Esker lance le premier bureau de poste privé électronique

Communiqué de presse
Esker lance le premier bureau de poste privé électronique
Lyon, le 13 avril 2005 – Esker, éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions de dématérialisation et
d'automatisation des échanges de documents, innove à l’occasion de son 20ème anniversaire et lance
en France et aux Etats-Unis, Esker On Demand for Office, première solution en mode ASP permettant
l’envoi, à la demande, de courriers, lettre recommandées, fax, courriels, SMS, … à partir d’un poste
de travail PC, et ceci directement depuis les applications Office (Word, Excel …).
« Esker on Demand for Office est la première application de dématérialisation et d’envoi de
documents à la demande adaptées aux besoins des entreprises de toutes tailles (TPE, PME, grands
comptes). Grâce à cette solution, la corvée qui consistait à imprimer, affranchir, mettre sous pli et aller
dans un bureau de poste ou à faire la queue devant la machine fax est terminée. Cette offre permet,
par ailleurs, aux entreprises de bénéficier de multiples médias de diffusion et de capacités de
traitement importantes, sans avoir à se doter de l’infrastructure adaptée » indique Jean-Michel Bérard,
Président du Directoire d’Esker.
Destinée à toutes les entreprises diffusant des documents pour leur marketing, leur gestion…
(cabinets d’assurances, de gestion immobilière, agences de communication…) ou aux associations et
administrations, Esker On Demand for Office est aujourd’hui accessible via le site Web :
www.eskerondemand.fr/office (informations commerciales au 0826101004 0,15 € la minute).
Concrètement, Esker on Demand for Office s’utilise comme une imprimante virtuelle à partir, par
exemple, d’un document Word. Une fois le document rédigé, il suffit d’utiliser la fonction
« Impression » du logiciel de traitement de texte et de sélectionner Esker on Demand for Office à la
place d’une imprimante traditionnelle. Dirigé vers l’interface web Esker on Demand, il ne reste alors
plus qu’à choisir si le document doit être envoyé par courrier, par fax ou par e-mail, et ceci pour un
envoi à l’unité ou en masse. Un simple clic suffit ainsi, par exemple, à envoyer un mailing courrier à
plus de 500 destinataires.
Enfin, grâce à un système de suivi électronique, il est possible à tout instant de connaître le statut
précis de chaque document y compris la notification des « NPAI » (N’habite pas à l’adresse indiquée).
" Grâce à cette solution, nous allons permettre à nos collaborateurs de se consacrer à leur cœur de
métier plutôt que passer leur temps à des tâches logistiques telles que l'envoi de campagnes par
courrier. Avec Esker on Demand for Office, nous pouvons envoyer plus de 1000 courriers en un seul
clic de souris C'est un outil au quotidien, simple d'utilisation... qui a pour avantage majeur d'être
intégré à MS Office et donc de permettre des publipostages automatiques, et qui assure une
traçabilité de tous nos envois" explique Olivier Lebrun, Directeur de la Communication VWR
International (VWR International est leader mondial d'équipements pour les laboratoires).
Des formules d’achat à partir de 100 euros TTC
Trois formes de crédit d’envoi (Pack), débitées au fur et à mesure des envois, sont proposées : le
« Pack Découverte » à 100 € TTC, le « Pack Premium » à 500 € TTC et le « Pack Pro » à 800 € TTC.
Pour les entreprises qui souhaitent utiliser le service de manière régulière, il est possible de signer un
contrat de service qui donnera lieu à une facturation mensuelle.
Exemple de prestation possible avec 500 € TTC de crédit :
* 3 484 fax d'une page pour la France
* ou 612 courriers d’une page en couleur pour la France (affranchissement inclus à 0,53 €). Soit un
coût hors affranchissement de 175 euros TTC.
* ou 117 courriers recommandés sans AR d’une page en N&B pour la France (affranchissement inclus
à 3,00 €)
* ou 87 courriers recommandés avec AR d’une page en N&B pour la France (affranchissement inclus
à 4,30 €)
L’envoi d’e-mailing est également possible à partir de la plate-forme et est facturée 0,04 € par e-mail
incluant une notification d’ouverture des mails par le destinataire.
La diffusion d’un fax est facturée pour la France 0,12 €.
Ce service qui s’appuie sur une plateforme technique développée par Esker et administrée 24h sur
24 / 7 jours sur 7 a nécessité un investissement d’environ 1 million d’euros. Il utilise la technologie de
dématérialisation et de diffusion électronique de documents Esker DeliveryWare, aujourd’hui utilisée
par près de 700 grandes entreprises dans le monde, dont Microsoft Corp. pour l’envoi de ses
30 000 factures et bons de commande chaque mois.
A propos d’Esker (www.esker.fr ) :
Créé en 1985 à Lyon, Esker est un éditeur de logiciels spécialisé dans les solutions de dématérialisation et
d'automatisation des échanges de documents. Son ambition est d'aider les entreprises à débarrasser leurs
processus de gestion du papier ou de sa manipulation (comptabilité, achats, recouvrement, prise de
commande, ...). Avec plus de 70 000 clients, 2 millions d’utilisateurs dans le monde et 90 % de son chiffre
d’affaires réalisé hors de France, Esker est un des éditeurs de logiciels français les plus présents à
l’international. Esker est cotée à Euronext Paris (Code ISIN FR0000035818). En 2004, la société a réalisé un
chiffre d'affaires de 22,64 millions d'Euros, dont près de 60% aux Etats-Unis et emploie 250 personnes à travers
le monde.
Contact presse :
AMALTHEA
Julie Barbaras
Tél : 06 77 02 15 41
E-mail : [email protected]
N.B : un dossier de presse et des captures d’écrans de Esker On Demand for Office sont disponibles à la
demande
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