Conseil d`administration de l`association Jeunes Séropotes Paris

Conseil d’administration de l’association
Jeunes Séropotes Paris
Compte-rendu de la réunion du 18 février 2010
Présents : Eric P, Alexandre, Claude, Eric D, Patterson, Aylau, Luc
Début de la réunion : 20h20
Ordre du jour
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Perspectives d’évolution sur 2010 ....................................................................... 1
Point financier ........................................................................................................ 3
Activités ................................................................................................................... 4
Site web................................................................................................................... 4
Questions diverses ................................................................................................. 5
Liste des documents :
• Plaquette de présentation de l’association à destination des
partenaires
• Comparatif des prestations et tarifs de La Maison de Bonneuil et du Mas
Cocoon
• Calendrier 1er semestre 2010
1. Perspectives d’évolution sur 2010
Eric P reprend la session ajournée le 08 février 2010.
a. Lieu pour l’Apéropotes
En partant du constat de la baisse de fréquentation des Apéropotes en 2009,
le CA se demande si le lieu est l’un des éléments du problème. Certains
membres ont récemment fait part de leur envie de changer d’endroit pour
les Apéropotes, le souhaitant plus ouvert, proposant d’autres services (telle
une restauration rapide) ; ce qui a mené Eric P, avec l’aide d’un membre, à
recenser des bars centraux pouvant éventuellement nous accueillir un mardi
sur deux. Cette recherche s’étant révélée, pour l’instant, infructueuse, il est
décidé de mettre entre parenthèses la recherche de nouveaux lieux et de se
concentrer sur les deux bars actuels. Eric P présente donc les avantages et
inconvénients de l’Enchanteur et de La Tour du Temple.
Suite à une rencontre entre Eric P, Alexandre et Christophe de l’Enchanteur,
certains malentendus sont éclaircis. De plus, Christophe nous informe que le
lieu va bientôt être transformé pour améliorer la convivialité, que le bar
n’ouvrirait qu’à 20h (mais il accepterait de l’ouvrir à 19h30 pour l’accueil des
nouveaux) et que le tarif des consommations passera de 2,50 € à 3 €
(rejoignant ainsi le tarif des consommations de La Tour du Temple).
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Eric P rappelle que cette augmentation aurait dû être appliquée à la
réouverture du bar en 2009 mais que l’Enchanteur ne l’a pas fait, nous offrant
ainsi pendant un an une remise de 0,50 € sur chaque consommation.
L’augmentation avait été transformée en majoration des consommations
pour les Apéropotes améliorés. Il est décidé que l’expérience de majoration
ne sera pas renouvelée en 2010.
La Tour du Temple propose une restauration rapide (qui sera testée lors de
l’Apéropotes du 23 février) mais présente un problème de confidentialité. En
effet, Christophe de La Tour du Temple ne peut pas garantir la privatisation
totale du bar aux beaux jours, lorsque toutes les portes vitrées seront ouvertes
(chaleur étouffante si ces portes restent fermées). Il sera donc difficile
d’empêcher d’éventuels clients de rentrer dans le bar. De plus, le discours du
Président risque d’être entendu par les passants.
Il est décidé de proposer un sondage aux membres sur le site. Après avoir lu
les avantages et inconvénients de chaque lieu, les membres pourront
s’exprimer sur leurs préférences : l’Enchanteur ou La Tour du Temple. Pour des
raisons pratiques, en attendant le résultat de ce sondage, l’Apéropotes du 9
mars 2010 est maintenu à La Tour du Temple.
b. Partenariat avec le monde de la nuit
Suite à une rencontre fortuite avec Jack (organisateur des soirées
Follivores/Crazyvores), un courriel accompagné d’une plaquette de
présentation de l’association lui a été envoyé. En réponse, il nous propose de
participer à une soirée inter-associative en mai. Contact devra être repris en
mars pour définir les autres associations participantes et finaliser le projet. Le
CA décide de donner suite à cette proposition. Il est décidé de reporter à un
peu plus tard les contacts avec Michel Mau, organisateur des soirées Spirit of
Star.
c. Lieu pour un week-end de ressourcement
En vu de la préparation des week-ends de ressourcements 2010, La Fontaineaux-Loups, La Maison de Bonneuil et le Mas Cocoon ont été contactés.
