationnelles entre les familles et les professionnels, dans l’objectif d’un meilleur accompagnement. > Accompagner les parents et les proches dans leur rôle de responsable et/ou d’éducateur lors d’une séparation. AXE 6 OBJECTIF > Appréhender et améliorer les relations avec les familles dans la perspective de la construction d’un projet thérapeutique commun, dans le respect des volontés des résidents. SECTEUR HANDICAP – ENFANCE DURÉE 3 jours (2+1) LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 24-25 mars 2016 + 4 mai 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 25 janvier 2016 AFR 22 LA RELATION AVEC LES FAMILLES DANS LE SECTEUR DU HANDICAP AFR 23 LA RELATION AVEC LES FAMILLES DANS LE SECTEUR DE L’ENFANCE ET DE L’ADOLESCENCE ANIMATION DURÉE ANIMATION DURÉE Infor Santé 3 jours Formavenir Performances 3 jours (2+1) PUBLIC LIEU PUBLIC LIEU Tous personnels soignants ou éducatifs exerçant auprès d’adultes et/ou enfants handicapés ANFH Midi-Pyrénées Tous personnels soignants ou éducatifs exerçant auprès d’enfants et d’adolescents ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 6, 7 et 8 juin 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 6 avril 2016 CALENDRIER 2 et 3 mai 2016, 18 mai 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 19 février 2016 52 53 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS OUVRIERS ET TECHNIQUES L’efficacité de la maintenance est primordiale pour le bon fonctionnement des services, la sécurité des patients et des résidents dans les établissements publics de santé. Le responsable et les techniciens de maintenance ont pour rôle d’organiser la maintenance préventive et la maintenance curative des bâtiments. La maintenance préventive de surveillance et d’entretien courant doit permettre de retarder la maintenance curative. Malheureusement, elle est rarement optimisée. En complément, les informations collectées et analysées par l’AFIM (Association française des ingénieurs et responsables de maintenance) ont établi un état des lieux préoccupant en termes de santé et de sécurité pour les métiers de maintenance. La maintenance préventive doit donc être pensée dans la prévention des accidents de travail et des risques professionnels, qui sont accrus dans ce secteur d’activité. Elle doit s’organiser dans le respect des normes de sécurité et d’hygiène, tout en veillant à l’équilibre entre efficacité et rentabilité. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Comprendre les enjeux de la maintenance préventive des bâtiments. > Sécuriser les pratiques pour limiter les risques professionnels des personnels en charge de la maintenance. > Être en capacité de mettre en place un plan de maintenance préventive : étapes de l’élaboration du plan de maintenance préventive. 54 ÉLÉMENTS DE CONTENU > Les différents types de maintenance préventive. > Les principaux contrôles obligatoires et leur périodicité. > Les techniques de surveillance de l’état du bien et les planifier. > Les causes génériques de dysfonctionnement et savoir analyser les risques et le degré de criticité. > La limite de la rentabilité : équilibre maintenance préventive/ maintenance curative. > Le développement d’une prévention des risques professionnels dans le cas d’une maintenance préventive. ANIMATION À déterminer PUBLIC Personnels chargés de la maintenance des bâtiments DURÉE À déterminer LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER À déterminer AFR 25 LA RESTAURATION EN SANTÉ I NOUVELLE ACTION Les établissements de santé, notamment dans le secteur médico-social, accueillent une population hétérogène présentant de multiples pathologies. Une partie plus ou moins importante de cette population requiert des textures adaptées à ses capacités d’alimentation. La notion de plaisir doit rester une priorité tout en adaptant l’alimentation aux besoins des personnes. Cependant la diversification et la recherche de textures adaptées ne peuvent se faire sans une connaissance des techniques innovantes en matière de texture modifiée, en technique de pâtisserie adaptée ou encore en « Finger Food ». L’ANFH Midi-Pyrénées s’associe avec l’école Ducasse pour proposer une formation modulaire dans l’apprentissage de la restauration en santé. OBJECTIF DE LA FORMATION > Développer la créativité culinaire tout en répondant à des besoins spécifiques en terme d’apports nutritionnels et d’alimentation. ÉLÉMENTS DE CONTENU Module 1 (2 jours) : les textures modifiées > Méthodologie et techniques pour adapter l’offre et répondre aux besoins des personnes ayant des contraintes dans l’ingestion, la mastication et/ou la déglutition d’aliments. > Techniques pour réaliser des textures modifiées, compréhension et maîtrise des méthodologies. > Recettes salées et sucrées en textures modifiées pour construire une offre adaptée et gustative. > Valorisation des produits, techniques de cuisson et méthode d’élaboration. Module 2 (2 jours) : bases techniques de la pâtisserie revisitées « Snacking » > Les bases de la pâtisserie pour décliner des desserts originaux et équilibrés, adaptables à tout type d’établissement et mode de consommation facile. > La technologie de la pâtisserie pour une réalisation accessible et qualitative. > L’élaboration