Fiche de paie

Collectif contre les Violences Familiales et l’Exclusion
Fiche de paie
Sommaire

Introduction: La fiche de paie ………………………………………p.4

Exemple de fiche de paie …………………………………………...p.6

Explication de la fiche de paie ……………………………………...p.7
Page 2
Introduction: La fiche de paie
« On ne peut pas ne pas communiquer »
Paul Watzlawick
Qui dit changement de secrétariat social, dit changement de fiche de
paie. Profitons de ce moment pour donner une explication des différents
codes qui s’y retrouvent.
Dans cette petite brochure, nous reprendrons les différents codes, que
vous êtes susceptible de retrouver sur votre fiche de paie, et nous vous
expliquerons ceux qui sont les moins évidents. Pour ce faire, vous trouverez sur la page de gauche un exemple de fiche de paie et sur la page
de droite, une fiche de paie explicative.
Mais avant toute chose, une bonne fiche de paie est établie sur base
de bonnes informations. Chaque changement est susceptible d’avoir
une incidence sur le calcul de votre salaire.
Toute absence doit être signalée dans les 48h (cfr règlement de travail)
et toute modification de la situation personnelle doit également être signalée (changement d’adresse, enfant à charge, …) le plus rapidement
possible. Même si certaines informations vous semblent anodines, elles
peuvent avoir une incidence sur votre salaire.
Dès lors, lorsqu’un changement intervient, il est donc important de le
signaler afin que celui-ci soit pris en considération lors du calcul de
votre paie.
Régulariser une fiche de paie peut engendrer un coût sur le salaire du
travailleur mais engendre systématiquement un coût pour l’employeur.
Une bonne communication des informations facilite la collaboration.
Page 3
Introduction: La fiche de paie
Vous avez sûrement déjà entendu parler de pécule simple, de pécule
double, de programmation sociale et de pécule de sortie. Il y a souvent
un amalgame entre ces différentes notions. Il est donc intéressant d’en
faire un bref rappel.
En voici un récapitulatif :
Le pécule simple: Vous percevez votre rémunération normale pour vos
jours de congé. Le pécule simple est soumis à l’ONSS et au précompte
professionnel.
Le pécule double: Il s’agit d’un supplément accordé en plus de la rémunération normale et représente 92% de la rémunération mensuelle normale. Le pécule double peut être payé entre mai et septembre. Il est également soumis à l’ONSS et au précompte professionnel.
La programmation sociale: Il s’agit d’une prime de fin d’année calculée
sur les 9 premiers mois de l’année (de janvier à septembre) comprenant
une partie fixe et une partie variable.
Le pécule de sortie: Lorsque votre contrat se clôture, vous recevez votre
pécule simple et votre pécule double anticipativement pour les congés
de l’année suivante. Cela signifie que, lorsque vous prendrez vos vacances l’année suivante, vous ne recevrez pas votre pécule simple ni
votre pécule double pour la période de vos vacances puisqu’ils vous ont
été payés l’année précédente.
En espérant que cette brochure vous sera utile, nous vous en souhaitons
bonne lecture!
Page 4
Exemple de fiche de paie
Feuille de paie
C.V.F.E ASBL
RUE MAGHIN 11
4000 LIEGE
Période: du 01/05/2014 au 31/05/2014
Extrait du compte individuel à conserver soigneusement
Référence dossier L2C/111111/000000
N° journal des paies
R1-00
Statut
Employé
Fonction
Rémun. Base
2.206,64 EUR
Date d’entrée
02/06/2014
Catégorie Prof.
APE
