CR Dossier AGE AGO - Caupenne Jeudi 10 avril

Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire de
l’Office de Tourisme du Pays de Mugron.
Dossier de présentation – Jeudi 10 Avril à Caupenne
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
Etaient présents : Ducos Eric – Vice-Président à la Communauté des Communes de Mugron, Maire de Mugron et membre
administrateur à l’OT, Lalanne Ghislaine – Maire de Caupenne, Lailheugue Anne-Marie – Maire de Maylis, Declercq Marie-Pierre
– Maire de Baigts, Lalanne Michel, Directeur du Comité Départemental du Tourisme des Landes, Duboscq Jean-Jacques,
Président de l’OT, Dangoumau Marie-Hélène – vice-Présidente à l’OT, Demay Bruno – vice-président à l’OT, Destouesse Hervéreprésentant des commerçants mugronnais, Pastore Nathalie – gérante du café central, Schaeffer Jean-Luc – gérant chambres
d’hôtes, Coraux Yves et Liliane – Club de Ball trap et armurerie Chasse pêche, Barrouilhet Monique – Gérante meublé de
tourisme, Dubecq Francis – élu Commune de Baigts, Loubère Patricia – association des Pitchouns Chalossais, Mac Luscky
Michele et Rob – Domaine de Sengresse (chbres d’hôtes et meublés), Boissel Gérard – responsable des aînés ruraux du
Canton, Farthouat Jean-Marie – élu de Bergouey, Frère Colomban – Abbaye de Maylis, Laffargue Jacques – membre
administrateur à l’OT, Debats Pierre – responsable de l’Association Historique et Culturelle du Canton de Mugron, Brettes Michel
– Apiculteur et membre administrateur à l’OT, Hubswerlin Laurence – artiste peintre, Dalla Torre Luc – entrepreneur et élu
commune de Caupenne, Carrère Maryse – gérante d’un meublé de tourisme, Heit Sacha – membre administrateur à l’OT et
technicienne CDT40, , Laborde Roseline – membre administrateur à l’OT, Cabannes Jean-Michel – Ferme-Auberge Marquine à
Mugron, Darrieutort Jean-Michel – producteur fermier et élu Commune de Hauriet, Brettes Christine – Centre de gestion Cogéré.
Les techniciens de l’OT : Yoan Curutchet, Pierre Dezès et Delphine Cabannes.
Etaient excusés : Pruet Marcel et Masson Pelegry Virginie – OT St Sever Cap de Gascogne, Van Es Nancy – OT des luys
(Amou), Cabannes Joël – producteur fermier Mugron, Lafitte Natahlie – Hauriet, Sourrouille Jean-Pierre – Ecogîte à Caupenne,
Lacroix Mylène – Auberge des Arènes Mugron, Lalanne Sylvie – meublé de tourisme, Bignalet Jacques – Boucherie Charcuterie
Mugron, Carrel Hervé – savonnerie artisanale landaise, M et Mme Rogier – Carrefour Contact, Dezes Nicole – salon de coiffure
Mugron, Lalanne Robert – responsable des ainés ruraux de Mugron, Carbonel Sournia Marie-Lys – meublés de tourisme
Laurède ; Lafitte Michel – location de chapiteaux St Aubin, St Jean Francine – retouches couture Mugron, Marsan Sylvie –
Directrice des services de la Communauté des Communes de Mugron.
Le quorum étant atteint, le Président JJ Duboscq ouvre la séance par des remerciements à la Municipalité de Caupenne pour
son accueil et donne la parole à Mme Lalanne Ghislaine, Maire de Caupenne.
Il excusera en suivant M Stéphane Delpeyrat, Président de la CC et Melle Beyris Maryline, Maire de Doazit et tous 2 conseillers
régionaux, pris ce jour par d’autres obligations.
