Version 3.2 - format pdf - CIMAISE

Transcription

CIMAISE et JPSY Intranet
Version 3.2
Dossier/Activité/RIMP
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 1 sur 41
CIMAISE (Psychiatrie adultes)
JPSY (Psychiatrie infanto-juvénile)
Version Intranet 3.2
Dossier – Activité – Planning – RIMP –
Bureautique
Contacts :
Intellitec
9, rue Ernest Cresson
75014 – PARIS
www.intellitec.net
[email protected]
tél : 01 45 45 21 36
fax : 01 45 45 21 38
Agréé formation 11753210475
Sandra LEBLONDEL
[email protected]
01 45 45 21 36
Francis FRYDMAN
[email protected]
06 12 90 03 27
Les marques citées dans ce document appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Copyright  Intellitec 1989 - 2012 – Tous droits de reproduction réservés pour tous les pays.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 2 sur 41
Sommaire
I
Pourquoi une version Intranet ? ..................................................................................... 3
II
Pourquoi un logiciel spécifique à la Psychiatrie ? ........................................................ 3
III
Le RIMP .............................................................................................................................. 4
IV
Fonctionnalités ................................................................................................................. 5
IV.1 – L’identité patient ......................................................................................................... 5
IV.2 – La Fiche socio-démographique ................................................................................. 6
IV.3 – Les prises en charge Temps complet et Temps partiel .............................................. 7
IV.4 – L’activité ambulatoire – Gestion des rendez-vous....................................................... 8
IV.5 – Le module Planning (optionnel) ................................................................................. 10
IV.6 – Les Certificats et les courriers ................................................................................... 14
IV.7 – Les diagnostics et l’échelle de dépendance (AVQ) ................................................... 16
IV.8 – Les mises en isolement ............................................................................................. 17
IV.9 – Les Dossiers paramétrables ...................................................................................... 18
IV.10– Le Compte-rendu d’hospitalisation ........................................................................... 19
IV.11– Prescriptions et plan de soins (optionnel) ................................................................ 20
IV.12– Transmissions infirmières (optionnel) ....................................................................... 26
IV.13– Les alertes ................................................................................................................ 27
IV.14– Rapport de synthèse, vue de service, histoire du patient ........................................ 28
IV.15– Rapports, statistiques, infocentre, extractions RIMP .............................................. 30
IV.16– Analyse Qualité ........................................................................................................ 32
V
Sécurité et confidentialité .............................................................................................. 33
V.1 – Respect des contraintes légales................................................................................. 33
V.2 – Droits d’accès ............................................................................................................. 33
V.3 – Traçabilité………….. ................................................................................................... 34
V.4 – Cryptage ..................................................................................................................... 34
VI
Environnement Technique ............................................................................................. 35
VII
L’intégration dans votre Système d’Information ......................................................... 36
VIII
Services ........................................................................................................................... 37
IX
Versions spéciales ......................................................................................................... 38
X
Liste des sites …………………………………………………………………………………..39
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 3 sur 41
I – Pourquoi une version Intranet ?
Nous sommes acteurs de l’informatisation des services hospitaliers de Psychiatrie depuis 1989, avec
quatre générations successives de nos logiciels CIMAISE et JPSY, actuellement utilisés par de
nombreux établissements, centres hospitalier généraux et spécialisés (liste de références à la fin de
ce document).
Les spécificités de la sectorisation (éclatement géographique des lieux d’accueil et de soins) ainsi que
la multiplicité des intervenants impliqués dans la saisie et l’accès à une information de plus en plus
riche, encore renforcée par l’arrivée du PMSI psy, puis à présent du RIMP nous ont amenés à choisir
la technologie Intranet pour réaliser la nouvelle génération de nos logiciels.
Pour l’Utilisateur :




Un accès immédiat à l’ensemble du dossier patient à jour (en fonction de ses droits d’accès)
quel que soit le lieu de consultation.
Une interface familière (Web), simple et agréable.
Des outils de sécurisation des communications standardisés et puissants (cryptage SSL,
réseaux sécurisés RSS de CEGETEL, Oléane SANTE et Global Intranet de France Télécom.)
Des temps de réponse rapides.
Pour le DIM :


Une base de données unique pour tout l’établissement (tous secteurs confondus, y compris
adultes et enfants).
Centralisation des données intra et extra hospitalières dans une base unique.
Pour le Service Informatique :





