guide de la procédure pour une candidature au Canada

Transcription

Direction des Relations Internationales
PROGRAMMES d’ECHANGES FRANCO-QUEBECOIS
ET FRANCO CANADIENS
Guide de l’étudiant
CANDIDATURES 2016/2017
Programme d’échanges du BCI
Ententes bilatérales AMU toutes disciplines
Ententes bilatérales par composantes et disciplines
Direction des Relations Internationales - Aix-Marseille Université
29, av. Robert Schuman – Bât. Porte, 3ème étage - 13621 Aix-en-Provence - France
Tél. : +33 (0)4 13 55 31 20 - Fax : +33 (0)4 13 55 33 28 - www.univ-amu.fr
1
Avant-Propos
Une candidature pour une mobilité au Canada est un projet à proprement parlé qui se prépare ! Voici
quelques éléments à prendre en compte avant de commencer votre candidature :

Avoir les ressources financières suffisantes. Une mobilité au Canada demande des ressources
financières importantes. Vous devrez pouvoir prouver que vous disposez de 8 510 € minimum pour
une année en programmes d’échanges au Canada.

Le niveau de langue. Si vous souhaitez candidater dans une université anglophone du Canada,
vous devrez posséder votre score TOEFL dès le mois de décembre. Inscrivez-vous donc
impérativement pour une session en novembre au plus tard.

Une sélection très compétitive. Seules les meilleures candidatures seront présélectionnées par
AMU, sachant que très peu d’entre elles seront ensuite acceptées par les universités partenaires. La
compétition est particulièrement élevée si vous passez par une mobilité de type BCI (CREPUQ).
o Avant de déposer votre dossier de candidature, vous devrez obtenir l’autorisation de votre
référent pédagogique.
o Vous devrez avoir au minimum une moyenne de 12/20 pour que votre dossier soit pris
en compte.
o Vous pourrez formuler trois choix, mais vous ne pourrez candidater qu’à une seule
université, celle sur laquelle AMU vous aura orienté.
o Si vous ne validez pas votre premier semestre 2015-2016, votre dossier sera rejeté.
o Aucun recours n’est possible en cas de rejet de votre candidature

La complexité des dossiers de candidature et des démarches administratives après votre
admission. Pour partir au Canada, vous devrez effectuer plusieurs démarches administratives, dans
un calendrier très serré (permis d’étude, sécurité sociale...). Soyez réactifs et organisés !
2
SOMMAIRE
Les différents programmes d’échanges au Canada proposés à AMU ................................................................ 4
Les critères généraux d’éligibilité aux programmes ............................................................................................ 5
La procédure de candidature .............................................................................................................................. 5
L’acceptation de votre candidature .................................................................................................................... 8
Le système éducatif au Canada ........................................................................................................................... 8
Annexes ............................................................................................................................................................. 12
3
Les différents programmes d’échanges au Canada proposés à
AMU
Programme BCI (CREPUQ)
La CREPUQ (Conférence des Recteurs Et Principaux des Universités Québécoises) a changé de nom depuis
janvier 2014 et s’appelle désormais le BCI (Bureau de Coopération Interuniversitaire). Nous l’appellerons,
quant à nous, BCI (CREPUQ) puisque vous pouvez encore trouver les informations sur ce programme
d’échanges étudiants en tapant CREPUQ sur Internet.
Agissant comme mandataire de toutes les universités québécoises, le BCI (CREPUQ) a signé avec plus de
130 établissements français d’enseignement supérieur une convention visant à favoriser les échanges
d’étudiants.
La Convention BCI (CREPUQ) lie AMU à 11 établissements universitaires au Québec parmi lesquels 10 sont
francophones: l’Université du Québec à Montréal (UQAM), l’Université du Québec à Outaouais
(UQO), l’Université du Québec à Trois Rivières (UQTR), l’Université du Québec en Abitibi
Témiscamingue (UQAT), l’Université du Québec à Rimouski (UQAR), l’École Polytechnique de
Montréal, l’Université Laval, l’Université de Sherbrooke , l’ETS, l’ENAP et une université anglophone,
l’Université Bishop’s.