Commission paritaire
329.02
N° Reg. Nat.
941101-186.19
Situation fiscale Célibataire
CONFIDENTIEL L2C/111111/000000/000000
Madame/Monsieur
NOM PRENOM
RUE MAGHIN 11
4000 LIÈGE
REMIUNERATION—AVANTAGE ET RETENUE
002
006
013
016
023-05
047-01
047-02
047-03
124
128
147
147-05
206
570
571
580
590
751
771
801
814
850-40
851-06
851-20
851-40
Jours et heures prestées du 02 au 28
Jours férié
le 01
Salaire mensuel garanti mal.
Jours de vacances rémunérés
Congé éduc + TR (plafonné)
Prime de samedi 26%
Prime de dimanche 56%
Prime de nuit 35%
Jours de maladie du 31°j => 6°m
Repos de maternité
Crédit temps
Congé parental pause carrière
Régularisation salaire positif
Cotisation ONSS travailleur
Réduct. Cot. ONSS travailleur
Cotisation ONSS employeur
Cotisation spéciale séc. Social
Précompte professionnel
Volontariat fiscal
Saisie sur salaire
Titre repas
Indemn. De transport
Déplacement à vélo dom/travail
Interv. Obligatoire abonnement
Indemnité de transport
Jours
ou
unités
19
1
Heures
et
135.28
7.12
Montants
unitaires
(EUR)
15.32
Montants
(EUR)
A
A
2072.49
110.3
G
E
G
F
F
F
F
TOTAL +
TOTAL -
A
Brut
ONSS
B
Cot.
ONSS
C
Brut non
ONSS
D
Cot.
Diverses
INFORMATION GENERALES
MONTANTS POUR INFORMATION
Page 5
Imposable
E
Précompte
Net
F
Divers +
G
Divers -
NET A
PAYER
Explication de la fiche de paie
COORDONNÉES
DU COLLECTIF
Feuille de paie
Information concernant la période de paie
Exprimé en mois
CONFIDENTIEL L2C/111111/000000/000000
COORDONNÉES DU
TRAVAILLEUR
771
850-40
851-06
851-20
851-40
La mutualité intervient du 31ème jours de maladie
jusqu’au 6ème mois
Crédit temps sans motif
Crédit temps avec motif
Cotisation à la sécurité sociale
Bonus à l’emploi
Cotisation complémentaire à la sécurité sociale
Avance prélevée pour les impôts en fonction d’un
plafond fixé par l’Etat
A la demande du travailleur, plus de précompte lui
est prélevé
Intervention dans les déplacements domicile
–lieu de travail
Reprend le montant global pour chaque code
147
147-05
570
571
590
751
Montants
(EUR)
Lettres faisant référence à une partie de la paie et reprises cidessous
124
Vous bénéficiez d’un sursalaire lorsque
vous travaillez le samedi, le dimanche et la
nuit
Montants
unitaires
(EUR)
Reprend le montant unitaire pour chaque code
047-01
047-02
047-03
Heures
et
minutes
Indique le nombre d’heures concernées (quand il y a lieu
d’être)
013
Salaire mensuel garanti jusqu’à 30 jours de maladie
023-05 Lorsque vous êtes en formation, vous continuez de
bénéficier de vos chèque repas
Jours
ou
unités
Indique le nombre de jours concernés (quand il y a lieu
d’être)
REMIUNERATION—AVANTAGE ET RETENUE
Reprend toutes les informations détaillées concernant le/la travailleur/
travailleuse et le poste qu’il/elle occupe.
C’est ici que l’on peut retrouver la rémunération de base, la commission paritaire, la date d’entrée, la situation fiscale,
...
Explique le calcul détaillé de la rémunération, en prenant la somme des montants des différentes
lettres reprises ci-dessus pour arriver au salaire net que vous allez percevoir.
INFORMATION GENERALES: Informations générales telles que le n° ONSS, le n° de la compagnie assurance accident de travail, ...
MONTANTS POUR INFORMATION: Montants informatifs sur les cotisations ONSS de l’employeur, la part patronale titres repas, les bonus à l’emploi, ….
Page 6
Collectif contre les Violence Familiale et
l’Exclusion
Rue Maghin 11
4000 Liège
Téléphone: 04/221.60.69
E-mail: [email protected]