Intitulé publication : Responsable de la nomination des hauts

Intitulé publication
:
Responsable de la nomination des hauts fonctionnaires, D1, D1
Intitulé code d'emploi
:
Chef du service de la gestion des ressources humaines
Org.Setting
:
Executive Office of the Secretary-General
Lieu d'affectation
:
NEW YORK
Durée de la publication :
23 Décembre 2016-13 Janvier 2017
Numéro de l'AC
:
16-HRE-EOSG-72152-R-NEW YORK
Staffing Exercise
:
N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Phrases Optionnelles
*Le Secrétaire général étant attaché au principe de la mobilité, les candidats qui ont été en
poste dans des bureaux hors Siège, des commissions économiques régionales, des missions ou
des organismes, fonds ou programmes sont incités à postuler.Les fonctionnaires du Secrétariat
qui sont recrutés au Cabinet du Secrétaire général conservent la catégorie d'engagement que
leur confère leur contrat en cours, mais ne peuvent prétendre à être réintégrés au poste occupé
avant leur entrée au Cabinet. Ceux dont l'engagement actuel ne vaut que pour un département,
un bureau ou une mission se verront proposer un engagement qui sera limité au Cabinet du
Secrétaire général. De même, pour les candidats externes, l'engagement ne vaudra que pour le
Cabinet du Secrétaire général. L'attention des fonctionnaires est appelée sur les dispositions
de la circulaire ST/SGB/2016/8 (Affectation des fonctionnaires travaillant au Cabinet du
Secrétaire général), notamment sur celle qui autorise le Secrétaire général à procéder au
transfert latéral des fonctionnaires couverts par cette circulaire et à les affecter à tout poste
vacant dans toute unité administrative ou tout lieu d'affectation.
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Cadre Organisationnel
Le poste est à pourvoir au Cabinet du Secrétaire général. Le Responsable de la nomination
des hauts fonctionnaires relève directement du Directeur de cabinet et travaille en coopération
étroite avec les départements qui engagent la procédure de sélection des hauts fonctionnaires
au Siège, dans les bureaux hors Siège, les missions, les organismes, fonds et programmes des
Nations Unies et dans tous les autres bureaux qui prennent part à la procédure de sélection et
de recrutement des hauts fonctionnaires de l'Organisation.
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Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le Responsable de la nomination des hauts
fonctionnaires s'acquitte des fonctions ci-après:• Planifier, préparer, coordonner et gérer toutes
les étapes de la procédure de sélection et de nomination des hauts fonctionnaires• Établir, à
l'intention du Secrétaire général et du Directeur de cabinet, des rapports détaillés sur tous les
candidats potentiels pour leur permettre de décider s'ils remplissent les conditions de
recevabilité et correspondent au profil recherché• Planifier la relève, notamment en prenant
rapidement des mesures administratives et en assurant un suivi continu jusqu'à la prise de
fonctions• Faire en sorte que la procédure de recrutement des hauts fonctionnaires soit
conforme aux principes de parité des sexes et d'équilibre géographique• Repérer les questions
particulièrement sensibles et complexes relatives à la nomination de hauts fonctionnaires•
Assurer la liaison avec les États Membres, les chefs de départements et les autres hauts
responsables• Faciliter la procédure permettant d'obtenir l'approbation de ceux pour qui les
candidats travaillaient jusqu'alors, notamment les gouvernements des États Membres, le cas
échéant• Établir et tenir des registres visant à démontrer qu'il n'y a eu aucun préjugé, motif
irrégulier ou vice de forme ni aucune erreur de fait qui aurait empêché l'appréciation
exhaustive et équitable des candidatures aux postes de direction• Encadrer et former les
membres du personnel placés sous sa responsabilité et leur permettre de se perfectionner en
encourageant l'esprit d'équipe, en créant un environnement propice à l'égalité des sexes et en
favorisant la communication au sein du Cabinet du Secrétaire général et au-delà des frontières
organisationnelles
.