Elle offre aux étudiants d’AMU la possibilité d’effectuer un séjour d’études d’une durée de un semestre à une
année universitaire dans une université québécoise.
 Site d’informations : http://echanges-etudiants.bci-qc.ca/
 Guide de candidature aux programmes du BCI : disponible sur le site des Relations
Internationales d’AMU
Ententes bilatérales AMU toutes disciplines
Les ententes bilatérales toutes disciplines permettent aux étudiants d’AMU, quel que soit leur domaine
d’études, de candidater à un programme d’échanges auprès d’une des universités partenaires. Les places
offertes étant limitées, les dossiers des étudiants sont présélectionnés par AMU sur la base du dossier
académique, du projet et de la motivation de l’étudiant, ainsi que dans un souci d’équilibre des places entre
les différentes composantes d’AMU.
Ententes :
Université de Calgary (anglophone)
Université de Manitoba (anglophone)
Université de Montréal
Université du Québec à Chicoutimi
Université de Mémorial (anglophone)
Ententes bilatérales AMU par disciplines
Des ententes spécifiques entre certains départements d’AMU et les départements d’universités partenaires
au Canada ont également été conclues. Ces ententes concernent un nombre limité de places, pour des
disciplines ou des formations ciblées, mais les étudiants sélectionnés – sur des critères académiques - sont
quasiment assurés d’être admis.
4
Départements ayant conclu des ententes* :
Université de Montréal
Université de Laval
Université de Sherbrooke
Université de Moncton
Université du Québec à Montréal
Université d'Osgoode
Université de Western
Université d'Ottawa (bilingue)
Sciences infirmières, Neurosciences, Démographie,
Urbanisme, Droit
Lettres modernes, Musique, Ethnologie et patrimoine, Urbanisme et
aménagement du territoire
Rédacteurs professionnels (ESPE), IMPGT
Administration (IUT), Psychologie
Géographie, Théâtre, SATIS (à confirmer), Philosophie , Droit
DU Droit comparé
Anglais
8 places pour un semestre (ALLSH, FS, FSS, FDSP, EJCAM)
*Attention : Ces informations sont susceptibles de changer, consultez votre DRI de Campus pour connaitre
les partenariats en cours
Les critères généraux d’éligibilité aux programmes
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être en Licence 3 minimum durant l’année universitaire de l’échange
réussite au diplôme complet en juin 2017 ( pas de modules à rattraper)
être inscrit à AMU durant l’année précédant l’échange et durant celle de l’échange
posséder un très bon dossier universitaire avec une moyenne minimale de 12/20
minimum par semestre
La procédure de candidature
1. Choix de l’université
Chaque université possède des programmes ouverts ou restreints et des conditions d’éligibilité propres.
Certaines universités ou programmes sont plus compétitifs que d’autres, soyez stratégique !
Il est de votre responsabilité de vérifier chaque programmes d'études des établissements d'accueil auprès
desquels vous désirez postuler afin de choisir des cours correspondant à ceux dispensés à AMU ou
susceptibles de vous permettre d'obtenir une équivalence à votre retour en France.
La liste des programmes ouverts ou restreints, des moyennes ou critères spécifiques sont disponibles sur le
site de l’université, ou sur le site du BCI pour les établissement membres du BCI.
2. Autorisation de l’assesseur RI et/ ou référent RI
Contactez votre référent pédagogique pour lui soumettre votre projet de mobilité au Canada, et faites-lui
signer la fiche d’autorisation (cf annexe 1)
3. Constitution de votre dossier de pré-candidature AMU
Prenez rendez-vous avec votre Direction des Relations Internationales (DRI) ou le Service des Relations
Internationales (SRI) de votre campus, puis déposez les premières pièces de votre dossier.
o
L’impression de votre formulaire de candidature Moveonline signé par votre responsable
pédagogique + photo (les photocopies et impressions papier ne sont pas autorisées)
5
lien de candidature moveonline : https://moveonline.univ-amu.fr/moveonline/outgoing
o Lettre d’autorisation – Echange étudiant. cf annexe 1
o Fiche BCI complétée (pour les programmes BCI uniquement).