Déploiement, maintenance et mise à jour des postes intra et extra hospitaliers simplifiés à
l’extrême (les seuls logiciels requis sur les postes sont le navigateur - IE 5.5 ou suivants - et
les logiciels bureautiques).
Consommation en bande passante (réseau local et distant), temps de réponse et ressources
du poste client largement inférieurs aux solutions de type client-serveur ou client léger (Citrix,
TSE), tout en étant compatible avec ces solutions.
Maintenance d’une base de données et d’une copie du logiciel uniques sur le serveur.
Coût indépendant du nombre de postes et d’utilisateurs.
Utilisation du SGBDR de votre choix (Oracle, MS-SQL Server )
CIMAISE est actuellement le seul logiciel spécialisé en Psychiatrie
intégralement « full-web »
II - Pourquoi un logiciel spécifique à la Psychiatrie ?
Parce que l’expérience montre que les logiciels de dossier patient génériques, malgré leurs
promesses, ne répondent pas de façon satisfaisante aux besoins de la psychiatrie hospitalière, que ce
soit pour la production du RIMP, les particularités légales (certificats, mise en isolement…) ou la
constitution d’un dossier réellement utilisable en production et suivi de soins.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 4 sur 41
III – Le RIMP
Depuis 1989, les secteurs de psychiatrie publique sont astreints à fournir des statistiques d’activité (le
rapport annuel de secteur de la Direction Générale de la Santé).
Ces relevés, sans incidence économique directe pour les services, sont un reflet très partiel de la
charge de travail que demande chaque patient, ne donnant qu’une idée très réductrice de l’activité.
L’introduction progressive par la Direction des Hôpitaux du PMSI, puis à présent du RIM va permettre
d’affiner cette mesure, afin de réaliser un instrument médico-économique contribuant à l’attribution
effective des ressources.
Les mêmes règles sont appliquées aux établissements publics et privés.
Néanmoins toute mesure est nécessairement réductrice, c’est pourquoi, dans CIMAISE et JPSY, la
représentation des séjours, séquences (mouvements) et de l’activité se fonde sur des catalogues
(actes, lieux, intervenants) entièrement paramétrables, au niveau de l’établissement, du secteur et de
l’unité fonctionnelle, en respectant au plus près l’activité réelle.
Les règles restrictive du RIMP ne sont appliquées qu’au moment de l’extraction des séquences et
résumée ambulatoires.
Outre la production du rapport de secteur et des données RIMP (au format standard ATIH), qui se
fait automatiquement grâce à des tables de correspondance entre les catalogues locaux et les
catalogues standards, CIMAISE et JPSY produisent un rapport d’activité détaillée, réellement
exhaustif. Cette architecture garantit également la pérennité des données saisies, indépendamment
de l’évolution des catalogues d’actes, de lieux et de types d’intervenant.
Les utilisateurs de CIMAISE ont déjà transmis et validé leurs extractions depuis plusieurs
années.
Notre cellule de veille suit et intègre au fur et à mesure les évolutions du RIMP (séquences
parallèles, T2A, …).
Notre équipe intègre des spécialistes (TIM, chargé de projet) issus du monde hospitalier.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 5 sur 41
IV – Fonctionnalités
IV.1 – L’identité patient
Cet écran contient les informations d’identification et de localisation du patient.
La recherche d’un patient s’effectue selon l’un des critères suivants :
La recherche s’effectue :
 Dans la base courante
 Dans les dossiers archivés
 Dans le serveur d’identité de l’établissement (alimenté par les admissions)
(Voir VII - L’intégration dans votre Système d’Information)
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 6 sur 41
IV.2 – La Fiche socio-démographique
Cet écran permet à la fois la saisie des informations du recto de la fiche patient (DGS) et des données
socio-démographiques su RIMP. Ces données, pouvant être évolutives, sont historisées.
Tous les items de cette fiche sont paramétrables, afin de faciliter l’adaptation aux futures évolutions du
RIMP. Il est également aisément possible d’ajouter de nouveaux items à la FICHE, pour l’adapter aux
spécificités locales.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 7 sur 41
IV.3 – Les prises en charge Temps complet et Temps partiel
Cet écran synthétise l’affichage détaillé des séjours, des mouvements et des présences.
-Toutes les informations sont saisies en clair, à partir de listes paramétrables et de calendriers.
-La recherche dans la CIM-10 se fait soit par code, soit hiérarchiquement par partie de code, soit par
mot-clés.
-Cet écran, à travers une saisie unique, alimente les rapports d’activité (DGS et activité détaillée), les
statistiques de séjour, ainsi que le RIMP.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 8 sur 41
IV.4 – L’activité ambulatoire – Gestion des rendez-vous
Version 3.2

en Psychiatrie
26/09/2012
Page 9 sur 41
Visualisation et édition multicritères des listes d’actes :
o Période
o Intervenant
o Lieu
o Type d’acte
o Un patient/Tous les patients
Ce mécanisme permet, par exemple, de visualiser tous les rendez-vous d’un intervenant pendant
une semaine, un jour ou un mois (etc.) donnés, sur un lieu de consultation donné, ou sur tous les
lieux (gestion par agenda).







