Guide for participants - Ministerial Conference Vienna (Fre)

Transcription

Conférence ministérielle européenne
de l’OMS sur la nutrition
et les maladies non transmissibles
dans le contexte de Santé 2020
« Redoutensäle », Centre des congrès de la Hofburg
Heldenplatz, 1014 Vienne
Autriche
Les 4 et 5 juillet 2013
Guide à l’usage des participants
ORGANISATION MONDIALE DE LA SANT É • BUREAU RÉGIONAL DE L’EUROPE
UN City, Marmorvej 51, DK-2100 Copenhague Ø, Danemark Téléphone : +45 45 33 68 00
Télécopieur : +45 45 33 70 01 Courriel : [email protected] Site Web : http://www.euro.who.int
Sommaire
page
Première partie : préparation au voyage ........................................................................................ 1
Bienvenue à Vienne ............................................................................................................ 1
Décalage horaire ................................................................................................................. 1
Électricité ............................................................................................................................ 1
Téléphone............................................................................................................................ 1
Langues ............................................................................................................................... 2
Banques ............................................................................................................................... 2
Urgences ............................................................................................................................. 2
Représentations diplomatiques à Vienne ............................................................................ 2
Pharmacies .......................................................................................................................... 2
Informations touristiques .................................................................................................... 2
Climat et tenue vestimentaire.............................................................................................. 2
Lieu et dates de la conférence ............................................................................................. 2
Préinscription à la Conférence ............................................................................................ 3
Langues et documents de travail ......................................................................................... 3
Visas.................................................................................................................................... 3
Assurance ............................................................................................................................ 3
Hébergement ....................................................................................................................... 4
Seconde partie : une fois sur place ................................................................................................ 7
Arrivée à Vienne ................................................................................................................. 7
Départ de Vienne ................................................................................................................ 7
Transports publics à Vienne................................................................................................ 7
Banques et distributeurs automatiques de billets ................................................................ 8
Monnaie nationale............................................................................................................... 8
Inscription à la conférence .................................................................................................. 8
Réceptions et visites............................................................................................................ 8
Repas de midi et pauses-café .............................................................................................. 8
Connexion wifi.................................................................................................................... 8
Nous contacter .................................................................................................................... 9
page 1
Première partie : préparation au voyage
Bienvenue à Vienne
Vienne a évolué sous l’influence de nombreuses nations au cours de ces 1 000 dernières
années, ce qui peut expliquer en grande partie son attrait. La capitale autrichienne
embrasse toutes les traditions d’une ville européenne, depuis ses fondations romaines
jusqu’à son architecture moderne, en passant par ses périodes gothique et baroque. Les
touristes se rendent à Vienne pour profiter de ce fascinant mariage entre l’élégance
royale et impériale du passé et les tendances les plus récentes, dans un cadre
promouvant de manière responsable la valeur inestimable du patrimoine et le charme
des traditions. Cependant, les beautés de Vienne ne se reflètent pas seulement dans ses
vieux édifices, bien loin de là : la ville abrite une centaine d’excellents musées, des
collections d’art et des œuvres artistiques de renommée mondiale. Vienne possède aussi
une cinquantaine de théâtres, dont trois opéras et deux théâtres de comédies musicales.
Vous trouverez également des boutiques de créateurs, des temples du shopping ainsi
que des cafés et restaurants branchés, à deux pas de commerces traditionnels, autrefois
fournisseurs de la cour impériale, et même personnellement de l’Empereur. Au cœur de
la Vienne historique, la Kärntner Straße, le Graben et le Kohlmarkt sont les rues
traditionnelles que vous devez arpenter si vous désirez emporter avec vous un petit
morceau de la capitale autrichienne. Les occasions ne manquent pas, et le choix est
immense, qu’il s’agisse de bijoux précieux, de porcelaines et de verreries viennoises de
haute qualité, d’articles de mode d’une élégance viennoise intemporelle ou du design
international contemporain, sans oublier les alléchantes tentations au chocolat qui font
la célébrité de la ville.
Vienne renferme un paradis naturel. Les forêts, les prairies, les parcs et les jardins
couvrent environ 20 000 hectares, soit environ la moitié de sa superficie. N’oublions pas
le Danube et les autres plans d’eau. Le Wienerwald (le Bois de Vienne) n’est pas
seulement le poumon vert de la ville, mais offre aux visiteurs des sentiers et parcours de
distances différentes pour la balade et la pratique du VTT. Vienne est parfaitement
adaptée aux deux roues et dispose de près de 1 000 kilomètres de pistes cyclables.
D’ailleurs, le vélo est le meilleur moyen d’explorer certains coins de la capitale, comme
le Prater, un vaste parc de 6 millions de mètres carrés autrefois réservé à la chasse
impériale et aménagé dans les zones humides du Danube.