NB : Les candidats aux programmes toutes disciplines peuvent formuler 3 choix d’universités.
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CV + Lettre de motivation dactylographiée sur votre projet de mobilité
Relevés de notes universitaires originaux, baccalauréat compris
Liste des cours suivis l’année précédant le départ. cf annexe 3
Liste des cours envisagés dans l’université. cf annexe 4
Lettre d’engagement
Les résultats de vos tests d’anglais si vous candidater pour une université anglophone
Attention :
Certains documents doivent être visés par vos enseignants. Anticipez !
Tout dossier incomplet sera rejeté
DATE LIMITE DU DEPOT : 5 janvier 2017
Attention : certaines composantes peuvent ajuster les dates de dépôt des dossiers
4. Présélection des dossiers
Si vous candidatez à un programme d’échanges dans le cadre d’une entente entre deux composantes
spécifiques (entente bilatérale par disciplines), avec l’aval de votre professeur, votre dossier sera instruit de
manière autonome par votre DRI ou SRI.
Si vous postulez à un programme d’échanges du BCI ou à un programme d’échanges dans le cadre d’une
entente AMU toutes disciplines, votre dossier sera sélectionné parmi les autres candidatures AMU
positionnées sur votre université. Si l’équipe pédagogique et administrative estime que votre dossier est
insuffisant, vous pourrez, le cas échéant, être réorienté sur votre second ou troisième choix.
Si votre candidature est présélectionnée, votre DRI ou SRI vous contactera pour prendre un rendez-vous et
constituer avec vous votre dossier de candidature final.
RESULTATS DE LA PRESELECTION : 1er FEVRIER 2017 (à partir)
5. Constitution du dossier de candidature à destination du partenaire
Si votre candidature a été sélectionnée par AMU, vous devrez fournir les pièces complémentaires requises
par l’université d’accueil. Ces pièces peuvent varier d’une université à l’autre. Néanmoins, certaines pièces
sont communes à toutes les universités.
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Le formulaire spécifique à l’université d’accueil. Il vous sera fourni par votre DRI ou SRI ou
par la chargée de coopération « Canada »
Le contrat d’études signé et daté par le responsable pédagogique en 2 exemplaires
originaux. Le contrat d’étude est à récupérer auprès de votre contact AMU, ou à télécharger
sur le site de la DRI. Attention pour l’UdeM et l’UQAC un contrat d’études spécifique est
demandé.
Une copie de votre carte étudiante
Une copie de votre passeport (un extrait de l’acte de naissance est demandé dans certain
cas)
Une (ou deux) lettre de recommandation, en fonction de l’université choisie
lettre de motivation à destination de l’Université choisie, en français ou en anglais selon
l’université, DACTYLOGRAPHIÉE. cf annexe 2
6
o
Le certificat de langue pour les universités anglophones (Les résultats du TOEFL pour les
Université de Calgary et Ottawa)
Des documents supplémentaires peuvent être requis par certains départements (portfolio en arts
plastiques par exemple). Il est de votre responsabilité de prendre connaissance de des exigences
spécifiques à votre programme d’études.
Attention :
En aucun cas vous ne devez soumettre votre dossier de candidature directement au partenaire, sans
passer par votre DRI-Campus ou votre service RI
Tout dossier de candidature incomplet sera rejeté.