Catalogues d’actes, d’intervenants, de lieux et d’actes paramétrables (tables de
correspondance entre les libellés locaux et les codes DGS et RIMP).
Groupes de patients et d’intervenants.
Gestion des heures de rendez-vous (facultatif) et des durées.
Saisie assistée par calendriers et menus déroulants.
Saisie automatisée des rendez-vous répétitifs.
Possibilité d’associer plusieurs enregistrements d’une page de dossier (paramétrable) à un
acte (p.ex : Observations de consultation)
Saisie par groupes de patients, sélectionnés « à la volée », ou enregistrés :
Comme pour les prises en charge à temps complet et partiel, cet écran, à travers une saisie unique,
alimente les rapports d’activité (« de secteur » et activité détaillée) ainsi que le RIMP.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 10 sur 41
IV.5 Le module PLANNING (optionnel)
Le module PLANNING permet de visualiser les événements et actions prévues et effectuées.
Il est possible
D’afficher :
 Le planning d’un patient
 Le planning d’un intervenant
 Le planning d’un lieu (CMP, etc..)
 Une combinaison quelconque de ces trois modes (p.ex : le planning croisé d’un intervenant
avec un patient sur un lieu)
De « zoomer » :
 sur une année,
 sur un mois,
 sur une semaine,
 sur une journée,
Planning annuel patient
Le planning annuel du patient donne une vue instantanée de la trajectoire de prise en charge et de
soins du patient, à l’aide de codes couleur.
Les zones grisées indiquent les indisponibilités du patient (congés, week-ends).
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 11 sur 41
Définition des disponibilités/indisponibilités d’un patient, d’un intervenant, d’un lieu
En cliquant sur un des mois du planning annuel, on visualise le planning mensuel, avec une vue plus
détaillée :
Planning mensuel patient
En cliquant sur une journée du planning annuel, mensuel, ou hebdomadaire, on visualise les prises en
charge et événements de cette journée.
En cliquant sur une plage horaire libre de cette journée, on passe directement à la saisie d’un nouvel
acte dans CIMAISE-JPSY, les champs date-heure et intervenant étant déjà pré-renseignés, et les
fonctions de saisie d’actes répétitifs disponibles.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 12 sur 41
Définition de rendez-vous répétitifs
De même, on peut afficher le planning hebdomadaire ou journalier d’un patient, d’un intervenant, ou
d’un lieu :
Planning hebdomadaire d’un intervenant sur un lieu
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 13 sur 41
Planning journalier d’un intervenant
Gestion des rendez-vous
-
Alertes en cas de conflits (chevauchements) de rendez vous pour un même patient ou
un même intervenant.
Gestion des convocations
Possibilité de saisir des rendez-vous non liés à un patient (agenda global de
l’intervenant), tout en en respectant la confidentialité (contenu non partagé)
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 14 sur 41
IV.6 – Les Certificats et les courriers
L’écran des certificats permet la saisie, l’édition et l’échéancement automatisé des certificats et avis
du Juge des Libertés, selon la Loi de Juillet 2011.
Toutes les informations du certificat (y compris le texte) sont conservées en base de données.
Un échéancier des certificats à faire est automatiquement tenu à jour
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 15 sur 41
La gestion des courriers utilise un annuaire de correspondants.
L’édition se fait par fusion avec un modèle Word ou Open Writer, ou html (page web), dont la
présentation est entièrement paramétrable.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 16 sur 41
IV.7– Les Diagnostics et les Echelles de Dépendance (AVQ)
Les diagnostics (saisie et mode liste)
Une aide au codage est fournie (recherche hiérarchique par partie de code CIM10, recherche par une
ou plusieurs parties de libellé, accès au texte intégral de la CIM10, aide au transcodage CFTMEA ->
CIM10 pour les enfants).
L’échelle de dépendance (AVQ)
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 17 sur 41
IV.8 - Les Mises en isolement
Les périodes de mise en isolement définies dans cette page sont automatiquement comptabilisées à
l’extraction des séquences temps complet.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 18 sur 41
IV.9 – Les Dossiers paramétrables
CIMAISE et JPSY Intranet permettent de créer un nombre illimité de nouveaux écrans, contenant
chacun un nombre illimité d’items (zones de texte, dates, boutons radio, listes déroulantes, notes,
images, documents Word et Excel, alertes programmées liens).
Ces écrans, dont les données sont historisables, peuvent être réalisés par des personnes formées ou
par nos soins, sans intervention sur la structure de la base de données.
Il est notamment possible d’importer/exporter de nouveaux modèles d’écrans.
CIMAISE et JPSY sont fournis avec des modèles de Dossier médical, infirmier et social réels
(développés et utilisés par des établissements) entièrement adaptables.
Modification/Création de modèles de page de dossier (mode administrateur) :
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 19 sur 41
IV.10– Le Compte-rendu d’hospitalisation
-
informations récupérées depuis plusieurs pages du dossier, à partir des
enregistrements du dernier séjour.
Informations directement saisies dans la page (ex : Evolution pendant le séjour)
Paramétrable afin de s’adapter au modèle de dossier propre à l’établissement
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 20 sur 41
IV.11 – Prescriptions et plan de soins (option « Dossier de soins »)
Le module Prescription, intégré dans le module Dossiers de soins de CIMAISE-JPSY Intranet,
permet :