de pâtes, mousses, crèmes, biscuits. > Les méthodologies de fabrication, d’élaboration et d’assemblage des bases de la pâtisserie. ANIMATION Alain Ducasse Éducation PUBLIC Agents de restauration, cuisiniers DURÉE 6 jours (2+2+2) LIEU À déterminer CALENDRIER À déterminer AXE 6 AFR 24 I NOUVELLE LA MAINTENANCE PRÉVENTIVE ACTION DES BÂTIMENTS DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS DE SANTÉ Module 3 (2 jours) : « Finger Food » salé sucré (offre créative et variée à manger avec les doigts) > Les différents types d’organisation, de l’élaboration à la mise en scène et aux variations de couleurs. > Réalisation d’un buffet froid salé avec des animations chaudes. > Réalisation de cocktails avec des pièces salées, chaudes et froides. > Utilisation de produits frais et valorisation de produits semi-élaborés. 55 AXE 6 RENFORCER LES COMPÉTENCES MÉTIERS – MÉTIERS OUVRIERS ET TECHNIQUES AXE 7 AFC 6 LA MANUTENTION DES CHARGES LOURDES LES FORMATIONS QUALIFIANTES Tous secteurs confondus, les manutentions manuelles figurent chaque année parmi les principales causes d’accident du travail et de maladie professionnelle (les trois quarts des troubles musculosquelettiques). Les accidents et les problèmes de santé peuvent être évités en éliminant, ou du moins en réduisant, les risques de manutention manuelle de charges. OBJECTIFS DE LA FORMATION > Adopter des techniques de manutention correctes : au levage, en poussée et en traction. > Sécuriser sa pratique profession nelle, pour son bien-être physique. > Être informé(e) des risques et des effets négatifs pour la santé liés à des pratiques inadaptées. > Analyser sa situation de travail et ses pratiques professionnelles. > Savoir réagir en cas d’accident. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Le fonctionnement du corps et sa contribution au bien-être physique. > Les risques liés aux manutentions. > Les gestes adaptés et les principes de sécurité. > L’application et l’adaptation des méthodes de manutention au poste de travail. ANIMATION Adrar PUBLIC Tous personnels des services techniques et logistiques, magasiniers DURÉE 2 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 7 et 8 mars 2016 7 janvier 2016 56 AXE 7 DATE LIMITE D’INSCRIPTION AXE 7 LES FORMATIONS QUALIFIANTES FOCUS ÉTUDE PREMIER NIVEAU DE QUALIFICATION ANFH PACA AFR 26 MAÎTRE ET MAÎTRESSE DE MAISON En outre, cette étude a mis en évidence qu’un besoin relatif aux savoirs de base a été identifié dans des proportions significatives : • l’encadrement identifie un ou des besoins pour 25 % des agents ; • 12 % des agents recensés ont exprimé eux-mêmes un ou des besoins dans ce domaine. Cette étude, couplée avec les ambitions de la réforme de la formation professionnelle a pplicable dans le secteur privé, confirme la nécessité d’accompagner les professionnels les moins diplômés sur le chemin de la qualification. 58 NIVEAU DE CERTIFICATION DÉTENU PAR LES AGENTS PAR RAPPORT AU MÉTIER EXERCÉ 2 % 23 % 27 % 15 % 33 % Au-delà des exigences de compétences liées à l’exercice professionnel, l’accès à un diplôme doit contribuer à favoriser l’épanouissement des agents bénéficiaires. Dans ce contexte, l’ANFH Midi-Pyrénées souhaite, cette année, initier des parcours de formation qualifiants dans un premier temps pour deux métiers : • maîtresse de maison ; • agent d’accompagnement auprès des personnes âgées et des personnes dépendantes. La réussite de ce dispositif sur 2016 conditionnera la multiplication des diplômes proposés aux professionnels pour les accompagner vers la qualification. Certification obsolète Certification inférieure Certification adaptée Certification supérieure inadaptée Pas d'information sur la certification détenue Pour aller plus loin, retrouvez les résultats complets de la cartographie « Premiers niveaux de qualification » de l’ANFH PACA à l’adresse suivante : http://www.anfh.fr/site/anfhfr/ paca-26-novembre-2014-leschemins-de-la-qualification OBJECTIFS DE LA FORMATION > Connaître son rôle et sa fonction. > Connaître les différents publics accueillis et leurs spécificités en termes de prise en charge. > Superviser et contrôler les activités d'entretien du cadre de vie. > Avoir un positionnement adapté aux situations et aux divers contextes rencontrés. ÉLÉMENTS DE CONTENU > L’adaptation des comportements en fonction des publics accueillis, de l’équipe et de l’environnement institutionnel. > La maîtrise des aspects techniques et pratiques liés aux différentes composantes de la fonction. > La contribution à la qualité du cadre de vie des personnes accueillies. > L’organisation et la planification de son travail en l'inscrivant dans les différents projets institutionnels. > La communication appropriée avec le public accueilli, l'équipe, la hiérarchie et les personnes extérieures à la structure. > Le rôle et la fonction de maître(sse) de maison. ANIMATION Carrel PUBLIC Toutes personnes en fonction de maîtresse de maison DURÉE 29 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 18 et 19 janvier, 15, 16 et 17 février, 21 et 22 mars, 11, 12 et 13 avril, 9, 10, 30 et 31 mai, 1er, 27 et 28 juin, 19, 20 et 21 septembre, 3, 4 et 5 octobre, 21, 22 et 23 novembre, 5, 6, 7 et 8 décembre 2016 AXE 7 Dans