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Cours 3 Théories des organisations : des relations humaines aux nouvelles approches Film Engageriez-vous votre patron ? Partie 1: l’employé, une pièce jetable 2 Retour sur le film : récapitulation et introduction Les approches classiques (l’organisation mécaniste) Contrôle Ordre Fonctions Vertical Internes Stabilité Les relations humaines (l’organisation organique) ……………… ……………… …………… …………. …………… ……………. 3 1 Les Relations Humaines (RH) George Elton Mayo (1880-1949) • Australien, émigre aux États-Unis en 1922 • Psychologue et sociologue qui est à l'origine du mouvement des relations humaines • Professeur et chercheur à la Wharton School (Philadelphie) puis à l'université Harvard (1926-1947) • 1939, Management and the Worker (conclusions de ses expériences. Livre écrit par Roethlisberger et Dickson) 4 Les Relations Humaines (RH) Les expériences de Hawthorne 1924 et 1927-1932 Western Electric Company Hypothèse 1 : L’amélioration des conditions de travail entraîne une amélioration de la productivité ………. Hypothèse 2 : L’amélioration de la productivité n’est pas tributaire à l’amélioration des conditions de travail ……… L’effet Hawthorne Autre étude La satisfaction …………………. détermine la ……………….. de l’individu 5 Les idées de Mayo L’individu éprouve naturellement le besoin ….. à un groupe ….. Amitié ….. Facteur ….. et de sécurisation Les chefs hiérarchiques doivent …. leurs subordonnés Encouragement ………. ……….. des groupes Un bon environnement favorise l’intégration et l’épanouissement 6 2 Théories classiques Relations humaines (RH) Taylor L’homme est comme une machine (OST) L’objectivité du travailleur Comportement prévisible Motivation financière Reconnaissance d’une réalité formelle Efficacité repose sur la coopération entre direction et travailleur Mayo L’homme n’est pas ……………… …………… .du travailleur Comportement pas complètement prévisible Motivation non financière Reconnaissance d’une …………………. Efficacité repose sur l’harmonie entre les composantes :………………………. de l’organisation 7 Théorie classique et Relations humaines : quelques similitudes Direction …. du travail (Taylor) Pouvoir ….. Augmenter ………en tenant compte de la dimension émotionnelle (humaine) 8 La Pyramide des besoins de l’être humain Abraham Maslow (1908-1970) Né à Brooklyn, New York, Maslow est le fils d'immigrants russes qui se sont installés aux Etats-Unis 1934 : Ph.D. en psychologie de l'Université de Wisconsin 1934 : A Theory of Human Motivation, article exposant sa théorie de la motivation Président de l’American Psychological Association à la fin de sa vie 9 3 La Pyramide des besoins de l’être humain Besoins d’autoréalisation Besoins primaires Besoins d’estime de soi Besoins d’appartenance sociale Besoins de sécurité Besoins physiologiques 10 La Théorie X et Y Douglas McGregor (1906-1964) 1935 : Ph.D. en psychologie de l’Université de Harvard Professeur et chercheur de management à la MIT 1960 : The Human Side of Enterprise (La dimension humaine de l’entreprise), livre qui aura une influence profonde sur les pratiques de gestion 11 La Théorie X et Y Contexte : Syndicats de poids 1930 : indemnité de chômage Les années 50 : Révolte ouvrière Son étude : Subvention de la Fondation Alfred Sloan (1954 et 1956 ) Étudier l’efficience chez les directeurs 12 4 McGregor La dimension humaine de l’entreprise ne peut pas être séparée du reste « La réussite de la direction dépend, pas seulement mais d’une manière significative, de la capacité à …………….….et à …………le comportement humain ». La dimension humaine de l’entreprise (1976 : 3) 13 Modèle participatif et d’intégration de McGregor Efficacité repose essentiellement sur la ……………..des employés …………………… du travailleur et de l’hiérarchie Pouvoir décisionnel …………………….. Participation : favorise la ………….. Émergence de la notion de …………….. à l’intérieur du groupe Coopération et démocratie : application du …………….. 