La saisie et l’historisation des prescriptions de tous soins, activité, …
L’édition des ordonnances simples et bi-zones, avec modèles standards paramétrables.
Le suivi de l’administration dans le plan de soins.
La communication mono ou bi-directionnelle (échange de données, appels contextuels) avec
les logiciels du marché (PHARMA ©, DISPORAO ©, GENOIS ©…).
La sécurisation des prescriptions et ordonnances ( option interface VIDAL©)
Activités thérapeutiques
Examens
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 21 sur 41
Saisie de la posologie et de la périodicité
Vous pouvez définir la périodicité suivant plusieurs modalités :
- A partir d’une certaine date (et heure, éventuellement)
- Ponctuelle : champ "Seulement le"
- Régulière : tous les x jours, certains jours de la semaine, ou tous les jours
- Avec ou sans date (et heure) de fin
- A une ou plusieurs heures précises de la journée, ou à des heures standard (Matin, Midi,...), selon la
façon dont les tranches horaires ont été paramétrées
Vous pouvez associer une note de prescription (texte libre).
L’interface VIDAL © (option) contrôle immédiatement les posologies (usuelles, max. absolues), les
contre-indications et vous alerte en conséquence.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 22 sur 41
Prescription médicamenteuse
Analyse de la prescription par VIDAL©
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 23 sur 41
Une fois validée, une ligne de prescription alimente automatiquement le plan de soins.
Plan de soins
-
Plan de soins individuel et collectif, affichage par tranches horaires.
Affichage paramétrable par modèles de tout ou partie des types de soins : médicaments,
soins rôle propre, prescriptions examens, bio,…
Lien direct avec les prescriptions
Possibilité d’interfaçage avec logiciels tiers ( pharmacie, …)
Version 3.2
-
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 24 sur 41
Validation individuelle, ou par tranche horaire, ou à la journée,
Signature des validations, avec gestion des règles (irrévocabilité, etc..) entièrement
paramétrable via le module d’administration.
Impression du plan de soins.
PLAN DE SOINS du 16/08/2004
Edité le 16/08/2004 à 15:10:02
Lieu : TOUS - Voie : TOUTES - Prescripteur : TOUS
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 0 1 2 3 4 5 6
AZERTY Solange / F / 29 ans.

Examen d'urine
RISPERDAL 1MG COMPRIME SECABLE
Voie : COMPRIMES - GELULES - CAPSULES / Unité
: COMPRIME(S)
1