Compétences
PROFESSIONNALISME: - Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des
politiques et procédures de nomination des hauts fonctionnaires. - Aptitude avérée à fournir
des avis autorisés et des recommandations sur des questions complexes et politiquement
délicates relatives au recrutement de fonctionnaires de très haut rang. - Vaste connaissance
des questions touchant les ressources humaines et l'administration. - Aptitude à appliquer les
règles, règlements, politiques et directives de l'Organisation dans les situations de travail ainsi
qu'à établir des rapports sur des décisions administratives de première importance et à justifier
ces dernières. - Aptitude à cerner les problèmes, à analyser les situations, à donner son avis, à
tirer des conclusions et à faire des recommandations sur des questions complexes touchant les
ressources humaines et l'administration. - Aptitude à conseiller de hauts responsables et à
justifier des décisions administratives. - Tirer fierté de son travail et de ses réalisations – Faire
preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. - Faire preuve d'efficacité sur le
plan relationnel, de solides compétences en planification stratégique et de hauteur de vue. Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en
mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les
résultats escomptés. - Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. - Persévérer
face aux obstacles et aux difficultés. - Garder son calme dans les situations de crise. - Fournir
des directives et prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommesfemmes et d'assurer l'égale participation des hommes et des femmes dans toutes les activités;
faire la preuve d'une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs
masculins et féminins et manifester la volonté d'atteindre cet objectif.APTITUDE À LA
COMMUNICATION: - S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. -
Écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. -Poser les
questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le
langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse. Partager l'information
avec tous ceux qu'elle intéresse et tenir chacun au courant.APTITUDE À PLANIFIER ET À
ORGANISER: - Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires. - Modifier les priorités en fonction des besoins.
- Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. - Tenir compte
des risques et des imprévus dans la planification. - Suivre l'exécution des plans et les modifier
s'il y a lieu. - Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.APTITUDE À DONNER
CONFIANCE: - Créer le climat voulu pour que chacun puisse s'exprimer et agir sans crainte
de rétorsion. - Diriger de façon cohérente et prévisible. - Jouer la carte de la transparence. Faire confiance à ses collègues et subordonnés ainsi qu'aux clients. - Reconnaître le mérite;
donner suite aux décisions convenues. - Traiter avec doigté l'information délicate ou
confidentielle.SÛRETÉ DE JUGEMENT/APTITUDE À DÉCIDER : - Discerner les éléments
clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. - Recueillir
toute l'information nécessaire avant de prendre une décision. - S'interroger sur l'incidence à la
fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. - Ne
prendre de décisions qu'après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour
l'Organisation. - Ne proposer de lignes d'action ou formuler de recommandations qu'en toute
connaissance de cause. - Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. - S'assurer que
les dispositions qu'il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou
implicitement exprimés. - Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances
l'exigent.
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Formation
Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises ou
des administrations publiques, du droit, des sciences politiques, de la gestion des ressources
humaines ou dans toute autre discipline apparentée est exigée. À défaut, diplôme universitaire
du premier cycle dans l'un des domaines ci-dessus assorti de deux années supplémentaires
d'expérience pertinente.
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Expérience Professionnelle
Au moins quinze années d'expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus
en plus élevés, dans le domaine des services administratifs, de la gestion des ressources
humaines, des questions politiques ou dans un autre domaine apparenté, dont au moins dix
années d'expérience comme conseiller de hauts responsables sont exigées. Au moins dix
années d'expérience de travail dans un contexte multiculturel sont exigées. Une expérience
des procédures et politiques de l'ONU en matière d'administration et de personnel est exigée.
Une expérience du terrain est également exigée. Une connaissance des procédures
délibérantes de l'Organisation serait est très souhaitable.
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Connaissances Linguistiques
L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste
faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais et du français est indispensable. La
connaissance de l'espagnol est très souhaitable. La connaissance d'une autre langue officielle
de l'ONU serait un atout.
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Méthode Dévaluation
L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, pouvant être
suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.
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Charte Des Nations Unies
En vertu du paragraphe 3 de l'Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération
dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d'assurer à l'Organisation les
services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et
d'intégrité, notamment mais non exclusivement s'agissant du respect du droit international des
droits de l'homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l'objet
d'une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but
de vérifier s'ils ont commis ou sont soupçonnés d'avoir commis des infractions pénales ou des
violations du droit international des droits de l'homme ou du droit international humanitaire.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base
géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation
à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans
ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est
un espace non-fumeurs.Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les
instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des
informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de
candidature » et le manuel d'instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant
sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur
compte Inspira.Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur
la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de
vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des
Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée
générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives.
Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur
qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience
professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies
sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d'examen s'il n'est pas
démontré dans leur candidature qu'ils répondent à tous les critères d'évaluation de l'avis de
vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation. Ils
sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée,
aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être
fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une
attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu'ils ont fournis dans
leur candidature.Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à
minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
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Aucun Frais De Dossier
L'ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU
TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE
NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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