14 Systèmes de gestion Climat autoritaire Rensis Likert (1903-1981) Climat participatif Système I Autorité et exploitation Système II Autorité, mais humaine Système III Consultatif Système IV Participatif (idéal) Motivation par peur - Motivation financière -Motivation financière et ……………….. -……………….. de plusieurs besoins -Opinions -Participation - - Hiérarchie stricte -Décision considérées direction -Décision - Contrôle - Communication ……………………. (horizontale et verticale) par la direction -Opinion Beaucoup de contrôle - du groupe par la …………… - Communication dans tous les sens (…….., ……., …………………) 15 5 Hypothèses sur la conception de l’être humain dans la théorie X et Y Théorie X (………………………….) Contrôle et direction Théorie Y (…………………) Intégration et autocontrôle L’être moyen a une aversion innée du travail alors il l’évite L’effort mental et l’effort …………………………… que le jeu et le repos L ’individu doit être ……………………………………………. pour qu’il soit efficace au travail L’individu normal est capable de se contrôler s’il travaille pour des objectifs dont il se sent responsable L’être moyen préfère être dirigé, il fuit les les responsabilités et n’a pas ou peu d’ambition Dans des conditions voulues, non seulement l’individu ……………………………., mais il les recherche …………………………………….sont des qualités rares Il est centré sur lui-même et indifférent aux besoins de l’organisation ……………………………. sont largement répandues, mais sous exploitées pour résoudre les problèmes de l’organisation. 16 Approche organique Théorie de la motivation Frederick Herzberg (1923-2000) Américain 1950-1970 : études sur les motivations de l’homme et les conditions de son épanouissement dans son travail Travaux : psychologie au travail 17 Années 50-70 : études sur les motivations de l’homme et les conditions de son épanouissement dans son travail Psychologie du travail : les circonstances qui conduisent à la satisfaction du travail sont différentes de celles qui conduisent à une insatisfaction Facteurs de satisfaction Facteurs d’insatisfaction Accomplissement - ………………………. - …………………………… - Responsabilité au travail - Possibilité de progrès - - Rémunération, sécurité ……………….. - Relation de travail - Relation avec les supérieurs - …………………… - Politique de l’entreprise - 18 6 Caractéristiques de la communication dans l’organisation organique Flexibilité Direction Initiative Quantité …………………… …………………. ………….. ………………. 19 Théorie politique, sociopolitique ou stratégique Erhard Friedberg (1942-….) Michel Crozier (1922-….) Autrichien Français 1979 : Docteur de philosophie (Berlin) Docteur en droit (1949). Docteur ès lettres 1993-1995 : Directeur du Groupement de Recherches FROG 1992-1995 : Secrétaire Général du réseau EGOS Dirige actuellement le Centre de Sociologie des Organisations (1969). 1962 : Fonde le Centre de sociologie des Organisations, transformé en laboratoire CNRS en 1976, dont il fut directeur jusqu'en 1993. Président de la Société française de sociologie (1970-72) 1997 : Prix Tocqueville pour l’ensemble de son œuvre L’acteur et le système (1977) 20 Théorie politique, sociopolitique ou stratégique Crozier et Friedberg (1977) ……………………………….inévitables entre les besoins des dirigeants et des employés Pouvoir : ……………………. Processus incessant de ……………………… ………………………………………….. Participation des employés oscille entre ……………………… ………………………… Modes réglementés de résolution de conflits (…………………………………) ……….. individuels (dimension rationnelle), ………… politiques et opportunisme influent sur la dynamique des ……………………. 21 7 Comparaison entre relation humaine et théorie stratégique Relations humaines Théorie stratégique Intérêt - Emotion / performance Intérêt - ……………….. Objectifs - Contrôle de la performance Objectifs - …………………………. Vision -Pouvoir centralisé Vision - ………………………… Postulat - Emotion Postulat - ……………………… Méthode - Equipe / bonne ambiance Méthode - …………………………. 