FICHE DE POSTE BIATOSS Corps : Technicien BAP : J Emploi type

FICHE DE POSTE BIATOSS
Corps
: Technicien
BAP
:J
Emploi type
: Technicien en gestion administrative
Nature du concours
: BOE
Intitulé du poste
: Secrétariat du département de mathématiques du secteur MIAE
CATEGORIE
:B
Quotité
: 100 %
Numéro d’emploi :
06434U
ETABLISSEMENT
: Université de Lorraine
SERVICE ou U.F.R.
: Faculté des Sciences et Technologies – Secteur MIAE
VILLE
: Vandoeuvre les Nancy
Description du poste:
Secrétariat du département de mathématiques du secteur MIAE
Missions :
Secrétariat de direction / Assistance administrative du chef de département
- Accueil - courrier
- Gestion financière
- Gestion des services d’enseignement et des emplois du temps
- Gestion des salles, matériels et fournitures
- Maintenance du site internet du Département et du Master 2 IMOI
- Traitement des informations et des dossiers d’ordre administratif
- Réponse aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
- Traitement administratif des stages en entreprises des étudiants
- Recherche, vérification et classement de l’information
Savoir faire :
- Méthode et rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité de communication orale et écrite
- Maitrise de l’outil informatique (logiciels de gestion, bases de données, courriel, web, …)
- Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative, gestion financière et comptable
- Connaissance du fonctionnement du système universitaire français
Savoir être
- Adaptabilité
- Réactivité
- Capacité d’initiatives et d’autonomie dans la conduite des missions
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
Partenaires (internes/externes)
Responsables pédagogiques, enseignants – chercheurs, étudiants, service de la faculté et de la présidence, intervenants
extérieurs, entreprises, …
Spécificités du poste, contraintes