ce cadre, l’ensemble des agents qui occupent un métier de premier niveau de qualification (agent de bio-nettoyage, agent d’accueil, agent de blanchisserie, maîtresse de maison, agent de maintenance générale des bâtiments, auxiliaire de vie sociale, brancardier, gestionnaire administratif…) ont été recensés. Parmi ces agents, il a été question de quantifier, dénombrer ceux pour lesquels existe une problématique liée à la qualification et/ou aux savoirs de base. Du point de vue strictement professionnel, l’accès à la qualification doit permettre à ceux qui souhaitent s’engager dans cette dynamique d’être plus autonomes et plus efficaces sur leur poste de travail, par la maîtrise des savoirs à mobiliser pour exercer leur métier. NOUVELLE ACTION Au sein des établissements sociaux et médico-sociaux, les maîtres et maîtresses de maison prennent en charge les conditions matérielles de la vie quotidienne des usagers : repas, linge, gestion du budget et économat. Ils participent à l’accompagnement des personnes accueillies, en lien avec les équipes éducatives. Cette formation certifiante a pour objectif de permettre au participant d’améliorer ses compétences professionnelles, pour le bien-être des résidents et ainsi posséder une meilleure gestion de sa fonction (gestion et organisation de la vie quotidienne d’une petite collectivité, comportements, communication professionnelle). Elle vise à inscrire son travail dans un projet éducatif et un projet de vie tout en rendant possible l’approche du travail en équipe dans le cadre d’un projet institutionnel. En 2014, l’ANFH PACA s’est engagée dans la réalisation d’une étude auprès de ses établissements adhérents pour évaluer le besoin de qualification des agents occupant l’un des 28 métiers pour lesquels aucune qualification ou un premier niveau de qualification n’est nécessaire pour l’exercer. Les résultats sont riches d’enseignements puisque 29 % des agents recensés semblent avoir une certification inadaptée à leur métier : • soit elle est inexistante ; • soit elle est existante mais obsolète ; • soit elle est existante mais inférieure à celle requise pour le métier exercé. I DATE LIMITE D’INSCRIPTION 18 octobre 2015 59 AXE 7 LES FORMATIONS QUALIFIANTES AXE 8 AFR 27 AGENT D’ACCOMPAGNEMENT AUPRÈS DES PERSONNES ÂGÉES ET PERSONNES DÉPENDANTES AAPAPD DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES DE FORMATEUR INTERNE ET TUTEUR Constamment en relation avec les personnes âgées et les personnes dépendantes, l'agent d'accompagnement assure les activités suivantes dans le cadre de structures d'accueil : • accompagne la personne âgée en institution dans tous les gestes et activités de la vie quotidienne : marcher, se nourrir, se vêtir, s'occuper et communiquer ; • contribue à son confort par le soin apporté à son cadre de vie : hygiène des locaux collectifs et individuels, entretien du linge, distribution et/ou confection des repas. L'agent d'accompagnement travaille en collaboration avec le personnel soignant de la structure. ÉLÉMENTS DE CONTENU > 4 unités de formation AAPAPD – 266 heures : • alimentation – hygiène (préparer, servir et desservir le repas/accompagner la personne dans la prise de repas ; entretenir les locaux et matériel collectifs/entretien de la chambre du résident ; entretenir le linge de la personne âgée/aider la personne âgée pour l'entretien de son linge) ; • connaissance de la personne âgée dans son environnement (rôle de l'agent dans son environnement, connaissance des institutions, aide aux soins corporels ; hygiène, psychogériatrie et psychopathologie liée à l'âge) ; • relation communication (relation avec la personne aidée ; accompagnement en fin de vie et communication) ; • accompagnement et maintien de l'autonomie (manutention, animation). > 3 modules complémentaires – 84 heures : • compétences clés en situation professionnelle ; • SST (sauveteur secouriste du travail) ; • préparation à la certification. ANIMATION Greta Midi-Pyrénées Centre PUBLIC Toutes personnes travaillant au sein d’établissement d’accueil de personnes âgées et personnes dépendantes LIEU Lycée Urbain Vitry 150, route de Launaguet 31 200 Toulouse DURÉE 350 heures CALENDRIER Du 14 mars 2016 au 24 février 2017 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 14 janvier 2016 60 AXE 8 OBJECTIF DE LA FORMATION Certification professionnelle AAPAPD de niveau V inscrit au RNCP + sauveteur secouriste du travail. AXE 8 DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES DE FORMATEUR INTERNE ET TUTEUR AFR 28 DEVENIR ANIMATEUR MULTI + MULTI + est un dispositif de formation, basé sur un kit pédagogique élaboré par des professionnels de la santé et de la formation. Il est conçu pour être animé par des acteurs des établissements de la Fonction publique hospitalière permettant à tous les agents d'identifier davantage leur rôle et leur fonction, de connaître leur statut, leurs droits et obligations, de comprendre les divers aspects de leur environnement professionnel. Devenir « animateur MULTI + », c’est contribuer à l'intégration des personnels nouvellement recrutés et au perfectionnement des connaissances des personnes déjà en fonction. Ainsi MULTI + favorise le développement d’une culture