Rappel des principales missions d’un OT :
Accueil Information
Promotion
Animation
Coordination des acteurs locaux
I – LE BILAN MORAL DE LA SAISON 2013 :
ACCUEIL INFORMATION
Présenté par Yoan Curutchet :
On peut qualifier la saison 2013 d’assez médiocre tant pour la fréquentation à l’Office de Tourisme que chez nos prestataires
hébergeurs.
A l’OT, on comptabilise 900 demandes au guichet sur l’année 2013(1007 en 2012) pour un nombre de personnes
accueillies (nb d’entrants) s’élevant à 1254 (1379 en 2012).
Il est à noter que 75% de notre clientèle touristique provient d’Aquitaine, suivi de la région Ile de France à 5%. (source
Tourinsoft)
2
o
o
Chez nos prestataires hébergeurs en chambres d’hôtes, le constat d’une saison « molle » reste le même pour tous
suite aux retours d’ enquête.
Dans les meublés de tourisme (Source Centrale de réservation Accueil Landes Gîte de France), les chiffres sont tout
aussi parlant : sur 21 meublés labellisés en Pays de Mugron,
Taux d’occupation : 25.99 % en 2013 contre 48.29 % en 2012
Une moyenne de 12.63 semaines louées en 2012 contre 21.51 semaines louées en 2013
A la Base de Loisirs de la Saucille à Mugron, voilà un chiffre qui va redonner quelques forces avec un boom de
26808 entrées pour les 2 mois d’été !
En 2011 et 2012 ; le site était géré par Arteka en délégation de service Public et en 2013, la gestion est revenue à la
Mairie de Mugron, propriétaire dédits équipements.
Point sur les adhésions :
Pour la saison 2013, le tarif des cotisations restant inchangé, soit 35€ et 18€, voici un tableau récapitulatif :
Adhésions 2013
Nb
%
Sites touristiques
4
3.7
Nb
Hébergements :
- Classés
- Labellisés
- Sans classement
2
11
7
%
18.69
Artisans
6
5.6
Particuliers
1
0.93
Artisans d’art
1
0. 93
Producteurs fermiers
14
13.08
Associations
25
23.36
Professions libérales
2
1.86
Commercants
23
21.49
TOTAL 2013
107
Entreprises
4
3.73
2012
108
Restaurants-FA
7
6.54
2011
78
– Les adhésions par Communes :
Adhésions
/commune
Nb
%
Adhésions
/commune
Nb
%
Baigts
4
3.74
Maylis
3
2.80
Bergouey
3
2.80
Montaut
1
0.93
Caupenne
3
2.80
Mugron
54
50.46
Doazit
4
3.74
Nerbis
3
2.80
Hauriet
5
4.67
Pontonx
1
0.93
Lahosse
2
1.86
Saint-Aubin
5
4.67
Larbey
3
Souprosse
1
0.93
Laurède
7
6.54
Toulouzette
7
6.54
Lourquen
1
0.93
107
100 %
TOTAL
Point sur les ventes au guichet en 2013 :
44 topos guides rando (édition CG40) ont été vendus dont 27 (61.3%) sur la Haute
Chalosse Montfort-Mugon n°4
62 cartes postales dont 45 de la collection Landes-Chalosse et 17 des anciens
modèles Pays de Mugron
7 posters
3
Soit un montant total des ventes de 140.50 €
Nouveau à l’accueil : Depuis le mois de novembre 2013, l’OT propose la vente de CARTES DE PECHE en ligne en accord avec
M et Mme Coraux et par conventionnement avec l’AAPPMA de Mugron et la FD de pêche.
A ce jour, près d’une quarantaine ont déjà été vendues.
ANIMATIONS 2013 :
LE PRINTEMPS DES LANDES 2013 AVEC 3 TEMPS FORTS : Présenté par Sacha Heit :
Thématique 2013 en Landes Chalosse : la Gastronomie
LES ECHAPPEES SAVOUREUSES EN LANDES CHALOSSE SUR LE WE DES 25 ET 26 AVRIL : Présenté par
Jean-Jacques Duboscq :
Pour donner suite à une étude de valorisation de la filière Foie Gras menée par la Maison du Palmipède et
accompagnée par le Pays Adour Chalosse Tursan, les OT de Landes-Chalosse ont souhaité s’associer à cette
dynamique par la concrétisation d’un évènement phare à l’occasion du Printemps des Landes.