XANAX 0,50MG COMPRIME SECABLE
: COMPRIME(S)
1
SB
AZERT Alfred / M / 39 ans.
HALDOL 20MG COMPRIME SECABLE
: COMPRIME(S)
1

Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 25 sur 41
Saisie de l’ordonnance
Edition de l’ordonnance bizone
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 26 sur 41
IV.12 – Transmissions et observations infirmières (option « dossier de soins »)
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 27 sur 41
IV.13 – Les Alertes
CIMAISE et JPSY Intranet permettent de définir deux types d’items d’alerte sur n’importe quelle page
du dossier :
- des alertes simples : dès qu’elles sont activées, elles apparaissent dans la liste des alertes
(en respect des droits d’accès) et activent un gyrophare dans le menu principal (zone
supérieure toujours visible) du dossier du patient.
- des alertes programmées : associées à un champ de date, elles ne se déclenchent qu’à cette
date (avec possibilité de définir un certain nombre de jours d’anticipation.
Liste de suivi des Alertes
Quand on clique sur l’une des alertes, on se retrouve directement sur la page concernée du dossier
du patient :
et l’on peut désactiver l’alerte, après avoir traité le problème.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 28 sur 41
IV.14 – Rapport de synthèse, vue de service, histoire du patient
Il est possible de créer, enregistrer, visualiser et imprimer des modèles de dossiers de synthèse
adaptés aux besoins de chaque type d’intervenant (dossier médical, administratif,..), pour un patient
donné (ou pour tout les patients d’une UF, permettant ainsi l’élaboration de cahiers de transmission
entre équipes)
Chaque élément d’un dossier de synthèse est un lien cliquable qui renvoie sur le détail de l’écran
correspondant, avec possibilité de créer les éléments manquants (utilisation comme guide de saisie)
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 29 sur 41
De même, on visualise l’histoire du patient de façon hiérarchique et en fonction de modèles
paramétrables :
La « Vue de service » permet de visualiser les patients par lieu de prise en charge :
Un simple clic sur un des éléments permet de le voir en détail et de le modifier.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 30 sur 41
IV.15 – Rapports, statistiques, infocentre, extractions RIMP
CIMAISE et JPSY Intranet permettent de produire des rapports et extractions prédéfinis, dont :
Rapport de secteur, Rapport d’activité détaillée, Séjours, Morbidité, RIMP (format ATIH).
Il est également possible de créer et d’enregistrer des requêtes et états (listes et dénombrements de
patients et d’événements) sur tous les items du dossier.
Ces requêtes et états peuvent êtres utilisées pour créer de nouveaux rapports.
Tout rapport est exportable vers Excel, afin d’en personnaliser la présentation ou de réaliser des
graphiques.
Une base infocentre (image simplifiée de la base de production, et anonymisable) et un modèle
d’univers Business Objects © sont également livrés, alimentés automatiquement à partir de la base de
production.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 31 sur 41
Extraction des résumés de séquences et ambulatoires :
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 32 sur 41
IV.16 - Analyse Qualité
De nombreux outils intégrés permettent au DIM d’analyser, corriger et compléter interactivement ou
via des listes exportées les données saisies :
Recherche de doublons et fusion de dossiers, recherche de mouvements non terminés et se
recouvrant, intégrité des prises en charge, …)
Recherche/fusion des doublons
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 33 sur 41
V – Sécurité et confidentialité
V.1 – Respect des contraintes légales
La loi du 4 mars 2002 oblige, lors de la transmission de tout ou partie d’un dossier patient, à en
exclure les informations concernant des tiers. CIMAISE dispose à cette fin d’un dispositif de marquage
de parties de texte permettant de retirer ces parties à l’édition.
V.2 – Droits d’accès
L’accès à CIMAISE et JPSY est soumis à la saisie d’un identifiant et d’un mot de passe attribués à
chaque utilisateur.
La gestion des mots de passe est conforme aux recommandations de la CNIL et aux normes
actuellement en vigueur :
 Longueur de 6 caractères alphanumériques minimum.
 Durée de validité limitée et paramétrable.
 Désactivation du compte utilisateur après 3 essais infructueux.
Chaque utilisateur appartient à un groupe d’utilisateur avec des droits d’accès paramétrables plus ou
moins étendus :
 à des groupes de patients : niveau établissement (DIM), secteur, unité fonctionnelle,
 à des groupes de fonctions : consultation, création, modification, suppression, impression,
extraction, transfert, statistiques, administration (paramétrages),
 à des parties de dossier.
 gestion des périodes de gardes (extension des droits temporaires),
 possibilité de définir des périodes de validité,
 compatibilité cartes CPS-CPE (logiciel d’interface lecteurs fourni en option).
Catalogue des utilisateurs
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 34 sur 41
Droits de groupe utilisateur (profil)
V.3 – Traçabilité



