Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro)
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Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro)
Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF ? SCÉNARIOS Questions et scénarios de travail avec le format PDF Quelle est l'utilité du format PDF ? Quelles sources pour quels fichiers PDF ? Comment utiliser le contenu de mes fichiers PDF ? Que puis-je faire avec Adobe Reader si je n'ai pas Acrobat ? Comment travailler à plusieurs sur un même projet ? Comment recueillir des informations auprès de nos clients ? Comment adapter le fichier PDF avant de le mettre en ligne ? Comment communiquer un même projet sous différentes formes ? Comment garder une trace des évolutions de mes projets ? 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TECHNOLOGIE ACROBAT 1.1 Technologie Acrobat et format PDF 11 1.2 Pourquoi Acrobat XI Professionnel ? 11 A- Acrobat Standard B- Acrobat Professionnel 11 11 1.3 Adobe Reader XI et Adobe Acrobat XI Pro 12 A- Adobe Reader XI B- Adobe Reader mobile (iOS et Android) C- Adobe Acrobat XI professionnel 12 12 12 1.4 Interface 13 A- Description de la fenêtre B- Utiliser la barre d'outils C- Le volet des tâches D- Le navigateur E- Créer un ensemble d’outils www.editions-eni.fr 13 13 14 14 15 © Editions ENI 1/7 Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF ? F- Activer le mode tactile G- Découvrir l’interface Adobe Reader Mobile 1.5 Les aménagements de lecture 17 18 18 A- Ouvrir un fichier PDF B- Observer les spécificités d'un fichier PDF C- Gérer l'affichage des pages D- Découvrir les outils de navigation E- Afficher les pages en mode de lecture F- Afficher les pages en mode Plein écran 1.6 Fonctionnalités communes 18 19 19 21 21 22 22 A- Copier des contenus B- Rechercher des termes C- Utiliser les pièces jointes au fichier D- Imprimer un fichier PDF E- Enregistrer un fichier PDF F- Enregistrer un PDF dans le nuage (cloud) G- Exporter aux formats Word et Excel depuis Adobe Reader 1.7 Fonctionnalités étendues d’Adobe Reader A- Reconnaître un fichier PDF étendu au sein d’Adobe Reader B- Travailler avec les commentaires C- Utiliser les éléments de signature D- Remplir et envoyer un formulaire 1.8 Utilisation des porte-documents 22 23 25 25 26 26 27 28 28 28 29 30 31 A- Naviguer dans un porte-documents B- Trier les fichiers d'un porte-documents C- Visualiser l’aperçu d’un fichier du porte-documents D- Ouvrir un fichier présent dans un porte-documents E- Imprimer à partir d'un porte-documents 31 31 32 32 32 CRÉATION DE FICHIERS PDF www.editions-eni.fr © Editions ENI 2/7 Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF ? 2.1 Création de porte-documents 33 A- Créer un porte-documents B- Modifier un porte-documents C- Organiser le porte-documents D- Extraire un fichier du porte-documents E- Convertir un fichier du porte-documents en PDF F- Convertir un fichier multimédia inclus au format Flash 2.2 Création simplifiée de fichiers PDF 33 35 38 40 40 40 41 A- "Importer" des pages Web B- Numériser un document C- Créer un fichier PDF depuis le Presse-papiers D- Créer un fichier PDF à partir d'une page vierge E- Créer un fichier PDF depuis votre fichier F- Créer un fichier PDF à partir d'un fichier existant G- Définir les options de création selon le type de fichier H- Créer plusieurs fichiers par lot I- Combiner des fichiers en un seul fichier PDF 2.3 Création avec PDFMaker (PC) 41 41 44 44 44 45 45 49 50 52 A- Paramètrer l'imprimante Adobe PDF sur un PC B- Modifier les options de PDFMaker (PC) C- Créer un fichier PDF depuis Microsoft Office (2003-2010) 52 53 56 2.4 Création d'un fichier PDF depuis un programme quelconque 57 A- Créer un fichier PDF depuis n'importe quel applicatif B- Comprendre les options de base d’Adobe PDF C- Paramétrer vos options Adobe PDF 57 58 59 ADOBE ACROBAT 3.1 Éléments internes au fichier www.editions-eni.fr 64 © Editions ENI 3/7 Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF ? A- Modifier le texte existant B- Ajouter des textes ou des images C- Déplacer/supprimer/modifier des objets D- Rechercher/remplacer des termes E- Associer un