procedures de reservation des billets d`avion avec une agence de

Pièce jointe 2C
PROCEDURES DE RESERVATION DES BILLETS D'AVION
AVEC UNE AGENCE DE VOYAGE LOCALE APPROUVEE
Procédures pour les voyages
des gouverneurs élus de district des pays suivants :
Chine
Japon
France
Corée
Allemagne
Taïwan
Italie
Venezuela
Le transport par avion au séminaire des GED et à la convention internationale 2017 à Chicago (États-Unis)
sera organisé par l'agence de voyages approuvée par le LCI pour votre district ou district multiple. Le LCI
encourage les GED et leurs compagnons adultes à réserver et à régler leurs billets d'avion le plus tôt
possible afin d’obtenir les meilleurs tarifs et itinéraires en classe économique. Toutes les réservations de
billets d’avion doivent être effectuées au plus tard le mardi 31 janvier 2017. Le LCI a approuvé les dates
pour une arrivée à Chicago le lundi 26 juin 2017 et un départ le mercredi 5 juillet 2017.
1. Veuillez renvoyer dûment rempli le Formulaire de voyage et d’inscription du GED et à la
convention internationale de 2017 à [email protected] au plus tard le vendredi 16
décembre 2016.
2. Vous recevrez un e-mail du LCI confirmant votre inscription.
3. Réserver votre billet d'avion par l'intermédiaire de l'agence de voyages approuvée par le LCI pour
votre district ou district multiple.
4. L’agence de voyage enverra votre itinéraire au LCI pour organiser le transfert de l’aéroport de
Chicago à l’hôtel assigné aux GED.
Remboursements
L’agence de voyage facturera le LCI pour un (1) billet d'avion aller-retour en classe économique pour le
gouverneur élu de district, par l’itinéraire le plus court et direct aux dates approuvées pour le voyage
seulement. Le remboursement du billet sera basé sur le tarif logique standard ou réduit en classe
économique le moins cher pour les dates du voyage.
Pour bénéficier du remboursement, veuillez transmettre les informations de vol (ou demander à votre agence
de voyage de le faire), à LCI Travel ([email protected]) au siège du LCI dès que vous aurez réservé vos
billets d'avion et au plus tard le 31 janvier 2017.
Compagnon adulte et invités
Les GED doivent payer la totalité du billet d’avion pour leur compagnon adulte. Le règlement en entier par
carte bancaire personnelle est exigé au moment de l'achat du billet. Un remboursement d’un montant
pouvant aller jusqu’à 500 USD sera possible pour un compagnon adulte qualifié sur présentation des
justificatifs requis.
Excursions, dates de voyage différentes, et classe supérieure
Toute augmentation du prix du billet consécutive à un choix autre que les dates approuvées officiellement
par le LCI, à une excursion ou un voyage en classe supérieure, est une dépense personnelle. Le LCI a
approuvé les dates pour une arrivée le lundi 26 juin 2017 et un départ le mercredi 5 juillet 2017.
Utilisation de vos miles/points dans le cadre des programmes de fidélité
Si vous souhaitez utiliser vos miles/points dans le cadre d'un programme de fidélité, veuillez prendre contact
avec la compagnie aérienne concernée pour obtenir des instructions. Tous frais supplémentaires seront
considérés comme une dépense personnelle. Le nombre de places disponibles en utilisant les miles/points
obtenus grâce aux programmes de fidélité est toutefois très limité ou même inexistant. Le LCI ne
remboursera pas le GED s'il préfère utiliser un billet d'avion gratuit obtenu avec les miles/points d'un
programme de fidélité.
Divers : L'assurance voyages est considérée comme une dépense personnelle.
#2C 2017 DGE Air.FR