Décalage horaire
Vienne se situe dans le fuseau horaire de l’Europe centrale (heure de Paris). L’heure
d’été est appliquée du dernier dimanche de mars au dernier dimanche d’octobre.
Électricité
En Autriche, le courant électrique est normalement de 230 volts (courant alternatif). Un
adaptateur peut s’avérer nécessaire pour se brancher sur les prises électriques locales.
Téléphone
Indicatif téléphonique de Vienne : +43 1
page 2
Langues
L’allemand est la langue parlée en Autriche, et l’anglais est la langue étrangère la plus
courante.
Banques
À Vienne, la majorité des banques sont ouvertes du lundi au vendredi de 8 heures à
12 h 30, et de 13 h 30 à 15 h 30, et jusqu’à 17 h 30 le jeudi. Dans le centre-ville
(1er arrondissement), presque toutes les banques sont ouvertes pendant l’heure de midi.
Urgences
Ambulance : 144
Police : 133
Service d’incendie : 122
Numéro d’urgence européen : 112
Représentations diplomatiques à Vienne
http://www.bmeia.gv.at/en/foreign-ministry/service/foreign-representations-in-austria-ingerman.html
Pharmacies
Les pharmacies sont ouvertes du lundi au vendredi de 8 heures à 18 heures, et le samedi
de 8 heures à midi. Un service de pharmacie de garde disponible 24 heures sur 24 est
également assuré dans toute la ville de Vienne. Pour de plus amples informations,
composez le 1455.
Informations touristiques
Albertinaplatz (au coin de la Maysedergasse)
1010 Vienne
Site Web : www.wien.info
Climat et tenue vestimentaire
Vienne jouit d’un climat continental et tempéré. Si les visiteurs peuvent s’attendre à des
températures estivales au début du mois de juillet, il est néanmoins conseillé d’emporter
avec soi un léger imperméable, ainsi qu’une veste et une écharpe ou un foulard pour le
Centre de conférence climatisé.
Lieu et dates de la conférence
Lieu de la conférence
« Redoutensäle », Centre des congrès de la Hofburg
Heldenplatz, 1014 Vienne, Autriche | Entrée par la Josefsplatz
Tél. : +43 (1) 587 36 66
Fax : +43 (1) 535 64 26
Site Web : www.hofburg.com
page 3
Le palais de Hofburg (ancienne résidence impériale) est situé dans le centre de la vieille
ville et est facilement accessible par transports publics. Il se trouve à proximité de deux
stations de métro, Herrengasse et Stephansplatz, ainsi que d’arrêts de bus et de tramway.
Tous les hôtels recommandés sont situés à quelques minutes de marche de la Hofburg.
Dates de la conférence
Les 4 et 5 juillet 2013
La conférence se déroulera dans un environnement non fumeur.
Préinscription à la conférence
Tous les participants sont priés de s’inscrire en ligne pour confirmer leur participation via
le lien ci-dessous. Veuillez vous mettre en rapport avec le secrétariat de la conférence
(courriel : [email protected]) pour obtenir le nom d’utilisateur et le mot de passe.
Nous vous recommandons d’ouvrir ce lien avec Internet Explorer : workspace.who.int/
sites/EURO-Nutrition/Ministerial_Conference-Vienna/default.aspx.
Langues et documents de travail
Les langues de travail officielles de la conférence seront l’allemand, l’anglais, le français
et le russe, et un service d’interprétation simultanée sera assuré.
Les documents seront disponibles sur le site Web de la conférence (www.euro.who.int/en/
eat_move_live_MinConf).
Ils peuvent aussi être téléchargés sur le site SharePoint (workspace.who.int/sites/EURONutrition/Ministerial_Conference-Vienna/default.aspx).
Veuillez vous mettre en rapport avec le secrétariat de la conférence (courriel :
[email protected]) pour obtenir le nom d’utilisateur et le mot de passe.
Visas
Des informations mises à jour quant aux formalités en matière de visa pour toute personne
se rendant en Autriche sont disponibles en allemand et en anglais sur le site suivant :
www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/content/12/Seite.1209011.html.
Le gouvernement autrichien donnera des instructions à ses missions diplomatiques pour
qu’elles facilitent la délivrance de visas d’entrée en Autriche aux personnes présentant la
lettre d’invitation et la lettre d’appui de demande de visa. Les visas seront délivrés
gratuitement aux participants. Si vous avez besoin d’une lettre pour appuyer votre
demande de visa, veuillez vous mettre en rapport avec le secrétariat de la conférence dans
un délai suffisant avant votre départ pour l’Autriche.