commune au sein de l’établissement. AFR 29 FORMATION ANIMATEURS – FORMATEURS DPC Le kit pédagogique de l'animateur comprend un guide d'animation, un jeu de cartes, une clé USB et un exemplaire du livret remis aux stagiaires. Le développement de formations par des formateurs internes est habituel dans la plupart des établissements. Ces formateurs ont généralement été eux-mêmes formés sur le plan pédagogique pour pouvoir les mettre en place. Avec le nouveau dispositif « développement professionnel continu » qui associe acquisitions/développement de connaissances et analyse de pratiques, leur rôle va profondément changer. En effet, ils seront, selon les étapes du programme DPC, formateurs et/ou animateurs. Ils devront acquérir, de ce fait, des méthodes pédagogiques nouvelles. COMPRENDRE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL ÉLÉMENTS DE CONTENU Présentation de MULTI + > L’objectif, le dispositif, les acteurs et la pédagogie. Découverte et appropriation des contenus figurant dans le kit pédagogique. > La réflexion personnelle sur son statut de fonctionnaire hospitalier, acteur de service public : identifier son positionnement comme fonctionnaire, identifier ses droits et obligations, évaluer en quelques chiffres clés l'importance de la Fonction publique hospitalière. > La compréhension de l'organisation institutionnelle et fonctionnelle de l'établissement : situer son métier dans l'organisation fonctionnelle, repérer le fonctionnement général de l'établissement. > Le repérage des étapes clés d'une carrière au sein de la Fonction publique hospitalière : savoir interpréter son bulletin de salaire, définir les étapes clés de sa carrière et leurs spécificités. ANIMATION Animateurs nationaux MULTI + PUBLIC Cadres de proximité administratifs, soignants, techniques, etc. (un binôme par établissement ou interétablissement est conseillé) DURÉE 3 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 6, 7 et 8 avril 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION OBJECTIFS DE LA FORMATION > Comprendre ce qu’est un programme DPC. > S’approprier les méthodes et outils permettant de répondre aux objectifs pédagogiques du programme DPC. > Savoir adapter ces méthodes pédagogiques et outils à un public cible. > Savoir formaliser le déroulé pédagogique correspondant. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Le rôle de l’animateur/formateur dans un programme de DPC. > Les méthodes d’analyse des pratiques. > Les travaux sur cas pratique : le codéveloppement professionnel. > Les difficultés possibles et les solutions correspondantes. ANIMATION Nonaka Conseil PUBLIC Les professionnels amenés à animer des programmes DPC et ayant déjà suivi au préalable l’action « Devenir formateur interne » DURÉE 2 jours LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER AXE 8 OBJECTIF DE LA FORMATION Par une formation qui alterne des phases d'apport de connaissances et des phases de pédagogie participative (exercices, jeux de rôles…), le futur animateur sera en capacité de diffuser MULTI + au sein de son établissement. 4 et 5 février 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 4 décembre 2015 5 février 2016 62 63 AXE 8 DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES DE FORMATEUR INTERNE ET TUTEUR AFR 31 EXERCER LE RÔLE DE TUTEUR DE STAGE Les formations dispensées en interne contribuent à développer les compétences requises au poste de travail, valoriser les connaissances et les savoir-faire de professionnels et redynamiser parfois des secondes parties de carrière. L’ANFH propose alors la formation « Formateur interne sécurité incendie » avec pour objectif de permettre aux formateurs de repartir avec plusieurs scénarios pédagogiques qui viendront renouveler la formation sécurité incendie. Le tutorat des stagiaires prend de plus en plus d’importance au sein des établissements, non seulement pour garantir la qualité de la transmission des savoirs, mais aussi pour fidéliser les professionnels en devenir. Devenir tuteur, c’est partager ses savoir-faire, accompagner l’acquisition des compétences au plus près des besoins du terrain et favoriser l’intégration dans l’établissement. Doté de ses connaissances et ses savoir-faire, le tuteur doit savoir mettre des mots sur son expérience pour pouvoir bien la communiquer. OBJECTIFS DE LA FORMATION Permettre aux formateurs sécurité incendie de : • structurer leurs présentations ; • diversifier leurs modes d’animation ; • évaluer l’impact de leurs sessions ; • utiliser des formats pédagogiques adaptés. ÉLÉMENTS DE CONTENU > Présentation rapide de chacun et de son activité « formateur incendie ». > Travail de recherche de matière pédagogique en sous-groupe. > En fonction de la matière mise à disposition, travail en binôme de création de scénarios pédagogiques, puis présentation au groupe. > Échange entre les participants. ANIMATION Nonaka Conseil PUBLIC Référents sécurité incendie chargés d’animer des sessions de formation incendie en interne DURÉE 1 jour LIEU ANFH Midi-Pyrénées CALENDRIER 9 mars 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 9 janvier 2016 64 OBJECTIF DE LA FORMATION Fournir aux professionnels en position de tuteur de stage des méthodes et des outils