Le Concept : « Découverte du Foie Gras en Landes Chalosse »
- Le foie gras en vedette, au centre du projet à travers des ateliers de dégustation technique
- D’autres produits associés au foie gras
- Donner une dimension gourmande à LA DEGUSTATION : Dégustation technique du foie gras chez le producteur ou
conserveur : « sur le pouce » (gratuite) ou « poussée » (payante avec remboursement si achat)
Une dizaine de producteurs membres de la Maison du Palmipède ont participé à l’animation de ses ateliers en ayant au
préalable suivi une formation sur l’harmonisation du discours à tenir et l’utilisation des termes techniques qualifiant un foie gras
de canard.
Bilan de cette belle aventure :
- 29 ateliers proposés sur 2 jours
- 166 participants
- Un chiffre d’affaire généré de 3425 €
- Une mobilisation territoriale avec un premier partenariat entre les Offices de Tourisme de Landes-Chalosse et la filière des
producteurs et conserveurs pour le développement d’un produit agritouristique.
L’ASCENSION DES SAVEURS LE JEUDI 9 MAI : Présenté par Hervé Destouesse, Président de l’Union des
Commercants Mugronnais :
Alors que le territoire Landes-Chalosse est placé, au cœur du Printemps des Landes, sous le thème de la Gastronomie, l’Office
de Tourisme en partenariat avec l’Union des Commercants ont décidé de mettre en place cette animation le Jeudi de
l’Ascension.
Le choix de la date s’est porté sur un jour férié et jour de marché afin d’enrichir et de dynamiser cette matinée par l’organisation
d’un concours cuisine pour les juniors intitulé le « mini cook chalossais ».
Concours cuisine, marché amélioré, animation musicale et repas du midi proposé par les restaurateurs mugronnais,
voilà un programme sympathique qui a attiré :
- 5 équipes de cuistots en herbe et près de 150 repas servis. Pour une 1ère, ce fut une belle
réussite et un partenariat à maintenir.
LES ANIMATIONS AU MOULIN DE POYALLER LES 3 ET 11 MAI
Comme chaque année dans la programmation du Printemps des Landes, le Moulin de Poyaller
propose des animations adaptées à la thématique ; il s’agissait d’un goûter offert à l’issue de la
visite en date du 3 mai et d’un concours de pain le 10 mai.
LES MARCHES DE PRODUCTEURS DE PAYS Présenté par Mmes Marie-Hélène
Dangoumau et Simone Carrincazeaux :
Quelques données générales au niveau départemental : source Chambre d’agriculture 40 – Agricultures
& Terroirs
28 communes organisatrices – 33 dates de mai
à octobre+1 à Noël (Tartas)
35 000 assiettes commandées facturées et
27000 déclarées vendues
92 exposants : -15% / 2012
4
D’après une enquête menée sur place auprès des consommateurs :
- Ils sont globalement satisfaits par le concept
- Petit bémol sur la communication ! ils sont surtout informés par les tracts, banderoles et affiches
80 % viennent pour découvrir et déguster des produits
Le ticket moyen est à 15€ avec 1 plat + 1 entrée ou dessert ; Soit ils partagent à plusieurs 1 entrée + 1 plat + 1 dessert .
Le public des MPP est autant touristique que local
Sur le Pays de Mugron en 2013 : 2 MPP
Mugron, le 25 juillet 2013 – près de 800 personnes ont consommé sur place
Nerbis, le 22 août 2013 – près de 700 personnes …
Record battu à Tartas avec 1200 personnes et Morcenx 1800
Sur ces 2 MPP, la politique de l’OT de Mugron est de privilégier l’accueil des visiteurs et des exposants, en soignant la
décoration du marché, et en déléguant la gestion des stands buvette + frites à une association locale volontaire.