La Fontaine-aux-Loups est indisponible tous les week-ends de mai à octobre.
Alexandre présente les propositions tarifaires de La Maison de Bonneuil, qui
est disponible les deux derniers week-ends de mai, et le Mas Cocoon, qui est
disponible les 2èmes et 3èmes week-ends de juin. Il rappelle que les formules
et les prestations sont très différentes (maison associative et participative pour
l’un, gîte touristique services compris pour l’autre), d’où la grande différence
de prix.
Il est décidé de poser une option pour La Maison de Bonneuil pour le weekend du 28/30 mai 2010. Le prix par personne étant relativement bas, il est
envisageable d’organiser trois week-ends en 2010. Contact va être pris avec
les Sœurs de la Perpétuelle Indulgence pour faire un point général sur notre
partenariat et évoquer l’organisation éventuelle d’une Jouvence en
septembre (toujours à Bonneuil). De plus des financements seront recherchés
(auprès de Sidaction ou de la Région Ile-de-France, par exemple) pour tenter
d’organiser un troisième week-end en automne au Mas Cocoon, dont les
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installations, et notamment la piscine, sont couvertes, contrairement à La
Maison de Bonneuil. De plus, Eric P et Alexandre vont se rendre
prochainement au Mas Cocoon pour vérifier certains éléments.
d. Communication
Il est décidé de ne pas refaire totalement le logo de l’association mais de
l’harmoniser par rapport au logo présent sur la brochure accueil, en enlevant
le fond jaune.
Un devis va être établi pour faire confectionner des cartes de visites de
l’association (non personnalisées) qui pourront être distribuées aux
partenaires lors de rencontres ou au Salon des Associations.
Alexandre et Claude se proposent de retravailler la plaquette de
présentation de l’association afin de la rendre plus agréable à lire, cette
plaquette devant être distribuée aux partenaires ou être envoyée lors de
prises de contact. Ils invitent les autres membres du CA à leur faire part
rapidement de leurs remarques et propositions.
e. Partenariats 2010
Des contacts ont été pris avec le Rédacteur en chef de Têtu+ qui prépare
l’édition 2010/2011 et avec le SNEG (dont le président, propriétaire du CUD a
été approché au moment de la recherche de nouveau lieu pour
l’Apéropotes).
Il a été remarqué que la bannière de JSPotes sur le site de rencontres Citegay
apparaît moins souvent. Le webmaster de ce site va donc être contacté
pour relancer le partenariat. De plus, Patterson va préparer un état des lieux
des autres sites de rencontres (non spécialisés) afin d’établir des possibilités
de partenariats, tel celui avec Citegay. Alexandre se propose de faire la
même étude, concernant les sites d’informations LGBT, tels Yagg, e-llico.com,
Gayclic ou Zelink.
2. Point financier
a. Compte bancaire
Eric P et Claude ont désormais la signature du compte bancaire ; Patterson
(Trésorier-adjoint) pourra être ajouté à la liste des mandataires. Ils rendent
compte au CA de leur entretien avec la chargée de clientèle : pas de frais
bancaire sur le compte, existence d’un compte sur livret ouvert en 2006 mais
jamais utilisé.
b. Adhésions et dons
Claude précise la situation du compte et de la caisse et fait le point sur les
adhésions au 18 février 2010 : onze ré-adhésions et une nouvelle adhésion soit
120 euros. Il annonce que le montant des dons recueillis au moment des
adhésions s’élève à 110 euros.
Suite à une demande de Patterson concernant les dons importants, Eric P
explique avoir pris contact avec les services fiscaux de Paris-Centre, qui
gèrent la fiscalité des associations, pour savoir si JSPotes pourrait donner la
possibilité à d’éventuels gros donateurs de bénéficier d’une réduction
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d’impôts. La réponse de son interlocuteur étant assez encourageante, un
dossier va prochainement être rempli et transmis aux services fiscaux pour
étude.
c. Dépenses d’alimentation du CA
Claude pose ensuite la question des dépenses d’alimentation lors de chaque
CA. Si le rythme d’un CA par mois environ est maintenu, le montant des frais
d’alimentation risque d’exploser sur l’année (si l’on compte entre 20 et 30 €
par CA, soit entre 3 et 4 € par administrateur).