pour préparer les rencontres avec le stagiaire, dans la perspective de le conduire progressi vement vers l’autonomie dans ses activités. ÉLÉMENTS DE CONTENU > L’accueil de la personne dans sa structure, sur son poste de travail et au sein de son équipe en créant les conditions favorables à son intégration. > La transmission au stagiaire des informations essentielles relatives au fonctionnement de la structure en général. > La transmission aux acteurs concernés d’informations relatives au stagiaire. > La définition des objectifs pratiques et adaptés, et l’évaluation de leur mise en œuvre en lien avec le cadre. > Le suivi des évolutions de la personne tout au long de son stage. > L’orientation de la personne vers les interlocuteurs adaptés au sein de la structure. > L’aide à la résolution des difficultés rencontrées au quotidien par le stagiaire sur son poste de travail. > La participation à des réunions de synthèse relatives au suivi du stagiaire et apport d’éléments objectifs. ANIMATION Adrar PUBLIC Personnels de toutes catégories professionnelles placés en position de tuteur référent des stagiaires au sein de la structure DURÉE 2 jours (1+1) LIEU Adrar, Ramonville CALENDRIER G1 : 18 février et 17 mars 2016 G2 : 22 septembre et 18 octobre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 18 décembre 2015 G2 : 30 juin 2016 AXE 8 AFR 30 FORMATEUR INTERNE SÉCURITÉ INCENDIE 65 AXE 8 DÉVELOPPER LES COMPÉTENCES DE FORMATEUR INTERNE ET TUTEUR AXE 9 AFR 32 FORMATION DES TUTEURS EMPLOIS D’AVENIR ACCOMPAGNER LES EMPLOIS D'AVENIR Le jeune en emploi d’avenir est suivi par un référent Mission locale ou un référent Cap emploi, ainsi que par un tuteur choisi parmi les salariés ou les responsables de la structure. Ce tuteur veille à garantir la bonne intégration du jeune au sein du service et il est son interlocuteur privilégié sur le lieu de travail. 66 ÉLÉMENTS DE CONTENU > L’accuei de la personne dans sa structure, sur son poste de travail et au sein de son équipe en créant les conditions favorables à son intégration. > La transmission au jeune des informations essentielles relatives au fonctionnement de la structure en général. > La transmission aux acteurs internes et externes concernés d’informations relatives au jeune. > La définition des objectifs pratiques et adaptés, et l’évaluation de leur mise en œuvre. > Le repérage des freins, intérêts et éléments de motivation de la personne, afin de favoriser son intégration. > Le suivi des évolutions de la personne tout au long de son contrat. > L’orientation de la personne vers les interlocuteurs adaptés au sein de la structure. > L’aide à la résolution des difficultés rencontrées au quotidien par la personne sur son poste de travail. > La participation à des réunions de synthèse relatives au suivi du jeune et apport d’éléments objectifs. ANIMATION Greta PUBLIC Personnels de toutes catégories professionnelles placés en position de tuteur des jeunes recrutés en emploi d’avenir DURÉE 3 jours (2+1) LIEU Greta Toulouse CALENDRIER G1 : 8 et 9 mars et 7 avril 2016 G2 : 19 et 20 septembre et 17 octobre 2016 DATES LIMITES D’INSCRIPTION G1 : 8 janvier 2016 G2 : 30 juin 2016 AXE 9 OBJECTIF DE LA FORMATION Former les participants à l’accompagnement des jeunes bénéficiaires d’un emploi d’avenir pour favoriser leur intégration au sein de l’établissement employeur. AXE 9 ACCOMPAGNER LES EMPLOIS D’AVENIR L’emploi d’avenir est un contrat d’aide à l’insertion destiné aux jeunes particulièrement éloignés de l’emploi, en raison de leur absence de formation ou de leur origine géographique. Il comporte des engagements réciproques entre le jeune, l’employeur et les pouvoirs publics susceptibles de permettre une insertion durable du jeune dans la vie professionnelle. Les emplois d’avenir sont réservés aux jeunes remplissant les conditions cumulatives suivantes (sauf dérogations spécifiques) : • être âgé de 16 ans au moins et de 25 ans au plus ; • être sans emploi ; • avoir un niveau de formation inférieur au niveau IV de la nomenclature officielle (souvent appelé « niveau bac ») ; • connaître de grandes difficultés d’insertion dans la vie active, malgré un premier soutien des pouvoirs publics. En complément de l’offre spécifique, toutes les actions de la politique d’animation régionale sont ouvertes aux emplois d’avenir, sous réserve d’inscription en binôme avec un agent titulaire de leur établissement. 68 L’emploi d’avenir est un contrat de droit privé conclu pour une durée déterminée de 1 à 3 ans ou pour une durée indéterminée, à temps plein ou à temps partiel (à titre exceptionnel). Les métiers privilégiés sont les suivants : aide au service hospitalier, aide-animateur, aide aux services techniques et logistiques, aide médico-administratif… L’ANFH, dans le cadre de crédits délégués spécifiquement à cet effet, s’engage à mettre en place et/ou à financer des actions de formation facilitant l’adaptation à l’emploi du jeune, ou lui permettant de s’engager dans un parcours professionnel via une formation de remise à niveau ou une formation qualifiante. Par ailleurs, elle prévoit la mise en place d’une offre de formation à destination des tuteurs. Pour mener à bien cette mission, les membres du Conseil