22 Approche systémique Théorie des systèmes Karl Ludwig von Bertalanffy (1901-1972) Autrichien 1926 : Ph.D. en biologie de l’Université de Vienne 1941 : Professeur à Vienne, plus tard à Ottawa et Edmonton 1950 : The General System Theory (Théorie générale des systèmes) définit les principes d’un courant philosophique et scientifique très important aussi appelé la science de la totalité ou la science holistique 23 Approche systémique Les années 50-60 • Le système est « une unité globale organisée d’interrelations entre les éléments, actions ou individus » (Morin, 1977 : 102) • Les organisations, comme les organismes vivants, sont ouvertes à l’environnement et doivent entretenir des relations satisfaisantes avec cet environnement pour survivre. 24 8 Environnement et organisation Ne se suffisant pas à lui-même, il y a un ………………………… avec l’environnement (environnement ………… et environnement ………………..) Nécessité de mécanismes …………………… ……………… …………….en réaction à l’environnement Organisation est un système …………. composé de soussystèmes et évoluant dans un supra système (société) Explication du fonctionnement de l’entreprise en …………… du comportement de ses différentes composantes 25 Les 5 sous-systèmes Kast et Rosenzweig (1985) Sous-systèmes Description Culturel Valeurs, buts, croyances, représentations partagées Technologique Technique, connaissance pour la production Structurel Arrangement formel stable (rôles, responsabilités) Psychosocial Relations interpersonnelles, intergroupes Gestion Équilibre des sous-systèmes et leur ajustement à l’environnement (Guillemet : 548) 26 Les principes du système Ouvert Homéostasie Entropie et entropie négative Structure Évolution 27 9 Caractéristiques de la communication dans l’organisation systémique Flexibilité Direction Initiative Quantité ………….. ………….. ……………… …………… 28 La théorie de la contingence Henry Mintzberg (1939-….) • Né à Montréal • Diplôme de génie mécanique à l'Université McGill • Maîtrise et Ph.D. en management du MIT, Etats-Unis • Doctorat honoris causa de 6 universités : Venise, Lund, Lausanne, Montréal, Genève et Simon Fraser • Actuellement professeur à l'Université McGill et à l'Institut européen d'administration des affaires de Fontainebleau (France) • Spécialiste en stratégie des organisations 29 La théorie de la contingence « La théorie de la contingence brosse le tableau le plus complet, mais aussi le plus instable de la gestion de la communication » (Guillemet : 375) Elle s’intéresse à la relation entre la structure et la situation Il n’y a pas une forme structurelle meilleure dans tous les cas Absence de règles universelles, plutôt une prise en compte de facteurs circonstanciels et contingents Structures et mécanismes de différenciation soumis aux exigences de l’environnement 30 10 Le système de flux Mintzberg Cinq parties forment l’organisation : 1. 2. 3. 4. 5. Le centre opérationnel Le sommet stratégique La ligne hiérarchique La technostructure Les fonctions logistiques (ou services fonctionnels) Les parties sont liées entre elles par différents flux : 1. 2. 3. 4. 5. d’autorité formelle régulés de communication informelle de constellation de travaux de processus de décision ad hoc 31 La structure Mintzberg « La somme totale …………. employés pour ……….. le travail entre ……….. distinctes pour ensuite assurer la ………….. nécessaire entre ces ………….. » 32 La structure de l’organisation se forme suivant les caractéristiques de chacun des flux donnant lieu à 5 structures de base (Mintzberg) 1. Structure simple Structure par fonctions Structure par divisions Structure matricielle Structure en réseau 2. 3. 4. 5. 33 11 L’importance de la communication Les relations humaines Mise en œuvre d’une communication de production optimale Les nouvelles approches La communication est non seulement un support à la production mais aussi un moyen de construction organisationnel Interdépendance entre : Communication de production Communication ……………. Communication ………………………… 34 12