Il est très appréciable pour les membres de l’OT de constater chaque année la motivation et l’excellent accueil réservés à cette
manifestation par les petites communes du Canton qui œuvrent de façon collégiale entre Municipalité et associations
pour que tout soit prêt.
LES JOURNEES TER Présenté par Michel Brettes :
Chaque été, un programme est établi pour juillet et le second pour Août. Les participants sont obligatoirement adhérents à l’OT
et proposent des visites adaptées aux groupes.
En juillet, la matinée débutait par une visite de la ferme du petit comte à Maylis (annulé) remplacé par la ferme Espaounic à
Doazit, repas à la ferme-auberge Haza à St Aubin, suivi de la visite de l’Abbaye de Maylis puis de l’atelier de tourneur sur bois à
Nerbis. (Avec suggestion de baignade à la Base de loisirs en fin de journée) - cette journée a attiré 18 personnes
En aout, la journée comprenait une visite de Rouge Garance, des arènes, repas à la ferme-auberge Marquine, visite de l’huilerie
Oléandes et des ruches de Michel Brettes - 27 personnes
PROMOTION 2013 PAYS DE MUGRON :
Présenté par Yoan Curutchet :
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Edition du Guide Touristique du Pays de Mugron
Edition du Guide des animations de juin à septembre 2013
Edition du dépliant « Parcours du Patrimoine »
Refonte totale du site internet Pays de Mugron + création de la version mobile (pour smartphone)
o
Création et animation de la page Facebook « Pays de Mugron » (580 amis)
PROMOTION 2013 LANDES-CHALOSSE :
LES ABEILLES CHALOSSAISES Présenté par Delphine Cabannes :
Proposer une offre adaptée aux familles
Chaque office de tourisme sélectionne les lieux de visite répondant au cahier des
charges sur son secteur.
Objectifs :
Inciter les visiteurs à « consommer » sur le territoire Landes Chalosse
Satisfaire les clientèles familles
Sensibiliser les prestataires à l’accueil famille
Générer du chiffre d’affaires pour les prestataires.
Fédérer les OT’s Landes Chalosse sur un même projet.
Quelques chiffres :
Impression dépliants
2236.52 €
- 2013 : 996 stickers = 498 familles
Impression support dépliants
562.33 €
attirées soit 1494 personnes
Graphisme
1730.00 €
dépenses 33 € par personne
Envoi Poste
43.55 €
- 2013: Estimation de CA : 49.302 €
Eductour
75.00 €
Investissement OT’s : 7.000 €
Site Internet (Jimdo)
71.95 €
Insertion
Mag
Aquitaine
1248.00 €
Promotion :
100 ballons gonflables
425,77 €
Cadeau traductrices
160,00 €
TOTAL
6802.94 €
5
Articles presse :
3
Eductour
: 30 personnes présentes
Réunion prestataires
: 10 personnes présentes
Page Facebook
: 251 amis - 19 post envoyés
Mailings OT’s littoraux et PA : 8 envoyés
Insertion Magazine Aquitaine + Espagne : 156.000 distribués
Les abeilles sur Internet :
Abeilleschalossaises.com 807 visiteurs, 3.166 pages vues, 4 min temps passé – les pics : mars-mai-juillet-août
Tourisme-landes-chalosse.com: 120 visiteurs
Total: 1.352 visiteurs
LES ASSIETTES DE PAYS Présenté par Pierre Dezes :
Rappel du concept : L’assiette de Pays est une assiette de découverte des produits du terroir. Elle doit constituer un repas à
part entière avec au moins 3 produits du Pays, dont 2 de nature différente. Elle doit être servie sur une période minimale d’avril à
novembre.
La saisonnalité des produits doit être prise en compte ; Cette assiette fait l’objet d’un cahier des charges avec des critères bien
précis à respecter notamment dans la qualité et la traçabilité des produits.
La finalité de ce label est bien sûr de valoriser les produits locaux mais aussi et surtout de favoriser les circuits courts entre
producteurs et restaurateurs afin de garantir le meilleur du Pays à la clientèle.