Assurance
L’OMS décline toute responsabilité en cas d’accident personnel ou de perte ou
d’endommagement d’effets personnels des participants, que ces incidents se produisent
page 4
pendant la conférence ministérielle ou qu’ils découlent indirectement de la participation
à cette dernière.
Hébergement
Des chambres d’hôtel sont provisoirement réservées à un tarif spécial pour les participants
à la conférence jusqu’au vendredi 24 mai 2013. Veuillez réserver votre chambre d’hôtel
à l’adresse suivante : vienna.nethotels.com/additionalpages/who/.
Tous les prix incluent le petit déjeuner et la TVA. Vous recevrez un courriel confirmant
votre réservation, avec des informations détaillées sur le système de paiement et les
conditions d’annulation. Pour toute question, veuillez envoyer un courriel à
Mme Christiane Tronigger, de Nethotels ([email protected]) et à
Mme Daniela Schwarz, de notre agence locale ([email protected]).
Veuillez noter que la disponibilité et les tarifs ne peuvent être garantis pour les
réservations reçues après le 24 mai 2013.
Liste d’hôtels pour la conférence
HOTEL BRISTOL *****
Kärntner Ring 1
1010 Vienne, Autriche
Chambre double pour une
personne
252 euros/nuit
Chambre double (standard)
278 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 515 160
Situé à environ 10 min. à pied du lieu de la
conférence
Site Web : www.bristolvienna.com/en
Petit déjeuner (buffet) compris
HOTEL AMBASSADOR *****
Kärntner Straße 22/Neuer Markt 5
personne
228 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 961 610
258 euros/nuit
conférence
Site Web : www.ambassador.at/default-fr.html
RADISSON BLU PALAIS HOTEL *****
Parkring, 14-16
Chambre simple (standard)
170 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 515 170
190 euros/nuit
conférence
Site Web : www.radissonblu.com/palaishotel-vienna
page 5
LE MERIDIEN VIENNA *****
Opernring 13
180 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 588 900
225 euros/nuit
conférence
Site Web : www.lemeridienvienna.com/
HOTEL DE FRANCE ****
Schottenring 3
130 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 313 680
145 euros/nuit
conférence
Site Web : www.austria-hotels.at/hotel-de-
france/index.html
AUSTRIA TREND HOTEL EUROPA ****
Kärntner Straße 18/Eingang Neuer Markt 3
153 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 515 94
175 euros/nuit
conférence
Site Web : www.austria-trend.at/hotel-europawien/en/
HOTEL RATHAUS VIENNA ****
Lange Gasse 13
personne
152 euros/nuit
196 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 400 11 22
conférence
Site Web : www.hotel-rathaus-wien.at/en/
HOTEL REGINA ****
Rooseveltplatz 15
100 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 404 460
137 euros/nuit
conférence
Site Web : www.kremslehnerhotels.at/en/hotelregina-vienna/
page 6
AUSTRIA TREND HOTEL ANANAS ****
Rechte Wienzeile 93-95/Sonnenhofgasse 8-10
Chambre simple (supérieure)
109 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 546 20
Chambre double (supérieure)
129 euros/nuit
conférence
Site Web : www.austria-trend.at/hotel-ananas/en/
HOTEL NH WIEN ****
Mariahilfer Straße 32-34 (via Lindengasse 9)
personne
98 euros/nuit
115 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 521 720
conférence
Site Web : www.nh-hotels.com/
HOTEL AM STEPHANSPLATZ ****
Stephansplatz 9
personne
164 euros/nuit
187 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 534 050
conférence
Site Web : www.hotelamstephansplatz.at/?lang=en
HOTEL ROYAL VIENNA ****
Singerstraße 3
personne
128 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 515 680
168 euros/nuit
conférence
Site Web : www.kremslehnerhotels.at/en/hotel-
royal-vienna/
FLEMING’S DELUXE HOTEL ****
Josefstädter Straße 10-12
personne (standard, 22 m2)
147 euros/nuit
personne
167 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 205 990
conférence
Site Web : www.flemings-
(luxueuse, 30 m2)
hotels.com/en/hotels/wien-city/info.html
169 euros/nuit
Chambre double (luxueuse)
189 euros/nuit
page 7
HOTEL WANDL ***
Petersplatz 9
110 euros/nuit
Tél. : +43 (1) 534 550
130 euros/nuit
personne
conférence
Site Web : www.hotel-wandl.com/
160 euros/nuit
HOTEL ALPHA ***
Buchfeldgasse 8
Chambre simple
102 euros/nuit
personne
112 euros/nuit
conférence
120 euros/nuit
Site Web : www.austria-hotels.at/hotelalpha/index.html
Tél. : +43 (1) 403 52 91
Seconde partie : une fois sur place
Arrivée à Vienne
Un comptoir d’accueil sera installé à l’aéroport international de Vienne le mercredi
3 juillet 2013 (de midi à 22 heures) et le jeudi 4 juillet 2013 (de 8 heures à 14 heures)
afin d’assister les participants à leur arrivée. Une hôtesse accueillera les participants à
l’aéroport, et un service de transport sera assuré pour les conduire à leur hôtel.