Chaque donnée créée ou modifiée est « signée » par l’identifiant de l’utilisateur ayant effectué
l’opération, avec la date et l’heure de celle-ci.
La trace de chaque opération (connexion, consultation, création, modification, impression,
etc…) est consignée dans une table journal, avec un accès de consultation et de gestion
spécifique (taille et purge automatique paramétrables) .
Possibilité d’identification du poste connecté par certificat (Windows 2000)
V.4 – Cryptage
 Les communications avec les postes distants sont sécurisées par cryptage SSL (longueur de
clé paramétrable dans Windows NT / 2000). En outre, CIMAISE & JPSY fonctionnent sur tous
les réseaux sécurisés spécialisés : RSS de CEGETEL, Oléane Santé et Global Intranet de
France Télécom.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 35 sur 41
VI – Environnement Technique
Logiciel/Système
Poste client :
 Navigateur Internet (Internet Explorer, FireFox, Chrome, Safari, Opera)
 Traitement de texte (facultatif) : Word 6 ou supérieur, Open Writer 3 ou supérieur
 (NB : le traitement de texte ne sert que pour l’édition de modèles de documents. Un éditeur de
texte intégré, avec possibilités de mise en forme, est intégré à CIMAISE. En outre l’édition de
modèles directement au format html ( depuis CIMAISE v3) est désormais possible, permettant
de s’affranchir totalement de traitement texte tiers).
 Tableur (facultatif) : tout tableur du marché
 Matériel et système d’exploitation supportant les logiciels ci-dessus.
 Compatible avec tous types de tablettes (depuis CIMAISE version 2.4) :
IPad, tablettes XP/Windows 7, Androïd.
Nb : aucun logiciel client CIMAISE-JPSY n’est installé sur les postes clients.
Serveur :
 Windows 2000 ou supérieur (avec Internet Information Server 5.0 ou supérieur installé –
inclus dans 2000) - Windows NT 4 + IIS 3.0 possibles
 SGBDR compatible ODBC 2.5 ou supérieur (Microsoft SQL Server, Oracle, etc…)
 Possibilité de serveur d’application distinct du serveur de données, celui-ci pouvant alors
tourner sous un autre système d’exploitation que Windows (architecture dite n -tiers)
 Virtualisation supportée
Matériel
Poste client :
 Configuration supportant les logiciels du poste client énumérés ci-dessus
 Possibilité d’utiliser des MacIntosh, des tablettes connectées par réseau sans-fil, des clients
sous Windows CE.
Serveur : Configuration recommandée
(si serveur applicatif et SGBD sur même machine)
 Processeur 2 GHz ou plus, bi-processeur recommandé.
 RAM 4 Go ou plus
 DD 65 Go ou plus
 Dispositif de sauvegarde
Nb : cette configuration peut varier en fonction du SGBD choisi, s’il est hébergé sur le même
serveur que l’application, et du nombre de secteurs.
Réseau/Communications
 Réseau compatible TCP/IP
 Connexions distantes : 64 Kb/s (RNIS) ou plus (ADSL, câble)
 Compatible avec les réseaux sécurisés RSS de CEGETEL, Oléane SANTE et Global Intranet
de France Télécom.
En option : possibilité de fonctionnement en mode déconnecté (postes nomades : réplication de
dossiers avec la base centrale.)
en Psychiatrie
Version 3.2
26/09/2012
Page 36 sur 41
VII – L’intégration dans votre Système d’Information
CMP
Serveur de données
(si architecture 3 tiers)
Réseau
ADSL,
GPRS
…
distant
extra-hospitalier
ADSL
CATTP
Serveur
administratif
Serveur
CIMAISE-JPSY
ADSL
Hopital de
Jour
DIM
utilisateurs
Réseau local intra-hospitalier
CIMAISE et JPSY Intranet sont conçus pour communiquer avec tous les systèmes d’information (SIH)
utilisés dans le monde hospitalier.
L’interface utilise un module commun à tous les SIH. Cette indépendance lui permet d’évoluer en
fonction des évolutions du marché en terme de communication, et donc d’assurer de manière globale
sa solidité et sa fiabilité.
Les spécificités de chaque noyau de SIH sont prises en charge par des modules indépendants
d’interprétation des messages. Cette dissociation permet un paramétrage aisé selon les souhaits de
l’établissement déterminés au moment des réunions de démarrage :
activation / désactivation de certains messages, utilisation mono ou bidirectionnelle (avec demande
de création de patient par le serveur administratif, dans le cas d’un nouveau patient – inconnu du
serveur administratif - se présentant en extra-hospitalier), et parfois prise en compte d’une utilisation
spécifique, voir détournée de certains messages.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 37 sur 41
A cette fin des interfaces spécifiques permettent de récupérer les données communes issues des
logiciels administratifs :