pédagogique régional de l’ANFH Midi-Pyrénées ont souhaité créer une commission spécifique, la « Commission intégration professionnelle », pour assurer le suivi de la formation de ces jeunes. Cette commission de travail s’est donné pour missions : • de proposer une offre de formation régionale adaptée aux bénéficiaires d’un emploi d’avenir ; • d’analyser les demandes de formations individuelles. AFR 33 DÉMARCHE PORTFOLIO EMPLOIS D’AVENIR La circulaire no DGOS/RH3/ DGCS/4B/2013/133 du 3 avril 2013 définit la mise en œuvre des emplois d’avenir dans les établissements de santé, sociaux et médico-sociaux, publics et privés à but non lucratif. La Dirrecte Midi-Pyrénées contribue au financement des formations des bénéficiaires d’un emploi d’avenir grâce au dispositif Promoqualif. La commission intégration professionnelle de l’ANFH a souhaité systématiser une formation intitulée « démarche Portfolio » pour l’ensemble des jeunes recrutés en emploi d’avenir dans la Fonction publique hospitalière. Ce dispositif basé sur l’analyse des compétences du jeune, tant dans la sphère privée que professionnelle, permet de délivrer à chaque participant une attestation de reconnaissance des acquis et de l’expérience. OBJECTIF DE LA FORMATION Accompagner le jeune en emploi d’avenir et lui faire prendre conscience de sa propre valeur par la projection de sa réussite et la mise en avant de ses compétences au service d’un projet professionnel. Il s’agit de mettre des mots sur le potentiel du jeune. ÉLÉMENTS DE CONTENU La « démarche Portfolio » vise une articulation harmonieuse des domaines personnels, professionnels et citoyens à travers trois objectifs : • mieux se connaître pour favoriser la prise de conscience de ses facultés et de ses acquis ; • mieux se faire connaître pour se donner des perspectives d’évolution, de reconversion et de mobilité ; • mieux se faire reconnaître en apportant la preuve de ses acquis et, chaque fois que c'est possible, accéder à des certifications. ANIMATION Greta PUBLIC Jeunes recrutés en emploi d’avenir DURÉE 24 heures pouvant se dérouler sur des demijournées durant les trois premiers mois de l’emploi d’avenir + 1 journée pour la commission académique : présentation, débriefing, remédiation avec le jeune en emploi d’avenir et finalisation de la démarche. Le dispositif de formation proposé s’appuie sur la plateforme de l’académie de Toulouse et le réseau des Greta. Il articule des modules de formation à distance, un tutorat, une assistance technique et pédagogique et, dans certains cas, une formation en présentiel d’une journée. En complément de cette formation et en fonction de l’intégration de l’agent, il est conseillé aux établissements d’inscrire les bénéficiaires de cette action à la formation AFR 4 « Comportements professionnels et découverte du milieu sanitaire et médico-social » p.18. LIEU Greta CALENDRIER Pour connaître les dates détaillées par département, veuillez contacter l’ANFH Midi-Pyrénées. 69 AXE 9 FOCUS ACCOMPAGNEMENT DES EMPLOIS D’AVENIR EN MIDI-PYRÉNÉES AXE 9 ACCOMPAGNER LES EMPLOIS D’AVENIR AFR 34 PRÉPARATION AUX ÉPREUVES D’ADMISSION EN FORMATION SANITAIRE ET SOCIALE EMPLOIS D’AVENIR L’accès à diverses formations qualifiantes en lien avec l’environnement sanitaire et social se fait par des épreuves d’admission. C’est le cas notamment des formations d’assistant de vie dépendance, d’auxiliaire de vie, d’agent d’accompagnement auprès des personnes âgées dépendantes et d’aide-soignant. Ces épreuves d’admission nécessitent une préparation rigoureuse pour multiplier les chances de réussite. OBJECTIF DE LA FORMATION Permettre aux participants de maîtriser les savoirs de base nécessaires à l’acquisition des compétences professionnelles relatives aux métiers des services à la personne et d’accéder aux titres et diplômes. Ce premier niveau de formation doit leur permettre d’accéder à une formation qualifiante dans de meilleures conditions. ÉLÉMENTS DE CONTENU > La maîtrise des savoirs de base nécessaires à l’exercice des métiers à la personne. > La connaissance des publics accompagnés et de leurs besoins spécifiques. > La connaissance des gestes et comportements professionnels. > L’acquisition des connaissances nécessaires en français, arithmétique, logique et culture générale. > La connaissance de l’environnement sanitaire et social et de son actualité. > La maîtrise de la méthodologie des épreuves écrites et des techniques d’expression orale. > Une nouveauté : module biologie. ANIMATION Anais Formation PUBLIC Jeunes recrutés en emploi d’avenir sur un poste d’aide aux soins ou d’aide au service hospitalier souhaitant se présenter à des épreuves de sélection, pour suivre une formation qualifiante DURÉE 31 jours / 160 heures LIEU Anais formation (Blagnac) CALENDRIER Du 16 décembre 2015 au 15 avril 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 16 octobre 2015 AFR 35 TRAVAILLER EN RESTAURATION COLLECTIVE, APPRENTISSAGE DES TECHNIQUES DE BASE EMPLOIS D’AVENIR À noter En 2016 à l’issue de cette formation, une session préparant au titre professionnel d’agent d’accompagnement auprès des personnes âgées et dépendantes (niveau V) sera organisée par l’ANFH Midi-Pyrénées, pour permettre l’accompagnement des