Départ de Vienne
Les participants qui quittent Vienne immédiatement après la fin de la conférence sont
priés de libérer leur chambre d’hôtel le matin même et d’apporter leurs bagages à la
Hofburg (consigne disponible !). Des navettes partiront de la Hofburg (Josefsplatz) pour
l’aéroport.
Les participants devant se rendre à l’aéroport à un autre moment sont invités à se
présenter au comptoir de Die Schwarz (agence locale) sur le lieu de la conférence
(Hofburg).
Transports publics à Vienne
La plupart des hôtels dans lesquels des chambres ont été préréservées pour la conférence
sont situés à quelques minutes à pied du Centre des congrès de la Hofburg. Le ministère
autrichien de la Santé a généreusement offert aux participants une carte de libre accès aux
lignes de métro et de bus de Vienne valable 48 heures. Cette carte peut être obtenue au
comptoir de Die Schwarz sur le lieu de la conférence (Hofburg).
page 8
Les rames de métro (U-Bahn) circulent d’environ 5 heures du matin à minuit. La plupart
des trams et des bus arrêtent de circuler plus tôt. Un horaire détaillé est d’ailleurs
disponible à chaque arrêt.
Banques et distributeurs automatiques de billets
Vous trouverez des distributeurs automatiques de billets à l’aéroport et dans le centreville.
Monnaie nationale
L’Autriche fait partie de la zone euro. 1 euro = 1,30 USD
Inscription à la conférence
Les participants doivent s’inscrire à leur arrivée sur le lieu de la conférence :
Hofburg – « Redoutensäle » (entrée sur la Josefsplatz) aux dates et heures suivantes :
mercredi 3 juillet 2013
jeudi 4 juillet 2013
18 h 00-19 h 00
08 h 00-09 h 00
Réceptions et visites
Mercredi 3 juillet
Une réception de bienvenue sera organisée de 19 heures à 21 heures par le ministre fédéral
autrichien de la Santé, Alois Stöger, au Dachfoyer de la Hofburg. Code vestimentaire :
tenue de ville décontractée.
Jeudi 4 juillet
Une réception sera organisée de 20 heures à 22 h 30 par le ministre fédéral autrichien de la
Santé, Alois Stöger, au musée d’Histoire naturelle (Maria-Theresien-Platz, 1010 Vienne)
(www.nhm-wien.ac.at/en). Code vestimentaire : tenue de ville décontractée.
L’hôte offrira également un accès exclusif et gratuit à une exposition spéciale intitulée
« Body Worlds and the Cycle of Life » au musée d’Histoire naturelle (www.nhmwien.ac.at/en/exhibitions/special_exhibitions).
Repas de midi et pauses-café
Le repas de midi et les rafraîchissements lors des pauses-cafés seront offerts aux
participants par le pays d’accueil pendant toute la durée de la conférence.
Connexion wifi
L’accès à Internet sans fil sera disponible aux participants sur le lieu de la conférence
pendant toute la durée de l’événement. Un cybercafé (connexion fixe) sera également
mis à la disposition des participants.
Le mot de passe pour l’accès wifi sera : nutritionaustria.
page 9
Nous contacter
Bureau régional de l’OMS pour l’Europe
UN City
Marmorvej 51
DK-2100 Copenhague Ø
Danemark
Tél. : +45 45 33 70 00
Fax : +45 45 33 70 01
Questions d’ordre technique
João Breda
Courriel : [email protected]
Tél. : +45 45 33 67 25
Question d’ordre administratif
Secrétariat de la conférence
Tél. : +45 45 33 68 80 ; +45 45 33 66 19
Hébergement et inscription en ligne
Secrétariat de la conférence
Tél. : +45 45 33 68 80 ; +45 45 33 66 19
Ministère autrichien de la Santé
Bernhard Stocker
Service I/A/6 – Coordination des politiques de la santé internationales et OMS
Radetzkystraße 2
1030 Vienne
Autriche
Tél. : +43 (1) 711 00 – poste 4716
Site Web : www.bmg.gv.at
Agence locale
Daniela Maria Schwarz
Die Schwarz Idee-Konzept-Realization
Tél. : +43 699 1300 4156
Site Web : www.die-schwarz.at

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