TomTom Remote LINK Logbook

TomTom Remote LINK
Logbook
Maîtrisez votre kilométrage
L'utilisation des véhicules d'entreprise par vos employés est un poste de dépenses pour lequel vous devez
réduire les coûts afin d'optimiser votre activité: factures de carburant, taxes et frais de maintenance.
Comme ces coûts sont directement liés au kilométrage effectué, il est essentiel de connaître exactement
les distances parcourues lors des déplacements de votre personnel, et notamment de pouvoir distinguer
l'utilisation à titre professionnel ou privé.
Pour cela, il vous suffit d'installer le boîtier TomTom LINK* dans vos véhicules en combinaison avec le
TomTom Remote LINK Logbook. Lorsque vos employés se déplacent, il leur suffit de sélectionner grâce aux
boutons de la télécommande Remote LINK le statut des déplacements effectués: professionnel, privé ou
trajet domicile/travail. La saisie des différents statuts est envoyée via Bluetooth au boîtier TomTom LINK, qui
les transmet directement en complément de la position GPS.
Cet enregistrement précis de l'ensemble du kilométrage vous permet d'accroître votre productivité, tout en
maîtrisant les coûts, en augmentant votre efficacité et en améliorant la gestion de votre flotte.
Dopez votre productivité
Toutes les informations du carnet de route (logbook) sont présentées sous forme de graphiques faciles à lire
et disponibles dans le tableau de bord TomTom. Vous pouvez consulter une vue d'ensemble de toutes les
informations concernant votre personnel itinérant ou obtenir des informations détaillées pour un chauffeur ou
un trajet particulier.
• Vos équipes sur la route économise le temps habituellement passé à
enregistrer et à transmettre manuellement le kilométrage parcouru
• Votre personnel administratif ne perd plus de temps à attendre ou à traiter manuellement
les comptes rendus écrits du chauffeur pour calculer les frais de route
Maîtrisez vos coûts
Les rapports kilométriques établis manuellement manquent parfois de précision. La solution Remote LINK
Logbook fournit un compte rendu précis du kilométrage parcouru à titre professionnel, privé ou lors des
trajets domicile/travail pour chaque véhicule. Vous pouvez afficher l'ensemble de ces données sous forme de
graphiques pour contrôler le kilométrage individuel et regrouper ces informations par jour, semaine, mois ou
par an.
• Effectuez vos calculs sur la base des kilométrages professionnels réels et
effectués plutôt qu'à partir d'une estimation souvent approximative.
• Comparez le kilométrage effectué en temps réel ou à posteriori par rapport à des références établies
• Identifiez rapidement et facilement les dérives éventuelles, afin de
prendre si nécessaire les mesures qui s'imposent
Augmentez votre efficacité
Vos employés seront plus sensibles à la façon dont ils utilisent les véhicules de votre société grâce à la
mise en place de ce reporting automatique. Remote LINK Logbook vous permet également d'optimiser vos
processus de traitements administratifs en intégrant directement les données des rapports kilométriques
dans vos systèmes de paye et de facturation.
• Gagnez plusieurs minutes par jour et par conducteur, sans compter le gain de traitement administratif
• Établissez une analyse des activités effectuées pour vos clients sur la
base du kilométrage réel associé à chaque intervention**
• Gérez la répartition distincte entre les kilomètres parcourus à titre privé
ou professionnel pour une meilleure conformité fiscale
Améliorez la gestion de votre flotte
La solution TomTom LINK vous offre également une visibilité accrue sur l'utilisation de vos véhicules, afin de
mieux les gérer.
• Gérez efficacement vos ressources en suivant la position exacte
d'un véhicule en temps réel ou de façon historique
• Favorisez un style au volant plus sûr et plus écologique en intégrant des
indicateurs de performance clés liés au comportement de conduite
* Compatible avec le TomTom LINK 300 (séries L5, L6 exceptées) et le LINK 310
** Dans le cadre de l'utilisation d'une solution complète TomTom WORK Active
avec le terminal de navigation TomTom GO 7000 et WEBFLEET.connect
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