identité, adresse, données socio-démographiques
mouvements
présences
Il s’agit de modules optionnels.
Nom du SIH
Hexagone
Référence
Convergence
C.PAGE
MEDIANE
FACDIS
IDMON
PASTEL
Fournisseur
AGFA
McKesson-HBOC
SIB, MIPIH
GIE CPage
Médiane
DIS
AGFA
SIB, Synapses, MIPIH
Autres protocoles : interface HPRIM, HL7 (modules optionnels)
autres SIH - Serveurs d’identité : développements spécifiques (voir feuille de tarifs)
(NB : La mise en place de la communication avec un SIH nécessite :
- un module logiciel spécifique et des prestations d’installation et de paramétrage fournis par nos
soins,
- le cas échéant, un module logiciel et des prestations à acquérir auprès du fournisseur du SIH)
Outre la suppression de la double saisie entre les admissions et les services, la récupération d’un
identifiant patient unique permet une intégration plus poussée dans le système d’information (appel
direct d’autres applicatifs : modules pharmacie, etc.) et sera le point de passage obligé au futur
chaînage des séjours (cf. circulaire n° 106 du 22 Février 2001 pour le MCO et le SSR).
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 38 sur 41
VIII – Services
Le succès de la mise en place d’un logiciel tel que CIMAISE et JPSY nécessite une démarche
rigoureuse associant les utilisateurs, le DIM, le Service Informatique et nous-mêmes. Nos prestations
couvrent les différentes étapes de ce parcours :
1. Installation et paramétrage du logiciel.
2. Reprise de données éventuelle.
Nous assurons la reprise des données de votre ancien logiciel, qu’il soit progiciel (Asepsy,
Lisia,Psydoc, ancienne version de CIMAISE, etc. ) ou développement local.
3. Assistance à la restructuration éventuelle de la codification.
4. Assistance à la double codification rapport annuel-RIMP.
5. Installation des données sur le serveur.
6. Transfert de compétence logiciel.
7. Formations :
 formation administrateurs (DIM - Informatique) sur site d’une journée.
 formation référents utilisateurs sur site de deux journées. Il est recommandé aux
personnels du DIM d’assister également aux sessions utilisateurs.
8. Assistance, maintenance et évolution (hot-line téléphonique, par plateforme web sécurisée de
gestion des demandes et livraison des correctifs, télémaintenance) et sur site, dans le cadre
du contrat d’assistance.
9. Club Utilisateur (site dédié, + de 80 inscrits, et rencontre annuelle; ateliers thématique à
l'inititiative des participants (qualité, identito-vigilance, sécurité...)
IX – Versions spéciales
CIMAISE SMPR
Version adaptée aux Services Médico-Psychologiques Régionaux des centres de détention.
Développé en collaboration avec le SMPR de Fresnes.
CIMAISE UMD
Version adaptée aux Unités pour Malades Difficiles. Développé en collaboration avec l’UMD HenriColin de Villejuif. Intègre un module de suivi des demandes d’admissions.
SUD
Soins aux Usagers de Drogues. Développé en collaboration avec la Clinique Liberté de Bagneux.
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 39 sur 41
X - Liste des sites (au 26/09/2012)
CIMAISE (Psychiatrie Adulte) - JPSY (Psychiatrie Infanto-Juvénile)
Nombre de
secteurs
TOTAL : 40 établissements, 195 secteurs
Version Intranet
Fondation Elan Retrouvé – Installation Septembre 2012
SGBD : SQL Serveur – Interface SIH : MedSphère – Interface Circuit du
Médicament : PHARMA
Aulnay-sous-Bois – CH – Installation fin 2010
SGBD : Oracle – Interface SIH : Référence - Interface Circuit du
Annecy (74) – CH - Démarrage en 2002
SGBD : SQL Server – Interface SIH : Hexagone
Saint-Nicolas de Port (54) – CH – Démarrage en 2002
SGBD : SQL Server
Clermont de l'Oise (60) – CHS – Migration nlle version en cours
SGBD : ORACLE – Interface SIH : Référence Villejuif (94) – CHS Paul Guiraud – Migration nlle version Janvier 2006
SGBD : Oracle – Interface SIH : Cpage
La Rochelle (17) – CH – Migration nlle version en 2004
Interface SIH : Référence - Migration en 2004
Vienne (38) – CH – Démarrage en 2003
Denain (59) – CH – Démarrage en 2003
SGBD : Oracle – Interface SIH : Convergence
Laxou (54) – CHS – Démarrage en 2004
SGBD : Oracle - Interface SIH : CPAGE – Interface Circuit du Médicament :
PHARMA
Rennes (35) – CHS Guillaume Régnier – Démarrage en 2005
Médicament : GENOIS
Amboise (37) – CH – Installation 2006
Les Murets (94) – CHS – Démarrage 2005
SGBD : SQL Server - Interface SIH : CPage – Interface Circuit du
Saint-Avé (56) – CHS – Démarrage 2005
SGBD : Oracle – Interface SIH : Convergence – Interface Circuit du
AP-HM (13) – CHU 5 Ets. : Hôpital Nord ; Hôpital de la Conception ;
Hôpitaux de la Timone ; Hôpitaux SUD (Ste Marguerite ; Salvator) –
Démarrage Juin 2006
SGBD : Oracle – SIH : Loghos
Valencienne (59) – CHG – Démarrage septembre 2005
SGBD : Oracle Interface Référence et Sillage
Mirecourt (88) – CHS – Démarrage fin 2005
SGBD : SQL Server - SIH : Hexagone – Interface Circuit du Médicament :
148
47
Cimaise Jpsy
Lits
RIMP
2
1
CH
RIMP
3
1
CH
1023
RIMP
3
1
CH
364
RIMP
1
RIMP
13
RIMP
15
RIMP
5
2
2
1
RIMP
2
1
RIMP
5
3
RIMP
8
3
1
1
CHS
456
CHS
1593
CH
1562
CH
631
CH
412
CHS
615
CHS
1249
CH
807
RIMP
3
CHS
454
RIMP
5
CHS
762
RIMP
5
2
CHU
3770
RIMP
7
1
CHS
RIMP
4
1
CHS
375
RIMP
5
2
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 40 sur 41
Pharma
Fondation Vallée (94) – Démarrage 2006
SGBD : SQL Server - SIH : DIS
Montpellier (34) – CHU – Installation en 2006
SGBD : Oracle – SIH : GEMA / MEDIWEB
Orsay (91) – CHG – Installation Février 2007
SGBD : Oracle -Interface SIH : CPAGE
Evreux (27) – CHS de Navarre – Migration nlle version Février 2007
Montfavet (84) – CHS – Avignon – Installation 2007
SGBD : Oracle – Interface SIH : Référence
Colson (97) – CHS – Fort de France – Installation 2007
SGBD : Oracle – Interface SIH : Hexagone
Interface Circuit du Médicament : Pharma
Hénin-Beaumont (62) – CHG – CH Adolphe Charlon
SGBD : Oracle – Interface SIH : Pastel
Saint-Quentin (02) – CHG – Installation 2008
SGBD : Oracle
EPSMR La Réunion (97) – Saint-Paul – Installation 2009
SGBD : Oracle – Interface SIH : Hexagone - Interface Circuit du
Médicament : Pharma
St Malo (35) – CH – Installation 2010
SGBD : Oracle – Interface SIH : Convergence – Interface Circuit du
Amiens (80) – CHS Philippe Pinel – Démarrage 2012
SGBD : Oracle – Interface SIH : Référence – Interface Circuit du
Boulogne-Billancourt (92) – CMPP
RIMP
CHU
RIMP
8
2
CH
RIMP
3
1
CHS
347
RIMP
4
1
CHS
RIMP
8
3
CHS
RIMP
7
3
CH
406
RIMP
3
1
CH
RIMP
2
CHS
512
RIMP
5
3
CH
RIMP
2
1
CHS
721
RIMP
5
2
Saintes (17) – CH Saint-Louis
Fontenay-Le-Comte (85) - CH
Landerneau (29) – CH
Chinon (37) – CH
Moisselles (95) – CHS
Pierre-Bénite (69) – CH Lyon-Sud
1
CMPP
Version Classique (3.x)
Jonzac (17) – CHG
1
CHS
Cimaise
Jpsy
4
1
3
1
CHG
481
CH
703
CH
516
CH
483
CH
597
CHS
336
CH
Autres
4
1
1
1
2
1
1
Version 3.2
en Psychiatrie
26/09/2012
Page 41 sur 41
CIMAISE SMPR (Services Médicaux Psychiatriques Régionaux – Pénitentiaires)
 SMPR Fresnes (94)
 SMPR Les Baumettes (13)
CIMAISE UMD (Unités pour Malades Difficiles)
 CHS Paul Guiraud - Service Henri Collin -Villejuif (94)
SUD (Soins aux Usagers de Drogues)