Dans les Landes :
42 Assiettes de Pays dont 12 en Landes Chalosse
En Landes Chalosse :
Prix moyen d’une Assiette de Pays 21,37€ (de 16 à 35€)
Nb assiettes vendues en 2013 : 6 502 dont 20 sur la ferme Auberge Haza
Chiffre d’affaire moyen : 138 948 €
Une baisse de 14% par rapport à 2012
L’ensemble des structures renouvelle leur adhésion pour 2014 sauf la Ferme Auberge Haza
2 nouvelles Assiettes de Pays pour 2014 :
- Ferme Auberge Marquine 22€
- Restaurant La Dame des Luys 22€ (nouveaux gérants)
LES ESCALES GOURMANDES en Landes-Chalosse :
Présenté par Yoan Curutchet :
Objectif : Attirer les couples de proximité sur la destination Landes Chalosse pour une nuit minimum – Clientèle Bordelaise
Budget global : 3500 €
• 9 ateliers gourmands soit 13 offres (certains sur plusieurs dates)
• 2 évènementiels (Marché des Producteurs de Pays et Foire d’automne)
• 6 hôtels et 13 chambres d’hôtes
• Commercialisation gérée par l’Office de Tourisme d’Hagetmau
La promotion :
• 100 dépliants par office de tourisme, imprimés par Sud Ouest
• Maquette conçue en interne
• Un site internet : www.escales-gourmandes-landes-chalosse.com, réalisé en
interne (60 €/année) : 904 visiteurs
3451 pages visitées - 3,81 temps moyen passé par visite
• Partenariat sur le net :
- Insertion sur tourisme-landes-chalosse.com : 30 visiteurs
- Origine visiteurs Aquitaine à 88% et Pays de Loire – Un pic le 17/09/2013 sur
tourismelandes.com
- 23 visites du 1er au 18 octobre, fin de la mise en ligne de l’actu sur tourisme-aquitaine.fr avec
relais de l’info sur page facebook Aquitaine -316 visites et 361 chargements de la page actu
• + Encart web inséré sur le site de chaque offices de Landes Chalosse, dans les
signatures mails
6
•
•
•
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•
•
Animation sur certaines pages Facebook, Article sur les newsletters respectives
Newsletter adressée à tous les partenaires
Partenaire radio : National : Partenariat avec le Réseau France Bleu : Intervention de JJ Duboscq et présentation de
la Destination Touristique Landes Chalosse aux auditeurs. Budget : GRATUIT
Local : Partenariat avec France Bleu Gascogne sur 3 semaines : Spot radio diffusé plusieurs fois/jour, jeux en direct
pour gagner des places aux Ateliers (12 gagnants),
Budget : Offre commerciale Négociée = GRATUITE du spot contre Places aux Ateliers,
Audience Locale qui conforte le travail de la Nouvelle Destination Touristique Landes Chalosse.
+ Interview pour présenter l’évènement et chaque atelier diffusé en amont sur radio MDM
La Presse : une dizaine d’articles dans le SO + mais attention à communiquer sur l’ensemble de la démarche et pas
uniquement sur un atelier !
