business analyst - The Association of Faculties of Medicine of Canada

Founded in 1943, the Association of Faculties of Medicine of Canada (AFMC) represents Canada’s 17
faculties of medicine and is the voice of academic medicine in this country. Our member faculties
graduate over 2500 MDs a year; have 10,853 undergraduate medical students in training and 14,523
postgraduate trainees; and employ 37,788 full and part-time faculty members. Please visit www.afmc.ca
for further information.
BUSINESS ANALYST
Employment type: Fixed Contract
Job Summary:
Seeking an experienced Business Analyst with strong QA Skills for both business-systems analysis and
quality control functions for AFMC programs.
The Business Analyst will work closely with project teams, stakeholders and business representatives to
develop an understanding of, and document business processes, business rules, quality attributes and
technical requirements related to AFMC programs. Additionally, the Business Analyst will be responsible
for the development of test scenarios and test cases associated with the implementation of enhancements
to AFMC programs. Potential to work from home opportunity for a self-directed and motivated candidate.
Responsibilities:
 Elicit and document business and technical requirements, including use cases, wireframes and
prototypes, and detailed functional and non-functional specifications;
 Clarify understanding of gaps between the business and systems environments;
 Organize, facilitate and participate in requirements workshops with stakeholder groups;
 Work with Project Managers to develop estimates for enhancements, working closely with
developers to ensure that questions are answered quickly and that the developed functionality
meets stated requirements;
 Participate in the development of solutions, strategies and plans for implementing enhancements
to meet user requirements;
 Assist in clarification of reported defects and appropriate resolution;
 Develop Standard Operating Procedures (SOPs), user documentation, and other necessary
documentation related to systems;
 Be responsible for QA /testing of software builds; including following a structured testing
approach while writing test scenarios, creating functional test cases, integrating test plans,
executing test cases, updating of test registers, and ensuring quality of the software builds;
 Plan and execute/supporting user acceptance testing phase for a release; and
 Other duties as assigned.
Qualifications and Experience:
 Bachelor’s degree in Computer Science, Business Administration (or equivalent experience)
 A minimum of four (4) years relevant professional business experience in the business analysis of
moderately complex business processes and information system deployments
 CBAP or PMI-PBA certification will be considered an asset
 Experience with structured requirements capture and business modeling techniques and tools.
265, avenue Carling Avenue, Suite/pièce 800, Ottawa, ON K1S 2E1 | Tel/Tél. : 613-730-0687 | Fax/Téléc. : 613-730-1196 |
AFMC.CA
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Demonstrated experience leading senior subject matter experts and front line staff through
workshops
and one-on-one meetings
Demonstrated experience in the analysis and design of complex business systems, using a formal
methodology
Demonstrated experience in conducting the test phase of software projects including the use of
software defect tracking tools
Experience in software development with object-oriented programming languages will be
considered an asset.
Experience in healthcare, education and non-profit sector will be considered an asset
Bilingual (English and French) oral, written and reading comprehension skills;
Solid communication and interpersonal skills with the proven ability to work in a client facing
environment;
Strong planning and organizing skills;
Excellent writing skills;
Self-directed;
Demonstrated team skills and experience working with client teams;
Proven ability to be client and quality focused;
Above average problem solving skills;
Applications will be accepted until March 1, 2015. Please forward your résumé and cover letter to
[email protected]. Please indicate in the subject line “Business Analyst”. We thank all applicants for their
interest. However, only those selected for further consideration will be contacted.
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Fondée en 1943, l’Association des facultés de médecine du Canada (AFMC) représente les 17 facultés de
médecine canadiennes et agit comme porte-parole de la médecine universitaire au pays. Nos facultés
membres décernent un diplôme en médecine à plus de 2 500 étudiants par année, assurent la formation de
10 853 étudiants du niveau prédoctoral et de 14 523 étudiants du niveau postdoctoral et emploient 37 788
membres du corps professoral à temps plein et à temps partiel. Pour tout complément d’information,
veuillez consulter le site de l’AMFC, www.afmc.ca.
Analyste d’affaires
Type d’emploi : Contrat
Sommaire du poste :
Nous sommes à la recherche d’un analyste chevronné des systèmes de gestion possédant de solides
compétences en matière d’assurance de la qualité. Cette personne devra s’occuper de l’analyse des
systèmes de gestion et des fonctions de contrôle de la qualité en ce qui a trait aux programmes de
l’AFMC.
