Protéger un document pdf avec installation d`un mot de passe

Transcription

Protéger un document pdf avec installation d`un mot de passe
Fiche technique
Protéger un document pdf
avec installation d’un mot de passe
Cette fonction peut être intéressante pour publier certains documents comme les comptes-rendus de
Conseil d’école. En effet il n’est pas opportun de publier des informations nominatives sur Internet, il
est préférable de les réserver à un cercle restreint celui des familles de l’école et partenaires à qui le
mot de passe peut être confié en début d’année.
Ci-dessous le compte-rendu du conseil d’école du 11 mars est protégé à l’ouverture
1- Transformer le document en pdf
Logiciel gratuit PDF Creator 0.9.3 permet de transformer en pdf un document réalisé avec n’importe
quel logiciel. Au moment de l’installation, il installe une imprimante virtuelle « PDF Creator » c’est au
moyen de cette imprimante (qui n’imprime pas !!) que le document sera transformé.
http://www.commentcamarche.net/telecharger/telecharger-128-pdf-creator
Pour transformer en pdf le document réalise, cliquez sur Fichier Imprimer Choisir
l’imprimante PDF Créator l’option « Enregistrer » finalisera l’opération.
A noter que pour les utilisateurs de la suite Office, la transformation en pdf est
automatiquement proposée dans le menu Fichier
2- Protéger le document
Avec pdf Créator Il est possible en allant dans « les options » de programmer un mot de
passe qui sera demandé à l’utilisateur à l’ouverture du document.
Cliquez sur « Options » puis sur « pdf » dans les
formats
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1. Activer « les options de sécurité »
Enregistrer, revenir à l’écran de départ 2. et cliquez sur « Mot de passe « requis enregistrer lors de la transformation en pdf du
pour ouvrir le document
document, cette fenêtre apparaîtra ; le plus simple
est de mettre le même mot de passe partout.
Lorsque l’utilisateur demandera l’ouverture du document pdf ; il devra renseigner cette fenêtre avec le
mot de passe qui lui aura été fourni.
Avec Open-Office Fichier –Exporter en pdf
CB
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