Partenariat avec les Gîtes de France : Mise en avant d’hébergeurs labellisés Gîtes de France via le blog et la page
Facebook - 2 chambres d’hôtes proposant un atelier ont pu en bénéficier
Répartition du budget :
• Impression et Insertion du flyer dans le Mag Sud Ouest du
samedi 14 septembre 2013 (soit 12 400 exemplaires)
1593,38 € ttc
•
Insertion du bandeau dans le Sud Ouest Gourmand
du 10 septembre 2013
1172,08 € ttc
•
Distribution de 5 000 flyers dans le journal gratuit
Bordeaux7 les 18, 20 et 27 septembre 2013
636,00 € ttc
La Commercialisation des Escales Gourmandes : 3 réservations en ligne (ateliers)
• Possibilité de réservation en ligne avec l’outil
• Résinsoft
• Travail important de saisie en amont
• Aide technique du CDT 40
Une belle dynamique en place, mais :
13 ateliers vendus soit 258 € de chiffre d’affaire
3 ateliers annulés par manque d’inscriptions
3 ateliers maintenus mais aucun participant
6 gagnants grâce au partenariat France Bleue Gascogne
Pas d’hébergements vendus
Budget alloué : 3 462,00 € TTC soit 494,58 € par office de tourisme
Un pas en avant … :
De très bon retour sur certains ateliers
Aide technique et promotionnelle de nos partenaires
Commercialisation : une grosse étape franchie
Engouement du réseau
Travail collectif réussi
II – LE BILAN FINANCIER
- Présentation du Compte de résultat 2013 Présenté par Christine Brettes, Centre de
Gestion Cogéré à Mugron
- Présentation du Budget prévisionnel 2014 Présenté par Bruno Demay et Roseline Laborde
III – RENOUVELLLEMENT DU 1/3 SORTANT : :
- Ducos Eric
- Dangoumau Marie-Helène
- Lacroix Mylène
IV – ZOOM sur 2 projets – été 2014 :
PRESENTATION DU PROJET DE M-TOURISME par Marie-Hélène Dangoumau et Delphine
Cabannes :
Ce projet verra le jour en juin 2014 après 2 années de réflexion.
7
Enjeux et positionnement :
Il s’agit d’équiper le territoire de la Communauté des Communes d’itinéraires de randonnées sur les différents patrimoines et sur
3 pratiques : à pied, VTC et auto.
Clientèle : individuels, groupes (constitués, scolaires, CE, associations…), amateurs ou spécialistes, français ou étrangers,
adultes ou enfants, tous handicaps…
Les objectifs :
o Construire rapidement la notoriété du territoire par une offre innovante et attractive
o Mobiliser des clientèles larges mais surtout présentes sur le territoire et à proximité : résidents, excursionnistes,
touristes, curistes, …
o Initier le processus d’aménagement du territoire
o De densifier progressivement l’offre par des contenus nouveaux
o D’étendre la logique aux territoires périphériques à l’échelle de Landes-Chalosse
o De se coordonner avec les projets Départementaux et Régionaux
Petit focus sur les étapes d’un projet très technique et innovant :
La mission a été confiée au Cabinet Mérimée, spécialisé dans l’ingénierie culturelle et le développement des territoires
PHASE 1
4 avril 2012 : présentation d’un diagnostic et des orientations
24-25 mai 2012 : Mise en place d’ateliers pro-actifs pour connaître les attentes et comment valoriser les patrimoines de
ce territoire (participation d’élus, de personnes ressources dans l’activité touristique et de représentants d’associations)
Synthèse des ateliers
14 septembre 2012 – présentation d’un plan d’actions
A ce stade, une seconde phase opérationnelle a été lancée avec le même prestataire par la Communauté des Communes avec
pour finalité de développer une offre d’itinérance par le m-tourisme*
PHASE 2 :
Mars 2013 : Proposition d’intervention (Cf missions)
Novembre 2013 : Développement d’une offre d’itinérance de découverte par le m-tourisme
Mars 2014 : Validation des contenus textes
Avril-Mai-Juin 2014 : Finalisation
Les missions dans cette phase 2 :
1- Finaliser un réseau d’itinéraires : conception et tracés de circuits pédestres, vélos et autos
2- Produire des contenus associés : textes, multimédias : photos, vidéos, enregistrements audios
3- Intégration de ces contenus dans les outils numériques mobiles…
4- Equiper le territoire afin qu’il reçoive le m-tourisme et ses mobinautes : signalétique, mobilier, …
5- Lancer des actions de communication
MAIS QU’EST-CE QUE LE M-TOURISME ?
Choisir pour le territoire les orientations du m-tourisme est un impératif qui aujourd’hui reste encore innovant mais qui demain
s’imposera à toutes et tous.