L’analyste des systèmes de gestion collaborera étroitement avec les équipes chargées de projets, les
intervenants et les représentants commerciaux afin de se familiariser avec les processus commerciaux, les
règles commerciales, les attributs de qualités et les exigences techniques relatives aux programmes de
l’AFMC et les documenter. En outre, l’analyste des systèmes de gestion sera responsable du
développement de scénarios de simulation et de cas types associés à la mise en œuvre d’améliorations
apportées aux programmes de l’AFMC. Possibilité de travailler à la maison dans le cas d’un candidat
autonome et motivé.
Responsabilités :
 obtenir et documenter des exigences commerciales et techniques, y compris des cas d’usage, des
maquettes fonctionnelles et des prototypes ainsi que des spécifications fonctionnelles et non
fonctionnelles détaillées;
 faciliter la compréhension des écarts entre les milieux commerciaux et l’environnement des
systèmes;
 organiser, animer et participer à des ateliers sur les exigences en compagnie de groupes
d’intervenants;
 travailler avec des gestionnaires de projets afin d’élaborer des estimations pour des améliorations,
collaborer étroitement avec des développeurs pour veiller à ce qu’on réponde rapidement aux
questions et s’assurer que la fonctionnalité élaborée réponde aux exigences énoncées;
 participer à l’élaboration de solutions, de stratégies et de plans pour mettre en œuvre des
améliorations qui permettront de répondre aux exigences des utilisateurs;
 apporter des éclaircissements quant à des anomalies signalées et résoudre les problèmes de la
manière appropriée;
 élaborer des procédures opérationnelles normalisées (PON), de la documentation à l’intention des
utilisateurs et autres documents liés aux systèmes;
 être responsable de l’AQ/la mise à l’essai de l’assemblage de logiciels, notamment suivre une
méthode d’essai structurée tout en rédigeant des scénarios de simulation, en créant des cas types
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fonctionnels, en intégrant des plans d’essai, en exécutant des cas types, en mettant à jour des
registres de contrôle et en assurant la qualité de l’assemblage des logiciels;
planifier et exécuter/appuyer la phase d’essais d’acceptation par l’utilisateur en vue d’un
lancement;
s’acquitter des autres tâches qui lui sont confiées.
Qualifications et expérience :
 Baccalauréat en informatique ou en administration des affaires (ou une expérience équivalente).
 Au moins quatre (4) ans d’expérience professionnelle commerciale pertinente sur le plan de
l’analyse de processus commerciaux modérément complexes et du déploiement des systèmes
d’information.
 Une certification CBAP ou PMI-PBA sera considérée comme un atout.
 Expérience de la saisie d’exigences structurées et des techniques et outils de modélisation des
affaires.
 Expérience confirmée sur le plan de l’accompagnement des experts en la matière chevronnés et
du personnel de première ligne relativement à la participation à des ateliers et des rencontres
individuelles.
 Expérience démontrée de l’analyse et de la conception de systèmes commerciaux complexes au
moyen d’une méthodologie formelle.
 Expérience démontrée dans la conduite de la phase d’essai de projets logiciels, notamment
l’utilisation d’outils de repérage de défectuosité de logiciels.
 Une expérience de l’élaboration de logiciels avec langage de programmation orientée objet sera
considérée comme un atout.
 Une expérience des secteurs des soins de santé, de l’éducation et des organismes à but non
lucratif sera considérée comme un atout.
 Bilinguisme (anglais et français) à l’oral, à l’écrit et en lecture.
 Solides compétences interpersonnelles et de communication et capacité prouvée à travailler en
interaction avec la clientèle.
 Solides compétences sur le plan de la planification et de l’organisation.
 Excellentes compétences de rédaction.
 Autonomie.
 Excellentes aptitudes à fonctionner en équipe et expérience de travail auprès d’équipes de clients.
 Capacité avérée à être axé sur les clients et la qualité.
 Aptitudes supérieures en matière de résolution de problèmes.
Les demandes seront acceptées jusqu’au 1er mars 2015. Prière de transmettre votre curriculum vitae et
votre lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez indiquer : « Analyste des
systèmes de gestion » dans la ligne d’objet. Nous remercions tous les candidats pour l’intérêt démontré.
Nous ne communiquerons qu’avec les candidats choisis pour une entrevue.
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