candidats en emploi d’avenir jusqu’à leur qualification. En complément de cette formation et selon le niveau de maîtrise des compétences clés par les agents, nous conseillons aux établissements d’inscrire les bénéficiaires à la formation AFR 8 p. 22. Évoluer dans le milieu de la restauration collective d’établissements sanitaires et médico-sociaux impose aux salariés la connaissance de cet environnement professionnel spécifique. Au-delà de la maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité, la notion de plaisir doit guider au quotidien la production des agents. OBJECTIF DE LA FORMATION Cette formation doit permettre aux participants de maîtriser les règles d’hygiène applicables en restauration, les techniques culinaires de base, ainsi que les règles de base de la diététique et de la nutrition. ÉLÉMENTS DE CONTENU > L’initiation à la culture professionnelle de la restauration. > La connaissance et la maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité de la production culinaire au service à l’assiette. > La connaissance et l’application des principes de la démarche HACCP et du guide des bonnes pratiques d’hygiène. > La connaissance de la notion de « plan de maîtrise sanitaire ». > L’apprentissage des techniques de base en cuisine et en pâtisserie. > La connaissance et le respect des régimes alimentaires. ANIMATION Greta Garonne PUBLIC Jeunes recrutés en emploi d’avenir sur un poste en lien avec la cuisine (aide-cuisinier, plongeur et agent hôtelier) DURÉE 16 jours LIEU Lycée Renée Bonnet, Toulouse CALENDRIER 7 et 8 mars, 14 et 15 mars, 21 et 22 mars, 29 et 30 mars, 4 et 5 avril, 11 et 12 avril, 2 et 3 mai, 9 et 10 mai 2016 DATE LIMITE D’INSCRIPTION 70 71 AXE 9 7 janvier 2016 LES PARTENARIATS POUR DÉVELOPPER LA FORMATION ET LA PROMOTION PROFESSIONNELLES PERSONNES ÂGÉES HANDICAP TERRITOIRES OPCA CONVENTION NATIONALE ANFH – CNSA CONVENTION NATIONALE ANFH – FIPHFP MIDI-PYRÉNÉES PARTENARIAT ANFH/UNIFAF Depuis 2005, l’ANFH et la CNSA cofinancent des formations à l’attention des professionnels prenant en charge des personnes âgées ou handicapées dans les établissements et services sociaux et médico-sociaux. Ce partenariat a permis de financer des études promotionnelles (aide-soignant, aide médico-psychologique, infirmier, moniteur-éducateur et éducateur spécialisé) mais aussi des formations d’assistant(e) de soins en gérontologie (ASG). Un nouvel accord-cadre a été signé le 19 avril 2013 pour la période 2013-2015 permettant notamment le développement d’axes nouveaux de professionnalisation par le cofinancement des actions de formation suivantes : • formation des IDE coordinatrices en EHPAD ; • accompagnement de fin de vie ; • autisme et troubles envahissant du développement (TED) ; • bientraitance en institution ; • prise en charge de la dépendance et du handicap ; • maladie de Parkinson. En complément, la CNSA soutient la formation des jeunes bénéficiaires d’un emploi d’avenir et de leur tuteur. Les actions de formation en faveur de l’insertion et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap professionnel sont plus que jamais des priorités nationales et régionales. Une nouvelle convention nationale en cours de signature devrait nous permettre de poursuivre l’accompagnement en faveur des agents, mais également de soutenir les référents « handicap » présents dans vos établissements par des actions ciblées sur la compensation du handicap, l’aide au reclassement ou à la reconversion professionnelle. De plus, afin que le dispositif « emplois d’avenir » permette aux employeurs publics de contribuer au développement de l’emploi de personnes handicapées, le FIPHFP leur propose un accompagnement spécifique et complet. Tous les détails sur les financements en faveur de l’emploi, de la formation et de la pérennisation dans l’emploi des personnes handicapées recrutées sur un emploi d’avenir sont disponibles dans votre délégation. > La Dirrecte (Direction régionale des entreprises, de la Afin d’optimiser la gestion des fonds mutualisés respectifs et de faire bénéficier les agents de thématiques larges aussi souvent que possible, l’Opca Unifaf (fédérant les établissements de la branche sanitaire, sociale et médico-sociale privés à but non lucratif) et l’ANFH Midi-Pyrénées ont souhaité ouvrir leurs formations régionales à leurs bénéficiaires respectifs. Outre la diversité des thématiques abordées, ce partenariat engagé en 2013 va permettre aux participants de mutualiser leurs expériences et d’enrichir les échanges. En complément, fortes du nombre de participants, les formations organisées en commun ont vocation à être délocalisées en région au plus près des participants et des établissements. C’est dans ce cadre que les formations « Portfolio » seront proposées en commun aux bénéficiaires d’un emploi d’avenir des établissements adhérents à l’ANFH ou à Unifaf. Dans cette perspective, nous vous tiendrons régulièrement informés des places disponibles dans l’offre de formation d’Unifaf. ARS MIDI-PYRÉNÉES L’ARS Midi-Pyrénées contribue depuis 2012 au financement des projets régionaux en lien avec la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences. En complément, elle constitue un partenaire privilégié et accorde