Il est décidé de maintenir cette somme pour chaque CA qui durent parfois
jusqu’à minuit, une bonne alimentation étant importante pour la santé de
chacun. Ce poste de dépenses, même s’il augmente à environ 250 € sur
l’année, ne devrait pas poser de problème d’équilibre du budget et ne
paraît pas être abusif, en rapport au travail fourni.
3. Activités
a. Basiliade
Le thème de la première soirée de l’année sera tajines et plats marocains. La
soirée se déroulera le 13 mars dans les locaux de l’association Basiliade.
b. Tupperware-VIH
Suite à l’appel à idée de Luc, nous avons reçu une proposition sur le thème
de l’homophobie et de la séro-discrimination . Ce thème paraît trop large au
CA, mais celui finalement retenu, « Annoncer sa séropositivité », qui peut
intéresser les nouveaux membres, permettra sûrement d’aborder la question
de la séro-discrimination. A ce jour, aucun adhérent n’a proposé d’accueillir
la soirée. Un appel sera lancé en ce sens dans le courriel annonçant
l’Apéropotes.
c. DVDPotes
Antoine et Sébastien se sont proposés pour organiser la première DVDPotes
de l’année et ont choisi la date du 24 février.
d. Brunchopotes
Faute de proposition de membres à ce jour, le CA décide d’une
Brunchopotes le 28 mars. Un appel pour accueillir celui-ci sera lancé dans le
courriel annonçant l’Apéropotes.
4. Site web
Un point est fait sur les dysfonctionnements du nouveau site ; une synthèse de
ces problèmes et des fonctionnalités manquantes sera effectuée par
Patterson, comparée au diagnostic précédemment établi pour la mise en
place de la version actuelle puis communiquée au webmaster, François.
Après un rappel des consignes pour les envois de courriels en masse, Eric P
évoque la possibilité de rechercher un hébergeur privé pour le site JSPotes. Il
présente les prestations et tarifs de trois hébergeurs. La possibilité de la gestion
du site par un ou des membres de l’association en appoint au webmaster est
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évoquée mais soulève des oppositions. Est aussi évoquée la question de la
pérennité du site (actuellement hébergé à titre gracieux par le webmaster),
l’idée de signer une convention avec un membre de l’association faisant
largement débat.
Il est décidé de prendre contact avec François afin de rediscuter de ces
questions avec lui.
5. Questions diverses
Un membre a remarqué que l’accès à notre site est bloqué à l’Assemblée
nationale pour cause de « pornophilie ». Un courrier présentant l’association
et demandant la levée de cette classification va être adressé au Président
de l’Assemblée nationale et à la Présidente du groupe d’études Sida de
l’Assemblée nationale.
La possibilité de disposer d’un calendrier de l’association en ligne (sur Yahoo
par exemple) permettant de synchroniser les agendas (sur ordinateurs ou
téléphones) des membres avec les activités de l’association va être étudiée.
L’association du compte Yahoo avec Facebook, dont l’origine n’est pas
éclaircie, a été supprimée.
Suite à un courriel d’un membre, il est décidé qu’aucune photo ne doit être
prise pendant les Apéropotes, les Tupperware-VIH et les réunions de Bureau
ou de CA. Concernant les photos prises lors des activités festives de
l’association (week-ends, Basiliade…), il est proposé d’étudier les
fonctionnalités de sites de partage de photos comme Flick’r ou Picasa. Un
courriel indiquant le lien vers l’album de chaque événement pourrait ainsi
être envoyé aux seuls participants (n’ayant pas annoncé leur refus d’être pris
en photo), Un test va être effectué auprès des membres du CA avec un
album photo du pique-nique musical du 21 juin 2009.
Le prochain CA est fixé au 16 mars.
Le CA est ajourné à minuit.
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