Le m-tourisme (mobilité touristique) consiste à aménager le territoire pour que les itinérances soient
accompagnées grâce aux technologies mobiles que sont :
- Smartphone
- Contenus (sites mobiles)
- Tablette
- QR Code
- Application
UN SUPERBE PROJET TOURISTIQUE !
- 5 Circuits pédestres dont :
1 à Laurède,
2à Mugron,
1 à Nerbis
1 à Bergouey
- 2 Circuits cyclables Est et Ouest
Avec des variantes sur l’utilisation de la Voie Verte
- 1 circuit automobile avec 2 boucles Est et Ouest
Près de 60 points d’intérêt et 40 coups de cœur.
NB : Sur les 3 pratiques, l’ensemble des 13 communes du Canton
seront sur le passage de ces itinéraires + un débordement sur les
communes de Lourquen, Montfort et Montaut.
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IV – L’ENQUETE DE L’INTERIEUR POUR L’ETE 2014 : Présenté par M Michel Lalanne, Directeur du Comité
Départemental des Landes – CDT40
Pourquoi cette enquête ?
Elle semble primordiale à la fois pour les professionnels du Tourisme, mais aussi pour les élus de nos territoires. En effet,
comme l’explique M Lalanne Michel, comment apporter aux visiteurs ce qu’ils veulent, si l’on ne sait pas qui y sont, d’où ils
viennent et ce qu’ils recherchent ???
Ce sera également un excellent outil pour mesurer l’impact économique du tourisme sur l’intérieur.
Elle aura lieu du 02 juin au vendredi 26 septembre 201, période sur laquelle 75% des nuitées opèrent.
1500 questionnaires sont à répartir sur l’ensemble du territoire intérieur découpé par le CDT40 de la façon suivante :
- Communauté d’Agglo du Marsan
- Pays Landes de Gascogne : Pays Morcenais + Pays d’Albret + Canton de Pissos + Haute Lande + Gabardan + Pays de
Villeneuve + Pays de Roquefort
- Pays Adour Chalosse Tursan : Aire s/Adour – Eugénie + Geaune Tursan + Pays Tarusate + Pays Grenadois + Canton d’Amou
+ St Sever Cap de Gascogne + Hagetmau + Montfort + Mugron
- Pays Adour Landes Océanes : Pays d’Orthe + Pouillon
Le traitement se fera par via le logiciel Sphinx, financé par le CDT40 ; La synchronisation se fera chaque soir manuellement et le
CDT fera un point régulier pour nous informer des quotas atteints.
Pour l’OT de Mugron, il faudra au minimum atteindre un nombre d’enquêtes traitées de :
- 8 en juin, 17 en juillet, 25 en août et 10 en septembre soit 60 au total.
Le questionnaire compte près de 100 questions que l’on mènera sur tablette ou papier en complément.
ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
Modification des statuts :
Suite à la réunion du 7 avril dernier, le bureau de l’OT propose :
- De supprimer les 13 membres élus, en maintenant toutefois ceux qui souhaitent participer et s’investir dans les actions de l’OT
- Un conseil d’administration d’au moins 15 membres
- Un maintien dans le CA de l’OT du Président de la CC + du Président de la Commission Tourisme de la CC
- Un bureau limité à 7 membres au lieu de 13
- Préciser la convention d’objectifs entre l’OT et la CC
- Préciser l’implication de l’OT dans la nouvelle association « Tourisme Landes-Chalosse » avec mutualisation d’un certain
nombre d’actions.
NB :Afin de palier le manque d’élus au sein de l’OT, le bureau souhaite renforcer les liens avec la Communauté des Communes
par la mise en place d’une commission Tourisme communautaire…
L’ensemble des rapports, moral, financier et des modifications des statuts ont été votés et approuvés à l’unanimité – La
séance est levée à 20h45, suivi d’un pot offert par la Municipalité et les jus de raisin, par M Bernard Larrère, à
Caupenne.
Et d’un repas servi au Domaine de Testelin à Baigts…
Merci à l’ensemble des participants.