CONSTITUTION DES DOSSIERS DE CANDIDATURES : FEVRIER-MARS 2017
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L’acceptation de votre candidature
Si votre candidature a été retenue par l’université de votre choix, vous serez directement contacté par le
Service des Relations Internationales ou la personne en charge des mobilités de votre l’université d’accueil,
qui vous informera des démarches à suivre pour finaliser votre inscription. Selon les cas, il vous faudra ajuster
vos choix de cours, réserver votre logement étudiant, fournir des justificatifs complémentaires…
Il est de votre responsabilité d’effectuer les démarches d’immigration au plus tôt. Ces démarches complexes
sont expliquées dans le guide de préparation au départ, que vous devez lire attentivement.  Guide de
préparation au départ: disponible sur le site des Relations Internationales d’AMU
Dans tous les cas, une fois votre lettre d’acceptation reçue :
Vous devez envoyer un courriel à votre contact DRI ou SRI, en mettant en copie la Chargée de
Coopération CANADA ([email protected]) dans lequel vous précisez : « Je confirme ma
participation au séjour d’études à l’Université XX pendant l’année universitaire 2016/2017, pour le
programme XX et pour les sessions d’automne et/ou hiver. Vous devez également indiquer dans ce courriel,
Votre adresse postale française valide jusqu’à votre départ. Enfin, vous devez joindre à ce courriel une
copie de la lettre d’acceptation par l’université d’accueil.
Vous devez ensuite prendre rendez-vous avec votre contact DRI ou SRI pour récupérer une lettre
d’échanges étudiant nécessaire à l’obtention de votre permis d’études, et le formulaire SE 401-Q-106
pour les étudiants à destination du Québec.
RESULTATS D’ADMISSION PAR L’UNIVERSITE D’ACCUEIL : mai-juin 2017
Le système éducatif au Canada
Les cycles d’études
Diplôme d’Etudes Collégiales (DEC) au Canada = Baccalauréat en France
Durée
Canada
France
1er cycle
3 ans
Baccalauréat
Licence
2e cycle
2 ans
Maîtrise
Master 1 – Master 2
3e cycle
3 ans
Doctorat
Doctorat
8
Le calendrier universitaire
Session d’Automne ou Trimestre 1 : fin août à fin décembre
Session d’Hiver ou Trimestre 2 : début janvier au 30 avril
La session d’été (de mai à juillet) n’est pas ouverte aux étudiants sur programmes d’échanges.
Le système de crédits
Au Canada  nombre de crédits pour une année : 30 crédits maximum
1 cours = 3 crédits = 45 heures d’enseignement (heures d’examen comprises)
1 année = de 24 à 30 crédits
Evaluation
L’étudiant est évalué sous forme de contrôles continus et une moyenne est délivrée à l’issue de chaque
session. Les cursus qu'offrent les universités canadiennes ne sont pas les même que ceux des universités
européennes. Les programmes et les validations de cours exigent que l'on s'y attèle de façon constante.
Chaque matière se valide en une session par des examens de mi session, des examens finaux et des travaux
à rendre. En outre, on exige souvent de l'étudiant qu'il effectue un grand nombre de lectures.
 un relevé de notes est délivré à la fin de chaque session ou à l’issue de l’année
N.B : Il est de votre responsabilité de vous assurer qu’un exemplaire de votre relevé de notes soit transmis
à votre DRI ou SRI et à votre responsable pédagogique.
Vous n’êtes pas autorisés à étudier dans le cadre d’un programme d'échanges pour réaliser «un
stage à l'étranger». Les programmes d'échanges ont pour unique objectif de permettre à un
étudiant de suivre des cours (ou de faire de la recherche) dans un autre établissement
universitaire partenaire. Les règlements d'Immigration du Canada sont par ailleurs très clairs :
un étudiant étranger ne peut s'inscrire à un stage (rémunéré ou pas) que si celui-ci est essentiel
à la réussite de son programme d'études au Canada.
Inscription à un régime d’études à « Temps plein »
Dans les universités canadiennes, il est obligatoire que les étudiants maintiennent un régime d’études à
temps plein. Il s’agit de s’inscrire à 4 ou 5 cours par session pour les programmes de 1er cycle (niveau
Baccalauréat au Canada) et à 2 ou 3 cours par session pour les programmes de 2e cycle (niveau Maîtrise au
Canada).
Toute dérogation à cette règle doit obtenir l’accord des responsables pédagogiques en France
et auprès de votre université d’accueil.