ponctuellement des subventions à l’ANFH Midi-Pyrénées en fonction de sa politique d’accompagnement des réformes auprès des établissements de santé. Dans ce cadre, en 2014, elle a financé les frais d’enseignement des sessions de formation organisées dans le cadre du déploiement du programme Phare. Renseignez-vous auprès de vos conseillers ANFH. 73 AXE 9 72 concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi) soutient le financement des bénéficiaires d’un contrat de droit privé (CAE, emplois d’avenir), dans le cadre du dispositif Promoqualif. LES MEMBRES DES INSTANCES ANFH CONSEIL RÉGIONAL DE GESTION FHF TITULAIRES SUPPLÉANTS M. ISART EHPAD SALVIAC Mme BENICOURT EHPAD CARBONNE Mme LAVERNY CH CONDOM CONSEIL PÉDAGOGIQUE RÉGIONAL TITULAIRES SUPPLÉANTS Mme CALMETTES CHU TOULOUSE Mme CASTEX CH MURET Mme CARAYOL CH SAINT GENIEZ D’OLT M. DEDIEU CH ARIEGE-COUSERANS Mme CAZELLES CH VILLEFRANCHE M. CHAGOT CH CASTRES-MAZAMET M. MUNSCH CH ALBI M. CHAGOT CH CASTRES-MAZAMET M. GUYET CH LAVAUR M. GAILLAC CH DECAZEVILLE M. DEREURE FOYER MONFERRAN-SAVES M. PÉRIN CH LAVAUR M. CHAMPETIER EHPAD FRONTON / VILLEMUR Mme LACOMBE CH VAL D’ARIÈGE Mme RAYMOND CH LANNEMEZAN Mme GACHE CH AX-LES-THERMES Mme LAVAL CENTRE ST CLAR Mme SUC CH ALBI Mme LARUEE-JEAN EHPAD LAGUEPIE M. LANNES CHU TOULOUSE Mme CARLES CH RODES M. MURAT CH LANNEMEZAN M. DENJEAN CH TARASCON SUR ARIÈGE Mme ROPERS CH CASTRES-MAZAMET Mme SEGUELA CH MONTAUBAN M. KOOB CH CASTRES-MAZAMET Mme LEBRUN CH MONTAUBAN M. PORTE-CAZAUX CH BAGNÈRES-DE-BIGORRE M. PORTET CH VAL D’ARIÈGE M. RASTOUIL CHU TOULOUSE Mme SAHAL CH MARCHANT TOULOUSE M. THIEULE CH COMMINGES PYRÉNÉES CGT M. LABAUME EHPAD GRENADE-CADOURS Mme LARUEE JEAN EHPAD LAGUEPIE FO M. LIENARD CH MILLAU Mme MIREBEAU CH VAL D’ARIÈGE Mme RIVIERE CH GAILLAC CFDT Mme SERGENT EHPAD LAUZERTE BUREAU M. PÉRIN CH LAVAUR 74 M. CARLES EHPAD GRENADE-CADOURS M. CHAMPETIER EHPAD FRONTON / VILLEMUR Mme RIVIERE CH ALBI TITULAIRES SUPPLÉANTS Mme AUDUBERT CH MARCHANT TOULOUSE M. CAPDEVILLE CH LANNEMEZAN Mme CALMETTES CHU TOULOUSE Mme DARNAUD CH VAL D’ARIÈGE Mme FEREY EHPAD ARGELES-GAZOST Mme CAZELLES CH VILLEFRANCHE DE ROUERGUE M. EMILE DIT BIGAS CH CASTRES-MAZAMET M. LABAUME EHPAD GRENADE-CADOURS Mme LARRIBAT CEDETPH CASTELNAU-R.B. CGT M. DEDIEU CH ARIEGE-COUSERANS Mme LACOMBE CH VAL D’ARIEGE FO M. LANNES CHU TOULOUSE CFDT M. MOULAS à titre consultatif CHU TOULOUSE CGT Mme DELESTRE EHPAD CAPDENAC Mme FAURE CH DU GERS Mme LACOMBE CH VAL D’ARIÈGE Mme LE BECHEC EHPAD SAINT-LIZIER Mme POILLERAT CH NEGREPELISSE FO Mme SAHAL CH MARCHANT TOULOUSE Mme VIGNOT CHIC ESPALION ST-LAURENT D’OLT CFDT M. BARNIER CHU TOULOUSE Mme LE DILLY CH DE BIGORRE Mme HAURINE CH DE BIGORRE Mme VALLES CH CAHORS Mme LAURES CANCALON CH RODEZ Mme REBOUL EHPAD RABASTENS Mme TROPIS EPS LOMAGNE M. MOULAS CHU TOULOUSE TITULAIRES M. RASTOUIL CHU TOULOUSE M. THIEULE CH COMMINGES-PYRÉNÉES SUPPLÉANTS COMITÉ DE GESTION RÉGIONAL TITULAIRES FHF FHF TITULAIRES TITULAIRES FHF (CFP-BC) TITULAIRES SUPPLÉANTS M. PÉRIN CH LAVAUR CGT Mme CALMETTES CHU TOULOUSE M. DEDIEU CH ARIÈGE-COUSERANS M. RASTOUIL CHU TOULOUSE FO M. LANNES CHU TOULOUSE M. MURAT CH LANNEMEZAN M. THIEULE CH COMMINGES-PYRÉNÉES CFDT M. MOULAS CHU TOULOUSE M. KOOB CH CASTRES-MAZAMET 75 CHIFFRES CLÉS 2014 ANFH MIDI-PYRÉNÉES UNE ÉQUIPE À VOTRE SERVICE 114 59 % ÉTABLISSEMENTS ADHÉRENTS À L’ANFH MIDI-PYRÉNÉES TAUX D’ACCÈS À LA FORMATION ADHÉRENTS DONNÉES FINANCIÈRES 97,4 % D’ÉTABLISSEMENTS ADHÉRENTS AU 2,1 % – PLAN DE FORMATION +35 698 K€ COLLECTÉS EN 2014 SOIT 99 % DES AGENTS DE LA FPH DE LA RÉGION 39 ÉTABLISSEMENTS ADHÉRENTS AU DPC MÉDICAL 51 276 138 51 166 728 DÉPARTS EN FORMATION AGENTS EN COURS DE CFP* AGENTS EN COURS DE VAE* BILANS DE COMPÉTENCES FINANCÉS* ÉTUDES PROMOTIONELLES FINANCÉES** * Dans le cadre du 0,2 % – CFP/BC/VAE * * Tous fonds confondus RÉPARTITION : 25 014 K€ 7 207 K€ 2 406 K€ 42 K€ 1 029 K€ DÉLÉGUÉE RÉGIONALE CONSEILLÈRES GESTION DE FONDS Virginie HOFFMANN [email protected] Ghislaine BOYÉ Tél. : 05 61 14 78 65 [email protected] ASSISTANTE STANDARD Tél. : 05 61 14 78 68 Fax : 05 61 14 78 60 [email protected] 2,1 % PLAN 0,6 % FMEP 0,2 % CFP/BC/VAE 4,8 % ESAT 0,5 % OU 0,75 % DPC MÉDICAL CONSEILLÈRES DISPOSITIFS INDIVIDUELS Karine DELOMEZ Tél. : 05 61 14 78 66 [email protected] Marjana HASSANI Tél. : 05 61 14 95 73 [email protected] CONSEILLÈRES FORMATION ET ANIMATION RÉGIONALE Anissa BOUKHALFI Tél. : 05 61 14 78 64 [email protected] Dominique CAMPANER Tél. : 05 61 14 95 75 [email protected] Martine CHANCHE Tél. : 05 61 14 78 69 [email protected] Joëlle CHUNG Tél. : 05 61 14 78 67 [email protected] Isabelle GUYARD Tél. : 05 61 14 95 70 [email protected] ou Geneviève PONS Tél. : 05 61 14 95 70 [email protected] Bernadette PÉNALVA Tél. : 05 61 14 78 63 [email protected] Fatima SARAIVA Tél. : 05 61 14 78 62 [email protected] 76 77 WWW.ANFH.FR Retrouvez notre actualité et notre offre de formation actualisées sur notre site Internet www.anfh.fr et sur nos pages régionales www.anfh.fr/midi-pyrenees ANFH DÉLÉGATION MIDI-PYRÉNÉES © Conception réalisation : Atelier Marge Design / Impression Chirat - septembre 2015 Parc du canal – 1, rue Giotto 31520 Ramonville Saint-Agne Tél. : 05 61 14 78 68 Fax : 05 61 14 78 60 [email protected]