Fil d'Ariane - Clinique Médical A - 67091 Strasbourg
Centre Logos - 30014 Nîmes
Centre Chimène - 92130 Issy-les-Moulineaux
Centre spécialisé de soins aux toxicomanes - 93250 Villemomble
SDPST Gagny - 93220 Gagny
SDPST Le Corbillon - 93205 Saint-Denis
Centre Gainville - 93602 Aulnay-sous-Bois
Centre La Mosaïque - 93100 Montreuil
Hôpital André Grégoire - Service pharmacie - 93100 Montreuil
CHU Hôpital Gabriel Montpied - Centre de méthadone - 63000 Clermont-Ferrand
CH Henri Guérin - 83390 Pierrefeu-du-Var
Centre Villejuif - 94800 Villejuif.
CMS - Ivry s/Seine
Clinique Liberté - 92220 Bagneux
UDSM - 94120 Fontenay sous Bois

Version 3.2 - format pdf - CIMAISE

Transcription

Documents pareils

Corbeau-le ballotin sur un arbre paumé, Planquait entre ses crocs

Situation dans la Métropole Lilloise

Cinédécors

Offres d`emploi à Levallois-Perret : Acheteur(euse) H/F (LZY

L`entreprise.com

Le chant en entreprise L`art d`harmoniser les voix et les

EU Domain names Noms réservés à l`utilisation du

cadets de la police - Cité Scolaire Bertran-de-Born

Orléans-Tours : Mouvement des Maîtres de l`Enseignement privé

BzTarot - Le site de Beuz

La solution vocale interactive