L’assurance maladie
Concernant les séjours d’études au Québec :
En vertu d'ententes intergouvernementales en matière de sécurité sociale, les ressortissants de la France,
[et par ailleurs du Danemark, de Finlande, du Luxembourg, de Norvège, du Portugal et de Suède] qui étaient
couverts par le régime de sécurité sociale de leur pays avant leur arrivée au Québec (en qualité d'assuré ou
d'ayant droit d'un assuré) sont couverts gratuitement par la Régie de l'assurance-maladie du Québec RAMQ
(sauf exception, les frais de soins dentaires, les lunettes et les médicaments ne sont cependant pas
couverts). Pour obtenir leur carte d'assurance maladie du Québec, les étudiants admis définitivement à un
9
programme d’études et réinscrits à AMU pour l’année de l’échange devront retirer, muni de la copie de leur
nouvelle attestation/carte Etudiant*, début juillet, le formulaire SE 401-Q-106, auprès de leur DRI ou
SRI.
Ce formulaire devra également être visé par la Section Relations Internationales de la Caisse Primaire
Centrale des Bouches-du-Rhône à Marseille (Boulevard Burel à Marseille – Prendre d’abord RDV par
téléphone au 3637) avant le départ.
A votre arrivée au Québec, lors de l’inscription, vous devrez présenter le document dûment visé à votre
établissement d’accueil au Québec où les formalités d'obtention de la carte d'assurance-maladie du Québec
(RAMQ) vous seront expliquées à votre arrivée.

Il est de votre responsabilité de vous renseigner sur les sessions d’inscriptions anticipées d’AMU
(juillet), pour obtenir votre carte étudiant AMU au plus tôt, afin de faciliter vos démarches
administratives
Concernant les séjours au Canada:
En l’absence d’entente entre la France et le Canada, les étudiants admis à Ottawa, Western Ontario,
Manitoba, Calgary, Moncton, ou Newfoundland, devront souscrire au Régime d’Assurance Maladie
Universitaire (RAMU) pour la durée du séjour. L’adhésion se fait à l’université d’accueil directement.
Les cotisations sont d’environ : 216 $CAN* pour quatre mois (une session) ; 432 $CAN* pour huit mois (2
sessions). Sauf exception, les frais de soins dentaires, les lunettes et les médicaments ne sont cependant
pas couverts.
Immigration
A réception de la lettre d’admission de l’établissement d’accueil, vous devez :
1 - obtenir un Certificat d'acceptation du Québec (CAQ) pour études, délivré par les autorités
québécoises de l’immigration (départs au Québec uniquement)
Délai de 3 semaines environ
2- obtenir un Permis d’études, délivré par les autorités canadiennes de l’immigration (départs au Québec
et au Canada)
Délai entre 2 et 4 semaines environ
Sont concernés par la demande de visa exclusivement les étudiants sélectionnés à un séjour d’études au
Canada de plus de 6 mois. Ceux sélectionnés pour un programme d’études d’un semestre (moins de 6
mois) sont exemptés de CAQ et de Permis d’études
Ces démarches impliquent des frais non remboursables.
3- À compter du 15 mars 2016, les voyageurs étrangers dispensés de visa qui prennent un vol à destination
du Canada ou qui transitent par le Canada vers leur destination finale devront obtenir une autorisation de
voyage électronique (AVE).
Attestation financière
Pour l’une ou ces 2 démarches, vous devez fournir une attestation bancaire certifiant que vous disposez d’un
revenu mensuel de 700 euros (attestation de bourses, pension……)
10
Cette preuve peut être :
Si vous financez vous-même vos études :
une attestation bancaire qui spécifie le montant disponible et indique la provenance des fonds, ou
un ordre de virement indiquant le montant du virement mensuel, ou la preuve qu'une banque a
accepté de vous octroyer un prêt ;
Si une tierce personne finance vos études :
Une lettre officielle d'engagement signée par cette personne ET une attestation bancaire confirmant que
cette personne possède des ressources financières suffisantes pour vous transférer au Canada de l’argent
Si vous êtes boursier :
Une copie de votre attestation de bourse en complément.
N.B Les informations relatives aux tarifs datent de novembre 2012 et sont donc susceptibles de changer
sensiblement. Prière de consulter les sites concernés (Immigration Canada)
Finances
Pour vos frais de séjour et autres dépenses personnelles il vous faudra prévoir un budget de 800 € par mois
environ. Ce montant ne comprend pas votre vol, ni le coût des démarches officielles d’immigration.