fichier en pièce jointe F- Comparer les documents G- Insérer des en-têtes et des pieds de page H- Placer un filigrane ou un arrière-plan 3.2 Pages 72 A- Modifier l'ordre des pages B- Supprimer des pages C- Remplacer des pages D- Extraire des pages E- Insérer des pages F- Insérer une page vierge G- Transférer des pages entre fichiers PDF 3.3 Enregistrement et exportation 72 73 73 73 74 75 75 75 A- Enregistrer un fichier PDF Reader étendu B- Enregistrer un fichier PDF C- Optimiser les fichiers PDF D- Enregistrer le fichier PDF dans un autre format E- Exporter un PDF vers Word, Excel ou PowerPoint F- Paramétrer les options d’exportations Word, Excel et PowerPoint G- Enregister un fichier PDF au format HTML H- Extraire des contenus I- Exporter certaines parties d’un PDF 3.4 PréAO, interactivité et multimédia 75 76 76 78 78 79 81 82 83 83 A- Mettre en place une interactivité B- Découvrir les actions disponibles C- Gérer les vignettes de page D- Rendre l'affichage d'une page interactif E- Mettre en place les signets www.editions-eni.fr 64 65 65 66 67 67 70 71 © Editions ENI 83 84 85 85 85 4/7 Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF ? F- Insérer des liens G- Placer des éléments multimédias H- Définir les options d'ouverture 87 89 90 3.5 Automatiser les tâches par les actions 91 A- Utiliser une action B- Créer une action C- Modifier, supprimer une action D- Partager vos actions 91 92 93 93 SÉCURITÉ 4.1 Protection par mot de passe 94 A- Consulter les protections d'un fichier PDF B- Restreindre la modification du PDF C- Accéder à la protection par mot de passe D- Définir les options de protection par mot de passe 4.2 La signature numérique et la certification A- Ajouter texte, coche et initiale B- Signer et passer à l’envoi C- Signer un PDF avec une identité numérique D- Créer une identification numérique E- Gérer vos identifications numériques F- Créer une signature graphique G- Certifier un fichier PDF 4.3 Authentification 97 97 100 101 102 104 105 106 107 A- Fournir un certificat d'authentification B- Lister les certificats à approuver C- Authentifier les documents PDF reçus D- Utiliser le panneau Signatures E- Afficher une version d'un fichier PDF signé plusieurs fois F- Comparer deux versions d'un même document signé plusieurs fois www.editions-eni.fr 94 95 95 96 © Editions ENI 107 107 108 109 109 109 5/7 Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF ? 4.4 Enveloppes électroniques 110 A- Créer une enveloppe électronique sécurisée B- Créer un modèle d'enveloppe 110 110 COMMENTAIRES ET RÉVISIONS 5.1 Ajout de commentaires 111 A- Découvrir les outils d’annotations B- Insérer des commentaires C- Modifier l'aspect d'un commentaire D- Gérer les commentaires sur la page E- Activer les commentaires pour Adobe Reader 5.2 Travail en commun avec les commentaires A- Utiliser la liste des commentaires B- Répondre aux commentaires C- Exporter des commentaires vers un fichier de données D- Importer des commentaires E- Garder une trace des commentaires 5.3 Révision par messagerie électronique A- Découvrir les révisions B- Lancer une révision par messagerie C- Réceptionner un document envoyé pour révision par messagerie D- Réceptionner les commentaires des réviseurs 111 113 115 116 116 116 116 118 119 119 120 121 121 122 123 123 FORMULAIRES 6.1 Création de formulaires 125 A- Créer un formulaire depuis un document électronique B- Créer un formulaire depuis un document papier www.editions-eni.fr © Editions ENI 125 126 6/7 Acrobat XI pour PC/Mac (version Pro) Pour qui, pourquoi et comment fabriquer un PDF ? C- Modifier le formulaire 126 6.2 Les champs de formulaire 127 A- Créer des champs de formulaire B- Reproduire ou supprimer des champs de formulaire C- Placer les champs de formulaire D- Ordonner des champs de formulaires E- Créer un formulaire à imprimer F- Créer un formulaire à envoyer par messagerie 6.3 Gestion des formulaires 127 130 130 131 131 134 135 A- Diffuser un formulaire sous forme de pièce jointe B- Exporter les données d'un formulaire C- Importer les données d'un formulaire 135 136 136 Raccourcis-clavier Index 137 141 www.editions-eni.fr © Editions ENI 7/7