Les étudiants boursiers du CROUS peuvent solliciter l’Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de
l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (AMI-MENESR).
ATTENTION :
-
Cette aide n’est en aucun cas attribuée automatiquement ;
Le premier versement aura lieu vers la fin du 1er semestre.
Les dossiers de candidatures sont à retirer auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans votre
composante.
Pour obtenir plus d’informations, consulter les sites Internet suivants :
http://dri.univ-amu.fr/fr/aides-a-mobilite
http://www.cnous.fr/bourses/les-autres-aides/laide-mobilite-internationale/
Pour plus d’information concernant vos démarches à suivre en cas d’acceptation, télécharger le guide de
préparation au séjour !
11
Annexes
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
ANNEXE
1
2
3
4
5
:
:
:
:
:
Formulaire d’autorisation
Modèle lettre de motivation
Liste des cours suivis à AMU
Liste des cours projetés à l’Université partenaire
Contrat d’études
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ANNEXE 1
PROGRAMME D’ECHANGES D’ETUDIANTS AU CANADA
2016-2017
FORMULAIRE D’AUTORISATION
NOM ______________________
Prénom ________________________
Composante _________________________
Discipline _______________________
Diplôme préparé à Aix-Marseille Université en 2015-2016 :
Niveau en 2015-2016 :  L2  L3  master 1  master 2  Autre : _____________________
ETUDES PROJETEES
Canada (incluant Québec)
Choix du programme :  Bilatéral  BCI (CREPUQ)
Choix n°1 : nom de l’Université d’accueil
Nom et code du programme d’Etudes
 Canada en Bilatéral
 Automne 2015
Niveau des cours
 Québec en Bilatéral
 Québec en BCI
 Automne 2015
 Québec en BCI
 Automne 2015
Niveau des cours
 Québec en BCI
AVIS DU REFERENT RI/ASSESSEUR RI
(se renseigner auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante)
 Favorable
 Défavorable
 Hiver 2016
Niveau des cours
 Hiver 2016
Nom et titre :
Signature :
 Hiver 2016
ANNEXE 2
Modèle de présentation de lettre de motivation
Vos coordonnées
Nom Prénom
Adresse en France
Tél.
E-mail
Nom de l’Université d’accueil
Nom du programme de cours
A l’attention du responsable pédagogique (sans le nommer)
Madame, Monsieur,
I. Présentation du cursus universitaire (études)
Je suis actuellement en (Licence 3 – Master 1 – Master 2) de (filière) à l’Université d’Aix-Marseille
et souhaite effectuer un/deux semestre(s) d’études dans le cadre de mon année de (Licence 3 –
Master 1 – Master 2) de (filière) au sein de l’Université (nom de l’université d’accueil) en vertu
du programme d’échanges CREPUQ / Ottawa /Accord bilatéral ……… .
II. Présentation du projet pédagogique : partie la plus importante
Motifs du choix de l’établissement, des choix de cours, thème du mémoire de recherche,
objectif(s) professionnel(s), etc) Spécificités de la formation suivie en France, parcours choisis
durant l’échange, adéquation entre la formation suivie en France et celle choisie dans
l’établissement québécois/canadien, etc
III. Activités extra universitaires (sports, activités culturelles, centres d’intérêt,….)
ANNEXE 3
LISTE DES COURS SUIVIS A AMU
2016-2017
INTITULE DE LA FORMATION
NOM et Prénom de l’étudiant
Liste des cours avec un titre et un classement (Semestre, UE)
(Attention l’UQTR exige un descriptif des cours)
ANNEXE 4
UNIVERSITE XXXX
Liste des cours sélectionnés
Université d’origine : Aix-Marseille Université
INTITULE DE LA FORMATION CHOISIE AU CANADA
NOM et Prénom de l’étudiant
Liste des cours avec un titre et un classement (Semestre hiver, Automne)
ANNEXE 5

guide de la procédure pour une candidature au Canada

Transcription

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